Assistant Administratif Pmi
il y a 1 mois
**Description de l'employeur**
Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.
Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.
**Missions**
Le titulaire du poste aura pour mission d'assurer un appui technique et administratif au médecin départemental de PMI, ou au chef de service adjoint de PMI, notamment dans l’organisation des moyens logistiques, matériels et humains concourant au bon fonctionnement du service PMI en collaboration avec l'encadrant technique médico-administratif.
**ACTIVITES PRINCIPALES**
**1. ORGANISATION ET GESTION DES MOYENS MATERIELS DU SERVICE**
- Recenser les moyens matériels nécessaires au bon fonctionnement du service PMI en territoire, en lien avec les personnels de PMI
- Réaliser les bons de commandes de matériels divers ou de vaccins
- Assurer le suivi des commandes de matériel selon la procédure en vigueur et contrôler la réception en lien avec le personnel en territoire
- Préparer les documents nécessaires aux déclarations de manifestations, sorties organisées par les professionnels de PMI en territoire
- Gérer la diffusion de documents réglementaires (carnets de santé, de maternité) aux médecins, aux sages-femmes libérales et à la maternité du département
- Vérifier et traiter les factures
**2. RECUEIL ET GESTION D’INFORMATIONS EPIDEMIOLOGIQUES ET STATISTIQUES**
- Recueillir et traiter informatiquement les informations contenues dans les certificats du 8ème jour 9ème et 24ème mois des enfants domiciliés dans les Ardennes, les déclarations de grossesse, les avis de naissance.
- Recueillir les données statistiques des professionnels de PMI
- Gérer les tableaux de recueil des statistiques et veiller à leur bonne complétude
- Participer à l’élaboration du rapport d’activité du service
**3. INSTRUCTION DES DEMANDES D’INTERVENTION DES TRAVAILLEUSES D’INTERVENTION SOCIALES ET FAMILIALES (TISF) ET AIDES A DOMICILE**
- Gérer les demandes d’heures d’intervention TISF et aides à domicile, après concertation avec le médecin départemental de PMI ; prendre contact avec les associations pour leur mise en œuvre
- Contrôler la facturation faite par ces associations
**4. INTERFACE DE LA DRH AUPRES DU PERSONNEL PMI**
- Assurer l’interface avec la DRH pour les demandes des agents relative à l’exercice de leurs missions : recensement divers, demande d’utilisation de véhicules personnels...
- Collecter et transmettre les demandes des états de frais des vacataires
**5. FORMATIONS**
- Centraliser les demandes et réponses de formation des professionnels de PMI
- Traiter les retours de formation des professionnels de PMI
**6. GESTION DES FEUILLES DE SOINS ELECTRONIQUES**
- Gérer les demandes dématérialisées de remboursement des actes médicaux de PMI
- Collecter et transmettre les demandes papier de remboursement des actes médicaux réalisés en PMI
- **7. **LOGICIEL HORUS**:
- Participer à la gestion du logiciel en collaboration avec l’administrateur du logiciel
**Profil**
**Connaissances**
- Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, BO, Grand Angle
- Maitrise du fonctionnement de la collectivité
**Savoir-faire**
- Savoir prendre des initiatives
- Capacité à élaborer des tableaux de bord de suivi de dépenses ou d’activité
**Aptitudes et qualités requises**
- Qualités relationnelles certaines, d’écoute et de discrétion
- Sens des relations humaines
- Esprit de synthèse
- Méthode et rigueur de travail
- Réactivité, vitesse d’exécution
- Aptitude à se former à de nouveaux logiciels
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Metz, France LIP Metz Energy Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...
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Pmi-1115-médecin en Chef Du Service de La
il y a 1 mois
Metz, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ARDENNES** Dgsd - direction des ressources humaines - service gestion prévisionnelle des emplois et des compétences - hôtel du département - 08011 Charleville mezieres **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Charleville mezieres **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 -...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Metz, France Triangle Interim Temps pleinVotre agence Triangle de Metz c'est une équipe sympa, disponible et à votre écoute. Nous sommes là pour vous accompagner, pas seulement pour une mission mais pour enrichir votre parcours professionnel et vous faire évoluer ! Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients basé sur Metz spécialisé dans la télécom un Assistant Administratif...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Metz, France Iseah Formation FC Temps pleinVous rêvez d'évoluer dans un environnement où la formation est au cœur de notre culture d'entreprise ? Ne cherchez plus ! Chez nous, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences tant sur le plan administratif que pédagogique. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous aurez la chance de jongler avec une variété de tâches : gestion...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Metz, France DART Elisabeth Temps pleinNotre client, situé à Charleville Mézières, recherche son Aassistant Administratif et Comptable F/H en CDI. Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, vous contribuez à la tenue comptable des dossiers Comptabiliser les frais généraux Traitement des rapprochements bancaires Traitement des BL et comptabiliser les factures...
