Secretaire Medicale Au Service Des Urgences

Il y a 5 mois

ThononlesBains, France Hôpitaux du Léman Temps plein

**À propos de nous**:
Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne.

La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand dynamisme économique et culturel.

Les Hôpitaux du Léman prennent en charge la population du Chablais : 136 000 habitants qui double été comme hiver avec notamment les domaines des Portes du Soleil. Ils disposent d'une palette complète d'activité en Médecine, Chirurgie, Gériatrie.

Ils ont une unité de réanimation de 8 lits, une maternité de niveau 2A avec son service de néonatologie.

Son service d'urgences dispose d'un SMUR et réalise plus de 40 000 passages annuels. Plus de 1700 personnes dont 170 médecins et internes contribuent chaque année à la prise en charge de 36 000 patients hospitalisés dans les différentes unités de soins et d'hébergement pour les personnes âgées (717 lits et places).

**Les Hôpitaux du Léman recherchent 1 secrétaire médicale au service des Urgences à 80 % - poste à pourvoir dés que possible**

**Mission**:
**Secrétariat de Réanimation (répondeur 17h30-11h30)**

Reprise de la ligne téléphonique.
- Accueil physique des familles (protocole hygiène : lavage mains savon et solution hydroalcoolique, puis accompagnement dans les chambres après accord IDE).
- Accueil téléphonique.
- Traitement de la main courante, (mouvements entrées/sorties de la veille et du jour).
- Demande des dossiers patients via le logiciel Ariane s’ils sont localisés aux Archives ou directement dans les secrétariats si dossier dans un service. Préparation des dossiers patients ou création physique du dossier patient s’il s’agit d’un nouveau patient.
- Vérification et mise en page de la lettre de liaison générée par le médecin sur Easily, avant validation et envoi au médecin traitant (boite d’envoi Easily).
- Cotation des actes infirmiers sur Easily.
- Traitement des demandes téléphoniques (certificats etc ).
- Commande papèterie.
- Archivage

**Urgences**

Poste physique - accueil aux Urgences

Accueillir les patients et les enregistrer sur Crossway en demandant pièce d'identité, carte vitale et mutuelle avant de les orienter vers l'IAO ; surveiller en permanence la salle d'attente

Accueil téléphonique Poste physique -bureau secrétaire

Accueil téléphonique

Récupérer les dossiers des patients de la veille dans les bannettes et traiter les différents documents (les scanner dans Easily)

Cloturer les retours à domiciles non finalisés dans Crossway (requête informatique journalière)

Transmettre liste des patientes vues par le Gynéco à la secrétaire de gynéco pour clôturer le passage aux Urgences

Traiter les demandes de certificats, d'accident de travail, les arrêts, les litiges, les demandes d'accès au dossier médical

Boite d'envoi

Faire le plein des Urgences (ramettes, dossiers orange, enveloppe de sortie, ordonnanciers etc )

Commande papèterie

**SMUR**

Enregistrer les sorties Smur sur Crossway et mettre la cotation

Sur Bisom, récupération du rapport d'intervention et enregistrement des sorties Smur sur l'agenda Smur d'Easily (pas de passerelle entre Crossway et Easily)

**Secrétariat au niveau du service d’UHCD**
- Traiter la main courante (mouvement entrées/sorties de la veille). Mettre sur Crossway la responsabilité du médecin ayant fait la sortie du patient.
- Récupérer les dossiers orange des patients sortis à domicile (vers l’IDE) pour scanner les documents sur Easily (ECG, inventaires, courriers des médecins qui ont adressé le patient etc.)
- Générer la lettre de liaison via la fiche d’hospitalisation d’UHCD faite par le médecin ; corriger les fautes et mettre en forme le courrier avant de le mettre à valider pour le médecin.
- Boite d’envoi : envoyer les courriers validés par le médecin au médecin traitant.
- Traitement des demandes d’accès au dossier médical.
- Traitement de demandes administratives (bulletin de situation, certificats etc )
- Commande de dossiers aux Archives via le logiciel Ariane quand nécessité.
- Commande papèterie.

