Assistante Technique Opérations Extérieures

il y a 2 semaines


Mulhouse, France Working Success Temps plein

L’assistante technique Service OPEX assure l’assistance du responsable service Opex et de la Coordinatrice service opex dans ses missions de contrôle, de suivi auprès des techniciens et des clients. Elle est la garante des relations auprès des clients pour le Service Opex.

Pour cela vos missions seront les suivantes:
**Gestion administrative des techniciens du service client**:

- Gestion et suivi des pointages, des feuilles d’heures dans le tableau d’annualisation
- Gestion des demandes d’absences
- Calcul et saisie dans le tableau des éléments variables de paie
- Contrôle des notes de frais des techniciens et transmission au service comptable des éléments
- Gestion des déplacements et des documents nécessaires
- Gestion des vêtements de travail et des EPI
- Suivi des habilitations des techniciens Opex

**Gestion et contrôle financier**
- Suivi des garanties affaires neuves et SAV è suppléance
- Réalisation des courriers de garantie
- Mise à jour des données de garantie (tableau, Synoptic )

**Relation client - fournisseur**
- Garant de la communication et de l’information aux clients
- Création et gestion des commandes fournisseurs è suppléance

**Participation aux projets - soutien - suppléance selon les besoins**
- Aide au respect des coûts budgets de affaires neuves et SAV
- Transmission au service ADV des termes de paiement des affaires neuves / SAV è suppléance
- Participation à l’organisation des déplacements
- Gestion des retours de formation (justificatifs, émargements) pour les affaires neuves et les SAV
- Participation à la validation et à la révision du planning sur PLANMER è suppléance, aux préparatifs pour l’installation sur site, à la centralisation des informations : réception des dossiers techniques
- Participation à la location d’engins de manutention..., à la coordination des prestataires sur site
- Aide au suivi des chantiers pour les affaires neuves et les SAV è suppléance
- Participation à l’attribution des véhicules è suppléance
- Effectuer l’archivage
- Respecter et appliquer les normes de qualité, d’hygiène et de sécurité au travail
- Toute tâche demandée par ses hiérarchiques et dans les capacités de la coordinatrice service client

Vous êtes issu d'un BAC +2 à BAC +3 en assistanat de direction ou gestion et vous disposez d'une première expérience professionnelle.

Vous maîtriser les outils bureautiques.
L'allemand et l'anglais sont impréatifs pour la tenue du poste. La maîtrise d'une autre langue serait appréciée.

De nature organisé, rigoureux, réactif vous êtes également doté d'une aisance téléphonique, d'un bon relationnel et d'une bonne communication.



  • Mulhouse, Grand Est, France Alphéa Conseil Temps plein

    **Vous êtes issu(e) de l'architecture ou d'un bureau d'étude ?****Vous aimez le dessin, l'analyse et le terrain ? Vous avez une parfaite maitrise des marchés ?**Vous cherchez une entreprise à la fois responsable et **durable** pour construire votre avenir professionnel ?La société Pircher & Architectes à Colmar est à la recherche de son...


  • Mulhouse, Grand Est, France Camo Emploi MULHOUSE 2 Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Mulhouse, située 56 rue Jean Monnet, recrute pour son client, spécialisé dans l'isolation, un POSEUR D'ISOLATION THERMIQUE EXTÉRIEURE H/F afin de renforcer ses équipes.**Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à**:Préparer le support au procédé ITE, en effectuant les traitements adaptésMettre en place une...


  • Mulhouse, Grand Est, France Tschoeppe Temps plein

    Profil recherchéDans le cadre de notre développement à Mulhouse (68), nous recherchons un Poseur en menuiserie extérieure F/H.Ce qui vous anime :- Créer : Chaque portail posé est une oeuvre d'art en plein air - Embellir : Les sourires de nos clients sont votre plus grande récompense - Maîtriser : Les outils et techniques de menuiserie n'ont aucun...


  • MULHOUSE, France Tschoeppe Temps plein

    Profil recherchéDans le cadre de notre développement à Mulhouse (68), nous recherchons un Poseur en menuiserie extérieure F/H.Ce qui vous anime :- Créer : Chaque portail posé est une oeuvre d'art en plein air !- Embellir : Les sourires de nos clients sont votre plus grande récompense !- Maîtriser : Les outils et techniques de menuiserie n'ont...


