Assistant(E) de Gestion Et Commerciale

Il y a 6 mois


Montpellier, France ENTREPRISE MARC Temps plein

Le groupe MARC COMPAGNIE regroupe aujourd'hui 3 sociétés respectivements spécialisées dans l'électricité BTP, les domaines plomberie / chauffage / climatisation et les économies d'énergie.

Afin de renfort ses équipes et dans le cadre de sa très forte croissance, nous recrutons aujourd'hui un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) et commercial(e).

En lien étroit avec votre responsable administrative et notre directeur, vous serez chargé(e) de:
**I.** **Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs de la Compagnie - Chaque mercredi**
- Accueil téléphonique et physique des clients / fournisseurs
- Réception des courriers, colis de La Poste ainsi que de la livraison des palettes fournisseurs à faire entreposer dans l’espace stock
- Trier le courrier en fonction des entités par pochettes prévues à cet effet et les remettre à Julia
- Enregistrer et transmettre les demandes entrantes des prospects et clients
- Orienter les différentes demandes aux personnes concernées en interne

**II.** **Partie Client**:
**a.** **Suivi des Clients**:

- Gestion de la base de données clients Codial:

- Renseignement complet des coordonnées des particuliers et professionnels
- Demande de Kbis systématique aux professionnels
- Ouverture des chantiers, affiliation des devis et passage en commandes à réception des validations clients ou chargés d’affaires
- Gestions des dossiers:

- Dossiers liés aux aides éventuelles
- Aide à l’établissement des DOE en soutien aux chargés d’affaires quand nécessaire
- Transmission et communication des informations aux personnels commerciaux internes selon les dossiers et demandes

**b.** **Assistance Administrative Commerciale**:

- Aide, en fonction des demandes et avec les informations transmises par les chargés d’affaires, à la rédaction des devis concernant les travaux de maintenance, remplacement de pièces détachées ou petits équipements, dépannages
- Envoi des devis réalisés par les chargés d’affaires aux clients concernés
- Aide au montage de dossiers pour les rencontres / réunions entre chargés d’affaires et clients
- Aide à la réalisation des dossiers photovoltaïques, en fonction des demandes et informations transmises par Fanny:

- DP auprès des mairies
- Demande de Visa Consuel
- Demande de raccordement ENEDIS
- Suivi et gestion des demandes clients : communication des délais d’interventions, de livraison des fournitures
- Elaboration du planning en collaboration avec les équipes commerciales:

- Prise de rdv pour les chargés d’affaires sur site en fonction de leurs indications et disponibilités communiquées,
- Prioriser et planifier les interventions SAV, dépannages, maintenances
- Mettre à jour le calendrier des entretiens annuels et prise de rendez-vous

**c.** **Facturation**:

- Etablir les factures clients en fonction des demandes mails des chargés d’affaires:

- Suivi et gestion des attestations TVA réduite quand nécessaire
- Envoi des factures de situations réalisées par les chargés d’affaires:

- Vérification de l’imputation de la retenue de garantie, compte prorata
- Recouvrement factures clients - Uniquement sur MHS et en fonction des demandes de Fanny

**III.** **Partie Fournisseur**:

- Suivi des règlements fournisseur émis:

- Indication du statut payé sur ZEENDOC chaque mardi et vendredi à réception des écritures envoyées par Julia
- Veille et suivi des factures à régler:

- Envoi listing des factures arrivées à échéances et validéespour mise en paiement à Fanny
- Après validation, faire la remontée d’information à Julia tous les 14 et 29 de chaque mois

**IV.** **Partie Ressources Humaines**
- Saisie des heures dans Codial:

- Heures des équipes terrain en fonction des feuilles de pointages hebdomadaires
- Heures des équipes de l’agence
- Transmission des récapitulatifs au service RH, en fonction du calendrier, pour élaboration des bulletins de paies
- Transmission au service RH des diverses informations relatives aux salariés : demandes de congés, RTT, absences, maladies

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 20 842,20€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Montpellier, France MOBIL CONCEPTS Temps plein

    Revendeur exclusif des marques de mobilier urbain GHM, Metalco, City Design et Bellitalia, AGORA Mobilier Urbain (anciennement Mobil Concepts) recherche un(e) assistant(e) commercial(e) en remplacement d'un arrêt maladie. L'assistant(e) commercial(e) contribue à la qualité de la relation commerciale avec les clients et à leur développement en assurant...


  • Montpellier, France La Médicale de France Temps plein

    La Médicale de Montpellier, assureur des professionnels de Santé, commercialise des produits IARD afin de protéger ses clients d'un point de vue professionnel & privé (RCP, Prévoyance, Santé, Multirisques, Auto, MRH etc...) et aussi des produits d'épargne (Retraite Madelin, Assurance-Vie & PER). Notre équipe est composée de 10 salariés et de 3...


  • Montpellier, France MONDIAL POELES Temps plein

    **Vos talents**: **Rejoignez Mondial Poêles : Donnez du souffle à votre carrière dans une entreprise dynamique et innovante !** **Mondial Poêles**, acteur incontournable sur le marché du chauffage écologique (poêles à granulés et à bois), rayonne sur les départements de l’Hérault, du Gard et de l’Aude. Dans le cadre de notre croissance, nous...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 4 mois


    Montpellier, France COLLECTIVISION Temps plein

    **Description du poste**: L'Assistant(e) de Direction est responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives, du suivi des dossiers en cours, et de la coordination entre les différents services. Ce poste implique également la gestion des communications internes, la préparation de documents, et l'organisation de l'agenda de la...


