Documentaliste (H/F)

il y a 3 semaines


AixenProvence, France EOWIN Temps plein

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France._
- Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,_
- nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise._
- Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui._

**Description du poste**:
En tant que Documentaliste, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de la construction, sur une prestation de gestion documentaire.

**Vos missions seront**:

- Suivre l’ensemble des échanges documentaires (Client/Fournisseurs/Membres GME),
- Recevoir les documents en provenance des acteurs du projet,
- Contrôler la conformité des documents transmis au client (forme),
- Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants,
- Assurer un suivi documentaire sur la plateforme GED,
- Accompagner à l’administration et l’animation de la GED du GME,
- Relancer les acteurs du projet en cas de retards documentaires,
- Réceptionner les non-conformités (FNC), les Fiches Question Réponse (FQR), les Fiches d’adaptation (FAD) et les affecter au responsable,
- Mettre à jour les procédures documentaires,
- Assurer un appui aux différents acteurs pour la maitrise des exigences documentaires et la compréhension des processus à suivre,
- Mettre à jour les différentes listes contractuelles de documents (LDP, RFI ),
- Sortir les indicateurs : réalisé/prévisionnel, revues en cours, jalons, conformité

**Profil recherché**:
**Idéalement**:

- Vous avez une formation niveau Bac+2 minimum dans le domaine de la documentation ou équivalent
- Une première expérience sur une prestation similaire est exigée.
- Bonne connaissances d'Excel et outils GED
- Autonomie, rigueur et bonne organisation personnelle

**Localisation** : Aix-en-Provence (13)**

**Contrat** : CDD 3 mois**

**Rémunération** : 24 000€ à 27 000€ brut annuel (selon profil) **+ avantages (primes, mutuelle familiale, CSE, RTT, tickets restaurant)
- Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences._


  • Documentaliste (H/F)

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un documentaliste (h/f).** Catégorie B - filière culturelle Pour la Direction Générale Adjointe Culture, Patrimoine, Musées et Attractivité **MISSIONS**: Au sein du Musée Granet, sous la responsabilité du...

  • Assistant Documentaliste

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France EOWIN Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...

  • Documentaliste (H-f)

    Il y a 5 mois


    Tremblay-en-France IHL Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un documentaliste (H-F) pour travailler sur chantier: Enregistrer, diffuser les documents dans la base de données de gestion informatique du Projet Assure la réception et la mise à dispositions des visas du MOE Vérifier, enregistrer et publier, conformément aux procédures de management documentaire les...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sonovision Temps plein

    À propos de SonovisionSonovision, leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire, recherche un Gestionnaire documentaire en alternance H/F pour rejoindre son équipe dynamique.Implanté sur toute la France, notre groupe accompagne ses clients dans la conception, l'exploitation et la maintenance de produits, d'appareils et...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports. Implanté sur toute la France (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600 consultants et experts...


  • Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports. Implanté sur toute la France (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600 consultants et experts...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ortec Engineering Temps plein

    Sonovision, filiale du groupe ORTEC, est un leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports.Implanté sur toute la France, plus de 1600 consultants et experts accompagnent nos clients dans la conception, l'exploitation et la maintenance de produits, d'appareils et...


  • Aix-en-Provence, France Ortec Engineering Temps plein

    Sonovision , filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports.Implanté sur toute la France (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600 consultants et experts accompagnent nos clients...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ortec Engineering Temps plein

    Sonovision, filiale du groupe ORTEC, se positionne comme leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports.Implanté sur toute la France et à l'échelle internationale, plus de 1600 consultants et experts accompagnent nos clients dans la conception,...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ortec Engineering Temps plein

    Sonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS, s'est positionnée depuis 70 ans comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports.Implantée sur toute la France, en Europe, en Amérique du Nord et en Asie, plus de 1600 consultants et experts...


  • Aix-en-Provence, France ORTEC ENGINEERING Temps plein

    Sonovision , filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports.Implanté sur toute la France (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600 consultants et experts accompagnent nos...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sonovision Temps plein

    À propos de l'entrepriseSonovision, filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS, se positionne depuis 70 ans comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports.Implantée sur toute la France, l'Europe, l'Amérique du Nord et l'Asie, plus...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois


    Carnoux-en-Provence, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un assistant commercial H/F sur la région de Carnoux dans le cadre d'un CDI. Rattaché à la direction commerciale de l'entreprise, vos missions sont les suivantes: - Gestion des devis et des commandes - Suivi...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Carnoux-en-Provence, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un assistant commercial H/F sur la région de Carnoux dans le cadre d'un CDI. Rattaché à la direction commerciale de l'entreprise, vos missions sont les suivantes: - Gestion des devis et des commandes - Suivi...


  • Aix-en-Provence, France ORTEC Group Temps plein

    À propos de nousSonovision , filiale du groupe ORTEC et membre du GIFAS se positionne depuis 70 ans, comme le leader européen dans les services d'ingénierie logistique et documentaire pour l'industrie aéronautique, défense, espace et transports.Implanté sur toute la France (Europe, Amérique du Nord et Asie), plus de 1600 consultants et experts...

  • Responsable Régional Service

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France STILL SAS (STILL-F) Temps plein

    À la recherche d’une expérience enrichissante dans le domaine de la manutention?STILL, leader en intralogistique, recrute un(e) Responsable Régional(e) Service (H/F) pour sa Direction Régionale Méditerranée située à Aix-en-Provence (13).Rattaché(e) au Directeur SAV et au Directeur Régional, participant activement au CODIREG (Comité de Direction...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Carnoux-en-Provence, France 2R&H Temps plein

    Au sein d'une équipe et rattaché à la direction commerciale, vos missions principales sont les suivantes: - Prise en charge des commandes clients - Saisie informatique - gestion des délais de livraison, organisation des expéditions et transports - Facturation - Suivi des tableaux de bords et indicateurs. Poste à pourvoir en CDI. Rémunération fixe...


  • Carnoux-en-Provence, France 2R&H Temps plein

    Au sein d'une équipe et rattaché à la direction commerciale, vos missions principales sont les suivantes: - gestion du processus commandes sur environnement international : prise de commandes clients, saisie informatique, gestion des délais de livraison, facturation, contrôle - gestion des commandes fournisseurs - suivi des tableaux de bords et...

  • Magasinier (H/F)

    il y a 4 semaines


    Roissy-en-Brie, France H-Tube Temps plein

    Réseau H-TUBE Nous recherchons pour notre agence de Roissy en Brie (77) un Magasinier (H/F) en CDI: Voici les missions: - Réception et préparations des commandes - Accueil de nos clients au comptoir - Renseignements techniques - Participer aux activités du magasin - Effectuer les réapprovisionnements éventuels - Entretien du dépôt De formation...

  • Assistant Commercial

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant commercial (H/F) à Aix-en-Provence (13290), CDI - 28 000 euros - 32 000 bruts annuels - cadre de travail agréable, poste clé, efficacité.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant commercial (H/F) pour un poste basé à Aix-en-Provence (13 290)**. Au sein dune entreprise spécialisée dans la communication, vous...