Gestionnaire Administratif Accueil-mobilité
Il y a 2 mois
L’université de technologie de Compiègne recrute un(e) gestionnaire administratif/ve, pour le pôle accueil - mobilité internationale entrante, à la direction aux relations internationales (DRI) de l’UTC.
Dans l’objectif d’une mobilité sortante de 100% des étudiants de l’UTC, les partenariats en Europe et opportunités de mobilité jouent un rôle important, en termes à la fois de mobilités effectives, mais également de potentiel de croissance.
La mobilité Erasmus+ s’envisage dans ce contexte de la promotion de la mobilité, à la gestion des bourses associées jusqu’aux retours de la mobilité.
En outre, et afin d’atteindre une mobilité sortante de 100%, il est important d’augmenter notre capacité d’accueil d’étudiants entrants en semestre d’échange mais aussi en double diplôme, y compris pour nos partenaires stratégiques.
La/le gestionnaire sera ainsi amené(e) à contribuer au pôle « accueil-mobilité internationale entrante ».
**Lieu de travail**
Compiègne
**Type de contrat et dates prévisionnelles de recrutement**
Contrat à durée déterminée - pourvoi immédiat et jusqu’au 31/03/2024
**Salaire mensuel brut**
Selon expérience
**Volume horaire**
37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an
**Mission**
Assurer l’accueil et le suivi des étudiants étrangers en provenance d’universités étrangères partenaires de l’UTC dans le cadre, soit d’échanges, d’admissions ou de stages en laboratoire.
Le/la gestionnaire sera amené(e) à intervenir sur tous les aspects liés à la mobilité internationale.
**Activités principales**
- Promouvoir les possibilités de mobilités dans le cadre du programme Erasmus+ (élaboration de supports de communication, organisation d’évènements, etc.) en étroite collaboration avec le pôle mobilité sortante, le chargé de mission « partenariats internationaux » et la directrice adjointe en charge du développement et de l’attractivité
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
- Assurer la gestion et l’envoi des dossiers d’admission
- Assurer le suivi administratif et logistique des dossiers « étudiant »
- Assurer un accompagnement personnalisé pour les démarches administratives des étudiants
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative interne à l’UTC
- Assurer une gestion administrative et financière via le logiciel dédié (SIFAC)
- Gérer des ordres de missions via le logiciel dédié (SIFAC)
- Organiser et/ou participer à l’organisation des évènements ponctuels, des réunions (réunion d’information ou de présentation, réception de bienvenue) destinées aux étudiants et /ou aux étudiants internationaux
- Contribuer à la mise en place d’une démarche qualité dans le service des relations internationales
- Classer et archiver des documents.
**Compétences**
**Connaissances**
- Langue anglaise exigée (B2 souhaité)
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Techniques d’élaboration de documents
- Techniques de communication
- Connaissance générale des logiciels de gestion financière et budgétaire publique (SIFAC) ou expérience SAP (progiciel de gestion intégrée)
- Bonne expression orale et rédactionnelle
**Compétences opérationnelles**
- Tenir compte des besoins et contraintes du service
- Savoir rendre compte et alerter en tant de besoin
- Maîtriser un ensemble de règles et de procédures dans un ou plusieurs domaines de gestion administrative
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Structurer et rédiger des documents d’information technique ou règlementaire
- Prioriser ses activités et les échéances
- Travailler en équipe
- Utiliser avec aisance les outils bureautiques (tableur et traitement de texte, notamment), les outils financiers (SIFAC ou expérience SAP), la messagerie électronique et les logicielsspécifiques à l’activité
- Accueillir les populations concernées.
**Compétences comportementales**
- Sens de l’organisation
- Réactivité et flexibilité
- Sens du relationnel et de l’accueil
- Capacité d’écoute.
**Diplôme, formation et habilitation**
- Diplôme : baccalauréat ou niveau BTS
- Domaine de formation : gestion administrative, support à l’action managériale, tourisme notamment.
**Environnement et contexte de travail**
La personne recrutée exerce son activité à la direction aux relations internationales au sein du pôle « accueil - mobilité internationale entrante » et est placée sous la responsabilité hiérarchique de la directrice aux relations internationales.
Le gestionnaire administratif est un des interlocuteurs privilégiés pour l’accueil des étudiants internationaux. En étroite collaboration avec l’autre gestionnaire du pôle « accueil-mobilité internationale entrante » et en lien avec les départements de formation UTC, et notam
-
Gestionnaire Recrutement Et Mobilite
Il y a 2 mois
Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE RECRUTEMENT ET MOBILITE (H/F) - DRH - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : 7h30 Statut : Titulaire/Contractuel 3 mois renouvelable Grade : Adjoint Administratif Catégorie C Intitulé du poste : Gestionnaire Recrutement et Mobilité Lieux de...
-
Gestionnaire mobilité RH
il y a 5 jours
Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps pleinPréfecture de PoliceDirection des ressources humaines Sous-direction des personnels – Service du recrutement – Cellule attractivité et mobilité 11 rue des Ursins 75004 ParisRecrutement en CDD de 3 ans (catégorie C) dès que possible.Présentation de l'employeurLa sous-direction des personnels de la préfecture de police assure le recrutement, la...
-
Gestionnaire mobilité RH
il y a 6 jours
Paris, Ile-de-France Préfecture de Police de Paris Temps pleinPréfecture de PoliceDirection des ressources humaines Sous-direction des personnels – Service du recrutement – Cellule attractivité et mobilité 11 rue des Ursins 75004 ParisRecrutement en CDD de 3 ans (catégorie C) dès que possible.Présentation de l'employeurLa sous-direction des personnels de la préfecture de police assure le recrutement, la...
