Assistant de Gestion

il y a 2 semaines


Rennes, France Clinique Saint-Yves Temps plein

L’assistant de gestion assiste le responsable du pôle hôtelier dans ses missions au quotidien et notamment concernant la gestion administrative du personnel.

Il/elle veille au respect du secret professionnel.

L’assistant de gestion doit connaître et appliquer les protocoles et procédures en vigueur dans l’établissement et participe aux dynamiques de l’établissement (groupes projet, groupes de travail ).

La présence de l’assistant de gestion est habituellement assurée du lundi au vendredi, avec une journée de repos à définir avec le responsable hôtelier.

**Missions principales**
- Gestion des absences et des remplacements du secteur hôtelier en collaboration avec le responsable hôtelier
- Suivi des compteurs horaires et des congés
- Mise à jour quotidienne des plannings et impression
- Mise à jour de la plateforme HUBLO
- Contrôle de la cohérence de la pose des CP (2 fois par an) et du respect d'une seule semaine fractionnée
- Suivi des déclarations des heures en +/- : mise à jour des plannings,
- Préparation des plannings,
- Affichage des CR/planning
- Gestion des fiches horaires
- Suivi, organisation et envoi des convocations pour les entretiens individuels à réaliser par le Resp. Hôtelier
- Réalisation des visites des nouveaux salariés, la gestion de leur tenue, de leur vestiaire
- Suivi des formations des professionnels du pôle

**Missions annexes**
- Classement et archivage des documents
- Réalisation de compte rendu
- Mise à jour de procédures
- Gestion du courrier
- Création et mise à jour des tableaux de bord

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 100,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/04/2023



  • Rennes, France DLJ GESTION Temps plein

    DLJ Syndic de copropriété - Vente - Location - Gestion est une entreprise à taille humaine. Cabinet indépendant, nous avons bâti notre notoriété sur notre savoir-faire et la satisfaction de nos clients. Nous recherchons pour épauler notre équipe en gestion locative un assistant disponible du mois de mai à début septembre. Idéal pour un...


  • Rennes, France DLJ GESTION Temps plein

    DLJ Syndic de copropriété - Vente - Location - Gestion est une entreprise à taille humaine. Cabinet indépendant, nous avons bâti notre notoriété sur notre savoir-faire et la satisfaction de nos clients. Nous recherchons pour épauler notre équipe en gestion locative un assistant disponible du mois de mai à début septembre. Idéal pour un...


  • Rennes, France DLJ GESTION Temps plein

    DLJ Syndic de copropriété - Vente - Location - Gestion Entreprise à taille humaine, cabinet indépendant, nous avons bâti notre notoriété sur notre savoir-faire et la satisfaction de nos clients. Nous recherchons pour notre agence de RENNES un(e) assistant(e) de copropriétés - CDI 35h. Au sein d'un pôle de gestion de copropriétés, vous...


  • Rennes, France DLJ GESTION Temps plein

    DLJ Syndic de copropriété - Vente - Location - Gestion Entreprise à taille humaine, cabinet indépendant, nous avons bâti notre notoriété sur notre savoir-faire et la satisfaction de nos clients. Nous recherchons pour notre agence de RENNES un(e) assistant(e) de copropriétés - CDI 35h. Au sein d'un pôle de gestion de copropriétés, vous...


  • Rennes, France DLJ GESTION Temps plein

    DLJ Syndic de copropriété - Vente - Location - Gestion est une entreprise à taille humaine. Cabinet indépendant, nous avons bâti notre notoriété sur notre savoir-faire et la satisfaction de nos clients. Nous recherchons pour notre agence de RENNES un(e) assistant(e) de copropriétés en création de poste - CDI 35h. Au sein d'un pôle de gestion de...


  • Rennes, Bretagne, France DLJ GESTION Temps plein

    DLJ Syndic de copropriété - Vente - Location - Gestion est une entreprise à taille humaine.Cabinet indépendant, nous avons bâti notre notoriété sur notre savoir-faire et la satisfaction de nos clients.Nous recherchons pour notre agence de RENNES un(e) assistant(e) de copropriétés en création de poste - CDI 35h.Au sein d'un pôle de gestion de...


