Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Pessac, France Espace Santé Etudiants Bordeaux Temps plein

L'Espace Santé Etudiants de l'université de Bordeaux recrute un.e **assistant**.**e qualité/administratif** en CDD de 80% à 100%.
Poste à pourvoir dès **février 2023.**

Rattaché
- e à l’équipe de coordination et en étroite collaboration avec les autres professionnels de santé, l’assistant
- e qualité/administratif de l’Espace Santé Etudiants (ESE) participe à l’amélioration et au maintien de la santé des étudiants au sein du centre de santé à Pessac. Ce dernier est ouvert du lundi au jeudi de 9h à 19h et le vendredi de 9h à 17h.

**MISSIONS**:

- Actualisation de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques en soutien à l’équipe coordination ;
- Facilitation de l’organisation de réunions, événements, commissions spécialisées en appui à l’équipe coordination ;
- Facilitation des processus spécifiques au traitement des dysfonctionnements ;
- Organisation de la veille documentaire en appui à l’équipe coordination ;
- Appui à l’organisation des plannings des équipes auprès de l’équipe coordination ;
- Suivi de la gestion documentaire
- Soutien méthodologique à la rédaction des documents
- Diffusion des documents
- Facilitation de la gestion de la base de données en soutien à la direction
- Création de formulaires (supports d’enquête, grilles d’audits )
- Participation au suivi et la diffusion des tableaux de bord

**PROFIL RECHERCHE**:
Vous savez utiliser des outils et des méthodes de management de la qualité et/ou RH. Vous savez analyser et optimiser un/des processus et choisir une méthode, un moyen correspondant à votre domaine de compétences.

Vous savez formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes. Vous savez définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire. Vous savez assurer un suivi et une traçabilité. Vous savez utiliser les outils bureautique/Technologie d’Information et de Communication (TIC)

Vous avez potentiellement une première expérience du public « jeunes adultes ». Vous êtes sensibles à l’éducation à la santé et à la promotion de la santé. Vous avez des qualités relationnelles et d’écoute, de fortes capacités d’adaptation ainsi qu’une aisance à travailler en équipe pluridisciplinaire.

**Diplôme possible : BTS Assistant manager ; Licence Pro Assistant qualité ; Licence Pro Assistant RH**

Type d'emploi : CDD

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 3355-125435 Pessac 05 56 08 11 95 Leader Intérim Pessac Tertiaire Aéro Intérim Leader Intérim PESSAC, recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Vous serez en charge des missions suiavntes: - Gestion administrative courante - Accueil téléphonique - Gestion de tableaux EXCEL - Saisie administrative Vous disposez...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Pessac, France GEI DISTRIBUTION (L'ECHELLE EUROPEENNE) Temps plein

    **Assistant Administratif H/F** L’Echelle Européenne est une entreprise spécialisée dans le négoce des produits destinés à travailler, circuler en hauteur en toute sécurité et dans l'installation de structures métalliques (échafaudages, plateformes temporaires, etc.) Créé en 1990, le réseau est constitué de 50 magasins en France, en...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Pessac, France Up skills Temps plein

    **Description** Up Skills Comptabilité & Finance recherche pour son client, entreprise générale du bâtiment sur Pessac, un Assistant Administratif H/F en Intérim sur 6 mois pour un remplacement de congé maternité. Rattaché à l'assistante travaux et sous le contrôle du directeur du Bureau d'études, vos principales missions seront les...


  • Pessac, France Synergie Temps plein

    Types de contrat: - CDI- Salaire: - 20-25 K€- Secteur d'activité client: - Études et conseils - Lieu de mission: - Pessac (33600) - Niveau d'études: - Bac Pro- Début de mission: - 29/04/2024**A propos de notre client**: SYNERGIE BORDEAUX Tertiaire recrute pour son client de la région un Assistant Administratif H/F **Descriptif du poste**: Au sein...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Pessac, France transicia Pessac Temps plein

    **DESCRIPTION**: Vous recherchez un poste polyvalent, en équipe et à dominante administrative ? transicia tertiaire recrute pour son client, spécialiste de la location et négoce de matériel technologique, un **assistant administratif** (H/F) pour compléter son équipe suite au développement de l'activité Le poste est situé à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Pessac, France SAS FARGAMEL Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, dynamique, avec un esprit d’équipe et familial ? Rejoignez-nous ! Basée sur Pessac, la SAS G. FARGAMEL, Pme industrielle (10M€, 47p), est un acteur incontournable, depuis 60 ans, en négoce et fabrication d’accessoires de levage / manutention. Nous recherchons aujourd’hui: **Un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Pessac, France SAS FARGAMEL Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, dynamique, avec un esprit d’équipe et familial ? Rejoignez-nous ! Basée sur Pessac, la SAS G. FARGAMEL, Pme industrielle (10M€, 47p), est un acteur incontournable, depuis 60 ans, en négoce et fabrication d’accessoires de levage / manutention. Nous recherchons aujourd’hui: **Un(e)...


