Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 3 semaines

Nantes, France CROUS DE NANTES Temps plein

**ASSISTANTE D’ACCUEIL ET DE SECRETERIAT POLE NANTES CENTRE BERLIOZ HEBERGEMENT**

**EMPLOYEUR**

Le Crous de Nantes Pays de la Loire, établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du

29 juillet 2016 relatif aux dispositions réglementaires des livres VIII et IX du code de l'éducation, a en charge la gestion des bourses sur critères sociaux, du logement social étudiant et de la restauration universitaire. Au service de 135 003 étudiants et des établissements d'enseignement supérieur de l'académie de Nantes, le Crous de Nantes Pays de la Loire est présent dans les 6 agglomérations où sont inscrits 95% des étudiants de la région Pays de la Loire : Nantes, Angers, Le Mans, Laval, La Roche-sur-Yon et Saint
- Nazaire.

**Le Crous de Nantes Pays de la Loire comprend 650 ETP, gère 38 972 boursiers (dont 36 561 du**

**MESRI), 48 structures de restauration (soit plus de 3,5 millions de repas par an) et 8 422 logements**

**répartis au sein de 39 structures d'hébergement, pour un budget annuel de 56 millions d’euros. Il est**

**composé de services centraux et de 15 pôles de gestion (7 hébergement ; 5 restauration ; 3 mixtes)**

**répartis sur l’ensemble des 5 départements de la région.**

**POSTE**

Dans une structure d’hébergement de 1 800 lits à Nantes, l’assistante d’accueil et de secrétariat accueille le public et participe à l’administration et à la gestion de la structure.

**Activités principales**
- l’assistante d’accueil a la charge de la gestion d’une résidence de 330 logements et travaille en équipe avec deux autres assistantes affectées sur ce même site,
- Elle veille à l’occupation optimum de la résidence, tient la planification des logements,
- Elle accueille et facilite la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives )
- Sous la responsabilité du régisseur, elle encaisse les loyers et travaille en liaison avec les différents services du CROUS et la CAF,
- Elle peut assurer des états des lieux d’entrée et de sortie à titre de renfort en période haute,
- Elle assure l’accueil physique et téléphonique par roulement avec les autres assistantes,

**PROFIL**

L’assistante d’accueil et de secrétariat doit posséder de réelles aptitudes à travailler en équipe et faire preuve de capacités avérées d'analyse, d'organisation et de communication.

**Compétences**
- Maitrise de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en général, des Crous en particulier ;
- Maitrise des outils de communication et de gestion ;
- Elaboration d’outils d’analyse et de pilotage ;
- Maîtrise de l’outil informatique (notamment Excel) ;
- Maitrise de l’anglais ;
**Qualités**
- Qualités rédactionnelles, d’expression écrite et orale ;
- Capacité d’organisation, savoir rendre compte ;
- Maîtrise des délais, savoir anticiper ;
- Qualités relationnelles et pédagogiques ;
- Esprit d’initiative et d’autonomie ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir hiérarchiser et prioriser ;
- Etre force de proposition et de persuasion, avoir des aptitudes au dialogue ;
- Disposer d'une capacité d'adaptation et d’autonomie dans la conduite des tâches quotidiennes

**HORAIRES et CONTRAT**:
**CDD de 12 mois renouvelable** : du 1er septembre au 31 aout 2024

**Lieu**: dans le centre-ville de Nantes : 1 poste Cité U Casterneau et 1 poste Cité U Berlioz

**Horaires** du lundi au vendredi pour 37h55 hebdomadaire. Pas de télétravail possible au motif de l’accueil.

**Nos avantages**: 50 jours de congés et action sociale intéressante au-delà de 6 mois de contrat.

**Rémunération en fonction de l’expérience**:

- Junior de 0 à 4 ans d’expérience : max 1 804,21 euros
- Confirmé : entre 5 et 14 ans d’expérience : max 1 901,21 euros - 1 996,27 euros
- Senior : au-delà de 15 ans : max 2 003,06 euros - 2 103,20 euros

Poste fonction publique, titularisation uniquement par la voie des concours ITRF BAP J4A41 ou cédéisation au bout de 3 ans d’exercice.

**Entretien semaine 34 et 35**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 804,00€ à 2 103,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/09/2023

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Nantes, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Nantes, France GOMOUV Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, la société Gomouv', composée de 7 collaborateurs, recherche un(e) assistant(e) de gestion administratif(ve) / commercial(e) / comptable. **Gestion administrative courante**: - Accueil téléphonique - Traitement du courrier - Archivage / classement **Gestion commerciale**: (utilisation du logiciel CIEL Gestion...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 mois

    Nantes, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** **Ce poste comprend 4 tâches principales**: - Facturation -...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Nantes, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F** **Ce poste comprend 4 tâches principales**: - Facturation -...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 semaines

    Nantes, France MJM GRAPHIC DESIGN NANTES Temps plein

    L'école MJM Graphic Design de Nantes est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et aide-comptable à temps plein. Vous serez en charge des missions suivantes : -La saisie des contrats dans le logiciel comptable SAGE - Le pointage des présentiels étudiants - La facturation des contrats de formation initiale et continue - La création, saisie et...

