Assistant(E) Administrative Et Communication

Il y a 5 mois

Bruges, France OPCO Santé Temps plein

Nous recherchons **un(e) assistant(e) support en CDD de 6 mois** (remplacement congé de maternité puis congés payés) à partir du mois d'août.

L’assistant(e) support est l’interface entre les Directions supports et le territoire sur les aspects juridiques, communications, moyens généraux. Véritable pivot des territoires, il/elle contribue au climat social et à la bonne image de l’OPCO en étant l’interface des délégations entre les services externes et internes.

Une coloration sur l’un des aspects (communication ou autre) peut être plus prégnante selon les besoins du territoire.

**Missions**:

- Contribuer à la politique de communication, concevoir et piloter des projets ou événements qui contribuent à l’image et la notoriété de l’OPCO Santé.
- Contribuer à la gestion administrative et logistique des territoires dont il/elle a la charge.
- Suivre les contrats juridiques de l’ensemble du territoire et s’assurer que les données des délégations soient en conformité avec la réglementation.
- Assurer une veille sur les appels d’offres des partenaires.
- Contribuer au climat social et à la bonne image de l’OPCO Santé en étant l’interface entre les délégations et les services externes et internes.
- Assurer l’ensemble de la communication, animer la communication externe, produire les supports de communication (affiches et e
- mailing), soutien aux événements, appuyer à la conception et coordonner l’activité de communication.
- Assurer et suivre les moyens généraux : fournitures, devis et suivi des travaux, etc
- Alimenter la contrathèque en saisissant l’ensemble des contrats passés, informer et alerter sur les modalités d’exécution des contrats : bon de commande, facturation, résiliation reconduction, faire remonter au service juridique les difficultés éventuelles nécessitant l’appui et le soutien d’un juriste, veille sur les appels d’offres.
- Recenser les traitements de données personnelles réalisés par le territoire, en vue d’alimenter le registre, participer à la mise à jour du registre des traitements en collaboration avec le DPO dont il est/elle est l’interlocuteur (remontée des questions RGPD, diffusion des messages d’information et de sensibilisation).
- Veille active sur les appels d’offres publics

De formation de type Bac +2/3 (ex : assistanat commercial)
Qualités relationnelles et capacités rédactionnelles requises.
Orientation client et sens du service exigés.
Compétences techniques:

- Secrétariat, Relais juridique (RGPD)
- Gestion administrative et budgétaire
- Organisation d’évènement
- Vie de l’équipe
- Gestion et coordination de l’information

Compétences transverses:

- Orientation client
- Résolution de problème
- Coopération transversale
- Rigueur, organisation, implication, facultés d’adaptation

Titres Restaurant

Mutuelle

Qui sommes nous ?

L'OPCO Santé est l’opérateur de compétences la formation professionnelle continue des entreprises et organisations du secteur de la Santé. Il a été agréé en mai 2019 pour appuyer les transformations dans les domaines de l’Emploi et de la Formation de son secteur et de ses branches:

- SSMS - sanitaire, social et médico-social,
- HP - hospitalisation privée,
- Thermalisme,
- SPST - services de prévention et de santé au travail

Il gère 374 M€ de fonds destinés à la formation professionnelle.

Opérateur historique de notre secteur, nous combinons un savoir-faire unique et un engagement de chaque instant auprès de nos adhérents.

  • Assistant (E) Administratif

    il y a 1 mois

    Bruges, France SONESDI Temps plein

    Nous cherchons un collaborateur administratif afin d’épauler la partie technique et commerciale inhérente à notre activité - Maitrise des marchés publics et veille des publications sur notre secteur ; - Rédaction et mise en page de mémoires techniques pour réponses aux appels d'offres ; - Mise à jour et mise en pages des documents administratifs...

  • Assistant(E) RH Et Administratif/ve

    Il y a 5 mois

    Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANT(E) RH ET ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité évènementiel en Gironde et...

  • Assistant Administratif Et Logistique Bilingue

    Il y a 2 mois

    Bruges, France Ia Recrutement Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administratif et logistique bilingue anglais cdi F/H à Bruges. Nous recherchons pour...

  • Assistant Administratif Transport

    Il y a 5 mois

    Bruges, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? **Description du poste**: L'agence CRIT BORDEAUX TERTIAIRE recherche pour un de nos clients, acteur majeur dans le transport, un(e) assistant(e) administratif(ve) exploitant(e) transport (F/H) à Buges (33). Vos principales missions seront: - Lecture de tracing -...

  • Assistant(E) RH Et Administratif/ve

    Il y a 5 mois

    Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANTE RH ET ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN GIRONDE** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité evenementiel en Gironde et...

  • Assistant(E) RH Et Administratif/ve

    Il y a 5 mois

    Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANTE RH ET ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN GIRONDE** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité évènementiel en Gironde et...

  • Assistant(E) RH Et Administratif/ve

    Il y a 6 mois

    Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANTE RH ET ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN GIRONDE** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité évènementiel en Gironde et...

