Secrétaire Administrative

il y a 6 jours


Bagneux, France Arkos Intérim Temps plein

**L'entreprise**
ARKOS Intérim & CDI est une **agence de travail temporaire parisienne**, spécialisée dans le second œuvre et plus particulièrement dans le domaine de l’électricité de pointe.
Fort de plus de 15 ans d’expérience, ARKOS entretient une relation de proximité tant avec ses clients que ses **intérimaires.**

Chez Arkos, les valeurs sont toutes aussi importantes que les compétences. Alors n'hésitez pas à postuler

**Description du poste**
Nous recherchons pour l'un de nos clients une secrétaire administrative dont les missions principales sont:
**Gestion du Standard**
- Réception des appels, transmission d’appel aux collaborateurs
- Prise de message

**Traitement administratif**
- Saisie et mise en forme de documents informatiques Word et Excel (courrier, tableau, Contrat, rapport)
- Devis (mise en page et transmission)
- Appel d’Offres (mise en page de l’offre, documents administratifs, transmission de l’offre, etc)
- Classement
- Archivage

**Réception**
- Livraison
- Facteur (courrier, recommandé)

**Affranchissement de courrier
**Profil recherché**
Les compétences requises sont:

- Connaissances générales en administration
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques (word, excel, powerpoint )
- Maitrise de l'outil OPTIMA pour la création des devis (si aucune expérience une formation sur place est possible)
- Maîtrise des règles de classement
- Savoir comprendre une demande téléphonique, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Adaptabilité, amabilité et discrétion

**Une expérience dans le domaine du BTP serait un atout.



  • Bagneux, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    Le Cercle Intérimaire et Placement, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'électricité courant fort et courant faible, recherche pour l'un de ses clients un(e): Secrétaire administrative H/F Description du poste: Nous sommes à la recherche d'une personne capable de gérer plusieurs taches, avec un excellent relationnel, capable...


  • Bagneux, France Association EHS Temps plein

    FH-ASSIST-0922 Sous la supervision et en collaboration avec la cheffe de service et la direction du foyer vos missions principales sont: Accueil et tenue du standard Gestion du courrier et des correspondances Gestion des dossiers administratifs des résidents Gestion des dossiers du personnel Regroupement d’informations pour suivi tableaux de bord,...


  • Bagneux, France Association EHS Temps plein

    FH-ASCDD-0624 Le poste est à pourvoir sur le foyer d’hébergement situé sur la commune de Bagneux. Le foyer d'hébergement accueille 54 résidents sur site collectif ou en appartements annexés. L’assistante de direction participe à la gestion administrative de l’établissement. En lien avec l’équipe de direction et l’équipe de terrain, elle...

  • Secrétaire Aide-comptable

    il y a 4 semaines


    Bagneux, France SGRC Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et comptable de notre entreprise, contribuant ainsi à son bon fonctionnement. Ce poste requiert une grande rigueur et une bonne maîtrise des outils bureautiques et de...


  • Bagneux, France Centre Médical Temps plein

    **Fiche de Poste - Apprenti Secrétaire Médical / Assistant Médical** Titre du Poste : Apprenti Secrétaire Médical / Assistant Médical Localisation : 92220 Bagneux Type de Contrat : Apprentissage **Responsabilités Principales**: - **Nous vous proposons en partenariat avec une école (CFA) de Suivre une formation en alternance pour obtenir un...

  • Responsable de Bureau

    Il y a 7 mois


    Bagneux, France AUTO ECOLE MK BAGNEUX Temps plein

    Auto école basée sur Bagneux, nous recherchons une secrétaire administrative / commerciale. Expérience exigée en auto-école ou en tant qu'assistante de direction. - Accueillir et informer les clients au sein de l’agence et par téléphone - Renseigner et conseiller les futurs élèves. - Gérer les plannings de cours de conduite. - Planifier les...


  • Bagneux, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    Le Cercle Intérimaire et Placement, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'électricité courant fort et courant faible, recherche pour l'un de ses clients un(e): Assistante technique et administrative H/F Ci-dessous une liste des missions (non exhaustive du poste) Vos missions: - Gestion des appels et envois des courriers ; -...

  • Secrétaire Général

    Il y a 4 mois


    Bagneux, France AUTO ECOLE MK BAGNEUX Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée pour notre auto-école MK BAGNEUX, les missions seront: - Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux - Gérer l'ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etc.) - Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, etc.) - Assurer les prises de...

  • Secrétaire

    il y a 4 jours


    Bagneux, France RESIDENCE VILLA GARLANDE Temps plein

    Accueillir les visiteurs et les diriger vers les services ou les individus appropriés. - Élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives - Tenir à jour les systèmes de dossiers généraux de l’entreprise pour assurer l’exactitude des dossiers. - Rédiger des lettres, des notes de service et des courriels. - Filtrer des documents,...

  • Secrétaire Btp

    Il y a 2 mois


    Bagneux, France NEWSOL Temps plein

    **Assistant(e) de direction dans le bâtiment** - Prise d'appel - Répondre aux mails - Secrétariat des deux associés - Suivi et contrôle des factures - Gestions de tableaux diverses - Suivi administratif des chantiers Avoir une bonne connaissance en excel et word Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI Rémunération : à partir de...


  • Bagneux, France Association EHS Temps plein

    acct admin Bagneux Le SAMSAH et le SAVS de l'association espérence hauts de seine accompagnent des personnes qui vivent en logement ordinaire dans l'ensemble du département des Hauts de Seine. Ils peuvent intervenir en soutien dans l'ensemble des aspects de la vie quotidienne (logement, activité, gestion administrative et budgétaire, santé, bien-être,...


  • Bagneux, France Association EHS Temps plein

    acct admin Bagneux Le SAMSAH et le SAVS de l'association espérence hauts de seine accompagnent des personnes qui vivent en logement ordinaire dans l'ensemble du département des Hauts de Seine. Ils peuvent intervenir en soutien dans l'ensemble des aspects de la vie quotidienne (logement, activité, gestion administrative et budgétaire, santé, bien-être,...


  • Bagneux, France sas althea Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons **2 hôte(s) / hôtesse(s) d'accueil en CDI temps partiel à partir du 1 janvier 2025** pour l'un de nos clients dans un immeuble **à Bagneux (92).** Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et clients. Vous travaillerez **du lundi au vendredi sur le créneau du matin de 08H00 à 14H00 ou celui de...