Emplois actuels liés à Chargé de Projet Mosaic Office - Rouen - Région Normandie

  • Chargé de Projet Mosaic Office

    Il y a 3 mois

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La **Direction des Moyens Généraux (DMG)** répond aux besoins de l'administration régionale sur les sites de Rouen et de Caen en assurant le fonctionnement, la performance et l'optimisation des pôles suivants : accueil, documentation, archives, ménage, sécurité, transports, reprographie, courrier, restauration, logistique. Le chargé de projets a en...

  • Chargé de Projet Mosaic Office

    il y a 3 semaines

    Rouen, Normandie, France Région Normandie Temps plein

    Description du PosteLa Région Normandie recherche un Chargé de Projet Mosaic Office pour développer et mettre en œuvre un dispositif de bureau flexible dans les locaux administratifs de la région. Le candidat idéal sera chargé de préparer, organiser et animer les réunions du comité de pilotage, de mettre en œuvre les décisions prises et de suivre...

  • Project Coordinator for Mosaic Office Initiative

    il y a 1 mois

    Rouen, Normandie, France Région Normandie Temps plein

    Job Title: Project Coordinator for Mosaic Office Initiative The General Resources Department (GRD) is dedicated to fulfilling the operational needs of the regional administration by managing essential services such as reception, documentation, archives, cleaning, security, transportation, reprography, mail, catering, and logistics across multiple...

  • Chargé de projet Mosaic office

    il y a 1 semaine

    Rouen, Normandie, France Région Normandie Temps plein

    Description de l'entitéLa Direction des Moyens Généraux (DMG) de la Région Normandie est chargée de répondre aux besoins de l'administration régionale sur les sites de Rouen et de Caen. Elle assure le fonctionnement, la performance et l'optimisation des pôles suivants : accueil, documentation, archives, ménage, sécurité, transports, reprographie,...

  • Chargé de projet Mosaic office

    il y a 2 semaines

    Rouen, Normandie, France Région Normandie Temps plein

    Description de l'entitéLa Région Normandie répond aux besoins de l'administration régionale sur les sites de Rouen et de Caen en assurant le fonctionnement, la performance et l'optimisation des pôles suivants : accueil, documentation, archives, ménage, sécurité, transports, reprographie, courrier, restauration, logistique.MissionsLe chargé de projet...

  • Responsable de Projet pour la Transformation de l'Espace de Travail

    il y a 3 semaines

    Rouen, Normandie, France Région Normandie Temps plein

    Description du PosteLa Région Normandie recherche un Chargé de Projet pour développer et mettre en œuvre un projet de transformation de l'espace de travail, baptisé « Mosaic Office ». Ce projet vise à améliorer la productivité, la flexibilité et la qualité de vie au travail des employés de la Région.Missions PrincipalesPréparer et organiser...

  • Spécialiste en Organisation et Conception d'Environnements de Travail

    il y a 3 semaines

    Rouen, Normandie, France Région Normandie Temps plein

    Description de l'EntitéLa Région Normandie, une grande collectivité publique, a pour mission de répondre aux besoins de l'administration régionale sur les sites de Rouen et de Caen. Pour atteindre cet objectif, la Région Normandie a décidé de mettre en place un dispositif de bureau-flexible appelé « Mosaic Office ». Ce projet vise à...

  • Un chargé ou une chargée de Projet Numérique

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Agence régionale de l'orientation et des métiers de Normandie Temps plein

    Qui sommes-nous ? À l'Agence de l'orientation et des métiers de Normandie, nous cultivons l'ambition des jeunes Normands en les connectant aux opportunités économiques régionales, tout en les préparant activement aux métiers de demain.Dans cette optique, l'Agence construit une offre de services innovante, permettant de répondre aux problématiques...

  • Chargé(e) de Projets Immobiliers

    il y a 1 mois

    Rouen, Normandie, France Habitat 76 Temps plein

    Présentation de l'entrepriseHabitat 76, bailleur social ancré dans le Département de la Seine-Maritime, se consacre à la location et à la gestion de logements. Nos équipes s'engagent chaque jour à assurer la satisfaction de nos locataires, en mettant en avant des valeurs telles que la solidarité, la proximité et l'innovation.Vos...

  • Chargé de Projet Numérique

    il y a 2 semaines

    Rouen, Normandie, France Agence régionale de l'orientation et des métiers de Normandie Temps plein

    MissionL'Agence régionale de l'orientation et des métiers de Normandie recherche un chargé de projet numérique pour renforcer son équipe de développement. Ce poste est chargé de suivre les services numériques de l'Agence, permettant aux jeunes en recherche d'orientation de s'informer sur les métiers et les formations, de prendre contact avec des...

