Gestionnaire Administratif Polyvalent équipe
il y a 3 semaines
DGA Ressources Humaines
Direction Emploi Compétences et Parcours
Service recrutement
Unité : Remplacements, apprentissage, stages
**Catégorie B**
**Filière**: Administrative
**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire
**Cadre d'emploi**: Rédacteurs territoriaux
**Lieu**: Montpellier
**Description du poste**:
A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ?
Le Conseil Départemental de l’Hérault, 5500 agents au service d’1,2 millions d’héraultais, recherche activement 3 gestionnaires administratifs polyvalents (F/H), membres de l’équipe mobile de l’Unité remplacements, apprentissage, stages.
Pour répondre aux enjeux de continuité de service, la DGA RH innove en créant une équipe mobile composée de 9 agents permanents (2 managers, 4 gestionnaires comptables et 3 gestionnaires administratifs polyvalents).
Formés et déployés dans les différents services des DGA opérationnelles (hors Solidarités Départementales), les agents seront immédiatement opérationnels afin de répondre de manière efficiente aux besoins de remplacement.
Dans ce cadre, le gestionnaire administratif polyvalent a vocation à intervenir essentiellement sur le territoire Montpelliérain, dans un maximum d’équipes et de situations.
Votre mission ? Intervenir sur tout type d’absence ou besoin de renfort non prévisible, n’ayant pas vocation à perdurer et répondre à une nécessité absolue de continuité de service.
En tant que gestionnaire administratif polyvalent, vous renforcez et aidez les équipes dans lesquelles vous êtes missionné(e).
**Missions du métier**:
Contribuer aux actes de gestion administrative
**Missions du poste**:
Membre de l’unité remplacements, apprentissage, stages sous l'autorité hiérarchique du responsable d’unité et fonctionnelle du manager de proximité auprès de qui il-elle est placé(e):
- Intervient essentiellement sur le territoire Montpelliérain au sein des DGA (hors SD), pour des missions de remplacement sur tout type d’absence ou de renfort, non prévisibles, n’ayant pas vocation à perdurer, et répondant à une nécessité absolue de continuité de service.
- Effectue les actes de gestion administrative et/ou de secrétariat du service dans lequel il-elle est missionné(e).
- Assure à la continuité de la chaîne de traitement administratif des dossiers.
- Participe la continuité de l'accueil et de la prise en charge du public (agents, usagers, fournisseurs ).
- Travaille en pluridisciplinarité et mutualisation en fonction de la mission confiée.
**Activités métier**
Accueille, informe et oriente les usagers
Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
Classe et archive
Conçoit les documents demandés en interne et en externe
Diffuse les informations
Gère les bases de données
Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus
**Activités poste**
Assure le suivi administratif des dossiers du service dans lequel il-elle est missionné(e)
Alimente des tableaux de bord de suivi de l’activité
Utilise les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams, GED )
Utilise les logiciels métiers (Elise, Chronos, Ulysse, Foederis et ceux entrant dans le cadre spécifique de la mission de remplacement)
Procède à l'accueil, l'information et l'orientation du public (agents, usagers, fournisseurs )
Réalise une pré-évaluation des demandes
Assure la prise de rendez-vous et la gestion du courrier
Coordonne les agendas, planifie les rendez-vous et les réunions, rédige les comptes rendus
Réserve des salles de réunions
Compile les besoins de fournitures, passe les commandes
Procède à la reprographie de documents, à la constitution de dossiers dans le cadre de réunions ou d’instances
Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
**Profil recherché**:
Classement et archivage
Règles budgétaires et comptables
Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
Technique(s) du domaine d'intervention
Organisation et fonctionnement du Département
Qualité : démarche, méthodes, outils
Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
Dispositif(s) du domaine d'intervention
Données du territoire d'intervention
Analyser les données du domaine d'intervention
Appliquer la réglementation
Conduire une réunion
Constituer et suivre des dossiers administratifs
Gérer les crédits
Répondre aux besoins des usagers
Utiliser les techniques du domaine d'intervention
Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
Tenir des tableaux de bord
Transmettre l'information
Répondre aux besoins des usagers
Appliquer les procédures qualité
Appliquer la régleme
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Gestionnaire Administratif de Prescriptions
il y a 4 semaines
Montpellier, France Groupe Adène Temps pleinPour un renforcement d'équipe au service prescription, nous recherchons 1 gestionnaire administratif (F/H). Rattaché(e) au service financier et comptable, vous assurez la gestion administrative des prescriptions. Vous avez pour principales missions: - Assurer le traitement des prescriptions médicales (édition, gestion, saisie et relance) ; - Contrôler...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Montpellier, France DELTAGER Temps pleinDétail de l’offre **Informations générales** **Entité** La société SA DELTAGER a été créée en 1990 par les 6 Caisses Régionales de Crédit Agricole situées dans le grand quart Sud Est de la France. La société SA DELTAGER est en charge de la gestion de la SCPI UNIDELTA : acquisition, recherche de locataires et entretien des...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Montpellier, France Talent Partners Temps pleinNous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier Expérimenté (H/F) pour notre client. En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous serez responsable de la gestion financière et administrative de l'entreprise. Notre client est une startup qui a développé une technologie révolutionnaire dans le domaine de la géolocalisation....