  • Un (E) Assistante Administratif - Gestion Des

    il y a 1 mois

    Nantes, France Cnam Temps plein

    Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) est un formidable outil au service du développement des actifs, des entreprises, des territoires et de l’emploi. En Pays de la Loire, il accompagne la formation tout au long de la vie via 6 missions: - La promotion sociale des actifs - La formation en alternance - Le conseil auprès des entreprises et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Nantes, France SFERE GESTION Temps plein

    **LE GROUPE SFERE** c’est : 40 ans d’expérience, 130 collaborateurs, 9 agences, 15 départements sur l’Arc Ouest. SFERE GESTION bénéficie de la confiance de plus de 10 000 clients. **SFERE **recrute dans le cadre de son développement: **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F** **Ce poste comprend 4 tâches principales**: - prise d'appels...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Nantes, France CAELIS Temps plein

    CAELIS est une société de service spécialisée dans l’assistance administrative et financière après décès. Nous mettons à disposition des familles des solutions personnalisées pour les accompagner dans toutes leurs démarches et faire valoir leurs droits: - Mise en place des prestations sociales et/ou des pensions de réversion ; - Recherche et...

  • Assistant-e Gestion Administratif-ve

    il y a 1 mois

    Nantes, France Polyclinique du Parc Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: La Clinique Bretéché est un établissement de soins pluridisciplinaires, faisant partie du groupe Elsan aux côtés de Santé Atlantique et de Roz Arvor. Elle dispose de 226 lits et places, répartis au sein de différents services qui font d'elle une clinique à taille humaine. Au sein de nos services, vous trouverez...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Rocket School Temps plein

    Rocket School recherche un(e) Assistant(e) administratif et Gestion H/F - Equipe Back Office en CDI, 35h par semaine du lundi au vendredi (horaires flexibles) Les missions principales seront de gérer au quotidien les actions de formation en s’assurant de la bonne gestion administrative des dossiers étudiants / entreprises. Pour cela, faire preuve de...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Nantes, France SOLARIS Gestion Temps plein

    Notre direction comptabilité opérationnelle centralisée au siège, accompagne l'ensemble de nos Property managers dans la gestion comptable et financière des actifs confiés sur l'ensemble du territoire national. **Dans le cadre de son développement, nous créons un poste : D'assistant administratif et comptable F/H** Rattaché(e) à la RAF et en...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Nantes, France Entreprise adaptée Mez'ea Temps plein

    Au sein de l’entreprise adaptée Mez’ea (Châteaubriant), vous êtes en charge de l'activité administrative (commercial, comptabilité, RH). Vous êtes dynamique et motivé(e), venez rejoindre notre équipe ! Vous intervenez dans les domaines suivants en lien avec la direction et le pôle de gestion: - Commercial : relation clients, traitements des...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Rocket School Temps plein

    Notre startup #EdTech / #JobTech (notre mission: favoriser l’insertion professionnelle grâce à l’éducation) est à la recherche d'un(e) chargé(e) de projets formation des avec une appétence pour la pédagogie pour renforcer ses équipes et accélérer sa croissance. **L’entreprise** Rocket School est une école de marketing et de vente nouvelle...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Rocket School Temps plein

    Rocket School est une école de vente de marketing nouvelle génération. Issue de l’Économie Sociale et Solidaire, l’école est gratuite, recrute sur la personnalité (pas sur les diplômes), forme de façon ultra-opérationnelle et place ses étudiants dans les plus belles startups. Sa pédagogie est fortement inspirée de la méthode Montessori et...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines

    Nantes, France RICHARDEAU Temps plein

    Nous sommes une entreprise indépendante, à taille humaine, centrée sur le développement de nos clients et de nos collaborateurs. Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif **DESCRIPTIF DU POSTE** Rattaché(e) au Pôle Gestion Relation Clients de 5 personnes, vos missions sont: Ø **Gestion administrative :...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **LA BOISSIERE** HOTEL DE VILLE - 34150 LA BOISSIERE **Lieu de travail** - LA BOISSIERE **Poste à pourvoir le** - 10/04/2023 - 01/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à un nouveau besoin **Nombre de postes** - 1 Détails de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Nantes, France Hurricane Developpement Durable Temps plein

    Hurricane Développement durable, entreprise spécialisée dans la rénovation énergétique de l'habitat, et située à Avrillé, Zone de la Croix Cadeau, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique dans le cadre d'un CDD. Sous la responsabilité du Responsable administratif et du Responsable technique, vous occupez le poste d'assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Poudry Matériaux Temps plein

    Dans le cadre d’un départ, la société POUDRY recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Rattaché(e) à la Responsable administrative de filiale, vos missions principales sont les suivantes: - **Crédit client** (déblocage de compte, relance, ouverture de compte clients, remise en banque des règlements, remise de dossiers au contentieux) -...

  • Assistante ou Assistant de Gestion Administratif

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...