  • Pessac, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Études et conseils **Lieu de mission**: - Pessac (33600) **Niveau d'études**: - Bac Pro**Début de mission**: - 08/04/2024**A propos de notre client**: SYNERGIE BORDEAUX Tertiaire recrute pour son client de la région un Assistant Administratif H/F **Descriptif...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 4 semaines


    Pessac, France DOUBLE XL Temps plein

    Rejoignez notre société la SARL DOUBLE XL, Holding de deux filiales, actrices incontournables du secteur industriel (groupe de 14 M€ de CA et de 70 salariés), Vous intégrerez une équipe dynamique composée de 6 salariés, ainsi que des bureaux calmes. Nous recherchons aujourd’hui un(e): **Assistant(e) Administratif(ve) - Comptabilité...


  • Pessac, France SIBLU Temps plein

    Leader de l'hôtellerie de plein air, SIBLU propose depuis près de 40 ans des vacances familiales dans une atmosphère conviviale sur chacun de ses villages vacances haut de gamme en France. SIBLU, dont le siège est à Pessac, emploie plus de 800 collaborateurs avec ses 29 établissements, dont l’activité est la vente de mobil home et séjours vacances,...


  • Pessac, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de ce poste, en lien avec la Responsable du Service et les équipes, vous serez en charge: - Gestion administrative des dossiers internes, - Traitement et dispatching du courrier, - Gestion des sinistres et des assurances Groupe, - Création et gestion de tableaux de bords et reportings, - Rédaction et mise en forme de tous types de...


  • Pessac, France Oxypharm Temps plein

    Filiale du Groupe ASTERA, Oxypharm assure depuis plus de 30 ans la prise en charge médicotechnique des besoins à domicile de patients, dans les domaines de l'assistance respiratoire, la nutrition, la perfusion, le handicap, l'immobilisation Basé sur notre agence de BORDEAUX -PESSAC La mission de l’assistant(e) administratif activités...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Pessac, France RENOV' FENETRES Temps plein

    La société Art et Fenêtres est un réseau national avec 220 magasins en France. Elle est leader sur le marché dans la vente de menuiseries de tous types. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons une assistante pour assurer l'interface entre les commerciaux et la clientèle. Les missions à assurer seront les suivantes: ADMINISTRATIF: -...


  • Pessac, France soditel Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistante Administratif/ve et Commerciale en CDI chez Soditel. Soditel, c'est une entreprise familiale grandissante basée à Pessac. Nous nous considérons comme une entreprise apprenante, ce qui veut dire que nous sommes en constant développement, vers le meilleur, dans tous les domaines ! Notre futur(e) Assistant(e)...


  • Pessac, France Eryma Temps plein

    Description de l'entreprise - En première ligne de la transformation numérique des entreprises et des territoires depuis plus de 35 ans, le Groupe Sogetrel contribue à la qualité de vie des citoyens, à la performance des entreprises et à la durabilité des territoires en s’appuyant sur les savoir-faire reconnus de ses différentes marques telles que...


  • Pessac, France CAPACTUEL RH Temps plein

    CAPACTUEL société indépendante bordelaise de recrutement (intérim - CDD-CDI) fondée en 2004 recherche **un/une assistant(e) administratif(ve) **pour rejoindre le siège social d’un de nos clients à Pessac. Sous la responsabilité du Responsable de Trésorerie Groupe, vous serez amené(e) à travailler de manière individualisée en effectuant une...


  • Pessac, France Turbo Fonte Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement d’activité, TURBO FONTE recrute un nouveau talent. Vous souhaitez mettre vos compétences au profit d’une entreprise familiale, et en plein développement ? Rejoignez-nous! Nous recrutons **un(e) Assistant(e) magasin (H/F)** pour notre siège social à Pessac (33) Poste à pourvoir en **CDI** dès que...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Pessac, France transicia Pessac Temps plein

    **POSTE ET ENTREPRISE**: Rejoignez une équipe dynamique en tant qu'Assistant Administratif - h/f ! Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent au sein d'une équipe dynamique et bienveillante ? Transicia Pessac a une opportunité pour vous ! Notre client ? un spécialiste de la location et du négoce de matériel technologique. Ce poste est basé à...


  • Pessac, France TELSTAR Temps plein

    Notre agence située à Pessac, recherche un Assistant commercial et administratif H/F. Au sein d'une équipe de 16 personnes (50% atelier / 50% service commercial), vos missions principales seront: - Assurer l'accueil physique clients/fournisseurs et gérer les appels entrants avec prises des demandes clients, - Rédiger des offres commerciales SAV,...


  • Pessac, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - 25-30 K€**Secteur d'activité client**: - Banque / Finance / Assurance **Lieu de mission**: - Pessac (33600) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 18/09/2023**A propos de notre client**: Synergie Bordeaux Tertiaire recrute pour son client de la région un chargé de relations clients...