Responsable Administratif

Il y a 2 mois


IvrysurSeine, France ÉVEHA Temps plein

_Dans le cadre de son développement, le bureau d'études Éveha recrute un_

**Responsable administratif logistique internationale (f/h)**

**Agence d’Ivry-sur-Seine (94)**
**Contrat à durée indéterminée**

R2023-01L

Le groupe Éveha est le principal opérateur privé en archéologie préventive en France et l’un des tout premiers à l’échelle internationale. Nos prestations concernent les opérations de fouille et d'études archéologiques ou de mise en valeur du patrimoine. Aujourd'hui, notre entreprise regroupe plus de 350 collaborateurs répartis sur 14 agences et dispose de plusieurs pôles techniques innovants.

Dans le cadre d’un fort accroissement de son activité à l’international, le bureau d’études Éveha recrute un(e)
Responsable administratif(ve) logistique internationale, sur son agence d’Ivry-sur-Seine (94).

Éveha International (filiale du groupe d’Éveha) est intervenue dans une trentaine de pays au travers d’une cinquantaine de projets de recherche prestigieux avec des équipes engagées dans leur métier.

**Missions**
Sous la supervision du directeur du service logistique et du directeur d’Éveha International, vous assurez la recherche et suivez le déploiement des moyens opérationnels pour nos équipes de terrain à l’international.

En relation avec les autres services d’Éveha et les responsables de missions internationales, vous organisez et suivez la mise en place de nos chantiers ainsi que le déplacement des équipes sur site.

Vous accompagnez les salariés dans l’organisation de leurs déplacements et veillez à leur bonne information sur la législation du pays d’accueil et les règles afférentes à leur voyage.

Vous êtes une personne ressource pour tous les salariés en déplacement à l’international.

Vous assurez l’enregistrement, le contrôle et le suivi des prestations engagées.

**Missions principales**
- recherche de prestataires et négociations commerciales ;
- organisation des déplacements (réservation de billets d’avion, de train, de véhicules sur place, etc) ;
- location et suivi des hébergements ;
- communication et incrémentation des plannings et autres outils de suivi ;
- formalités administratives liées à nos chantiers et aux déplacements à l’international ;
- suivi budgétaire des moyens techniques engagés et contrôle de facturation ;
- coordination de l’activité internationale avec les autres organes du service logistique et services connexes ;
- reporting régulier auprès de la hiérarchie.

**Positionnement fonctionnel**
Vous travaillez en collaboration avec le directeur d’Éveha international, les autres pôles du service logistique, les services administratif et financier, ainsi qu’avec les responsables de mission intervenant à l’international.

**Compétences**
- maîtrise des outils informatiques et bureautiques (traitement de texte, tableur, mail, internet, ERP, etc) ;
- gestion administrative courante ;
- relation et négociation commerciale ;
- maîtrise de l’anglais C1 au TOEIC souhaité, maî _t_rise (niveau B1 minimum) d’une autre langue appréciée.

**Savoir-être**
- sens de l’organisation et rigueur ;
- polyvalence ;
- réactivité et capacité d’adaptation ;
- autonomie et force de proposition ;
- capacités relationnelles et sens de la communication.

**Expérience professionnelle**
5 ans minimum dans les domaines suivants:

- gestion administrative ;
- gestion logistique ;
- suivi et assistance d’équipe commerciale ou de chantier ;
- expérience de travail à l’international (à l’étranger ou depuis la France).

**Formations requises**
Bac +2 dans les métiers de la gestion administrative et logistique ou équivalent.

**Prise de fonction**
Début 2023

**Rémunération**
En fonction de l’expérience.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 600,00€ par an

Avantages:

- Aide au déménagement
- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 23/01/2023



  • Ivry-sur-Seine, France VILLE D'IVRY-SUR-SEINE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Restauration** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **IVRY SUR SEINE** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Autre** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/02/2023** **Descriptif et...


  • Ivry-sur-Seine, France Ville d'Ivry-sur-Seine Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Finances - Contrôle gestion** Catégorie **:A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **IVRY SUR SEINE** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:28/05/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE...


  • Ivry-sur-Seine, France France Volontaires Temps plein

    France Volontaires recrute un·e responsable administratif et financier pour son antenne de La Réunion en CDD de 36 mois. Contexte Groupement d’intérêt public (GIP), créée en 2009, France Volontaires est la plateforme française du volontariat international d’échange et de solidarité. Opérateur du ministère de l’Europe et des Affaires...


  • Ivry-sur-Seine, France France Volontaires Temps plein

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  • Responsable Administratif

    il y a 4 jours


    Ivry-sur-Seine, France Les bergers en scène Temps plein

    Nous sommes une association socio-culturelle comptant 6 salariés et 200 adhérents. Nous sommes à la recherche d'une personne pour rejoindre notre équipe en tant que responsable de l'administration. Le poste est à temps plein (35h par semaine) et nous recherchons une personne capable de prendre en charge les tâches administratives de notre...


  • Ivry-sur-Seine, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) à Ivry-sur-Seine. En tant que Responsable...


  • Ivry-sur-Seine, France LDC Temps plein

    Le Pôle Traiteur propose une large gamme de produits frais et surgelés, tels que les plats cuisinés, pizzas, crêpes et galettes, plats exotiques et sandwiches qu’il commercialise au travers de ses marques propres ou pour le compte de marques distributeur. Leader sur le marché et 1er sur les plats cuisinés et asiatiques, nous recherchons pour notre...

