Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

il y a 1 mois


Mauguio, France SAS Netforce Nexstun Temps plein

Nexstun est une entreprise française innovante et pionnière dans le domaine de la technologie de défense. Nous avons développé le premier gant tactique à impulsion électrique au monde, conçu pour être utilisé par les forces de l'ordre, tant gouvernementales que privées, à l’échelle nationale et internationale. Ce produit révolutionnaire offre une solution alternative dans les situations critiques, permettant d’intervenir de manière plus ciblée et moins létale.

Notre mission est de transformer le secteur de la défense en proposant des solutions technologiques de pointe et de renforcer notre présence sur les marchés mondiaux. Dans cette optique, nous cherchons à établir des partenariats solides avec des acteurs stratégiques du secteur. Pour soutenir notre croissance rapide et accompagner nos équipes dans cette dynamique internationale, nous recrutons **un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e), à la fois commercial(e) et administratif(ve)**, ayant une sensibilité particulière pour les relations internationales, le développement commercial et la gestion administrative. Nous recherchons un profil dynamique, proactif, autonome, capable de s’adapter à un environnement en constante évolution, tout en jouant un rôle clé dans l’organisation et la gestion des projets à l’échelle mondiale.

Description du poste:
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l’entreprise, tout en soutenant nos initiatives stratégiques et commerciales à l’international.

Vos missions principales:
Administration et organisation:

- Assister le directeur général dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles.
- Organiser les réunions, les voyages d'affaires et les événements de l'entreprise (internes et externes).
- Coordonner les calendriers et organiser l'agenda du directeur général (prise de rendez-vous, déplacements en France et à l'international, etc.).
- Gérer les notes de frais et assurer le suivi des dépenses.
- Rédiger des supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des documents administratifs (frappe de courrier, etc.).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, etc.).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Préparer, archiver et suivre les dossiers administratifs.
- Réaliser le suivi comptable et financier.
- Organiser des événements internes et externes (formations, réunions, réceptions).
- Gérer administrativement les contrats et le personnel.

Relations internationales:

- Assurer le suivi des relations avec les partenaires internationaux, en représentant l’entreprise avec professionnalisme et tact.
- Identifier et développer de nouveaux contacts à l’étranger pour renforcer la présence de Nexstun sur les marchés globaux.
- Assurer une veille des opportunités et tendances sur les marchés internationaux.
- Préparer les dossiers et supports pour des négociations commerciales ou des présentations auprès de clients ou d’institutions étrangères.

Développement commercial:

- Participer à la mise en œuvre des stratégies de vente et des plans de développement commercial.
- Contribuer à la préparation des propositions commerciales et au suivi des contrats clients.
- Maintenir et enrichir une base de données clients et prospects internationaux.
- Analyser les retours clients et les tendances pour proposer des recommandations stratégiques.
- Organiser des événements commerciaux, salons ou rendez-vous internationaux pour promouvoir Nexstun.

Encadrement:

- Manager le stagiaire du pôle administratif, en veillant à leur intégration et à leur progression.

Profil recherché:
Formation:

- Bac +2 minimum (BTS/DUT en administration, gestion, commerce international ou équivalent).

Expérience:

- Au moins 1 an dans un poste similaire, idéalement dans un environnement international ou une start-up dynamique.

Compétences:

- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Solides aptitudes en communication (orale et écrite), notamment dans des contextes multiculturels.
- Capacité à anticiper et résoudre les problèmes de manière proactive.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office (Excel, Word), CRM).
- Expérience ou appétence pour la négociation commerciale et le développement de partenariats.
- Sensibilité interculturelle et aptitude à évoluer dans des environnements internationaux.

Langues:

- Anglais courant (obligatoire).
- Espagnol (requis).
- Une troisième langue serait un plus.

Qualités personnelles:

- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Dynamisme, curiosité et esprit d’initiative.
- Forte capacité d’adaptation dans un contexte international et en évolution rapide.

Pourquoi rejoindre Nexstun ?
- Un environnement stimulant : Intégrez une



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    **About us** We are professional and agile. Our work environment includes: - Modern office setting - Food provided **Offre d'Alternance : Assistant(e) de Direction chez Proforsciage** **Proforsciage**, spécialisé dans le secteur de la découpe de béton, recherche un(e) alternant(e) motivé(e) et innovant(e) pour rejoindre son équipe basée à...


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    MYRIAGONE CONSEIL poursuit son développement en créant un poste en apprentissage: **Apprenti(e) Assistant(e) Commercial(e)** Rejoindre Myriagone Conseil c’est mettre à profit votre puissance créatrice, votre rigueur et votre performance pour accompagner notre société à relever les défis de nos clients. L'objectif de cet apprentissage est de...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 6 mois


    Mauguio, France Cabinet Seven Temps plein

    **_Cabinet SEVEN, expert des métiers de la comptabilité, de l’audit, de la paie et du juridique_** **L’offre : Assistant de direction - CDI - Mauguio - 22/24K + avantages** **Contexte de recherche & entreprise**: Au sein d’un cabinet comptable à taille humaine, vous intégrez un poste d'assistant de direction "couteau suisse". **Le poste et les...


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    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...


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    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe d'expert. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et jouerez un rôle clé dans la coordination des...


  • Mauguio, France Athena Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'univers de la décoration intérieure et des matériaux d'étanchéité ? Ne cherchez pas plus loin ! Notre magasin situé à Mauguio, spécialisé dans la vente de peintures pour espaces intérieurs et de matériaux d'étanchéité, vous ouvre ses portes pour une opportunité d'alternance captivante. **À propos de...


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  • Mauguio, France WINSERVICE LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein

    **ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) F/H (Secteur pharmaceutique)** **Description du poste** **À propos de nous...** **Winservice **est spécialisé dans les solutions informatiques destinées aux pharmaciens. Nous sommes distributeur du logiciel de gestion d'officine WinPharma dans la région Occitanie. Notre accompagnement, nos conseils, nos formations, notre...

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    il y a 2 semaines


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    **L’entreprise**: Le groupe compte 70 collaborateurs et développe avec succès, depuis 15 ans, plusieurs activités autour du vélo. RÊVE DE VÉLO BIKE SHOP est un réseau de magasins de vélos situés à Montpellier, Lunel et près de Nîmes. Récemment, l’enseigne a également lancé son site e-commerce. RÊVE DE VÉLO TRAVEL (CAP VELO) est une...


  • Mauguio, France AVAMA formations Temps plein

    AVAMA formations recrute un(e) assistant commercial(e) évènementiel en stage. Vous êtes à la recherche d'un stage complet dans le domaine commercial ? Ce stage est fait pour vous !! En étroite collaboration avec la responsable commerciale, vous aurez pour mission principale l'organisation d'un salon de l'emploi. Après une période d'intégration qui...


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    il y a 1 mois


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    Il y a 4 mois


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