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Un Chef de Bureau de l'Accompagnement PMI
il y a 1 mois
Metz, France Département de la Moselle Temps pleinMissions Placé sous l’autorité du Médecin Chef de Service du Pôle PMI –Santé Publique du territoire de THIONVILLE, vous exercez les missions les suivantes : s’approprier les orientations du service départemental de PMI et garantir leur mise en oeuvre en territoire, assurer l’animation territoriale de la promotion de la santé de la...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Metz-Tessy, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: En tant que Cabinet Manpower Haute-Savoie, nous sommes à la recherche d'une personne talentueuse pour occuper le poste clé d'Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil H/F Société dans le domaine de construction. Basé à Annecy Nord **Les missions****: - Assurer un accueil chaleureux des collaborateurs, clients, visiteurs, et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Metz, France ENSIO Temps plein**Description entreprise**: ENSIO-Est anciennement Cottel Réseaux, société du Groupe Sade Télécom, spécialiste et leader national des réseaux de la fibre optique. Intégrateur de réseaux, ENSIO-Est répond aux besoins croissants en matière de construction, d’exploitation et de maintenance filaires, hertziens et électriques. Son bureau d’études...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Metz, France LEON NOEL Temps pleinActeur incontournable dans la restauration des monuments historiques, Léon Noël concentre ses activités sur la taille de pierre et la maçonnerie traditionnelle. Composée de 7 agences situées dans le Nord et l’Est de la France, l’Entreprise Léon Noël compte plus de 180 collaborateurs. Léon Noël recherche pour son agence située à Marly...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Metz, France Rent A Car Temps pleinNous sommes le leader de la location de proximité. Présentes au cœur des centres villes et dans les zones industrielles, nos 460 agences de location permettent de répondre au besoin de déplacement de nos clients. Parce que l’humain est au cœur de nos préoccupations, RENT A CAR c’est aussi une intégration sur mesure ainsi que des formations mises...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Metz, France UD CFTC de la Moselle Temps pleinDans le cadre de son développement, l'Union départementale des syndicats CFTC de la Moselle recrute un(e) assistant administratif / assistante administrative. La personne recrutée aura notamment pour missions: - le suivi des dossiers (exemple : suivi des fichiers adhérents) - l'accueil téléphonique et physique des visiteurs - des tâches...
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Assistant Administratif Pôle Mineurs à Statut
il y a 4 semaines
Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein**Description de l'employeur** Porte d’entrée de la région Grand Est vers la Belgique, les Pays-Bas et le Luxembourg, **le département des Ardennes** est un territoire de 265 000 habitants qui jouit de ressources naturelles préservées, d’un patrimoine exceptionnel et d’une position stratégique au cœur de l’Europe. Les Ardennes possèdent...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Metz, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. **Description du poste**: Nous recherchons un assistant / assistante administrative. Les missions de base pour ce poste sont: -...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Metz, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un/une assistant(e) administratif(ve) dans le secteur de Charleville-Mézières. Vous aurez pour mission l'accueil téléphonique, la gestion et rédaction des courriers et la constitution des dossiers administratifs. Vous êtes polyvalent(e) et réactif Vous savez faire face à des situations...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Metz, France LIP Hagondange Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Votre agence...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Metz, France LIP Metz Energy Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein**Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Metz, France LIP Hagondange Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Votre agence...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Metz, France Pigier Temps pleinMISSIONSL’Assistant(e) Administratif(ve) participera aux différentes tâches administratives nécessaires à la vie du site. la tenue et la gestion de l’accueil et du standard le traitement du courrier, fax et mails, les tâches courantes du secrétariat : courrier, classement, archivage… la gestion des fournitures l’édition des bordereaux de...
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Assistant Planning
il y a 4 semaines
Metz, France Triangle Interim Temps pleinNous recrutons en _**CDI**_ pour notre client basé à **SAINTE MARIE AUX CHENES**, un **Assistant Planification H/F** **Vos Missions**: Rattaché(e) à l’Assistante de Production, vous participez à l’élaboration des plannings du personnel de production et la gestion des intérimaires, en intégrant les contraintes liées au droit du travail et les...