Temporary - Administrative Assistant

Il y a 6 mois

Paris, France Franklin Templeton Investments Temps plein

Notre bureau de Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une courte durée d'environ un mois. Ce poste peut être occupé à temps plein ou à temps partiel.

Quelles sont les responsabilités de l'assistant(e) administratif(ve) ?

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous fournirez une assistance générale au bureau, notamment en répondant aux appels entrants, en accueillant nos visiteurs et en effectuant des tâches administratives générales.

Quelles sont les activités courantes d'un(e) assistant(e) administratif(ve) ?
- Rôle de réceptionniste pour le bureau : répondre aux appels et accueillir les visiteurs sur place.
- Gérer les réservations de salles de réunion pour le bureau et la disponibilité de bureaux pour les visiteurs.
- Coordonner les commandes ponctuelles de repas ou d'équipements informatiques.
- Assister les collègues de l’équipe logistique, en assurant la liaison avec le gestionnaire du bâtiment et les différents entrepreneurs pour résoudre les problèmes éventuels.
- S’assurer de la disponibilité de matériel et fournitures de bureau, y compris les badges d’accès des employés, la papeterie et les fournitures de cuisine.
- Assister dans les tâches administratives générales telles que la commande de fournitures, la tenue de dossiers, la réservation de voyages, l'assistance aux événements marketing et la facturation.

Quelles sont les qualifications, les compétences et l'expérience requises pour ce rôle ?
- Expérience préalable dans l'administration générale d'un bureau
- Expérience dans un rôle en contact avec la clientèle
- Expérience de l'utilisation de MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
- Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais afin de maintenir de bonnes relations de travail
- Capacité à travailler de manière indépendante ou avec un minimum de supervision
- Sens aigu de l'organisation et capacité à établir des priorités et à respecter des délais serrés.

What makes Franklin Templeton unique?

In addition to the dynamic and professional environment at Franklin Templeton, we strive to ensure that our employees have access to a competitive and valuable set of

Total Rewards

—the mix of both monetary and non-monetary rewards provided to you in recognition for your time, talents, efforts, and results.
- Highlights of our benefits include:_
- Spain: Pension plan, private healthcare and life insurance and lunch vouchers
- France: Complementary pension scheme, Private healthcare plan, Lunch ticket, Life insurance, Employee Stock Investment Program, Incentive plans, Purchase of company funds with no sales charge, Public transport card 50% reimbursement, On-site training
- Belgium: Private healthcare plan, Lunch ticket, Life insurance, Employee Stock Investment Program, Incentive plans, Purchase of company funds with no sales charge, Public transport card reimbursement, On-site training

We believe that being a good corporate citizen is good business. To us, corporate citizenship means being accountable, serving our clients, being an employer of choice, managing our environmental impact, and

supporting our communities
- An emphasis on corporate citizenship is embedded in our culture and values, and is an important element of how we achieve success.

We are also committed to your learning and development with resources focused around
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Franklin Templeton values diversity in its workforce and welcomes employees from different backgrounds, generations, capabilities, cultural identification, sexual orientations, and gender expression, in addition to other attributes that contribute to a truly diverse and inclusive community.

Franklin Templeton is committed to fostering a

diverse and inclusive

  • Temporary Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris, France 350.org Temps plein

    **350.org is looking for an **Administrative Assistant for a fixed term period of 6 months** to provide administrative and coordination support to the Executive Assistant to the Executive Director and the Executive Team and act as a liaison with staff and partners. The **Administrative **Assistant will also assist with Board of Directors...

  • Et Temporary

    Il y a 2 mois

    Paris, France IFC Systems Corporation Temps plein

    **ET Temporary - Team Assistant** **Job #**: - req29808**Organization**: - IFC**Sector**: - Administration/Office Support**Grade**: - ET2**Term Duration**: - 1 year 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Paris,France**Required Language(s)**: - English**Preferred Language(s)**: - French**Closing Date**: - 10/22/2024...

  • Assistant - Temporary Assignment

    il y a 4 semaines

    Paris, France IEA Temps plein

    Full-time - Grade: GA3 **Company Description**: The Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) is an international organisation comprised of 38 member countries, that works to build better policies for better lives. Our mission is to promote policies that will improve the economic and social well-being of people around the world. Together...

  • Temporary Showroom Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris, France Burberry Temps plein

    We aim to provide an environment for creative minds from different backgrounds to thrive, bringing a wide range of skills and experiences to everything we do. As a purposeful, values-driven brand, we are committed to being a force for good in the world as well, creating the next generation of sustainable luxury for customers, driving industry change and...