  • Mulhouse, Grand Est, France Tschoeppe Temps plein

    Présentation de l'entrepriseTschoeppé, une référence dans le domaine des aménagements extérieurs, se distingue par son expertise inégalée dans la fabrication et l'installation de portails, pergolas, carports et garde-corps. Appartenant au groupe Synergie Développement notre entreprise bénéficie d'un héritage familial riche de trois générations,...


  • Mulhouse, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre cabinet de recrutement Manpower du Haut-Rhin recherche pour son client, une association qui délivre des labels de qualité à des professionnels du secteur de la construction, un **Assistant technique bâtiment** en **CDI** (H/F). Poste basé à **Mulhouse** **Horaires**: 38h par semaine : du lundi au jeudi de 8h30 à 12h15...

  • Assistant/secretaire Technique

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Mulhouse, France Camo Emploi MULHOUSE 2 Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Mulhouse, située 56 rue Jean Monnet, recrute pour son client, spécialisé dans l'isolation, un POSEUR D'ISOLATION THERMIQUE EXTÉRIEURE H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à**: Préparer le support au procédé ITE, en effectuant les traitements adaptésMettre en place une...


  • Mulhouse, France Tschoeppe Temps plein

    Présentation de l'entrepriseTschoeppé, une référence dans le domaine des aménagements extérieurs, se distingue par son expertise inégalée dans la fabrication et l'installation de portails, pergolas, carports et garde-corps. Appartenant au groupe Synergie Développement notre entreprise bénéficie d’un héritage familial riche de trois...


  • MULHOUSE, 68100, Mulhouse, France Tschoeppe Temps plein

    Profil recherchéDans le cadre de notre développement à Mulhouse (68), nous recherchons un Poseur en menuiserie extérieure F/H.Ce qui vous anime :- Créer : Chaque portail posé est une oeuvre d'art en plein air !- Embellir : Les sourires de nos clients sont votre plus grande récompense !- Maîtriser : Les outils et techniques de menuiserie n'ont...


  • Mulhouse, Grand Est, France Cabinet AELIOS Recrutement Temps plein

    Le Cabinet Aelios est un Cabinet de chasse de talent indépendant Alsacien, acteur agissant au cœur de son territoire il est spécialisé dans les métiers du tertiaire et de l'industrie.Nous cherchons pour notre client un Assistant Technique S.A.V. F/H, pour un poste en CDI à pourvoir dès que possible.**Description du poste**:Au sein de l'équipe S.A.V...


  • Mulhouse, Grand Est, France Emploi Assistante dentaire Mulhouse 68 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Mulhouse 68**Emploi assistant(e) dentaire Mulhouse 68**:Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Mulhouse. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière...


  • Mulhouse, France Emploi Assistante dentaire Mulhouse 68 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Mulhouse 68 **Emploi assistant(e) dentaire Mulhouse 68**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Mulhouse. Vous intégrerez une structure avec une équipe jeune, dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière...


  • Mulhouse, France Emploi Assistante dentaire Mulhouse 68 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Mulhouse 68 **Emploi assistant(e) dentaire Mulhouse 68**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Mulhouse. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière...


  • Mulhouse, France Emploi Assistante dentaire Mulhouse 68 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Mulhouse 68 **Emploi assistant(e) dentaire Mulhouse 68**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Mulhouse. Vous intégrerez une structure avec une équipe jeune, dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière...


  • Mulhouse, France Emploi Assistante dentaire Mulhouse 68 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Mulhouse 68 **Emploi assistant(e) dentaire Mulhouse 68**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Mulhouse. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière...


  • Mulhouse, France Emploi Assistante dentaire Mulhouse 68 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Mulhouse 68**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Mulhouse. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut salarié...


  • Mulhouse, France Emploi Assistante dentaire Mulhouse 68 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Mulhouse 68**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Mulhouse. Vous intégrerez une structure avec une équipe jeune, dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut...


  • Mulhouse, France Emploi Assistante dentaire Mulhouse 68 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Mulhouse 68**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Mulhouse. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut salarié...


  • Mulhouse, Grand Est, France Alphéa Conseil Temps plein

    **La maintenance du bâtiment n'a plus de secret pour vous ?****Vous avez déjà travaillé en environnement hospitalier ?****Poursuivez votre lecture **Notre client, **établissement de soins situé à Mulhouse**, recherche pour **un CDD de 12 mois,** avant pérennisation **un(e) responsable des services techniques**.**Dans le cadre de vos fonctions**:-...