Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Amiens, France DRAC HAUTS DE FRANCE Temps plein

**Assistant.e-instructeur.trice administratif.ve - DRAC HDF -**
**AMIENS H/F**
Ref : 2024-1450729

**Fonction publique Employeur Localisation**
Fonction publique de l'État DRAC Hauts de France 5 rue Henri Daussy 80 000

AMIENS

**Domaine**: Relation à l'usager

**Nature de l’emploi Expérience souhaitée**
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Non renseigné

**Rémunération Catégorie Management Télétravail possible**
(fourchette indicative pour les Catégorie C Non Oui contractuels)

RIFSEEP 2 € brut/an (employé)

**Vos missions en quelques mots**
**Missions et activités**
Sous la responsabilité de la coordinatrice du pôle création, l’agent.e exerce les missions et les activités suivantes:

- Suivi des lieux et de l’instruction des dossiers de demandes de subvention dans le domaine de la création artistique, avec les conseillers sectoriels concernés pour les scènes conventionnées d’intérêt national (SCIN), les festivals hors label, les lieux non labellisés.
- Suivi et gestion de l’ensemble des dossiers de demande de subvention des équipes arts du cirque, marionnette et des dossiers d’appel à projet pour les équipes danse. Ces missions

s’effectueront notamment en lien avec l’organisation des commissions pour le théâtre et arts associés et des commissions danse et pour les différents dispositifs d’aides nationales délégués
à la DRAC Hauts de France.
Contribution au suivi des conventions pluriannuelles d'objectifs (CPO) concernant les structures et les équipes gérées et des demandes d’appellation SCIN.
- Appui matériel et secrétariat de proximité des conseillers sectoriels basés à Amiens ; gestion de l’agenda et prise de RDV des conseillers ; gestion des frais de déplacement (CHORUS DT) ; réservation des hôtels et des véhicules en soutien du secrétariat du pôle à Lille.
Gestion des frais des membres des commissions du pôle création en lien avec le reste de l’équipe admirative.
- Participation au suivi et à l’instruction des dossiers déposés par les casinos de la région au titre des demandes d’éligibilité au crédit d’impôt en lien avec le gestionnaire référent.
- Actualisation des tableaux de suivi et de synthèse du service en lien avec les missions effectuées. Rédaction de synthèses et de courriers et toute autre activité occasionnelle nécessaire au bon fonctionnement du service.

**Profil recherché**
**Compétences principales mises en œuvre**:

- Savoirs : qualités rédactionnelles et de synthèse, maîtrise des outils informatiques
- Savoir-faire : rigueur et méthode, sens de l’organisation, autonomie, rapidité de compréhension et d’exécution
- Savoir-être : sens de l’écoute et du service public, aptitude et goût pour travailler en équipe et avec des partenaires extérieurs.

**Documents à transmettre**

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

**À propos de l'offre**
**Informations complémentaires**

**Contacts**:
Pour toute information sur le poste, vous pouvez contacter ;
**Candidatures**:
**Conditions particulières d’exercice**

**Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions**:
Déplacements en transport en commun ou voiture, sur le site de la DRAC à Lille et dans l’ensemble de la région pour des réunions, notamment pour l’organisation de commissions d’experts et pour accompagner ponctuellement les conseillers sectoriels sur le terrain dans l’ensemble de la région sont à envisager plusieurs fois par an en fonction des nécessités du service.
Possibilité de télétravail en fonction des nécessités du service.

