Assistant(E) Administrative Et Communication

il y a 3 jours

Bruges, France OPCO Santé Temps plein

Nous recherchons **un(e) assistant(e) support en CDD de 6 mois** (remplacement congé de maternité puis congés payés) à partir du mois d'août.

L’assistant(e) support est l’interface entre les Directions supports et le territoire sur les aspects juridiques, communications, moyens généraux. Véritable pivot des territoires, il/elle contribue au climat social et à la bonne image de l’OPCO en étant l’interface des délégations entre les services externes et internes.

Une coloration sur l’un des aspects (communication ou autre) peut être plus prégnante selon les besoins du territoire.

**Missions**:

- Contribuer à la politique de communication, concevoir et piloter des projets ou événements qui contribuent à l’image et la notoriété de l’OPCO Santé.
- Contribuer à la gestion administrative et logistique des territoires dont il/elle a la charge.
- Suivre les contrats juridiques de l’ensemble du territoire et s’assurer que les données des délégations soient en conformité avec la réglementation.
- Assurer une veille sur les appels d’offres des partenaires.
- Contribuer au climat social et à la bonne image de l’OPCO Santé en étant l’interface entre les délégations et les services externes et internes.
- Assurer l’ensemble de la communication, animer la communication externe, produire les supports de communication (affiches et e
- mailing), soutien aux événements, appuyer à la conception et coordonner l’activité de communication.
- Assurer et suivre les moyens généraux : fournitures, devis et suivi des travaux, etc
- Alimenter la contrathèque en saisissant l’ensemble des contrats passés, informer et alerter sur les modalités d’exécution des contrats : bon de commande, facturation, résiliation reconduction, faire remonter au service juridique les difficultés éventuelles nécessitant l’appui et le soutien d’un juriste, veille sur les appels d’offres.
- Recenser les traitements de données personnelles réalisés par le territoire, en vue d’alimenter le registre, participer à la mise à jour du registre des traitements en collaboration avec le DPO dont il est/elle est l’interlocuteur (remontée des questions RGPD, diffusion des messages d’information et de sensibilisation).
- Veille active sur les appels d’offres publics

De formation de type Bac +2/3 (ex : assistanat commercial)
Qualités relationnelles et capacités rédactionnelles requises.
Orientation client et sens du service exigés.
Compétences techniques:

- Secrétariat, Relais juridique (RGPD)
- Gestion administrative et budgétaire
- Organisation d’évènement
- Vie de l’équipe
- Gestion et coordination de l’information

Compétences transverses:

- Orientation client
- Résolution de problème
- Coopération transversale
- Rigueur, organisation, implication, facultés d’adaptation

Titres Restaurant

Mutuelle

Qui sommes nous ?

L'OPCO Santé est l’opérateur de compétences la formation professionnelle continue des entreprises et organisations du secteur de la Santé. Il a été agréé en mai 2019 pour appuyer les transformations dans les domaines de l’Emploi et de la Formation de son secteur et de ses branches:

- SSMS - sanitaire, social et médico-social,
- HP - hospitalisation privée,
- Thermalisme,
- SPST - services de prévention et de santé au travail

Il gère 374 M€ de fonds destinés à la formation professionnelle.

Opérateur historique de notre secteur, nous combinons un savoir-faire unique et un engagement de chaque instant auprès de nos adhérents.

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Bruges, France SICOM - Signalétique et communication urbaines Temps plein

    Au sein de l’agence GRAND OUEST, basée à Bruges (33), vous intègrerez une équipe d’une dizaine de personnes. Elément central de l’Agence, vous contribuerez quotidiennement, à son bon fonctionnement général, au travers de missions variées. Aux côtés du Responsable d’Agence, vous l’assisterez dans la gestion administrative des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France CAPACTUEL RH Temps plein

    CAPACTUEL société indépendante bordelaise de recrutement (intérim - CDD-CDI) fondée en 2004 recherche pour son client basé à BRUGES, **un assistant(e) administratif(ve) H/F.****Vos missions**:- Accueil des clients, standard téléphonique,- Suivi de la gestion administrative des dossiers commerciaux (suivi des commandes, gestion des immatriculations,...

  • Assistant(E) RH Et Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANTE RH ET ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN GIRONDE****ENTREPRISE**Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde.Nous sommes leader sur le marché de la sécurité évènementiel en Gironde et...