-
Gestionnaire mobilité RH
il y a 6 jours
Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps pleinPréfecture de PoliceDirection des ressources humaines Sous-direction des personnels – Service du recrutement – Cellule attractivité et mobilité 11 rue des Ursins 75004 ParisRecrutement en CDD de 3 ans (catégorie C) dès que possible.Présentation de l'employeurLa sous-direction des personnels de la préfecture de police assure le recrutement, la...
-
Assistant accueil et administratif H/F
il y a 3 semaines
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinL'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueil Plongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunité Notre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Assistant accueil et...
-
Gestionnaire de Mobilité
il y a 1 mois
Paris, France Epitech Ecole Informatique Nouv Techno Temps pleinEpitech l’école de l’Expertise Informatique et de l’Innovation est à la recherche d’un (e) Gestionnaire de mobilité en CDI pour Epitech Paris (poste basé au Kremlin Bicêtre). Le pôle mobilité du service des Relations Internationales a pour mission d’accompagner les étudiants dans leur orientation en amont de la mobilité académique,...
-
Gestionnaire de Mobilité
il y a 4 semaines
Paris, France Epitech Ecole Informatique Nouv Techno Temps pleinEpitech l’école de l’Expertise Informatique et de l’Innovation est à la recherche d’un (e) Gestionnaire de mobilité en CDI pour Epitech Paris (poste basé au Kremlin Bicêtre). Le pôle mobilité du service des Relations Internationales a pour mission d’accompagner les étudiants dans leur orientation en amont de la mobilité académique,...
-
Gestionnaire Financier de La Mobilité
il y a 1 mois
Paris 13e, France Université Paris Cité Temps pleinAncrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la...
-
Gestionnaire Mobilité
il y a 1 mois
Paris, France AP-HP Hôpital Henri Mondor Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE MOBILITÉ - RECRUTEMENT **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** FICHE DE POSTE Hôpitaux Universitaires Henri Mondor Site Albert Chenevier - Henri Mondor - Emile Roux - Joffre Dupuytren - Georges Clémenceau HÔPITAL HENRI MONDOR DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DE...
-
Gestionnaire de La Mobilité Et Du Recrutement
il y a 1 mois
Paris, France AP-HP Hôpital Henri Mondor Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DE LA MOBILITÉ ET DU RECRUTEMENT **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Hôpitaux Universitaires Henri Mondor Site Albert Chenevier - Henri Mondor - Emile Roux - Joffre Dupuytren - Georges Clémenceau HÔPITAL HENRI MONDOR DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DE LA...
-
Chargé Administratif et Accueil
il y a 3 jours
PARIS, France IFAE Accueil Temps pleinNotre entreprise partenaire, recrute un Chargé administratif et accueil H/F en CDI.MISSIONS- L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés- L'accueil...
-
Gestionnaire Administratif Accueil
il y a 1 mois
Paris, France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ACCUEIL (H/F)**: - CDD - CRETEIL - NIVEAU 3 - NVHADD90320 **CPAM DU VAL-DE-MARNE**: Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au...
-
Gestionnaire Administratif Accueil
il y a 1 mois
Paris, France La Sécu recrute Temps plein**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ACCUEIL (H/F)**: - CDD - CRETEIL - NIVEAU 3 - NVHADD84790 **CPAM DU VAL-DE-MARNE**: Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au...
-
Agent D'accueil Administratif
il y a 1 mois
Paris, France ETIC Accueil Temps plein**Prestataire de service national depuis 25 ans, la société ETIC est présente à Marseille, Nice, Montpellier et Paris.** Nous recherchons des Agents d'Accueil Administratif pour accueillir des familles au sein des collèges de l'ESSONNE (91) afin de les aider aux inscriptions en ligne de leurs enfants pour la cantine. **PROFIL**: - Homme ou femme -...
-
Assistant Recrutement Et Mobilite
il y a 4 semaines
Paris, France MAIRIE D'EVRY COURCOURONNES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **EVRY COURCOURONNES** **(Essonne 91)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **03/07/2023** **Descriptif et...
-
Formation Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France EFC Temps pleinPROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF : Gestion des fournisseursGestion administrativeGestion des clientsGestion, représentation et suivi du personnelGestion de projetGestion administrative du personnel, paiesGestion budgétaire et financementInformatique de gestionCommunication et accueilRèglement et trésorerieSuivi administratif...
-
Gestionnaire de La Mobilite Internationale Ph6820
il y a 1 mois
Paris 13e, France Université Paris Cité Temps plein**Rejoindre Université Paris Cité** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...
-
Saisonnier - Gestionnaire Administratif (F/H)
il y a 1 mois
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps pleinLa Direction de l’autonomie a pour mission de mettre en œuvre les politiques de solidarité envers les personnes âgées (PA), les personnes en situation de handicap (PH) et leurs aidants. Elle regroupe plus de 372 agents dont 130 agents de la MDPH, et gère un budget d'environ 265M€. Elle est structurée autour des services suivants: - Service...
-
Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 1 mois
Paris 16e, France Gestionnaire Immobilier Temps pleinLa proximité, c'est nous ! 25 ans d'expérience ! BBFD est une foncière d'investissement fondée en 2006 et en pleine expansion. Créateur de concepts immobiliers de proximité, nous développons de nouveaux projets sur toute la France. Nous sommes actuellement à la recherche de notre nouvel(le) Secrétaire / Hôtesse d'Accueil. Rejoignez dès à...
-
Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Paris, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...
