Secrétaire Au Crpv

**Société**:
Etablissement dynamique de plus de 2500 lits répartis sur 7 sites, situé en bord de mer, le Centre Hospitalier Universitaire de BREST recherche, pour sa Délégation à la Recherche Clinique et à l’Innovation, un secrétaire au CRPV H/F.

Le Centre Hospitalier Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d’habitants et emploie plus de** 6 500 personnes** dont **500 médecins**. Acteur économique essentiel de la Bretagne occidentale, il offre à la fois des soins de proximité et de recours pour la prise en charge des patients nécessitant la mise en œuvre de compétences et de techniques spécifiques.

Parce que la médecine ne serait rien sans l’innovation, le CHU de Brest accorde une large place à la recherche. À travers son université, mais aussi grâce à ses praticiens talentueux.

**Mission**:
**Missions**:

- Gestion des appels téléphoniques de la ligne directe du CRPV basée au secrétariat et transfert des appels aux différents vigilants
- Distribution du courrier et fax après tri, inscription sur le tableau de réception du courrier et vérification de présence de saisie antérieure dans SAFETY EASY®
- Classement, archivage et gestion administrative des notifications de pharmacovigilance et des demandes de renseignements traitées par le CRPV.
- Saisie informatique sur la base locale SAFETY EASY® (logiciel de la Base Nationale de Pharmacovigilance), à partir d’une fiche pré-remplie par les « pharmacovigilants » ou après transfert des cas depuis l’INTAKE (Cf. MOP Secrétariat).
- Mise à jour du calendrier des réunions, déplacements, absences de l’ensemble du personnel du CRPV de Brest.
- Gestions des déplacements, frais de déplacement, remboursements, ordres de missions du personnel du CRPV (logiciel NOTYS)
- Gestion du planning de présence des étudiants et participation à l’encadrement des étudiants
- Participation aux réunions du CRPV:

- Réunions mensuelles de l’ensemble du service
- Réunions qualité
- Réunions thématiques
- Suivi des réponses aux demandes de renseignement à partir de la base de données SPHINX et relance des pharmacovigilants concernés par les cas en attente.
- Saisie de courriers, rapports, accusés de réceptions divers en lien avec l’activité du CRPV.
- Responsable de l’organisation administrative et technique de la structure hospitalière du CRPV avec
- Commande des fournitures
- Gestion des abonnements et cotisations
- Assistance à la relecture et mise en page des articles soumis à la publication par le CRPV
- Assistance dans la réalisation des bilans d’activité, des bilans financiers et dans la démarche qualité du service
- Saisie de données administratives et médicales validées par le personnel médico-pharmaceutique.
- Rédaction et envoi d’accusés de réception des signalements par mail

**Profil**:
Formation initiale (diplômes ou niveaux) : Formation Professionnelle en bureautique ou en secrétariat médical. Une expérience en secrétariat médical serait appréciée.

Quotité de temps de travail : 100%

Temps de travail : décompte horaire, sur la base horaire de 37 h30, de 9h à 17h

Lieu de travail : CRPV du CHU de Brest, site MORVAN