  • Et Temporary

    Il y a 2 mois

    Paris, France World Bank Group Temps plein

    **Job #**: - req29808**Organization**: - IFC**Sector**: - Administration/Office Support**Grade**: - ET2**Term Duration**: - 1 year 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Paris,France**Required Language(s)**: - English**Preferred Language(s)**: - French**Closing Date**: - 10/22/2024 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm...

  • Assistant chargé de relation clients

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F).Vous assurerez le service client de premier niveau incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsVous assurerez des tâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Chargé de Projet Mon Accompagnateur Rénov’

    il y a 3 semaines

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Assistant Rénov’** est une filiale d’**Effy**, leader national de la rénovation énergétique pour les particuliers.** Créée en 2009, Effy connaît une forte accélération depuis son pivot B2C en 2019. La société compte aujourd’hui plus de 300 collaborateurs, 4500 pros partenaires et a réalisé plus de 800m€...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris, France XML International Temps plein

    **TEAM ASSISTANT** **Paris** Sales & Trading has a requirement for a Team Assistant to assist their global team based in the Paris office. **Principle duties & responsibilities**: - Assistant to the Equity team in Paris, acting as a point of contact dealing efficiently and politely with requests from clients and other departments - Booking travel and...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 19e, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...

  • Assistant/assistante Administratif/administrative

    Il y a 3 mois

    Paris, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction stratégique & développement recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** **(CDD à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gestion administrative des programmes sur-mesure (suivi des temps et des charges dans l'ERP, ) : gérer et suivre les éléments...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une société spécialisée en plomberie/chauffagiste nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ administrative. Vous avez un bon relationnel, vous êtes autonome, rigoureux(euse) et ponctuel(e). Vous possédez une EXCELLENTE MAITRISE DU FRANÇAIS RÉDACTIONNEL. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez l'équipe de beBee Professionals à Paris et rejoignez-nous dans notre quête de qualité et d'excellence. Nous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe et nous aider à atteindre nos objectifs.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...

  • Alternance Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France ISCOD Temps plein

    Recherche d'une Assistante Administrative pour préparer une formation diplômante reconnue par l'Etat de niveau 5 à niveau 7, en contrat d'apprentissage avec l'ISCOD.Les téléchargeables sont disponibles sur le site de l'ISCOD.Les téléchargements ont pour but de faciliter la préparation de la formation. Ils incluent :• Des documents de formation•...

  • Assistant Administratif de Support

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez beBee Professionals à Paris, France et contribuez à la réussite de notre équipe en tant qu'assistant administratif.Nous recherchons un professionnel motivé pour renforcer notre équipe administrative. L'assistant administratif sera un support essentiel pour la gestion des tâches quotidiennes, y compris l'accueil téléphonique et...

  • E T Temporary, Operations Assistant, Gpe

    Il y a 2 mois

    Paris, France IFC Systems Corporation Temps plein

    **E T Temporary, Operations Assistant, GPE** **Job #**: - req29951**Organization**: - World Bank**Sector**: - Operations**Grade**: - ET4**Term Duration**: - 1 year 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Paris,France**Required Language(s)**: - English**Preferred Language(s)**: **Closing Date**: - 11/14/2024 (MM/DD/YYYY) at...

  • Assistant administratif de conception

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France INSTITUT EUROPEEN F2I Temps plein

    Poste de Assistant administratif (H/F)Rejoignez l'INSTITUT EUROPEEN F2I, école du groupe IEF2I Education, et accompagnez-nous dans notre mission d'accompagner les élèves vers leur premier poste. Dans le cadre de notre programme d'apprentissage, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif (H/F) pour renforcer notre équipe...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France Epitech Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) administratif, vous aurez pour mission de: - Gestion du courrier - Assistanat classique - Gestion des mails - Gestion des services généraux - Gestion administrative - Mise à jour des données - Réception et accueil des visiteurs - Tri du courrier postal, dispatch et affranchissement des plis et des colis - Opérations de mise...

  • Alternance Assistant Administratif.

    il y a 2 semaines

    Paris, France ISCOD Temps plein

    L'assistant administratif, spécialiste de la médiation autour du voyage, sera chargé de préparer les formations diplômantes reconnues par l'Etat en niveau 5 à niveau 7. Les formations proposées incluent le Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5. Salaire Le salaire est estimé à environ 25 000 €/an , selon les titres et les lieux de...