Site Focal

il y a 2 semaines

Paris, France BOEING Temps plein

At Boeing, we innovate and collaborate to make the world a better place. From the seabed to outer space, you can contribute to work that matters with a company where diversity, equity and inclusion are shared values. We’re committed to fostering an environment for every teammate that’s welcoming, respectful and inclusive, with great opportunity for professional growth. Find your future with us.

We have an exciting opportunity for you to work as** Site Focal / Business Support Specialist **at our location in **Paris, France.**

As part of the Boeing International Enterprise Services team for Europe you will report to the Business Support Manager for Germany, Benelux & France.

**Tasks and Responsibilities include (but not limited to)**:

- Lead integration of activities across more than one discipline within Boeing International Enterprise Services (BIES)
- Provide administrative, personnel and customer support to facilitate onsite activities
- Support projects and process plans and the implementation of policies and procedures
- Develop and maintain relationships and partnerships with customers, stakeholders and peers
- Ensure compliance to in-country legislation and company requirements
- Support non-production procurement and invoice management as required
- Develop and manage site emergency planning including documentation updates through internationally provided processes, templates and testing
- Accountable for ensuring that all health and safety policies and procedures are systematically applied
- Manage company provided lease cars
- Support onboarding and orientation of new hires
- Administer local credit card requirements
- Coordinate work permits and residency visas
- Support reception desk duties as required (back-up during sick leave, vacation, etc.)
- Support internal SharePoint management
- Identify opportunities for process improvement
- Create reports for internal reporting requirements (i.e. 5-year headcount numbers)
- Support budget planning
- Collaborate with team members to collect and analyze data
- Use graphs, infographics and other methods to visualize data
- Establish KPIs to measure the effectiveness of business decisions
- Structure large data sets to find usable information
- Create presentations and reports based on recommendations and findings
- Prepare regional team meetings and arrange offsite on behalf of BIES Europe leader
- Opportunities to support projects across the region in a support or leadership capacity

**Basic qualifications**:

- Excellent communication skills in English and French; both verbal and written
- Bachelor's Degree or higher

**Preferred Qualifications**:

- 3-5 years’ work experience in administration, data analytics or business support
- Must be a proactive, assertive, high energy individual and can work efficiently in an environment where priorities can change frequently.
- Must be highly responsive to the needs generated by the day-to-day activities of the site and business management requirements
- Should exhibit mature and independent judgment, initiative and flexibility
- Able to solve problems as they arise and use initiative or seek clarification as appropriate.
- Precise, accurate, and meticulous with outstanding organizational skills
- Be capable working well with others.
- Be computer literate with excellent experience of MS Office. Word, Excel and PowerPoint are essential
- Strong analytical skills with the ability to collect, organize, analyze, and disseminate significant amounts of information with attention to detail and accuracy
- Experience with occupational health and safety is beneficial
- Preferably experienced in working in a multicultural environment

**Employer will not sponsor applicants for employment visa status.**

**Important information regarding this requisition**: This requisition is for a locally hired position. CANDIDATES MUST HAVE CURRENT LEGAL AUTHORIZATION TO WORK IMMEDIATELY IN THE COUNTRY. BOEING WILL NOT ATTEMPT TO OBTAIN IMMIGRATION AND LABOUR SPONSORSHIP FOR ANY APPLICANTS. Benefits and pay are determined at the local level and are not part of Boeing U.S. based payroll.

**Relocation**:
**Export Control Requirements**:Not an export control position
**Equal Opportunity Employer**:
We are an equal opportunity employer. We do not accept unlawful discrimination in our recruitment or employment practices on any grounds including but not limited to; color, religion, national origin, gender, sexual orientation, gender identity, age, physical or mental disability, genetic factors, military and veteran status, or other characteristics covered by applicable law.

We have teams in more than 65 countries, and each person plays a role in helping us become one of the world’s most innovative, diverse and inclusive companies. Applicants are encouraged to share with our recruitment team any accommodations required during the recruitment process.

