Secrétaire Général.e D'une Unité de Recherche

il y a 3 semaines


Nancy, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : mardi 4 avril 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Secrétaire général.e d'une unité de recherche CNRS H/F**
Référence : UAR3261-NICBRU0-001
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : NANCY
Date de publication : mardi 14 mars 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 4 mois
Date d'embauche prévue : 1 mai 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2236,01 selon expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+5
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

**Missions**:
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur, le/la Secrétaire général(e) de la Maison des Sciences de l'Homme Lorraine (MSHL) assure la coordination et la gestion administrative, financière et juridique de la MSHL, en appui à la direction, dans l'environnement d'une double tutelle (CNRS / Université de Lorraine) et deux sites distants (Nancy et Metz).

**Activités**:

- Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques- Contrôler les règles et procédures administratives.
- Préparer les instances de l'unité, y participer, suivre la mise en œuvre des décisions qui en découlent.
- Elaborer, mettre en œuvre et suivre les conventions et les partenariats de l'unité.
- Participer à la rédaction du rapport d'activité de la structure.
- Assurer la visibilité interne et externe de l'unité.

Planifier la mise en œuvre des ressources matérielles- Gérer les moyens matériels de la MSHL.
- Assurer l'interface avec les organismes gestionnaires des bâtiments de l'unité.
- Accompagner et suivre les projets immobiliers relatifs à l'unité.
- Piloter les actes d'achat importants de l'unité.

Gérer les ressources humaines- Superviser la gestion de la fonction du personnel.
- Superviser et gérer le plan de formation du personnel.
- Suivre la gestion de carrière du personnel.
- Mettre en place et suivre la démarche hygiène et sécurité de l'établissement.
- Préparer et assurer la mise en œuvre de l'ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines.

Superviser la mise en œuvre des ressources financières- Élaborer le projet de budget et proposer la programmation annuelle.
- Suivre l'exécution du budget.
- Assurer le rôle d'interface avec les agents comptables des tutelles.
- Veiller à la bonne évaluation des ressources propres de l'unité et à leur juste affectation.
- Contribuer au développement des ressources propres de la composante.
- Suivre les contrats de recherche et de valorisation.
- Superviser la politique de marché public et s'assurer du respect des normes.

Activités annexes- Peut remplacer le directeur ou la directrice-adjointe en cas d'absence.
- Peut initier une démarche d'éco-responsabilité au sein de la composante.

**Compétences**:

- Savoirs:

- Avoir des connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique (Université et CNRS).
- Connaitre le statut des personnels des établissements publics.
- Connaitre les techniques et les règles de la comptabilité générale et/ou budgétaire ainsi que les procédures budgétaires et comptables de la comptabilité de l'Etat.
- Avoir une connaissance du code des marchés publics.
- Connaitre les règles générales en gestion financière.
- Avoir des connaissances en droit public.
- Connaitre les règles d'hygiène et de sécurité.
- Connaitre les principes et outils du management
- Maîtriser les principes et techniques de communication inter-personnels, de groupe et d'organisation.
- Savoir-faire:

- Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de l'unité.
- Analyser, expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure.
- Analyser des données et/ou concevoir des tableaux de bord. Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats.
- Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents.
- Faire preuve de qualités rédactionnelles.
- Savoir utiliser l'environnement bureautique et les systèmes de communication et d'information.
- Conduire des négociations dans un cadre prédéfini.
- Manager et animer une équipe ; savoir gérer des conflits.
- Conduire un entretien.
- Savoir détecter en amont les situations d'urgence.
- Prévenir et gérer les conflits ou les situations sensibles.
- Savoir-être:

- Savoir anticiper.
- Savoir prendre des décisions et être force de proposition.
- Savoir rendre compte des situations à sa direction.
- Avoir un bon esprit de synthèse.
- Savoir hiérarchiser, établir des priorités et travailler dans l'urgence.
- Faire preuve de qualités relationnelles, d'adaptabilité et d'écoute.
- Faire preuve de discrétion professionnelle,


  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Nancy, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois


    Nancy, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste **Intitulé de l'offre**: - Secrétaire médical(e) H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: - Filière soignante paramédicale - Secrétaire médical **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Nancy, France ALSMT (Association Lorraine de Santé en Milieu de Travail) Temps plein

    L'ALSMT (Association Lorraine de Santé en Milieu de Travail) est actuellement à la recherche de secrétaires médicales H/F pour le centre de Nancy (République). Vous exercerez votre emploi au sein d'une équipe pluridisciplinaire sous la responsabilité des médecins. Vos missions consisteront à: - L'accueil physique du public - La prise d'appels...


  • Nancy, France Maternité Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Encadrant.e d’unité de soins et d’activités paramédicales à 100% - Pôle Enfants Néonatologie **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHRU de Nancy recrute un/une Encadrant.e d'unité de soins et d'activités paramédicales à 100% pou son Pôle Enfants...


  • Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **FICHE DE POSTE / Intitulé du poste**: **SECRETAIRE DE DEPARTEMENT H/F Date de la dernière mise à jour 19/01/2023 Contexte de la dernière mise à jour : recrutement Date de création 24/01/2019 Numéro de version **ETABLISSEMENT **:Université de Lorraine*** **SERVICE ou U.F.R. **:IUT Nancy Charlemagne **VILLE** : NANCY **AFFECTATION MULTI-SITES**:...

  • Secrétaire Générale

    il y a 4 semaines


    Nancy, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Secrétaire Générale**: - CDI - NANCY - NIVEAU 10A - NVHADD86443 **ARS GRAND EST**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Description du poste**: Membre du Codir, le Secrétaire Général dispose d'un rôle **transversal et stratégique** dans l'organisation. **Conseiller** de la Direction Générale dans les domaines relevant de son...

  • Secrétaire Médical/e

    il y a 4 semaines


    Nancy, France Maternité Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Acteur majeur du système de santé (5e au palmarès des meilleurs hôpitaux de France de l'hebdomadaire Le Point), le CHRU de Nancy est le premier employeur de la région avec près de 10 000 professionnels et plus de 100 métiers autours des métiers paramédicaux, mais aussi administratifs, techniques, logistiques, de...

  • Secrétaire Facturation

    il y a 1 mois


    Nancy, France Laboratoires Atoutbio Temps plein

    Poste de secrétaire facturation (h/f) pour CDD à temps complet évolutif en CDI. Intégration de notre équipe de secrétaire facturation sur les laboratoires situés avenue Pinchard et rue des IV Eglises à Nancy. Missions: - Standard téléphonique - Contrôle de la facturation des dossiers ; - Validation des encaissements et gestion des relances ; -...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Nancy, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet ophtalmologie Nancy centre recherche secrétaire médical / médicale CDI 35h/ sem 1798€ brut par mois - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Actualiser le dossier médical du patient - Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 4 semaines


    Nancy, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Nancy **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...


  • Vandœuvre-lès-Nancy, France Institut de Cancérologie de Lorraine - ICL Temps plein

    Situé à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), membre d'Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie.L'ICL, ce sont 750 salariés et...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois


    Nancy, France UGECAM Nord Est Temps plein

    **Nous recherchons pour notre SMR 'Centre Louis Pierquin' situé à Nancy, un/une secrétaire médicale en CDD d'un mois à temps plein. A pourvoir immédiatement.** *** **Finalité majeure**: Assurer le secrétariat des médecins et l’organisation des admissions et prises en charge en hospitalisation **Missions**: - Gestion de courriers médicaux -...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 mois


    Nancy, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS...

  • Secrétaire de Réception

    il y a 4 semaines


    Nancy, France Elsan Temps plein

    **Mission: La Polyclinique Majorelle (150 lits, 200 salariés), située à Nancy (54) recherche, pour compléter ses équipes, un(e) secrétaire de réception.**: **Contrat à durée déterminée (4 **mois), temps partiel (121h33 - 80%)** **Missions**: Vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des patients, les...

  • Secrétaire de Réception

    il y a 4 semaines


    Nancy, France Elsan Temps plein

    La Polyclinique Majorelle (150 lits, 200 salariés), située à Nancy (54) recherche, pour compléter ses équipes, un(e) secrétaire de réception. Contrat à durée déterminée (4 mois), temps partiel (121h33 - 80%) **Missions**: Vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des patients, les préadmissions, les...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 mois


    Nancy, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF** **:Secrétaire juridique en cabinet d’avocats (H/F)** - CDI - **Nancy (54)** - **22k€/28k€ annuel brut** - Secrétariat et assistanat juridique, gestion RPVA, suivi administratif **Adsearch** Strasbourg, division Audit et Expertise Comptable, Conseil & Juridique recherche pour le compte de son client, **un cabinet davocats**, situé à...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Nancy, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un cabinet dentaire situé à NANCY, vous serez en charge des tâches classiques liées au poste de Secrétaire médical H/F. Vous aurez pour missions principales: - Accueil des patients - Gestion administrative des dossiers - Prise en charge des appels téléphoniques - Prise de rendez-vous - Passage de cartes vitales - **Qualification**:Employé...

  • Secretaire Medical

    il y a 4 semaines


    Nancy, France Menway Emploi Laxou Temps plein

    En tant que Secrétaire Médical(e) vous prenez en charge l'accueil des patients et la facturation. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des patients, - Gestion des agendas et envoie des convocations, - Mise à jour des dossiers informatiques, - Saisie des comptes rendus médicaux, - Tenue de la facturation et des...


  • Nancy, France Batt & Associés Temps plein

    Au sein de nos bureaux implantés sur le secteur Meurthe Canal à Nancy, nous recherchons un/une **secrétaire.** Accompagné(e) d’une secrétaire déjà en place, vous prenez en charge l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat et participez à la gestion administrative du site en binôme. Concrètement, vos missions seront les...


  • Nancy, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    Descriptif du poste Le/la chargé-e d appui aux projets de recherche a en charge la gestion administrative et financière de certains projets initiés par le laboratoire 2LPN (GTnumEBEP, AppLinouBEP,...) portés par l Université de Lorraine. Sous la responsabilité du porteur de projet, la personne recrutée participe aux activités des équipes de...