Assistant Administratif Accueil, Vie Citoyenne
il y a 2 semaines
Accueil physique et téléphonique - Pré-déclarations des naissances - Traitement du courrier et des demandes d'actes - Distribution d'imprimés des services techniques et collecte des réclamations des usagers
- Vie Citoyenne-Etat civil-Elections : - Déclaration des reconnaissances, naissances, décès et mise à jour des actes - Dossier de mariage, de divorce, de Pacs, de changement de nom et de prénom - Gestion des demandes Comedec - Etablissement des dossiers de demande de cartes nationales d'identité, de passeports - Attestations d'Accueil et autres autorisations - Cimetière (achat, renouvellement, mise à jour des concessions, établissement de documents annexes) - Etablissement et mise à jour des livrets de famille - Affaires Militaires - Elections : inscriptions, changements d'adresses, radiations, préparation des documents de clôture, préparation des opérations électorales - Etablissement de courriers - Réalisation de travaux administratifs qui peuvent être amenés à être modifiés compte tenu de l'activité du service - Toutes missions susceptibles d'être effectuées du fait de la réception du public (ex : inscriptions diverses.) Aptitudes et savoirs être : Amabilité - Qualité de communication orale - Rigueur
- Discrétion et réserve - Travail en équipe - Respect des procédures et consignes - Gestion des priorités - Disponibilités - Gestion des situations de stress et de conflits - Bonne présentation - Horaires de travail en fonction des horaires d'ouverture au public. - Grande disponibilité vis-à-vis du public. - Gestion de publics difficiles. - Devoir de confidentialité. - Une erreur matérielle dans la rédaction des actes engage la responsabilité civile et professionnelle de l'agent. - Tenue vestimentaire correcte. - Pics d'activités liés aux périodes électorales, à la période de la Toussaint pour les concessions
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:1 an - souhaitée meme type de poste
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
-
Assistant Administratif
il y a 6 jours
Firminy, France 3F Temps pleinImmobilière Rhône-Alpes, recrute pour son site de Firminy, **un assistant administratif H/F** **pour une durée de 3,5 semaines (du 5 au 28/08).** Sous la responsabilité du responsable d’antenne, vous interviendrez sur les missions suivantes: - Accueil et information locataires - Traitement administratif de dossiers (gestion locative,...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Firminy, France TRIANGLE INTERIM ST ETIENNE Temps pleinNous recherchons pour notre client situé à Firminy, un assistant administratif. H/F Nous recherchons un assistante administratif H/F sur des points très spécifiques et divers. Un poste polyvalent et qui exige des compétences. - **Mission**:_ Votre mission ? - L'accueil téléphonique - La mise en place de logiciels - La gestion des primes d'état -...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Firminy, France SOVITRAT SAINT ETIENNE Temps plein**Votre Mission**: L'agence SOVITRAT INTERIM ST ETIENNE recrute pour l'un de ses clients situé en périphérie de Firminy, un(e) assistant(e) administratif(ve) Homme ou Femme. Vos missions (liste non exhaustive): - Accueil téléphonique - Gestion du mail général de la société - Saisie des consommations matières et nomenclatures des dossiers...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Firminy, France SOVITRAT SAINT ETIENNE Temps pleinL'agence SOVITRAT INTERIM ST ETIENNE recrute pour l'un de ses clients situé en périphérie de Firminy, un(e) assistant(e) administratif(ve) Homme ou Femme. Vos missions (liste non exhaustive): - Accueil téléphonique - Gestion du mail général de la société - Saisie des consommations matières et nomenclatures des dossiers spéciaux - Mise en...
-
Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Firminy, France Mission Locale Ondaine et Haut Pilat Temps pleinLa Mission Locale Ondaine et Haut Pilat renforce son équipe et recrute **un.e chargé.e d’accueil CDD 1 AN en temps partiel de 22,5h sur 3 jours le mardi/jeudi et vendredi** Premier service public de proximité dédié à l’insertion sociale et professionnelle des jeunes de 16 à 25 ans, révélateur de talents, les Missions Locales proposent aux...
-
Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Firminy, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco Firminy recrute pour son client basé à Firminy un Assistant Commercial (h/f) **à temps partiel (28h).** Vos missions principales seront: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des commandes - Relances clients - Classement - archivage - Gestion administrative - Organiser les déplacements - Gestion des bons de...
-
Assistant administratif projet h/f
il y a 2 semaines
Firminy, France ADECCO Temps pleinVotre missionAdecco de Firniny recherche pour un organisme public spécialisé dans l'insertion professionnelle et sociale des jeunes.Assistant administratif de projets h/fVos tâches seront les suivantes :accueillir et accompagner le public,négocier, conduire les projets et le suivi,innover, concevoir et piloter les projets,négocier et participer à...
-
Auxiliaire de Vie
il y a 1 mois
Firminy, France PLEIADES SCOP Temps plein**Vous souhaitez travailler auprès de personnes âgées en perte d'autonomie, les aider à/ou réaliser **des activités domestiques et administratives essentiellement auprès des personnes ne pouvant plus faire en totale autonomie et/ou rencontrant des difficultés passagères. Rejoignez **PLEIADES SCOP qui propose un poste d'intervenant à domicile...