  • Montpellier, France Car Protection Services Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) Description du poste Vous êtes curieux (se), orienté(e) solutions, doté(e) d’un esprit commercial, dynamique ? Vous aimez évoluer dans des environnements changeants, travailler en équipe, traiter des demandes clients complexes ? Si vous répondez oui à l’une de ces deux questions, rencontrons-nous pour...

  • Assistant(E) Commercial

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France LA COMPAGNIE DES BATEAUX DU MIDI Temps plein

    Description du poste Au sein de La société LA COMPAGNIE DES BATEAUX DU MIDI, nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL. Nous vous proposons un CDD saisonnier de maintenant à octobre ou plus selon météo. Vous aurez pour mission principale de renseigner nos clients par téléphone, leur vendre les croisières que nous faisons sur le CANAL du...


  • Montpellier, France CERTIFECO Temps plein

    **Formation en Alternance - TP Assistante Commerciale Niveau Bac +2** Le Centre de Formation des Apprentis CERTIFECO recrute des apprenti(e)s pour intégrer notre service commercial dans le cadre de la formation **TP Assistante Commerciale** niveau Bac +2. **Description du poste**: Au sein de notre service commercial, vous serez en charge de diverses...


  • Montpellier, France IMMOBIS MONTPELLIER Temps plein

    IMMOBIS - Agence Immobilière familiale implantée Place de la Comédie à Montpellier, depuis 1981, recherche dans le cadre de son développement des collaborateurs souhaitant exercer leur métier en vrai professionnels et réussir leur carrière en s'appuyant sur une structure solide ayant les compétences et la notoriété nécessaire à leur...


  • Montpellier, France IMMOBIS MONTPELLIER Temps plein

    IMMOBIS - Agence Immobilière familiale implantée Place de la Comédie à Montpellier, depuis 1981, recherche dans le cadre de son développement des collaborateurs souhaitant exercer leur métier en vrai professionnels et réussir leur carrière en s'appuyant sur une structure solide ayant les compétences et la notoriété nécessaire à leur...


  • Montpellier, France Athena Temps plein

    Tu souhaites faire ton BTS Négociation De la Relation Client en apprentissage ? Nous sommes à la recherche pour l'une de nos entreprise partenaire un(e) assistant(e) commercial(e). C'est une entreprise de premier plan spécialisée dans le secteur de la climatisation, dédiée à fournir des solutions de refroidissement de haute qualité à leurs...

  • Assistant-e Commercial-e

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France Naturalpad Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Notre équipe se fédère autour de l’impact positif et de l’utilité des solutions qu’elle propose. Elle priorise le sens de l’éthique, la bienveillance et le respect de ses membres. Pour cela, elle s’organise de façon agile, avec une communication transparente et une prise de décision partagée (équité...


  • Montpellier, France Pigier Montpellier Temps plein

    Une entreprise partenaire de l'école Pigier Montpellier recherche un(e) alternant(e) en Bachelor Commerce pour le poste d'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) MissionsVos missions seront Traitement administratif de dossiers Planification de formation via notre outil clickapp! Gestion des mails Inscriptions Développement commercial (mail et...


  • Montpellier, France THE PORTERS Temps plein

    **À propos du Groupe THE PORTERS**: Acteur majeur dans le monde du portage salarial, nous proposons des services innovants et de haute qualité pour accompagner au mieux nos clients. Dans le cadre de notre croissance continue, nous recherchons un(e) Assistant(e) talentueux(se) qui jouera un rôle clé dans les activités administratives de l’entreprise...


  • Montpellier, France Tunon Montpellier Temps plein

    Dans le cadre de notre formation Bachelor RP & EVENT, l’École Internationale Tunon Montpellier recherche pour un de ses partenaires : Un(e) Assistant(e) Commercial(e) événementiel Les missions : Aide au développement - prospection et maintien de partenariats Aide au suivi administratif et aide dans la gestion du portefeuille clients Aide au suivi...


  • Montpellier, France olmes Temps plein

    Pour accompagner notre développement auprès d’un portefeuille de clients B2B en France et à l’international, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e). Au sein d'une petite équipe constituée de la fondatrice de la marque ainsi que d’une chargée de communication, vous aurez en charge: - La gestion des comptes clients et la fidélisation...

  • Assistant(E) Commercial

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France HYDROLYS Temps plein

    Hydrolys propose une offre complète de produits pour le pompage et le traitement de l'eau à destination des particuliers, professionnels du BTP, industriels ou collectivités, via les nouvelles technologies (web e-commerce) Suite à un accroissement de l'activité, nous recherchons pour renforcer notre équipe un(e) assistant(e) commercial ADV...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...


  • Montpellier, France Whoworks Temps plein

    **Assurer le suivi administratif et commercial du portefeuille clients dans le cadre contractuel liant l’entreprise à son client** - Saisie quotidienne des bons de commandes et archivage - Réalisation des devis à réception du rapport technique et en lien avec les BPUs du marché existant - Gestion des devis hors bordereaux éventuels à la demande des...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...


  • Montpellier, France AMAXIA Temps plein

    L’entreprise AMAXIA spécialisée dans la maintenance curative (SAV) et préventive (métrologie) des appareils d’instrumentation scientifique est à la recherche de son Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Vous serez accompagné(e) d’une équipe de 10 collaborateurs, vos missions seront les suivantes: - **Gestion administrative** -...