  • Assistant(E) RH Et Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANT(E) RH ET ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité évènementiel en Gironde et...

  • Assistant Administratif Logistique Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Bruges, France JOB LINK Temps plein

    Je suis Emilie, Responsable de Recrutement chez Job Link et je recrute pour l'un de mes clients, leader des prestations logistiques de stockage des vins basé à Bruges (33) un **Assistant Administratif Logistique polyvalent H/F.** Ce poste est en binôme avec l'Assistante Administrative. Vos missions au quotidien ? - Coordination des flux de réception :...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Bruges, France JDC SA Temps plein

    FONCTION- COMMERCIAL / VENTE- AGENCE / VILLE- BRUGES- TYPE DE CONTRAT- CDI- RÉFÉRENCE- BRU/AAC- DATE DE PUBLICATION- 01/06/2024 Notre Division Monétique recrute son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en CDI sur Bruges. CE QUE NOUS PROPOSONS ? - Un parcours d'intégration personnalisé afin de devenir un(e) véritable #expert(e) -...

  • Assistant/e Administratif/ve Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Bruges, France ACIER - Agence Coopérative Industrie Emploi Recrutement Temps plein

    **ACIER **n'est pas une agence de travail temporaire comme les autres. **Pourquoi ?** Tout simplement, parce que nous sommes une Agence Coopérative dans le secteur de l'Industrie et la métallurgie pour l'Emploi grâce aux Recrutements, à taille humaine, Nous travaillons sur le secteur Gironde et Landes. **Notre objectif ?** Valoriser votre formation,...

  • Assistant(E) RH Et Administratif/ve

    il y a 3 semaines

    Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANTE RH ET ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN GIRONDE** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité evenementiel en Gironde et...

  • Assistant(E) RH Et Administratif/ve

    il y a 3 semaines

    Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANTE RH ET ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN GIRONDE** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité evenementiel en Gironde et...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Bruges, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Électronique / Électricité **Lieu de mission**: - Bruges (33520) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 09/06/2023**A propos de notre client**: Synergie recrute pour l'un de ses clients dans le secteur de l'électricité un (ou une) chargé(e) de...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France Sapian Temps plein

    Date de début prévue : 13/03/2023Type d'emploi : Temps plein, CDI**Nous sommes SAPIAN**:Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en croissance, avec des équipes passionnées, et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit ;)SAPIAN est un acteur majeur des services de salubrité et de sécurité des bâtiments en France, qui intervient sur...

  • Assistant Administrative Et Commerciale

    il y a 2 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France CAPACTUEL Temps plein

    CAPACTUEL CONSEIL RH société indépendante bordelaise de recrutement fondée en 2004, accompagne les entreprises dans leurs besoins en recrutement sur le secteur du tertiaire.Nous recrutons pour notre client basé à BRUGES, une **Assistante Commerciale et Administrative** en **CDI.**Notre client, spécialiste de la location, accompagne les professionnels...

  • Assistant(E) RH Et Administratif/ve

    il y a 4 semaines

    Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANTE RH ET ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN GIRONDE** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité evenementiel en Gironde et...

  • Assistant(E) RH Et Administratif/ve

    il y a 3 semaines

    Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANTE RH ET ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN GIRONDE** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité evenementiel en Gironde et...

  • Assistant(E) RH Et Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANTE RH ET ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN GIRONDE** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité evenementiel en Gironde et...

  • Assistant(E) RH Et Administratif/ve

    il y a 4 semaines

    Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANTE RH ET ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN GIRONDE** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité evenementiel en Gironde et...

  • Assistant(E) RH Et Administratif/ve

    il y a 4 semaines

    Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANTE RH ET ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN GIRONDE** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité évènementiel en Gironde et...

  • Assistant(E) RH Et Administratif/ve

    il y a 3 semaines

    Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANTE RH ET ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN GIRONDE** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité évènementiel en Gironde et...

  • Assistant(E) RH Et Administratif/ve

    il y a 1 semaine

    Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANTE RH ET ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN GIRONDE** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité évènementiel en Gironde et...

  • Assistant Administratif en Logistique

    il y a 2 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France R.A.S Intérim Temps plein

    **R.A.S. Intérim et Recrutements est un partenaire disponible, réactif et proche de vous. 170 agences d'intérim sur tout le territoire national, pour plus de proximité ****Nous vous proposons des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.****Vous cherchez une nouvelle opportunité d'emploi ?**Nous...