Assistant (F/H)
il y a 1 jour
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multi techniques sur mesure. VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.
2023 : 19.3 milliards d’euros (chiffre d’affaires) // 97 000 collaborateurs // 61 pays
**VINCI Energies en France cherche un.e assistant.e, rattaché.e au Directeur du service Achats de sa holding.**
Vous serez la personne de confiance permettant le fonctionnement serein et efficace du service Achats constituée d’une dizaine de personnes.
Dans ce contexte, vos principales missions, sans que cette liste soit exhaustive, seront:
**Assurer le support de l’équipe et de son Directeur**:
- Planification, coordination et organisation de réunions internes et externes
- Gestion de l’agenda du Directeur
**Être partie prenante des actions de communication du service Achats**:
- Contribution à la conception et à la maintenance de ses outils de communication (intranets, présentations )
- Rédaction, mise à jour de différents types de documents (compte-rendu de réunion, présentation PPT, etc.
**Organiser les évènements « Achats »**:
- Organisation des évènements / séminaires d’équipe et du réseau Achats (identification de lieux, logistique, communication auprès des participants, etc.)
Vous serez en relation avec:
- Les membres du service Achats : responsables de familles d’achats, chargé de mission achats responsables, contrôleur de gestion Achats, Directeur ;
- Le réseau Achats du Groupe VINCI Energies ;
- L’ensemble des services de la holding VINCI Energies France (Finance, RH, Transformation digitale, Academy et RGPD).
Le poste est basé à Nanterre (92), des déplacements occasionnels sont à prévoir en France et à l’international.
**Votre profil**:
Vous êtes diplômé.e d'une formation Bac +3 minimum et possédez déjà une expérience significative (5 ans minimum) en assistanat.
Vous avez un bon niveau d’anglais (C1) et de français (C2) vous permettant de travailler dans un environnement international.
Et si vous répondez à l’affirmative à toutes ces questions:
- Vos qualités relationnelles pour animer et coordonner des interlocuteurs variés, viennent compléter vos capacités d'analyse et de force de propositions ? Vous êtes agile, créatif.ve dans un environnement où les interlocuteurs sont multiples ?
- Vous maitrisez parfaitement le pack office (WORD, EXCEL, POWERPOINT), et avez une forte capacité à vous adapter à des outils informatiques ?
- Vous possédez de bonnes capacités d'organisation, de gestion des priorités, d'autonomie et d'initiatives pour assurer la gestion polyvalente des sujets ?
- Vous êtes capable de mener plusieurs tâches de front ?
- Vous êtes reconnu.e pour votre esprit d’équipe et de service ?
**Venez nous rejoindre **
Groupe engagé en faveur de la mixité, la diversité, l’égalité des chances et l’inclusion, VINCI Energies offre un environnement où chacun peut s’épanouir.
Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
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Assistant Dentaire Référent
Il y a 6 mois
Nanterre, France Emploi Assistant dentaire référent Nanterre 92 | JoberGroup Temps pleinAssistant dentaire référent H/F - 2200-2500€ nets/mois - Nanterre 92 **Emploi Assistant dentaire référent H/F Nanterre92**: REF 3718 Assistant(e) dentaire expérimenté(e), vous disposez d’une première expérience solide et souhaitez évoluer vers un poste de référent(e) ? À quelques mètres de Rueil-Malmaison, un groupe de plusieurs centres...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Nanterre, France SUNLOG Technologie Temps pleinBonjour, Nous cherchons actuellement un Assistant d'Administratif(H/F) pour renforcer notre équipe administrative à Nanterre. Les missions du poste: - **la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques**: - **L'organisation de réunions et de déplacements**: - **La gestion des documents et des dossiers**: - **la saisie de...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Nanterre, France SUNLOG Technologie Temps pleinBonjour, Nous cherchons actuellement un Assistant Administratif(H/F) pour renforcer notre équipe administrative à Nanterre. Les missions du poste: - **la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques**: - **L'organisation de réunions et de déplacements**: - **La gestion des documents et des dossiers**: - **la saisie de...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Nanterre, France Harmony - Cabinet de recrutement Temps plein_**Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et l’organisation est votre mot d’ordre ?**_ - **Alors cette opportunité pourrait vous intéresser !**_ - **Je recherche pour l’un de mes clients, entreprise spécialisée dans les menuiseries extérieures, un assistant de direction H/F.**_ En tant qu’assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle...
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Assistant Technique
il y a 1 semaine
Nanterre, France NANTERRE COOP' HABITAT Temps pleinAssistant Technique (H/F) Description du poste En tant qu'Assistant Technique (H/F), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et techniques au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations. Vos missions: - Frapper et classement du courrier, des...
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Assistant bilingue Anglais H/F
il y a 1 mois
Nanterre, Île-de-France Inatis Temps pleinFonctions du poste L'assistant bilingue Anglais H/F est chargé d'assister le client et son équipe sur la task force durant toute la phase du projet. Il gère les voyages de l'équipe, définit les outils et les méthodes du secrétariat client, gère la correspondance arrivée/départ du client et gère les réunions. Il est également...
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Assistant Social
Il y a 6 mois
Nanterre, France ACADÉMIE DE VERSAILLES Temps pleinVous mettez en œuvre les priorités académiques en participant à la prévention de l’échec et du décrochage scolaires, au suivi des élèves en difficulté, à l’aide à la construction du projet personnel de l’élève, à la protection des mineurs en danger ou en risque de l’être, à l’inclusion scolaire des élèves en situation de handicap...
