Assistant(E) Workshop

**Rejoignez Keri Medical et participez à l'organisation d'événements de formation et d'ateliers de pointe dans le secteur médical **

Keri Medical est un acteur incontournable dans le développement d'implants pour la chirurgie de la main et du poignet. Pour soutenir notre croissance et nos initiatives de formation, nous recherchons un(e):
**Assistant(e) Workshop / Administrative - H/F**
- Poste basé à Archamps (Haute-Savoie)_

**Vos missions**:
Rattaché(e) à la KeriAcademy, le centre de formation de Keri Medical, ainsi qu'au pôle événementiel, vous serez en charge de la coordination et du suivi administratif, logistique, et de la compliance pour les différents événements. Voici vos principales responsabilités:
**Assistance au pôle Formation KeriAcademy**:
**Administratif & Logistique**:

- **Gérer les dossiers de formation** : communication avec les participants, partenaires, et prestataires avant, pendant et après les formations.
- **Organiser la logistique des formations** : préparer les dossiers de formation, les certificats, feuilles d’émargement, et feuilles d’honoraires.
- **Assurer le suivi des invitations et de l’hospitalité** : gérer les inscriptions, les programmes, et l'accueil des participants.
- **Mettre à jour l’agenda des formations** et assurer un suivi régulier de son évolution.

**Support administratif, compliance et transparence**:
**Pour KeriAcademy, les événements et EPU (Enseignement Post Universitaire)**:

- **Coordonner les relations avec les professionnels de santé** : gérer la logistique de leurs déplacements et hébergements, organiser la signature des conventions, et assurer le suivi de leurs frais et remboursements.
- **Respecter les règles de compliance** : suivre les réglementations spécifiques à chaque pays, particulièrement en France et en Belgique (DMOS, Transparence, MDEON).
- **Déclarer et soumettre les contrats/conventions d’hospitalité** auprès des organismes de contrôle tels que le CNOM et le MDEON.
- **Préparer la transparence des liens d’intérêt** pour la France et la Belgique, et veiller à l'exactitude et la conformité des informations.

**Votre profil**:

- **Expérience d’au moins 3 ans** sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des dispositifs médicaux ou de la santé.
- Bonne **connaissance des réglementations en matière de compliance** française et belge et sensibilité aux aspects légaux.
- **Parfaite maîtrise du français** (écrit et oral) et **bonne maîtrise de l’anglais** (écrit et oral).
- **Rigueur, sens des priorités et capacité à gérer plusieurs projets simultanément**.
- **Réactivité, proactivité et flexibilité** dans votre travail.
- Excellentes compétences en **communication** et capacité à gérer des relations avec différents interlocuteurs.

**Pourquoi rejoindre Keri Medical ?**
- **Un rôle central** : vous jouerez un rôle clé dans l'organisation de nos formations et événements, en étant un véritable pilier de la KeriAcademy.
- **Une entreprise en pleine croissance** : intégrez une structure dynamique, leader dans son domaine, et contribuez à l'expansion de projets de formation et d'événements internationaux.
- **Un environnement stimulant et formateur** : vous aurez l'opportunité de développer vos compétences dans un secteur passionnant, en constante évolution.

**Conditions du poste**:

- **Type de contrat** : CDI, temps plein
- **Lieu** : Archamps (Haute-Savoie)

**Processus de recrutement**:

- Entretien à distance avec les ressources humaines et le responsable du département.
- Tests d'évaluation avec Indeed
- Rencontre avec l'équipe.

**Prêt(e) à relever ce défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez Keri Medical dans sa mission d'innovation médicale **
Envoyez votre CV et lettre de motivation via Indeed.

**Bienvenue chez Keri Medical **
Pour toute question, veuillez utiliser l'outil de communication intégré d'Indeed.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel