Agent Administratif
Il y a 2 mois
Description de l'établissement:
**Associés pour représenter et accompagner les personnes en situation de handicap**
Créée en février 1962, à l’initiative d’un groupe de parents d’enfants déficients à besoins spécifiques, l’Adapei 79 gère des structures adaptées à l’accompagnement des personnes en situation de handicap sur l’ensemble du territoire des Deux Sèvres. L’Adapei 79 a pour objectif premier la défense des droits et des intérêts des personnes en situation de handicap et de leurs familles. L’association a également pour vocation d’accueillir, écouter, conseiller et soutenir les familles concernées par le handicap, de favoriser, entre elles, entraide et solidarité.
Entreprise de l’économie sociale et solidaire au service de plus de 2500 personnes en situation de handicap (enfants, adultes, personnes âgées), l’Adapei 79 emploie plus de 1400 salariés.
Aujourd’hui, l’Adapei 79 gère, sur le territoire des Deux-Sèvres, 43 établissements et services sociaux et médico-sociaux répartis et accessibles sur plus de 50 centres et/ou antennes ainsi qu’un CAP emploi et une Entreprise Adaptée (ACTEA).
L’association est également impliquée dans l’aide à domicile grâce à différentes plateformes de services coordonnées entre les différents pôles, et pour certaines, interassociatives.
L'Adapei 79 est structurée en différents pôles d'activités interconnectés : Enfance, Travail, Habitat & Vie Sociale et Accueil Spécialisé.
**Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une structure de l’économie sociale et solidaire ? Vous partagez ces valeurs et ce projet vous intéresse : Rejoignez-nous **
Description de la mission:
Sous la responsabilité du chef de service et en lien avec la responsable de service, vos missions seront les suivantes:
- Gérer les appels téléphoniques et prioriser leur importance.
- Accueil physique du public et des familles lors de leur venue au sein de l’établissement et les mettre en relation avec la personne concernée.
- Assurer la circulation de l’information (notes de service, PV CSE ) au sein de l’établissement.
- Assurer le suivi, le classement et l’archivage des documents et dossiers.
- Concevoir et rédiger des courriers, notes, à partir de consignes.
- Communication et informations internes sur les changements d’emploi du temps.
- Saisie des variables de paye (maladie, CP..).
- Saisie des contrats de travail et leur suivi (signatures, retour au siège ).
- Gérer les adhésions/radiations à la mutuelle.
- Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel.
- Procéder aux déclarations d’accident du travail.
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