**Statut du poste**

Vacant à partir du 01/02/2024

**Métier de référence**

Secrétaire

**Qui sommes nous ?**
**Environnement professionnel**:
**Liaison hiérarchique**: l’agent est placé sous l’autorité hiérarchique de la coordinatrice administrative et financière du pôle création.
**Liaisons fonctionnelles**: le reste de l’équipe administrative, les conseillers sectoriels, les autres services de la Drac site de Lille et site d’Amiens, les liaisons/relations en externe, le DRAC adjoint délégué aux patrimoines, responsable du site d’Amiens
**Contexte administratif**:
La Direction régionale des affaires culturelles (DRAC) Hauts de France est chargée de la mise en œuvre, adaptée au contexte régional, des priorités définies par la ministre de la Culture en vue de faciliter l’accès du plus grand nombre à la culture, de conserver et de mettre valeur le patrimoine, de soutenir la création et la production d’œuvres contemporaines et d’aider à leur diffusion auprès des publics les plus larges possibles.
Le pôle création est chargé du pilotage, de la coordination, de la mise en œuvre et de l’évaluation de la politique de l’État relative au soutien à la création artistique contemporaine

dans le domaine du spectacle vivant (danse, musique, théâtre,

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Amiens, Hauts-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:nous recherchons en CDD de 12 à 18 mois : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)- Assistante administrative:- rédaction des contrats et avenants- pilotage administratif des transferts entre société- rédaction des document et courrier de sortie- établissement d'attestation et certificat de travailxPoste basé sur Amiens**Votre profil**:nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Amiens, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant/e administrative avec expérience dans le bâtiment. Ponctualité, organisation, sérieux - Accueil téléphonique - Classement - Archivage - Saisie de factures fournisseurs - Vérification de factures fournisseurs - Passage commande fournitures - Traitement des mails/courriers - Support administratif au conducteur de...

  • assistante administrative

    il y a 1 mois

    Amiens, Hauts-de-France Jubil AMIENS Temps plein

    JUBIL INTERIM AMIENS recherche pour l'un de ses clients une Assistante Administrative (H/F). Vos missions seront les suivantes : - l'accueil téléphonique et physique - la gestion des mails et le traitement du courrier - le suivi administratif et financier des dossiers chantiers - le suivi administratif de la sous-traitance - l'assistanat administratif de...

  • assistante administrative

    il y a 4 semaines

    Amiens, Hauts-de-France Jubil AMIENS Temps plein

    JUBIL INTERIM AMIENS recherche pour l'un de ses clients une Assistante Administrative (H/F). Vos missions seront les suivantes : - l'accueil téléphonique et physique - la gestion des mails et le traitement du courrier - le suivi administratif et financier des dossiers chantiers - le suivi administratif de la sous-traitance - l'assistanat administratif de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Amiens, Hauts-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:** C'EST PEUT ETRE POUR VOUS **Adecco Onsite recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son client basé à la zone industrielle nord (Amiens) spécialisé dans la fabrication de pneumatiques.**Vos missions**:rédaction des contrats et avenants,pilotage administratif des transferts entre société,rédaction des document et courrier...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Amiens, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: nous recherchons en CDD de 12 à 18 mois : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Assistante administrative: - rédaction des contrats et avenants - pilotage administratif des transferts entre société - rédaction des document et courrier de sortie - établissement d’attestation et certificat de travailx Poste basé sur Amiens **Votre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Amiens, France LIP Amiens Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Amiens, France Proch’Emploi Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour une entreprise située à Amiens **Missions principales**: Pré-qualification de la demande d’accompagnement / 1er accueil TPE Collecte des pièces auprès du porteur de projet en conformité avec le process ante-comité Relances pour la complétude des éléments administratifs du dossier TPE /...

  • Assistant Administratif BTP

    il y a 1 semaine

    Amiens, Hauts-de-France Alphea Conseil Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, PME existante depuis 27 ans et spécialisée en ingénierie électrique, un Assistant Administratif BTP H/F en CDI à temps-partiel (84, 5h mensuel).En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge de soutenir le dirigeant dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de contribuer au bon fonctionnement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Amiens, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:** C’EST PEUT ETRE POUR VOUS !** Adecco Onsite recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son client basé à la zone industrielle nord (Amiens) spécialisé dans la fabrication de pneumatiques. **Vos missions**: rédaction des contrats et avenants, pilotage administratif des transferts entre société, rédaction des document et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Amiens, Hauts-de-France Proch'Emploi Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour une entreprise située à Amiens**Missions principales**:Pré-qualification de la demande d'accompagnement / 1er accueil TPECollecte des pièces auprès du porteur de projet en conformité avec le process ante-comitéRelances pour la complétude des éléments administratifs du dossier TPE /...