-
Assistant D 'agence
il y a 1 mois
Firminy, France Illico intérim Firminy Temps pleinIllico Intérim Firminy recherche un Assistant d agence t (h/f). Au sein de l agence vous serez en charge de: - accueil physique et téléphonique - gestion administratives (courrier, classement...) - gestion des visites médicales - suivi social des intérimaires (arrêt maladie, accident de travail, mutuelle...) - conduite d entretien
-
Assistant(E) de Vie Aux Familles
il y a 4 semaines
Firminy, France ABC Services à la Personne Temps pleinABC Services à la Personne est une entreprise à taille humaine spécialisée dans les services d'aide à domicile, en plein développement, depuis plus de 10 ans. Nous proposons: - Des services d'accompagnement dans les actes essentiels du quotidien (aide au lever et au coucher, à la préparation et à la prise des repas, aide à la mobilité et aux...
-
Assistant Administratif Supply Chain
il y a 4 semaines
Firminy, France KALIXENS RH Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Administratif Supply Chain (H/F) en CDD. Il s'agit d'une entreprise industrielle; Ce poste fait suite à un surcroit d'activité. Pour ce faire, vos missions seront les suivantes: - Créer des demandes d'achats - Transformer les demandes d'achats en commandes - Réceptionner les commandes et les...
-
Assistant Recrutement
il y a 1 mois
Firminy, France ILLICO INTERIM Temps pleinDescription du poste illico Intérim Firminy recherche un Assistant Recrutement (h/f) en alternance. Vous êtes issu d une formation en Ressources Humaines,vos missions seront les suivantes: - accueil physique et téléphonique - gestion administratives (courrier, classement...) - gestion des visites médicales - suivi social des intérimaires (arrêt...
-
Assistant Administratif Supply Chain en Cdd
il y a 4 semaines
Firminy, France KALIXENS RH LOIRE SUD Temps pleinDescriptif du poste Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Administratif Supply Chain (H/F) en CDD. Il s'agit d'une entreprise industrielle; Ce poste fait suite à un surcroit d'activité. Pour ce faire, vos missions seront les suivantes: - Créer des demandes d'achats - Transformer les demandes d'achats en commandes - Réceptionner les...
-
Auxiliaire de Vie
il y a 1 mois
Firminy, France Domaliance Saint Chamond Temps plein**Description de l'entreprise**: Domaliance Saint Chamond fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne est représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes...
-
Auxiliaire de Vie H/F
il y a 1 mois
Firminy, France Domaliance Saint Chamond Temps pleinDescription de l'entreprise :Domaliance Saint Chamond fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne est représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes professionnelles et...
-
[cdd] Agent D’accueil Saisonnier
il y a 1 mois
Firminy, France Saint-Etienne Tourisme & Congrès Temps plein**CDD (3 à 6 mois) / Loire / **SAINT-ETIENNE TOURISME & CONGRÈS** **[CDD] Agent d’accueil saisonnier**: **Missions**: Placé(e) sous l'autorité de la Directrice conservatrice du site Le Corbusier, Géraldine DABRIGEON. Responsable : Frédérique ARCOS, Responsable accueil et commercialisation. Mission Accueil: - Assurer l’ouverture et la...
-
Auxiliaire de Vie H/F
il y a 1 mois
Firminy, France a2micile Domaliance talentplug Temps pleinVotre Mission : ET SI VOUS DEVENIEZ AUXILIAIRE DE VIE AU SEIN DE NOTRE AGENCE ?Vous aimeriez rejoindre une entreprise qui fonde sa philosophie sur le respect, la considération et le bien-être de tous ? Une structure qui priorise les qualités humaines lors du recrutement ? Rejoignez-nous ! Nous recherchons un(e) auxiliaire de vie pour compléter notre...
-
Assistant de Production Industrielle
il y a 4 semaines
Firminy, France KELYPS INTERIM TERTIAIRE ET CADRES LOIRE Temps plein**Un environnement de qualité !** KELYPS INTERIM TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, PME industrielle spécialisée, un assistant de production polyvalent. L’objectif étant de s’inscrire dans la durée en CDI, la prise de poste se fera en intérim pendant environ 3 mois. **Vos missions**: Vous assurez l’intégralité de la gestion...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Firminy, France McDonald's Firminy Temps pleinRattaché(e) à l’équipe de gestion du McDonald's de Firminy, votre mission consiste à assurer la gestion administrative : le suivi des encaissements et des écarts de caisse. Vous êtes par ailleurs en charge de la paie des employé(e)s : suivi des pointages, saisie des éléments, gestion des acomptes et des soldes de tout compte. En parallèle, vous...
-
Assistant Administration Des Ventes
il y a 1 mois
Firminy, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco SAINT-ETIENNE recrute pour son client à Firminy un Assistant Supply Chain (h/f). **Activités principales au sein du service Supply Chain**: - Demande d’achats : création de demandes d’achats, transformation des demandes d’achats en commandes, réception des commandes et renseignement dans le système informatique. -...