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 6 jours
Montpellier, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 5 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : UMR9002-CELPRO-016 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : vendredi 15 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 jour
Montpellier, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 5 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : UMR9002-CELPRO-018 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
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Gestionnaire Administratif
il y a 7 jours
Montpellier, France Groupe Adène Temps pleinPour un renforcement d'équipe au service prescription, nous recherchons 1 gestionnaire administratif (F/H). Rattaché(e) au service financier et comptable, vous assurez la **gestion administrative des prescriptions médicales.** Vous avez pour principales missions: - Assurer le traitement des prescriptions médicales (édition, gestion, saisie et relance)...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Montpellier, France Lea Recrutement Temps plein_ **_Le pôle audit expertise comptable et juridique,_**_ recrute pour le compte de cabinets d'expertise comptable ou d'avocats de dimension régionale à internationale. _ Pour le compte de notre partenaire, un cabinet d'expertise-comptable biterrois, nous recherchons un gestionnaire administratif H/F. Superbes locaux, bonne ambiance et outils dernier...
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Gestionnaire administratif et financier H/F
il y a 17 heures
Montpellier, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier H/F Référence : UMR9002-CELPRO-018 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 15 juillet 2024 Quotité de...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 7 jours
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion, Ressources humaines, Communication** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
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Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-ère
il y a 6 jours
Montpellier, France Université de Perpignan Temps plein**MISSIONS**: Sous l’autorité de la directrice du PEPITE-LR, le ou la gestionnaire administratif/ve et financie/ère vient en soutien du service sur les aspects administratifs, comptables et de gestion financière. Il/elle assure des fonctions polyvalentes d'assistance au niveau du service mais aussi des projets de la structure. Il/elle réalise des...
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Gestionnaire Administratif Correspondant Collèges
il y a 4 semaines
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Animation - jeunesse, Education** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **19/02/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...
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Gestionnaires Administratifs
il y a 4 semaines
Montpellier, France CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein**Gestionnaires administratifs (F/H)**: - CDD - Montpellier - NIVEAU 3 - NVHADD87497 **CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON**: **La Carsat, ça ne vous dit rien ? **Il s'agit pourtant d'un organisme de sécurité sociale qui mène trois grandes missions de service public: - La préparation et le paiement des retraites, - L'accompagnement des assurés...
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Gestionnaire de Marches
il y a 7 jours
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DE MARCHES - APPROVISIONNEUR PRODUITS DE SANTE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** CADRE DE LEXERCICE: Membre à part entière du service concourant à la fonction approvisionnement du CHU de Montpellier, le gestionnaire de marchés est basé: - sur la Plate-forme...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 7 jours
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinGrade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Fonction RIFSEEP : Gestionnaire administratif Groupe : B3 NBI : Néant Encadrement : Non Rattachement administratif: DGA Ressources Humaines Pôle Ressources Humaines Direction Gestion Expertise RH Service financier Montpellier Alco **Catégorie B** **Filière**: Administrative **Type de...
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Gestionnaire RH Et Administratif
il y a 4 semaines
Montpellier, France PM RESORTS Temps plein**GESTIONNAIRE RH ET ADMINISTRATIF H/F** PM RESORTS recrute ! **Description de l’entreprise**: PM RESORTS est une SAS de holding regroupant plusieurs entreprises. PM RESORTS prend en charge différentes entreprises telles que, La Brasserie du Théâtre, un restaurant situé à quelques pas de la Place de la Comédie. La Pampa Plage, une paillote...
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Gestionnaire RH Et Administratif
il y a 4 semaines
Montpellier, France PM RESORTS Temps plein**GESTIONNAIRE RH ET ADMINISTRATIF H/F** PM RESORTS recrute ! **Description de l’entreprise**: PM RESORTS est une SAS de holding regroupant plusieurs entreprises. PM RESORTS prend en charge différentes entreprises telles que, La Brasserie du Théâtre, un restaurant situé à quelques pas de la Place de la Comédie. La Pampa Plage, une paillote...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **06/10/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...
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Dvc / Gestionnaire Administratif Et de Soutien à
il y a 6 jours
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Gestionnaire administratif** **et de soutien à la régie technique (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le...
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Gestionnaire Administratif Et Financier en
il y a 6 jours
Montpellier, France CHU DE MONTPELLIER Temps pleinDescription de l'établissement: **180 métiers, 1 sens commun.** Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son...
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Agent Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Montpellier, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de la Loubière** Hôtel de Ville - 12740 LA LOUBIERE **Lieu de travail** - LA LOUBIERE **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 24/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté, population, affaires...