  • Alternant Assistant de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Amiens, France METROPOLE COUVERTURE Temps plein

    Alternant assistant de Gestion Administrative (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Alternant(e) préparant une formation Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. Fonctions: - Gestion de documents administratifs - Réception des appels - Coordination des agendas - Support dans l'organisation des plannings -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Amiens, France 123 Pare-Brise Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Spécialisée dans le vitrage automobile et forte d’une croissance constante, la société 123 Pare-Brise comprend aujourd’hui plus de 100 centres et continue son développement. La vraie bonne surprise ? Accompagner nos clients jusqu’à la restitution de leur véhicule, et leur garantir un service 6 étoiles ! Nos maîtres...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Amiens, Hauts-de-France Groupe Leader Temps plein

    REF : Amiens Leader Interim Amiens BovesCDILe groupe Leader recherche pour son client situé à Amiens (80) **un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve) **pour un poste en CDI à temps partiel.Notre client est une association spécialisée dans la gestion de patrimoine.vous jouerez un rôle essentiel en soutenant et en accompagnant les Conseillers en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Amiens, France Altitude Infrastructure Temps plein

    **Présentation** Du **T**rès **H**aut **D**ébit pour tous, voilà notre mission ! Expert en fibre optique, Altitude Infra a le privilège de contribuer au déploiement du nouveau réseau Très Haut Débit français. Nous construisons, exploitons et commercialisons des réseaux fibre optique permettant un accès Internet Très Haut Débit pour tous, à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Amiens, France Lebeurre SAS Temps plein

    **L’entreprise** Depuis 1880, LMA LEBEURRE, leader sur son segment, évolue sur le marché du vêtement de travail et les équipements de protection individuelle. Aujourd’hui, dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons de nouveaux talents au sein du Pôle Import-Export. **Poste** Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Amiens, France Lebeurre SAS Temps plein

    **L’entreprise** Depuis 1880, LMA LEBEURRE, leader sur son segment, évolue sur le marché du vêtement de travail et les équipements de protection individuelle. Aujourd’hui, dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons de nouveaux talents au sein du Pôle Import-Export. **Poste** Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons...

  • Assistante Administrative

    Il y a 2 mois

    Amiens, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **AMIENS** **Intérim** - Amiens ( 80 - Somme )- BTP / Construction- Temps plein- 2-5 ans- BAC+2- Compétences: - Vous êtes dynamique, polyvalente, réactive, rigoureuse et autonome. Vous avez une bonne élocution et aimez le travail en équipe. Vous êtes mobile sur ABBEVILLE et AMIENS. Permis B OBLIGATOIRE JUBIL INTERIM AMIENS recherche pour...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 jours

    Amiens, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **AMIENS** **Intérim** - Amiens ( 80 - Somme )- BTP / Construction- Temps plein- 2-5 ans- BAC+2- Compétences: - Vous êtes dynamique, polyvalente, réactive, rigoureuse et autonome. Vous avez une bonne élocution et aimez le travail en équipe. Vous êtes mobile sur ABBEVILLE et AMIENS. Permis B OBLIGATOIRE JUBIL INTERIM AMIENS recherche pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Amiens, France Lebeurre SAS Temps plein

    **L’entreprise** Depuis 1880, LMA LEBEURRE, leader sur son segment, évolue sur le marché du vêtement de travail et les équipements de protection individuelle. Aujourd’hui, dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons de nouveaux talents au sein du Pôle Import-Export. **Poste** Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons...