Secrétaire Aide-comptable

Il y a 3 mois


Marseille e, France ESQUALIBUR Temps plein

En tant qu’Aide Comptable, vous serez l’interlocuteur (rice) privilégié (e) de nos clients dans la gestion de leurs comptes. Vous assisterez les gestionnaires comptables sur la réalisation des opérations de saisie et de traitements des dossiers de certains de nos clients, tout en vérifiant l’exactitude des écritures comptables et en rendant compte auprès de la hiérarchie.

Vous aurez pour mission de mettre en œuvre et suivre les opérations comptables et/ou financières, ainsi que la production des documents règlementaires dans le respect des délais et procédures.

**GESTION COMMERCIALE/RELATION CLIENT**
- Entretenir une relation de proximité avec nos clients
- Prendre en charge la gestion de portefeuilles Clients
- Effectuer des relances téléphoniques et courriers aux Clients (pour la situation d’impayés)
- Envoi des documents pour la réalisation des paiements des fournisseurs
- Suivre la facturation mensuelle
- Créer les nouveaux comptes clients sur notre CRM
- Apporter des solutions sur les litiges constatés (vérification et consultation des écritures comptables)

S’adapter aux différentes typologies de traitement des clients.

**GESTION ADMINISTRATIVE**
- Gérer une entité de 500 K€ de chiffre d’affaires
- Assister à la saisie des écritures comptables (Vente et Achat)
- Mettre en paiement les fournisseurs
- Assister à la gestion les prélèvements
- Traiter les éléments de trésorerie (Virements/Chèques)
- Assister à la réalisation des rapprochements bancaires
- Assister à l’exécution comptable et le paiement des prestataires dans les délais impartis et conformément aux procédures internes en vigueur

**GESTION COMMUNICATION INTERNE**
- Favoriser les synergies interservices pour le suivi des dossiers

**COMPETENCES ATTENDUES**
- **Compétences techniques**
- Maîtriser les techniques de communication écrites et orales
- Transmettre rapidement des informations de manière claire, synthétique et pédagogique
- Notions des techniques et des règles de la comptabilité analytique et générale
- Avoir le goût des chiffres
- Notions des outils bureautiques (SAGE/ Pack Office)
- Savoir respecter les délais /échéances
- Être rigoureux et Précis
- Respecter les règles et les procédures propres à Esqualibur
- Savoir déceler des erreurs chiffrées ou de procédures
- **Compétences comportementales**
- Faire preuve d’élégance relationnelle
- Être orienté client
- Être autonome, organisée par rapport à la charge de travail
- Rester courtois et faire preuve de souplesse
- Savoir travailler en équipe

Avoir le sens de l’engagement

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Nombre d'heures : 20 par semaine

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/09/2024



  • Marseille, France Temp Horaire Temps plein

    TEMP HORAIRE INTERIM recherche pour l'un de ses clients, un(e) Secrétaire - Aide comptable H/F. Vous avez comme missions: Accueil physique et téléphoniques. Effectuer le suivi de la comptabilité quotidiennement : Recettes-dépenses-données fiscales suivi des factures clients et fournisseurs relances Travailler en collaboration avec notre cabinet...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 mois


    Marseille 16e, France SAUDEC Temps plein

    Cabinet comptable familial et dynamique, composé d’une dizaine de collaborateurs, dans le 16ème arrondissement de Marseille propose un poste de secrétaire juridique H/F en. - Modulation des heures de travail : du 1er juin au 31/12 = vendredi après-midi non travaillé + 1 CP offert pour votre anniversaire ; - Rémunération : selon...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 5 mois


    Marseille, France Association "Maison de Santé Protestante d'Alès" Temps plein

    L’EHPAD « Maison de Santé Protestante d’Alès » recherche pour son établissement un(e) secrétaire comptable (H/F) en CDI temps partiel. **Missions**: Vous effectuerez les tâches suivantes: - Facturations résidents / APA / Aide Sociale - Règlements Médecin / Pharmacie / Fournisseur - Saisie factures / relevés bancaires / rapprochement...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    La fonction publique recrute un/une secrétaire comptable, au sein d'un service de secrétariat général assurant des fonctions supports dont l'activité couvre l'ensemble des services répartis sur plusieurs sites géographiques dont principalement Marseille et Avignon. Le secrétariat général recrute un/une secrétaire comptable, pour être en appui à...


  • Marseille 11e, France CPM AUDIT Temps plein

    Vous avez de l'expérience en cabinet d'expertise comptable ou dans un pôle comptabilité d'une entreprise, le cabinet vous propose un poste de secrétaire/assistant(e) comptable. Vos missions seront les suivantes: - Portefeuilles de BNC jusqu'à la révision - Secrétariat - Facturation - Aide à la saisie Type d'emploi : Temps partiel,...

  • Secrétaire comptable et paye

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploisenior Temps plein

    Fonction publique : Recrutement d'un secrétaire comptable Le secrétariat général de la fonction publique recrute un secrétaire comptable pour appuyer les quatre pôles : ressources humaines, finances, moyens généraux et délégation régionale à la formation. Le poste est localisé au pôle finances et vous serez en appui au chef d'unité finances...

  • Secrétaire comptable

    il y a 3 semaines


    Marseille, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

    Pour un de nos clients spécialisé dans la fabrication d'emballages industriel, nous recherchons un secrétaire comptable H/F :Vous devrez jongler entre les chiffres et les lettres. Cela exige à la fois une grande précision et une discrétion sans faille. Vous devrez, grâce à votre sens de l'organisation, participer aux tâches administratives aussi...

  • Secrétaire comptable

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

    Pour un de nos clients spécialisé dans la fabrication d'emballages industriel, nous recherchons un secrétaire comptable H/F :Vous devrez jongler entre les chiffres et les lettres. Cela exige à la fois une grande précision et une discrétion sans faille. Vous devrez, grâce à votre sens de l'organisation, participer aux tâches administratives aussi...


  • Marseille, France Centre de Culture Ouvrière Temps plein

    **Description du poste**: Au sein du siège du Centre de Culture Ouvrière, située à Marseille, nous recrutons 1 AIDE SECRETAIRE / COMPTABLE en CDI. Vous souhaitez travailler avec une équipe dynamique. Nous vous attendons pour vous confier les missions suivantes: **Secrétariat**: - Assurer les tâches de secrétariat ( accueil téléphoniques, mailing,...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Une société créée en 1979, spécialisée dans le domaine de la sécurité, contrôle d'accès, intrusion, vidéo, incendie et télésurveillance. C'est une société familiale et conviviale. Nous recherchons un(e) secrétaire commercial(e) et aide-comptable (facturation) avec de la rigueur, une bonne organisation, du savoir être et un état d'esprit...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UNE TERRE CULTURELLE Temps plein

    Poste de comptable et secrétaire administratifUne Terre Culturelle recherche un(e) comptable et secrétaire administratif pour un poste en CDI. Le candidat idéal doit avoir une bonne maîtrise du logiciel comptable EBP et être capable de gérer les opérations de gestion administrative selon les règles de comptabilité générale.Responsabilités...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UNE TERRE CULTURELLE Temps plein

    Poste de secrétaire administratif et comptableUne Terre Culturelle recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable pour un poste en CDI. Le candidat idéal doit avoir une bonne maîtrise du logiciel comptable EBP et être capable de gérer les opérations de gestion administrative selon les règles de comptabilité générale.Responsabilités...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France afpa Temps plein

    MissionsTravaux administratifsPrésenter des documents professionnels à l'aide d'outils numériquesOrganiser son environnement de travail et son classementRechercher et transmettre des informations usuelles par écritAccueillir une structure au quotidienOpérations comptablesGestion administrative et comptable des clientsGestion administrative et comptable...


  • Paris 16e, France SOCIETAS Temps plein

    **À propos de nous** SOCIETAS exerce l'activité d'administration de biens dans le 16ème arrondissement de Paris. Bonjour, Nous recherchons un(e) assistant(e) avec une connaissance de la comptabilité ou un(e) secrétaire comptable pour nous assister dans la gestion du portefeuille syndic de notre cabinet. Responsabilités : tâches admnistratives et...


  • Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant / Secrétaire Comptable H/F - CDI - Alès - 24/27K€ - Poste polyvalent** Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable à taille humaine, un profil Assistant / Secrétaire Comptable H/F à Alès pour renforcer son équipe. **Vos missions**: - Intervention sur un portefeuille de clients variés - Saisie...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 6 mois


    Marseille 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous recherchons pour un petit cabinet comptable basé sur Marseille 8e, un-e Secrétaire Comptable dans le cadre d'un CDI. Facile d'accès en TC. **Description du poste**: Rattaché-e à la chef de missions et à l'Experte comptable gérante, vos missions seront les suivantes: - Missions de secrétariat et administratives...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploisenior Temps plein

    Secrétaire comptable et gestionnaire de budgetsLe secrétariat général de la fonction publique recrute un secrétaire comptable et gestionnaire de budgets pour appuyer ses quatre pôles : ressources humaines, finances, moyens généraux et délégation régionale à la formation.Activités clés :Assister le chef d'unité finances pour la gestion des...

  • Secrétaire comptable et paye

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Emploisenior Temps plein

    Fonction publique : Recrutement d'un secrétaire comptableLe secrétariat général de la fonction publique recrute un secrétaire comptable pour appuyer ses quatre pôles : ressources humaines, finances, moyens généraux et délégation régionale à la formation.Activités clés :Assister le chef d'unité finances pour la gestion des budgets...

  • Secretaire Comptable

    il y a 3 semaines


    Paris 16e, France Pharmavance Groupe Temps plein

    Pharmavance, fondée en 2005 par Monsieur et Madame Mergui, deux pharmaciens, est un groupement de pharmacies **Les missions principales** - Réalise les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, aide au suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative, frappe de devis,...) d'une structure selon les règles de...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 5 mois


    Marseille, France temporis Temps plein

    TEMPORIS Nîmes, pour le recrutement aussi on peut consommer local! Nous sommes à la recherche d'un(e) secretaire comptable pour une entreprise de bâtiment sur Nîmes dans le cadre d'un remplacement pour maladie. Une première expérience dans le secrétariat et la comptabilité dans une entreprise de bâtiment est fortement appréciée. Depuis les...