Assistant / Assistante de Prévôté (H/F)

il y a 2 semaines

Tours, France Pôle Emploi Temps plein

Définition de la fonction : - L'assistant(e) de prévôté assiste le prévôt sur l'ensemble de ses activités. - Il/elle se charge notamment du traitement des dossiers administratifs liés au recrutement. Principales relations de collaboration : - Internes : prévôt, assistante apprentissage, assistante itinérant et la maîtresse de maison. - Externes : jeunes, parents, entreprises, prestataires externes. - Est susceptible d'être remplacée par : les autres assistantes de prévôté. - Peut être amenée à remplacer : les autres assistantes de prévôté. Compétences : - Bien connaître l'Association et son objet ;
- Avoir une organisation du travail stricte ;
- Savoir travailler en autonomie ;
- Savoir définir et gérer les priorités ;
- Etre réactif(ve) ;
- Avoir un bon relationnel et maintenir un contact régulier au sein de l'équipe ;
- Savoir gérer son stress dans les périodes de surcroît d'activité ;
- Savoir s'exprimer avec clarté ;
- Savoir recenser, classer et archiver les documents ;
- Savoir gérer des stocks (passer des commandes, faire des inventaires) ;
- Connaître les bases de la réglementation des diplômes et certifications et la législation de la formation ;
- Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...) ;
- Maîtriser parfaitement la BJE et YPAREO Positionnement hiérarchique : Est rattaché au Délégué Régional, sous la responsabilité du Prévôt Processus administratif : 1) Promotion - Gère le planning de visites des établissements scolaires, salons et forums ;
- Tient à jour un compte-rendu - Envoie les invitations et affiches aux partenaires. 2) Phase préparatoire au recrutement - Planifie les dates d'entretien R1 en lien avec le prévôt ;
- Gère les inscriptions des jeunes via Internet et les participations aux R1 - Prépare la liste des dossiers pour les prévôts ;
- Envoie les invitations. 3) Recrutement - Scanne les pièces administratives obligatoires - Envoie le complément du dossier administratif, gère le retour de la totalité des pièces - Collabore à l'organisation des sessions de recrutement. 4) Placement - Saisit des promesses d'embauche ;
- Assiste le prévôt dans la recherche des entreprises ;
- Assiste le prévôt dans le placement du jeune en entreprise et aide à la géolocalisation ;
- Prend les rendez-vous pour les prévôts pour la première rencontre avec les employeurs pour la rédaction du projet de contrat. 5) Accueil et suivi - Gère les appels entrants (standard) ;
- Classe et archive les documents et compte rendus (élection des représentants des apprenants, émargements causeries, ) - Invite les jeunes et les familles - Envoie les différents courriers - Effectue les extractions de la BJE et YPAREO - Gère les absences des jeunes en lien avec les formateurs et prévient les parents et employeurs, - Recueille les justificatifs d'absence
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- BJE
- PACK OFFICE
- YPAREO
- Travail en équipe
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 4 semaines

    Tours, France Emploi Assistante dentaire Tours 37 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Tours 37 **Emploi assistant(e) dentaire Tours 37**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Tours. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 4 semaines

    Tours, France Emploi Assistante dentaire Tours 37 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Tours 37**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Tours. Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut salarié en...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E)

    il y a 4 semaines

    Tours, France Emploi Assistante dentaire Tours 37 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Tours 37**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Tours. Vous intégrerez une structure avec une équipe jeune, dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: - Statut salarié...

  • Assistant Administratif Et Commercial Volant

    il y a 4 semaines

    Tours, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...

  • Assistant Comptable

    il y a 7 jours

    Tours, France Livétio Temps plein

    Mon client est un cabinet d’expertise à taille humaine créée il y a une dizaine d'années. Dans le cadre de son expansion, je recherche pour mon client un Assistant Comptable H/F. Le poste est situé à Tours. DESCRIPTION DE CE POSTE ASSISTANT COMPTABLE H/F - Etablissement des déclarations de TVA - Mise à jour des dossiers par intégration de...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    Tours, France Livétio Temps plein

    Mon client est un cabinet d’expertise à taille humaine créée il y a une dizaine d'années. Dans le cadre de son expansion, je recherche pour mon client un Assistant Comptable H/F. Le poste est situé à Tours. DESCRIPTION DE CE POSTE ASSISTANT COMPTABLE H/F - Etablissement des déclarations de TVA - Mise à jour des dossiers par intégration de...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    Tours, France Livétio Temps plein

    Mon client est un cabinet comptable régional, inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables, spécialisé dans le conseil, la gestion et l’expertise-comptable auprès de ses clients (entreprises agricoles, TPE, PME, services, artisans, commerçants, professions libérales, associations). Je recherche pour mon client un Assistant Comptable H/F, poste à...