**Profil**:
Compétences requises

Connaissance des droits des patients

Connaissance de l’hôpital, de son organisation, des circuits

Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux)

Connaissance des techniques de l’accueil et de la communication

Maitrise des outils de la téléphonie

Maitrise des principaux outils d’information et de communication dématérialisée (intranet -Internet)

Connaissance du système d’archivage et de l’organisation du dossier patient

Maitrise de la langue française, de la grammaire et de l’orthographe

Maitrise du vocabulaire médical

Connaissance des logiciels patients EASILY et CROSSWAY

Connaissance du logiciel d’archivage ARIANE

Maitrise des principaux logiciels de bureautique

Maîtrise d

  • Secretaire Medicale Au Service Des Urgences

    Il y a 6 mois

    Thonon-les-Bains, France HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE AU SERVICE DES URGENCES **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne. La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un...

  • Secretaire Medicale Au Service Des Urgences

    Il y a 5 mois

    Thonon-les-Bains, France HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE AU SERVICE DES URGENCES **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne. La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un...

  • Secretaire Medicale Au Service Des Urgences

    Il y a 6 mois

    Thonon-les-Bains, France Hôpitaux du Léman Temps plein

    **À propos de nous**: Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne. La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand dynamisme économique et culturel. Les Hôpitaux du Léman prennent en charge la population du...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 6 mois

    Thonon-les-Bains, France HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical(e) - Service Imagerie Médicale **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne. La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et...

  • Secretaire Medicale en Cardiologie

    Il y a 5 mois

    Thonon-les-Bains, France HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE EN CARDIOLOGIE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne. La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand...

  • Secretaire Medicale en Cardiologie

    Il y a 5 mois

    Thonon-les-Bains, France Hôpitaux du Léman Temps plein

    **À propos de nous**: Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne. La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand dynamisme économique et culturel. Les Hôpitaux du Léman prennent en charge la population du...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Enghien-les-Bains, France Efficience santé au travail Temps plein

    Nous recherchons **une secrétaire médicale**, en **CDD** pour **2 mois minimum**, pour notre centre d'Enghien-les-Bains (95880). Vos principales missions consisteront à: - Assurer les consultations en centre fixe ; - Planifier les consultations du médecin du travail et de l’infirmière ; - Assister le médecin pendant la vacation, recueillir les...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Thonon-les-Bains, France Imagerie Médicale des Sources Temps plein

    L'Imagerie Médicale Des Sources, Pôle radiologie du Centre Médical Du Chablais, recherche une secrétaire médicale pour renforcer son équipe. Si bienveillance, empathie et esprit d'équipe résonnent en vous, contactez-nous. contrat 36h / semaine sur 4 jours travail du lundi au samedi matin en fonction des plannings Poste à pourvoir de suite Type...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Thonon-les-Bains, France Imagerie Médicale des Sources Temps plein

    L'Imagerie Médicale Des Sources, Pôle radiologie du Centre Médical Du Chablais, recherche une secrétaire médicale pour renforcer son équipe. Si bienveillance, empathie et esprit d'équipe résonnent en vous, contactez-nous. contrat 36h / semaine sur 4 jours travail du lundi au samedi matin en fonction des plannings Poste à pourvoir de suite Type...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Thonon-les-Bains, France Imagerie Médicale des Sources Temps plein

    L'Imagerie Médicale Des Sources, Pôle radiologie du Centre Médical Du Chablais, recherche une secrétaire médicale pour renforcer son équipe. Si bienveillance, empathie et esprit d'équipe résonnent en vous, contactez-nous. contrat 36h / semaine sur 4 jours travail du lundi au samedi matin en fonction des plannings Poste à pourvoir de suite Type...

  • Secrétaire Médicale Temps Partiel

    Il y a 5 mois

    Thonon-les-Bains, France Bio-Val Temps plein

    **Description du poste**: Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons** une secrétaire médicale H/F (CDI)** au sein de notre site de **Thonon-les-Bains.** Vos missions sont les suivantes: - Vous** accueillez les patients** et **enregistrez les dossiers**. - Vous **répondez au téléphone** et **communiquez les résultats**. -...