  • Adjointe Administrative

    il y a 7 jours


    Ivry-sur-Seine, France KARST MICROPRECISION Temps plein

    F I C H E D E P O S T E - Septembre 2023 Ref : KMP-FP23-2C_ Notre société, Karst Microprecision est une entreprise d’usinage de micro-précision, tournée vers l’industrie 4.0. Nous servons avec passion nos clients issus de secteurs d’activités stratégiques, notamment : le luxe, le médical, la défense. Si vous appréhendez et vous êtes à...

  • Adjointe Administrative

    il y a 2 semaines


    Ivry-sur-Seine, France KARST MICROPRECISION Temps plein

    F I C H E D E P O S T E - Septembre 2023 Ref : KMP-FP23-2C_ Notre société, Karst Microprecision est une entreprise d’usinage de micro-précision, tournée vers l’industrie 4.0. Nous servons avec passion nos clients issus de secteurs d’activités stratégiques notamment ceux du luxe, du médical, de la défense. Si vous appréhendez et si vous êtes...


  • Ivry-sur-Seine, France POMONA Temps plein

    Poste :  RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER* H/FCDI Rungis  Mettez un peu de vous chez nous !Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, ... de toujours mieux...

  • Alternant Administratif

    Il y a 2 mois


    Ivry-sur-Seine, France SIDFREM Temps plein

    **Description du poste** Notre société **SIDFREM **est le référent froid en distribution alimentaire depuis plus de 40 ans, dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) alternant(e) administratif(ve) en renfort pour notre équipe. Rattaché(e) au Responsable administratif et au responsable SAV, vous assurez le suivi administratif de...


  • Ivry-sur-Seine, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle ou statutaire **Un Agent administratif accueil/collaboration en Espace Départemental des Solidarités Ivry-sur-Seine (F/H)** Filière administrative - Catégorie B **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** La Direction de l’Action Sociale, de l’Insertion...

  • Employé Administratif

    il y a 6 jours


    Ivry-sur-Seine, France UNIK & CO Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions principales sur le poste: - Assurer et fiabiliser la réception et la distribution du courrier de l’entreprise - Assurer la sécurité et l’archivage des factures fabricants et des contrats - Préparer sans délai et sans perte de documents l’enregistrement des factures fabricants - Saisie des factures Profil...


  • Ivry-sur-Seine, France NOVATLAS Temps plein

    **MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE** **MISSIONS GÉNÉRALES DU SECRÉTARIAT** - Accueil physique des visiteurs ; - Gestion des courriers/colis et traitement des mails ; - Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques ; - Enregistrement, tri, diffusion et archivages de documents ; - Accompagnement du suivi de la facturation (affranchir +...


  • Ivry-sur-Seine, France Armonis Temps plein

    **REJOIGNEZ ARMONIS, SPECIALISTE DE LA FORMATION, DE L’EVALUATION ET DE L’ACCOMPAGNEMENT DU SECTEUR SANITAIRE, SOCIAL ET MEDICO-SOCIAL EN TANT QUE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF RH EN ALTERNANCE.** Depuis 15 ans, ARMONIS s’engage aux côtés des acteurs de la santé, du médico-social et social pour relever les défis du secteur en déployant plus de 600...


  • Ivry-sur-Seine, France WeSearch Temps plein

    Le cabinet We Search recherche pour l'un de ses clients contractant général, projets de réaménagement tertiaires: **Assistant(e) Technique et Administratif. H/F** Le poste consiste à suivre, depuis sa signature jusqu'à sa réception finale, le déroulement administratif des projets vendus. Aussi, vous travaillez quotidiennement et étroitement avec...


  • Ivry-sur-Seine, France RS IVRY COLOMBIER Temps plein

    **En quelques mots...**: - Dès que possible: Indemnité de 600€/mois Mettre en place un planning d’animation en cohérence avec les besoins et attentes des résidents, afficher les infos utiles, soutien administratif à l'équipe sociale **Votre mission**: **Objectifs**: Echange culturel et sensibilisation sur les valeurs de citoyenneté pour...


  • Ivry-sur-Seine, France NOVATLAS Temps plein

    **MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE** **MISSIONS GÉNÉRALES DU SECRÉTARIAT** - Accueil physique des visiteurs ; - Gestion des courriers/colis et traitement des mails ; - Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques ; - Enregistrement, tri, diffusion et archivages de documents ; - Accompagnement du suivi de la facturation (affranchir +...


  • Ivry-sur-Seine, France NOVATLAS Temps plein

    **MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE** **MISSIONS GÉNÉRALES DU SECRÉTARIAT** - Accueil physique des visiteurs ; - Gestion des courriers/colis et traitement des mails ; - Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques ; - Enregistrement, tri, diffusion et archivages de documents ; - Accompagnement du suivi de la facturation (affranchir +...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TIME RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Direction des programmes, vous supervisez l'ensemble des services fonctionnels en veillant à l'équilibre économique de la structure. Vous avez également un rôle de conseil auprès de la direction et vous êtes le garant du respect des obligations légales.Vos principales missions seront les suivantes dans un...