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Assistant projets H/F
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Inatis Temps pleinAssistant projets H/FINATIS recrute un Assistant projets H/F pour gérer les comptes-rendus de réunions, les weekly et monthly reports, ainsi que les groupes Teams.MissionsGérer les comptes-rendus de réunionsOrganiser les réunionsOrganiser les voyagesOrganiser les évènements d'animation/de communicationGérer la logistiqueMettre à jour des tableaux de...
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Assistant Commercial
Il y a 5 mois
Nanterre, France Toyota SIVAM NANTERRE Temps pleinConcession TOYOTA Nanterre appartenant à Emil Frey France, groupe de distribution automobile leader dans son domaine, recherche son Assistant Commercial Véhicules Neufs et Occasions H/F. Rattaché à la Direction Commerciale, vous réalisez l’ensemble des opérations administratives spécifiques à l’activité de ventes des véhicules. Vous aurez...
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Assistant Achats H/F
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinPosez votre candidature pour devenir notre Assistant Achats H/FVos principales missions seront :Gestion des demandes prixGestion des demandes internesGestion des référencements (SAP)Gestion tarrifaireGestion des factures transporteursGestion de contratsProfil recherché :Diplômé en Logistique/ Supply ChainMaitrise de l'anglaisMaitrise SAP, TMS et...
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Assistant Commercial Crédit-bail
Il y a 6 mois
Nanterre, France Adsearch Temps pleinAdsearch, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour lun de ses clients dans le secteur du crédit-bail, un **Assistant commercial crédit-bail (H/F),** pour rejoindre ses équipes. En tant qu’**Assistant commercial crédit-bail (H/F)**, vos missions sont: En lien avec le front office, vous intervenez sur l’émission des cotations aux...
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Assistant(e) de service social H/F
il y a 7 jours
Nanterre, France Talents Santé Temps pleinA propos de l'entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions Médicales, Sanitaires et Pharmaceutiques. A propos du poste : Nous recherchons pour l'un de nos partenaires, un ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL (H/F) EN CDI pour une ...
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Assistant de Gestion
Il y a 6 mois
Nanterre, France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, spécialisé dans l'ingénierie pétrolière, à Nanterre (92), un Assistant de gestion H/F dans le cadre d'une mission avec démarrage immédiat. Vos missions: - Créer des demandes d'achat (PO/ICPO) - Réceptionner les factures et les approuver après consultation avec sa Responsable - Créer et maintenir un tableau de...
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Assistant de Gestion
Il y a 6 mois
Nanterre, France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, spécialisé dans l'ingénierie pétrolière, à Nanterre (92), un Assistant de gestion H/F dans le cadre d'une mission avec démarrage immédiat. Vos missions: - Créer des demandes d’achat (PO/ICPO) - Réceptionner les factures et les approuver après consultation avec sa Responsable - Créer et maintenir un tableau...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 3 semaines
Nanterre, France AAF LA PROVIDENCE II Temps pleinDepuis 1961, La Providence dispose d'outils et des moyens performants ce qui la positionnent comme l’un des leaders nationaux dans le secteur du nettoyage industriel de haut de gamme, avec un CA de 120 millions d'euros, 5000 salariés et une fidélité moyenne de 10 ans de nos clients. Dans le cadre de son développement national, **La Providence**...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Nanterre, France AAF LA PROVIDENCE II Temps pleinDepuis 1961, La Providence dispose d'outils et des moyens performants ce qui la positionnent comme l’un des leaders nationaux dans le secteur du nettoyage industriel de haut de gamme, avec un CA de 120 millions d'euros, 5000 salariés et une fidélité moyenne de 10 ans de nos clients. Dans le cadre de son développement national, **La Providence**...
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Assistant Administratif Des Ventes
Il y a 6 mois
Nanterre, France SUNLOG Technologie Temps pleinBonjour, Nous cherchons actuellement un(e) Assistant(e) d'Administration Des Ventes pour renforcer notre équipe administrative à Nanterre. Les missions du poste: - **la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques**: - **L'organisation de réunions et de déplacements**: - **La gestion des documents et des dossiers**: - **la...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Nanterre, France Wave transport Temps pleinAvec 2 ans et demi d'existence, Wave transport est une jeune startup en plein essor dans le domaine de la logistique et du transport. Nous sommes experts dans la livraison du dernier kilomètre. Nos clients : Amazon, Zara, GLS, Ali baba, décathlon Dans le but d'accompagner cette croissance spectaculaire, nous rechercherons une assistante. Ses missions :...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Nanterre, France Wave transport Temps pleinAvec 2 ans et demi d'existence, Wave transport est une jeune startup en plein essor dans le domaine de la logistique et du transport. Nous sommes experts dans la livraison du dernier kilomètre. Nos clients : Amazon, Zara, GLS, Ali baba, décathlon Dans le but d'accompagner cette croissance spectaculaire, nous rechercherons une assistante RH/direction. Ses...
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Assistant Commercial
Il y a 6 mois
Nanterre, France CVA Temps pleinCVA IPEC recrute, pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant commercial H/F. Suite à la mise en place de la dématérialisation des factures, le montant des factures en échues est devenu très importants. Afin de mener à bien cette mission, il est nécessaire: - D'analyser la raison du rejet (contact en interne avec...