  • Assistant(E) RH Et Administratif/ve

    Il y a 5 mois

    Bruges, France PLATINIUM SECURITE Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANTE RH ET ADMINISTRATIVE TEMPS PLEIN GIRONDE** **ENTREPRISE** Platinium Sécurité est une entreprise 100% Girondine, à taille humaine, spécialisée dans la sécurisation et la surveillance des grands évènements et grands rassemblements de Gironde. Nous sommes leader sur le marché de la sécurité évènementiel en Gironde et...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    Il y a 5 mois

    Bruges, France CAPACTUEL RH Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par le secteur automobile et vous recherchez un poste où votre talent et votre expertise seront pleinement valorisés ? CAPACTUEL, société indépendante bordelaise de recrutement (Intérim, CDD, CDI) fondée en 2004 reconnue pour son engagement envers ses employés, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve)...

  • Assistant comptable confirmé(e)

    il y a 4 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France HARRY HOPE Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) comptable confirmé(e) rejoindra l'équipe d'un cabinet d'expertise comptable basé à Bruges. Le candidat idéal sera capable d'être rapidement autonome dans les tâches de saisie comptable jusqu'à la pré-révision.Principales missionsSaisie comptable des opérations courantesLettrage des comptes...

  • Comptable confirmé(e)

    il y a 1 semaine

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France HARRY HOPE Temps plein

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) comptable au sein du cabinet d'expertise comptable Harry Hope, vous travaillerez avec une clientèle variée, ce qui vous permettra d'acquérir une expérience précieuse dans différents secteurs d'activité.Le cabinet se distingue par sa bienveillance, sa structure solide et une marque employeur...

  • Assistant(e) comptable confirmé(e)

    il y a 4 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France HARRY HOPE Temps plein

    Description du posteNotre partenaire, un cabinet d'expertise comptable basé à Bruges, recherche un(e) assistant(e) comptable confirmé(e) pour rejoindre leur équipe. Ce poste représente une excellente opportunité pour un(e) candidat(e) ambitieux(se) qui souhaite évoluer vers un rôle de collaborateur(trice) comptable à moyen/long terme.Principales...

  • Assistant(e) comptable confirmé(e)

    Il y a 6 mois

    Bruges, France HARRY HOPE Temps plein

    Lucas Porée, consultant spécialisé Audit, Expertise comptable et Juridique au sein du cabinet de recrutement Harry Hope Bordeaux accompagne les candidats dans leurs recherches d'opportunités sur leur secteur géographique, avec une approche humaine et moderne. Notre partenaire, un cabinet d'expertise comptable basé à Bruges recherche un(e)...

  • Assistant(e) comptable confirmé(e)

    Il y a 6 mois

    Bruges, France HARRY HOPE Temps plein

    Lucas Porée, consultant spécialisé audit et expertise comptable au sein du cabinet de recrutement Harry Hope Bordeaux accompagne les candidats dans leurs recherches d'opportunités sur leur secteur géographique, avec une approche humaine et moderne. Notre partenaire, un cabinet d'expertise comptable basé à Bruges, recherche un(e) assistant(e)...

  • Assistant(e) comptable confirmé(e)

    il y a 4 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France HARRY HOPE Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe d'un cabinet d'expertise comptable bienveillant et structuré, où vous travaillerez en tant qu'assistant(e) comptable confirmé(e).Les principales missions de ce poste sont les suivantes :Saisie comptable des opérations courantesLettrage des comptes clients et fournisseursSuivi des règlements...

  • Assistant(e) comptable confirmé(e)

    il y a 3 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France HARRY HOPE Temps plein

    Professionnalisme et expertise comptableNotre partenaire, un cabinet d'expertise comptable basé à Bruges, recherche un(e) assistant(e) comptable confirmé(e) pour rejoindre leur équipe. Ce poste représente une excellente opportunité pour un(e) candidat(e) ambitieux(se) qui souhaite évoluer vers un rôle de collaborateur(trice) comptable à moyen/long...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Bruges, France Hexvia Temps plein

    **L'entreprise** Créé en 1986, **HEXVIA **représente désormais plus d’une **cinquantaine de sociétés** implantées à l'échelle **européenne**. Groupe **leader **français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1000 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes **:l’Humain, le Respect, la Force Collective et la...

  • Assistant administratif et commercial F/H

    il y a 3 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France Hexvia Temps plein

    Description du posteL'entreprise Hexvia, spécialisée dans le déménagement, recherche un Assistant administratif et commercial F/H pour soutenir son agence ADAM à Bruges. Le candidat idéal sera rattaché au Directeur d'agence et épaulé par une petite équipe administrative et commerciale.MissionsRéception des appels clients, renseignement et...

  • Assistant(e) comptable confirmé(e)

    Il y a 6 mois

    Bruges, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéLucas Porée, consultant spécialisé audit et expertise comptable au sein du cabinet de recrutement Harry Hope Bordeaux accompagne les candidats dans leurs recherches d'opportunités sur leur secteur géographique, avec une approche humaine et moderne.Notre partenaire, un cabinet d'expertise comptable basé à Bruges, recherche un(e)...

  • Assistant(e) comptable confirmé(e)

    il y a 3 semaines

    Bruges, Nouvelle-Aquitaine, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéLucas Porée, consultant spécialisé audit et expertise comptable au sein du cabinet de recrutement Harry Hope Bordeaux accompagne les candidats dans leurs recherches d'opportunités sur leur secteur géographique, avec une approche humaine et moderne.Poste à pourvoirNotre partenaire, un cabinet d'expertise comptable basé à...