  • ingénieur / ingénieure projet aéronautique (h/f)

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Cts Corporate Temps plein

    CTS est à la recherche d'un Ingénieur Responsable de Projet PMO (H/F) qui sera en charge de la coordination de différents plateaux internes au sein du site de notre client, acteur majeur de l'industrie aéronautique. Celui-ci sera également en relation étroite avec les clients pour ainsi être le garant de la réussite et de l'atteinte des objectifs sur...

  • Ingénieur SRE

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer Temps plein

    L'approche Site Reliability Engineering (SRE) est une méthodologie visant à infuser les principes de développement logiciel dans les opérations. Au cœur du SRE se trouve un désir constant d'automatisation avec une focalisation sur la fiabilité, la performance et la disponibilité des systèmes. Dans le cadre de notre transformation, nos ingénieurs...

  • Ingénieur SRE

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer Temps plein

    L'approche Site Reliability Engineering (SRE) est une méthodologie visant à infuser les principes de développement logiciel dans les opérations. Au cœur du SRE se trouve un désir constant d'automatisation avec une focalisation sur la fiabilité, la performance et la disponibilité des systèmes. Dans le cadre de notre transformation, nos ingénieurs...

  • Directeur des Finances et du Conseil en Gestion

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Lity Temps plein

    Cette entreprise jouit d'une expérience de plus de 20 ans dans le domaine du marketing digital, avec une focalisation particulière sur les besoins des artisans, des commerçants et des TPE-PME.Grâce à son expertise approfondie et à sa compréhension des exigences des entrepreneurs, elle offre la gamme de services la plus complète du marché :...

  • Architecte Sécurité de Solutions de

    Il y a 2 mois

    Paris, France Airbus Temps plein

    **Airbus **recherche un.e **Architecte sécurité de solutions de communications critiques (f/h) **basé à **Elancourt, France **. Au sein de notre équipe Cyber Sécurité pour la Sécurité Publique, vous serez point focal quant aux fonctionnalités cryptographiques de nos produits. Vous devrez aussi accompagner la transformation d’Airbus Sécurité...

  • Architecte Sécurité de Solutions de

    il y a 3 semaines

    Paris, France AIRBUS DS SLC SAS Temps plein

    AIRBUS DS SLC SAS recrute: **Airbus **recherche un.e **Architecte sécurité de solutions de communications critiques (f/h)** basé à **Elancourt, France**. Au sein de notre équipe Cyber Sécurité pour la Sécurité Publique, vous serez point focal quant aux fonctionnalités cryptographiques de nos produits. Vous devrez aussi accompagner la...

  • Architecte Sécurité de Solutions de

    il y a 19 heures

    Paris, France Airbus Temps plein

    **Airbus **recherche un.e **Architecte sécurité de solutions de communications critiques (f/h) **basé à **Elancourt, France **. Au sein de notre équipe Cyber Sécurité pour la Sécurité Publique, vous serez point focal quant aux fonctionnalités cryptographiques de nos produits. Vous devrez aussi accompagner la transformation d’Airbus Sécurité...

  • Architecte Sécurité de Solutions de

    Il y a 2 mois

    Paris, France AIRBUS DS SLC SAS Temps plein

    Entreprise : AIRBUS DS SLC SAS - Localisation : Paris - France - Ile-de-France - Fonction : Architecte Sécurité de solutions de communications critiques - Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) - Date de publication : 06-05-2023 **Description du poste**: **Description de l'emploi**: **Airbus Defence & Space Secure Land Communications...

  • chef d'equipe chef(h/f)

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France LATÉCOÈRE Temps plein

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d'une alerte : Partenaire de rang 1 des grands donneurs d'ordre industriels (Airbus, BAE Systems, Boeing, Bombardier, Dassault Aviation, Embraer, Honda Aircraft Company, Lockheed Martin, Raytheon Technologies, Thales), Latecoere sert le secteur aérospatial avec des solutions innovantes pour un monde...

  • Chargé(E) de Mission Juridique

    Il y a 2 mois

    Paris, France Capgemini Temps plein

    **Qui sommes nous ?**: De 6 collaborateurs en 1967 à plus de 270 000 en 2021, Capgemini est aujourd’hui une référence mondiale en matière de conseils, de service informatique et de transformation numérique. **Vos missions ?**: Notre site parisien (Issy-Les-Moulineaux), recherche son futur stagiaire pour l’accompagner dans le traitement des...

