Assistant Administratif

Il y a 5 mois


CranGevrier, France ARAVIS INTERIM Temps plein

**Aravis Intérim**recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la production et la livraison de béton prêt à l’emploi et de différents types de granulats, un(e) Secrétaire administratif (ve) en CDI pour une prise de poste au plus vite à Cran-Gevrier (74).

**Vos missions**:

- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques
- Accueil des visiteurs au siège social de l’entreprise,
- Gérer matériellement les contacts de ses Responsables Hiérarchiques (prise de rendez-vous, organisation de réunion, réservation de billet de train, de taxi, de salle de réunion...),
- Traiter le courrier entrant et sortant,
- Rédiger et mettre en forme des documents, des courriers, etc.
- Traitement des notes de frais des collaborateurs,
- Piloter, sous la supervision de son Responsable des missions administratives : Assurances, Contrats téléphonie, bureautique, etc.
- Gestion des bons de commande pour deux petites entités du groupe,
- Intégrer les factures reçues dans le logiciel de validation dématérialisé (OpenBee)
- Réalisation de la facturation pour une petite société du groupe

**Profil recherché**:

- De formation BAC à BAC+2, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire (suivi clients ou gestion grands comptes).
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, Power Point)
- Réactif et disponible, vous êtes doté d’une bonne faculté d’écoute et faite preuve d’initiative.
- La rigueur, le sens des priorités et le dynamisme sont des atouts indispensables pour occuper ce poste.
- Capacité de rédaction (bon orthographe requis)
- Disposer d'une connaissance de base en gestion,
- Respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées.
- Permis B obligatoire (permanence une fois par semaine sur un autre site à quelques kilomètres.

**Rémunérations, horaires et avantages**:

- Rémunération selon compétences (27000€ à 31000€ par an) + primes
- Du lundi au vendredi 38 heures semaine (heures supplémentaires majorées)
- Contrat CDI

Véritable agence d'emploi locale et indépendante, **Aravis Intérim** intervient depuis plus de 10 ans sur les départements des deux Savoie et de l'Ain. **Aravis Intérim** vous accompagne dans toutes vos démarches pour vous permettre de trouver la mission en adéquation avec vos attentes.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 31 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



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    Créés en 2009, et sous enseigne AET&S (Atelier Eurofleet Tyres & Services) depuis 2018, nos 9 Ateliers couvrent une grande partie de la France avec ses 9 Ateliers basés à Nanterre, Lyon, Annecy, Bordeaux, Aix en Provence, Tours, Nantes, Strasbourg et Mulhouse. Agréés par la majeure partie des Compagnies d'Assurance existantes, nos Ateliers prennent en...


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  • Cran-Gevrier, France ATMP74 Temps plein

    Nous vous proposons un poste qui privilégie esprit d'équipe et organisation de votre activité en autonomie en tant qu'assistant(e) administratif(ve) tutélaire et juridique. L'ATMP de la Haute-Savoie est désignée par le juge afin d'exercer des mesures de protection juridique. A cet effet, nous engageons les actions nécessaires à l'ouverture et au...


  • Cran-Gevrier, Auvergne-Rhône-Alpes, France Iscod Temps plein

    Formation en AlternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant Administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Vous aurez l'occasion de développer vos compétences en administration et en gestion de projet tout en suivant...

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    il y a 2 semaines


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    Il y a 5 mois


    Cran-Gevrier, France SARL BAMC Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction. Poste très complet et diversifié décomposé en 3 activités principales: Assistant(e): Assister la direction sur la gestion courante de l'entreprise Seconder les chargés d'affaires comprenant: - Gestion des agendas - Gestion comptable et administratives des dossiers suivis Comptabilité: Gestion des...


  • Cran-Gevrier, Auvergne-Rhône-Alpes, France CO EXPERTISE Temps plein

    Rejoignez notre équipe de CO ExpertiseNous sommes un cabinet d'expertise comptable local, à taille humaine, proche des TPE-PME, des artisans, des commerçants et des professions libérales. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable H/F pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésGestion de la facturation pour le cabinet, des commandes...


  • Cran-Gevrier, Auvergne-Rhône-Alpes, France CO EXPERTISE Temps plein

    CO Expertise recherche un(e) Assistant(e) de Direction Comptable pour rejoindre notre équipe de 17 collaborateurs qualifiés et expérimentés.**Responsabilités :**- Gestion de la facturation pour le cabinet, des commandes fournisseurs, de l'accueil téléphonique, de la mise en forme de documents administratifs et rédaction de courriers divers.-...


  • Cran-Gevrier, France ANNECY VITRAGE EXPRESS Temps plein

    Notre activité - fabrication, fourniture et pose de vitrages, miroirs, ouvrages métalliques (verrières, escaliers, portail,...) (menuiseries int/ext) **Dans le cadre d'une structure à taille humaine et familiale vous aurez en charge**: - Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement - formation en interne - saisie de 1 à 2 plannings hebdomadaire...


  • Cran-Gevrier, France SILA Temps plein

    DIRECTION RESSOURCES HUMAINES ET VIE AU TRAVAIL Assistante ressources humaines en charge de la formation H/F - CDD 6 mois Publié le 02/10/2024 En tant qu’assistant Ressources Humaines en charge de la formation H/F, vous intégrez la Direction Ressources Humaines et Vie au Travail. Au sein du service Ressources Humaines et Relations sociales, vous aurez...


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  • Cran-Gevrier, France STEAM MULTISERVICES Temps plein

    Acteur local et reconnu dans le domaine de la propreté, STEAM MULTISERVICES (Groupe Isor) recrute son/sa futur(e) Assistant(e) en Ressources Humaines. Sous la responsabilité de la Directrice, vous effectuerez les missions suivantes: - **RH**: - Formalités d’embauche (vérification des demandes de contrats/avenants, DPAE, vérification autorisation de...

  • Assistant(e) Comptable H/F

    il y a 3 semaines


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    _ASSISTANT DE DIRECTION - RECEPTIONNISTE H/F_ Recherche CDI - 39 HEURES SEMAINE Poste très polyvalent et enrichissant. Vous assisterez la direction sur la parties administratives, vous serez en charge de l'accueil des clients, assurer la gestion de la réception, suivi de la comptabilité, yield management, gestion des commentaires clients, clôture...


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    Convaincu que le pluralisme est un facteur de progrès pour les entreprises, le groupe EDION CONSEIL se mobilise en faveur de l’accès à l’emploi des personnes en situation de handicap ou issues de la diversité. A travers nos actions d’accompagnement, de recrutement, de formation, de conseil et de suivi des carrières, nous témoignons d’un...