  • Secrétaire médical(e) polyvalent(e) pour les Hôpitaux du Léman

    il y a 4 semaines

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpitaux du Léman Temps plein

    MissionLes Hôpitaux du Léman recherchent un/une secrétaire médical(e) polyvalent(e) pour le service de Médecine polyvalente.Ce poste est à pourvoir de suite pour un CDD de 3 mois renouvelable.ActivitésLe/la secrétaire médical(e) polyvalent(e) assure la gestion administrative des patients et contribue à la délivrance de renseignements d'ordre...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours

    Thonon-les-Bains, France CardioParc Temps plein

    CardioParc est un réseau centres de cardiologie situé sur la région Auvergne Rhône-Alpes. Fort de ses 11 centres déjà opérationnels, CardioParc ambitionne de mailler le territoire avec 40 centres en 2026. Nous réinventons le parcours de soins en cardiologie grâce à une organisation optimisée reposant sur la délégation des tâches. Les centres...

  • Secrétaire médical(e) en dialyse et nephrologie

    il y a 4 semaines

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpitaux du Léman Temps plein

    À propos de l'offreL'établissement Hôpitaux du Léman recherche un(e) secrétaire médical(e) pour renforcer son équipe en dialyse et nephrologie.Ce poste est à pourvoir de suite pour un CDD de 3 mois renouvelable.Compétences requisesLe candidat idéal possède un diplôme en secrétariat médical et a une bonne connaissance de...

  • Secrétaire médical(e) en dialyse et nephrologie

    il y a 4 semaines

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpitaux du Léman Temps plein

    MissionL'établissement Hôpitaux du Léman recherche un(e) secrétaire médical(e) à 70% en Dialyse et Néphrologie.Le/la secrétaire médical(e) assurera la gestion de l'information et l'organisation du secrétariat médical.Les tâches principales incluent la gestion administrative des patients, la délivrance de renseignements d'ordre...

  • Secrétaire médical(e) polyvalent(e) pour le service de Médecine polyvalente

    il y a 4 semaines

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpitaux du Léman Temps plein

    MissionL'établissement Hôpitaux du Léman recherche un(e) secrétaire médical(e) pour le service de Médecine polyvalente.Le poste consiste à assurer la gestion de l'information et l'organisation du secrétariat médical.Les tâches principales incluent la gestion administrative des patients, la délivrance de renseignements d'ordre...

  • Secrétaire médical(e) en dialyse et nephrologie

    il y a 4 semaines

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpitaux du Léman Temps plein

    MissionL'établissement Hôpitaux du Léman recherche un secrétaire médical(e) à 70% en Dialyse et Néphrologie.Le secrétaire médical(e) assure la gestion de l'information et l'organisation du secrétariat médical.Les tâches principales incluent la gestion administrative des patients, la délivrance de renseignements d'ordre général...

  • Secrétaire médical(e) en maternité

    Il y a 2 mois

    Thonon-les-Bains, France Hôpitaux du Léman Temps plein

    À propos de nousAu bord du Lac Léman, à deux pas des stations de ski et du Grand Genève, venez rejoindre un établissement dynamique dans un cadre de vie exceptionnel.En venant travailler aux Hôpitaux du Léman, vous découvrirez un établissement qui propose une palette complète de spécialités mais qui a su rester à taille humaine.Travailler aux...

  • Secrétaire médical(e) polyvalent(e)

    il y a 4 semaines

    Thonon-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpitaux du Léman Temps plein

    MissionL'établissement Hôpitaux du Léman recherche un(e) secrétaire médical(e) pour le service de Médecine polyvalente.L'assistant(e) médico-administratif(ive) sera chargé(e) de la gestion administrative des patients et contribuera à la délivrance de renseignements d'ordre général dans leur domaine de compétence.ActivitésLes tâches...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 5 jours

    Thonon-les-Bains, France CardioParc Temps plein

    CardioParc est un réseau centres de cardiologie situé sur la région Auvergne Rhône-Alpes. Fort de ses 11 centres déjà opérationnels, CardioParc ambitionne de mailler le territoire avec 40 centres en 2026. Nous réinventons le parcours de soins en cardiologie grâce à une organisation optimisée reposant sur la délégation des tâches.  Les...