  • Chargé(E) de Mission Juridique

    il y a 3 semaines

    Paris, France Capgemini Temps plein

    **Qui sommes nous ?**: De 6 collaborateurs en 1967 à plus de 270 000 en 2021, Capgemini est aujourd’hui une référence mondiale en matière de conseils, de service informatique et de transformation numérique. **Vos missions ?**: Notre site parisien (Issy-Les-Moulineaux), recherche son futur stagiaire pour l’accompagner dans le traitement des...

  • Chercheur en Propagation Optique

    Il y a 2 mois

    Paris, France ONERA Temps plein

    **Présentation de l'ONERA** L’ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2000 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d’un budget de 289 millions d’euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l’ONERA prépare la...

  • Chercheur en Propagation Optique

    il y a 19 heures

    Paris, France ONERA Temps plein

    **Présentation de l'ONERA** L’ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2000 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d’un budget de 289 millions d’euros (2023), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l’ONERA prépare la...

  • Chief Financial Officer

    Il y a 2 mois

    Paris, France Lity Temps plein

    Cette entreprise jouit d'une expérience de plus de 20 ans dans le domaine du marketing digital, avec une focalisation particulière sur les besoins des artisans, des commerçants et des TPE-PME. Grâce à son expertise approfondie et à sa compréhension des exigences des entrepreneurs, elle offre la gamme de services la plus complète du marché :...

  • Chief Financial Officer

    Il y a 2 mois

    Paris, France Lity Temps plein

    Cette entreprise jouit d'une expérience de plus de 20 ans dans le domaine du marketing digital, avec une focalisation particulière sur les besoins des artisans, des commerçants et des TPE-PME. Grâce à son expertise approfondie et à sa compréhension des exigences des entrepreneurs, elle offre la gamme de services la plus complète du marché :...

  • Support Evènementiel H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Rôle :Le hospitality support est un ambassadeur culturel et a pour rôle de superviser des room services ainsi qu'offrir une expérience optimale sur site. Dans ce rôle, vous serez le fournisseur de services à la clientèle pour les réunions et les petits événements. Et vous travaillerez en directe avec le département Events comme support.Vous serez...

  • Support Evènementiel H/F

    il y a 4 semaines

    PARIS, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Rôle :Le hospitality support est un ambassadeur culturel et a pour rôle de superviser des room services ainsi qu'offrir une expérience optimale sur site. Dans ce rôle, vous serez le fournisseur de services à la clientèle pour les réunions et les petits événements. Et vous travaillerez en directe avec le département Events comme support.Vous...

  • Assistant-e Service Recrutement

    il y a 1 semaine

    Paris, France Médecins sans frontières Temps plein

    **L'Unité RH Régionale recrute : Un Assistant-e Service Recrutement** **Mission** **Activités principales**: Identifier et suivre l’inscription aux forums et tient les stands, Préparer des annonces pour publication sur les sites et pour les forums, Passer des annonces sur les sites de recrutement et les réseaux sociaux, Appuyer la rédaction des...

  • Chief Marketing Officer

    Il y a 2 mois

    Paris, France Lity Temps plein

    Cette entreprise jouit d'une expérience de plus de 20 ans dans le domaine du marketing digital, avec une focalisation particulière sur les besoins des artisans, des commerçants et des TPE-PME. Grâce à son expertise approfondie et à sa compréhension des exigences des entrepreneurs, elle offre la gamme de services la plus complète du marché :...

  • Chief Marketing Officer

    Il y a 2 mois

    Paris, France Lity Temps plein

    Cette entreprise jouit d'une expérience de plus de 20 ans dans le domaine du marketing digital, avec une focalisation particulière sur les besoins des artisans, des commerçants et des TPE-PME. Grâce à son expertise approfondie et à sa compréhension des exigences des entrepreneurs, elle offre la gamme de services la plus complète du marché :...