  • Assistant Comptable

    il y a 5 jours

    Tours, France Livétio Temps plein

    Mon client recherche un Assistant Comptable H/F, poste à pourvoir à Tours. DESCRIPTION DE CE POSTE ASSISTANT COMPTABLE H/F Pour accompagner mon développement et continuer à affirmer la singularité dans la profession, l’Assistant Comptable H/F aura les missions principales suivantes: - Tenue de la comptabilité et la liasse fiscale - Calcul et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Tours, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    « Pour l’une de ses entreprises adhérentes et handi bienveillante, le GE Handicap et diversité recrute un assistant administratif (H/F) En relation avec la directrice: Participer à l’accueil physique et téléphonique, Réaliser les devis & factures à partir d’EBP Suivre la gestion administrative des dossiers salariés en insertion, Préparer les...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines

    Tours, France Livétio Temps plein

    Mon client est un cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes à taille humaine implanté sur 3 sites. Je recherche pour mon client un Assistant Comptable H/F. Le poste est localisé à Tours. DESCRIPTION DE CE POSTE ASSISTANT COMPTABLE H/F Tenue de la comptabilité d’entreprises individuelles et de sociétés (portefeuille d'environ 30...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Tours, France LOCAKASE Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant Commercial, vous serez responsable de soutenir les activités commerciales et administratives de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale pour assurer un service clientèle de qualité et contribuer au bon fonctionnement des...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Tours, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    « Acteur majeur dans le secteur de l’intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d’entreprise fondée sur le respect et l’exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements. Supplay, est la...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Tours, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    « Acteur majeur dans le secteur de l’intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d’entreprise fondée sur le respect et l’exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements. Supplay, est la...

  • Assistant(E) Funeraire

    il y a 4 semaines

    Tours, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    PFI, société tourangelle locale recrute des assistants(es) funéraires pour assurer, avec ses 60 salariés, l’ensemble des prestations nécessaires à l’organisation et la réalisation des obsèques. Doté d’un très bon équilibre psychologique et d’une grande qualité d’écoute, l’assistant funéraire est l’interlocuteur essentiel de la...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Tours, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    Source, cabinet de recrutement CDI-CDD accompagne les entreprises dans leurs besoins en recrutements Vente, Finance et Technique. Porté par un marché technique, à très fort potentiel, l’activité de notre client connaît un développement significatif Pour cela, nous cherchons un Assistant commercial H/F, dans le cadre d’une création de...

  • Assistant / Assistante de Rédaction

    il y a 4 semaines

    Tours, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet de notaires recherche un assistant de rédaction H/F Vos missions : - Réalisation de tâches administratives sous le contrôle d'un clerc de notaire ou d'un notaire - scan de documents et courriers - rédaction d'actes simples sur instructions précises du notaire ou du clerc de notaire Les qualités du poste : - bonne connaissance de l'orthographe...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Tours, France R INTERIM TOURS Temps plein

    **Assistant administratif H/F****: **Description du poste**:*** **Votre agence R Intérim Tours, Groupe Triangle Solutions RH, recherche pour l'un de ses clients**: **un Assistant administratif H/F** **Au sein du service maintenance, vous aurez pour missions**: Facturation -Accueil téléphonique pour planifier les dépannages -Toutes tâches...

  • Alternance - Assistant Ressources Humaines (H/F)

    il y a 4 semaines

    Tours, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    Votre destination Rejoignez Transdev Touraine (17,3M€ de CA, 361 salariés et 323 véhicules), sur le périmètre de l’Indre et Loire sur un réseau de transport interurbain de voyageurs en tant qu’assistante Ressources Humaines. Votre feuille de route Rattachée à la Responsable Ressources Humaines, vos principales missions seront les...

  • Assistant / Assistante Comptable (H/F)

    il y a 3 jours

    Tours, France Achil Temps plein

    Vous serez directement rattaché à l’Expert-Comptable associé et assurerez les missions suivantes : La saisie et tenue des dossiers L'élaboration des déclarations de TVA La révision comptableLes missions, tout comme le poste, sont évolutives.Poste à pourvoir dès que possible.Rémunération à négocier selon le profil - Fourchette entre 24...

  • Assistant comptable

    il y a 4 semaines

    Tours, France DUO VENANDI Temps plein

    A propos de l'entreprise :DUO VENANDI est un cabinet de recrutement spécialisé dans lesmétiers de l'Expertise Comptable et de l'Audit. Cabinet à taille humaine, nous proposons un accompagnementfavorisant la proximité afin d'assurer qualité et réactivité dansles processus de recrutement.Spécialistes des métiers de l'expertise comptable,...