  • Chargé de Projet

    Il y a 3 mois

    Rouen, France Stelliant Temps plein

    **Description de la mission**: Entreprise dynamique et en pleine croissance, nous sommes une société de prestation de services, Spécialisé dans la relation client B2B et B2C. En rejoignant Voxens, vous rejoignez également un groupe de 4000 personnes, particulièrement présent en France. Nous opérons pour de grands groupes nationaux et internationaux...

  • Chargé de Projet Formation

    Il y a 3 mois

    Rouen, France VOXENS Temps plein

    **Description de la mission**: - Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons **un alternant chargé de formation/qualité (F/H)** afin de participer au développement de nos activités. Vous partagez nos valeurs d'engagement, de dynamisme et de qualité, venez nous rejoindre pour contribuer à notre réussite collective...

  • Chargé de projets fonctionnels SIRH

    il y a 2 semaines

    Rouen, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Contexte et définition de posteL'équipe SIRH du Département de la Seine-Maritime a pour objectif de proposer et de maintenir des outils applicatifs adaptés aux besoins des experts RH. Nous sommes à la recherche d'un chargé de projets fonctionnels SIRH pour assurer le maintien du réglementaire, l'assistance et la conduite de projets...

  • Chargé de projet en prévention et coordination

    il y a 1 mois

    Rouen, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Contexte et définition de poste Le Département de la Seine-Maritime s'engage activement dans la promotion de l'autonomie pour les personnes âgées et les personnes en situation de handicap, en investissant significativement dans cette initiative. Au sein de la direction de l'autonomie, vous serez responsable de mission, intégré au service de...

  • Chargé de projets fonctionnels SIRH

    il y a 2 semaines

    Rouen, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Contexte et définition de posteL'équipe SIRH du Département de la Seine-Maritime a pour objectif de proposer et de maintenir des outils applicatifs adaptés aux besoins des experts RH. Nous sommes à la recherche d'un chargé de projets fonctionnels SIRH pour assurer le maintien du réglementaire, l'assistance et la conduite de projets...

  • Chargé de projets fonctionnels RH

    il y a 3 semaines

    Rouen, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Contexte et définition de posteL'équipe SIRH du Département de la Seine-Maritime a pour objectif de proposer et de maintenir des outils applicatifs adaptés aux besoins des experts RH, de les maintenir, de garantir leur fiabilité et leur accessibilité auprès des experts RH mais aussi auprès des managers et des agents du département.En tant que...

  • Chargé de projets fonctionnels SIRH

    il y a 4 jours

    Rouen, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Contexte et définition du posteL'équipe SIRH du Département de la Seine-Maritime a pour objectif de proposer et de maintenir des outils applicatifs adaptés aux besoins des experts RH. Nous recherchons un chargé de projets fonctionnels SIRH pour assurer le maintien du réglementaire, l'assistance et la conduite de projets fonctionnels...

  • Chargé de Projet Marketing

    Il y a 4 mois

    Rouen, France Nachos Temps plein

    C'est à son retour en France que Benoît LEROY, fondateur de la société NACHOS, décide de faire découvrir la savoureuse cuisine d'inspiration mexicaine aux Français. Son premier restaurant voit le jour en 2013, à Rouen, et les Rouennais sont au rendez-vous. A ce jour, nous comptons 28 restaurants en France et ce n'est que le début de notre...

  • Chargé de Projet Marketing

    Il y a 4 mois

    Rouen, France Nachos Temps plein

    C'est à son retour en France que Benoît LEROY, fondateur de la société NACHOS, décide de faire découvrir la savoureuse cuisine d'inspiration mexicaine aux Français. Son premier restaurant voit le jour en 2013, à Rouen, et les Rouennais sont au rendez-vous. A ce jour, nous comptons 28 restaurants en France et ce n'est que le début de notre...

  • Chargé de Projet Maintenance et Ingénierie

    il y a 3 semaines

    Rouen, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps plein

    Contexte et Définition du Poste Le Département de la Seine-Maritime est à la recherche d'un chargé de projet maintenance et ingénierie pour assurer la maintenance des équipements dans plusieurs domaines. Le service exploitation, maintenance et ingénierie est responsable de la maintenance des équipements des bâtiments départementaux, notamment...

Chargé de Projet Mosaic Office

Il y a 4 mois

Rouen, France Région Normandie Temps plein

La **Direction des Moyens Généraux (DMG)** répond aux besoins de l'administration régionale sur les sites de Rouen et de Caen en assurant le fonctionnement, la performance et l'optimisation des pôles suivants : accueil, documentation, archives, ménage, sécurité, transports, reprographie, courrier, restauration, logistique.

Le chargé de projets a en charge le déploiement d’un dispositif de bureau-flexible dit "Mosaic Office", en animant l’accompagnement des services dans cette transition d’une organisation du travail conventionnelle vers le bureau flexible. En parallèle, la Région souhaite faire évoluer le design des locaux du site administratif de Rouen. Ces deux projets seront à mener en parallèle, afin que cette dimension soit prise en compte dans la démarche plus générale "Mosaic Office".

**Missions**:
Le chargé de projet devra poursuivre la démarche de déploiement du modèle « bureau flexible » au sein des locaux administratifs de la Région Normandie (2 sites, 10 bâtiments, environ 1300 agents), pour ce faire, il devra:
**Sur un plan général**
- Préparer, organiser, animer et assurer le suivi des réunions du comité de pilotage de la Collectivité, et la mise en œuvre de ses décisions
- Animer des outils de suivi et de mesure de la démarche permettant de rendre compte à chaque étape du projet
- Préparer les instances avec les représentants du personnel
- Proposer les éléments d’information à l’intention des agents des sites administratifs, réalisez notamment des enquêtes pour mesurer l’appropriation du projet par les agents et les managers

**Pendant la phase de généralisation**
- Accompagner les collaborateurs lors de la transition (pilotage de groupes de travail avec les organisations syndicales, les agents et managers, formations internes aux usages et aux bonnes pratiques )
- Assurer l’interface avec les directions ressource et leur mobilisation pendant la généralisation du "Mosaic Office"
- Mettre en œuvre différentes ébauches de réorganisation de l’espace et leur faisabilité
- Consulter les collaborateurs tout au long du processus d’élaboration
- Garantir le cadre de référence servant de base aux règles à respecter par les collaborateurs
- Superviser le réaménagement en bureau-flexible des zones préalablement identifiées en lien avec les services concernés
- Suivre l’efficience des outils numériques dédiés (ex : réservation de bureaux), l'extension d’outils existants
- Assurer une veille sur la démarche
- Assurer l’évaluation permanente de la méthodologie mise en œuvre et du déploiement réalisé

**Profil**:
Est attendu, de manière globale, un profil « Organisation/Design/ Accompagnement aux changements de pratiques professionnelles ».

**Connaissances principales attendues sur le poste**
- Disposer de connaissances en conception et aménagement d’espaces d’intérieurs
- Connaître les différentes modalités d’organisation du travail au sein des services (présentiel, distanciel, mixte, nomade ) et des besoins spécifiques propres à chaque fonction
- Maîtriser les règles d'organisation, l’organigramme, les circuits administratifs et le fonctionnement général d’une grande collectivité
- Posséder des connaissances juridiques en matière de droit du travail et de marchés publics dans le cadre de l’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMO)

**Compétences principales attendues sur le poste**:

- Etre rigoureux
- Etre pédagogue
- Savoir animer des réunions et des groupes de travail transversaux
- Piloter des projets avec méthode
- Avoir une capacité de synthèse et de bilan, des qualités rédactionnelles
- Avoir la capacité de faire émerger un dialogue entre des acteurs
- Etre convaincant

**Conditions générales**:
**Relations fonctionnelles internes et externes**

interlocuteurs internes : l’ensemble des directions et DGA concernées, les services de la DGA RPVEC, et les représentants du personnel

Interlocuteurs externes : autres opérateurs en lien avec l’objet du projet

**Contraintes du poste**
- Direction bi-sites
- Déplacements entre les sites de Rouen et Caen
- Déplacements sur le territoire normand

**Opportunités**

Sur Caen : Télétravail possible - Action sociale (adhésion au CNAS)
- Carte tickets restaurant - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Environnement de travail privilégié au sein du site de l’Abbaye aux Dames - Gare SNCF à proximité.

Sur Rouen : Télétravail possible - Action sociale (adhésion au CNAS) - Restaurant administratif (Rouen) - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Participation à une mutuelle labellisée - Gare SNCF à proximité.

**Conditions de recrutement**

Rémunération selon conditions statutaires

**Poste vacant à pourvoir le 1er octobre 2024.**

**A l'issu de ce contrat de 3 mois, le poste pourra être transformé en contrat de projet pour une durée de 2ans.**

Filière : Admi