  • Rennes, Bretagne, France DLJ GESTION Temps plein

    DLJ Syndic de copropriété - Vente - Location - Gestion Entreprise à taille humaine, cabinet indépendant, nous avons bâti notre notoriété sur notre savoir-faire et la satisfaction de nos clients.Nous recherchons pour notre agence de RENNES un(e) assistant(e) de copropriétés - CDI 35h.Au sein d'un pôle de gestion de copropriétés, vous travaillerez...

  • Assistant de Gestion

    il y a 3 jours


    Rennes, Bretagne, France Clinique Saint-Yves Temps plein

    L'assistant de gestion assiste le responsable du pôle hôtelier dans ses missions au quotidien et notamment concernant la gestion administrative du personnel.Il/elle veille au respect du secret professionnel.L'assistant de gestion doit connaître et appliquer les protocoles et procédures en vigueur dans l'établissement et participe aux dynamiques de...


  • Rennes, France ARTEMISIA GESTION Temps plein

    ARTEMISIA GESTION, spécialisée dans la gestion de résidences étudiantes depuis 2008, recherche sa/son futur(e) **assitant(e) de gestion en stage** Sous la supervision de la gestionnaire de résidence, vos principales missions seront: - Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients - Organiser les visites des logements - Constituer et...

  • Assistante de Gestion

    Il y a 2 mois


    Rennes, France Artis Tertiaire Temps plein

    Au sein d'un groupe pour une de nos filiales, nous recrutons une ou assistante de gestion: **Missions**: Saisie des heures, des variables, des déplacements, gestion des contrats, préparation et expédition des factures, suivi administratif, préparation des salaires, controle, virements. Edition et controle des états, comparaison avec le nombre d'heures,...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 3 semaines


    Rennes, France Ets Collet Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur de site. Vous aurez en gestion: - **Administratif**:_ Gestion de tâches diverses (Courrier - Lien avec les fonctions supports au Siège / Soutien du Directeur de site ) - Suivi des avoirs clients - **Assistant(e) Commercial**:_ Gestion Appel Offre / Mise à jour conditions commerciales / Préparation Offre -...


  • Rennes, France DLJ GESTION Temps plein

    DLJ Syndic de copropriété - Vente - Location - Gestion, entreprise à taille humaine, cabinet indépendant, nous avons bâti notre notoriété sur notre savoir-faire et la satisfaction de nos clients. Nous recherchons notre nouvel assistant juridique chargé de recouvrement en CDI 35h. Vous aurez en charge les relances des copropriétaires (de la relance...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 3 jours


    Rennes, Bretagne, France Ets Collet Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur de site.Vous aurez en gestion:- **Administratif**:_ Gestion de tâches diverses (Courrier - Lien avec les fonctions supports au Siège / Soutien du Directeur de site ) - Suivi des avoirs clients- **Assistant(e) Commercial**:_ Gestion Appel Offre / Mise à jour conditions commerciales / Préparation Offre- **Assistant(e)...


  • Rennes, Bretagne, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**:Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Les agents...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours


    Rennes, Bretagne, France LA FEUILLE D'ERABLE Temps plein

    **À propos de nous**LA FEUILLE D'ERABLE est une entreprise emblématique de Bretagne, pionnière dans le recyclage et l'inclusion.Véritable de l'assistanat de gestion, nous vous proposons de rejoindre un groupe à taille humaine, engagé depuis 40 ans dans l'économie circulaire et l'insertion des personnes éloignées de l'emploi. Il s'agit, dans un...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours


    Rennes, Bretagne, France NEXHOS Temps plein

    Descriptif du posteDans le cadre d'une création de poste, Nexhos recrute pour son siège situé à Rennes, un(e):**Assistant(e) de Gestion (H/F)**Rattaché(e) au Président, Pascal, vous l'assistez dans la gestion de son activité : reporting, suivi comptable, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, etc.A ce titre, vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Nové Gestion Temps plein

    **L'entreprise** Le **groupement Eiffage et Arcade-VYV est désigné attributaire depuis février 2022 pour la gestion externalisée du parc de logements domaniaux du ministère des Armées en France (8 000 logements). L’organisation repose sur la création d’une société concessionnaire portant la marque Nové.** Ce contrat s’inscrit dans le...


  • Rennes, France Clinique Saint-Yves Création Agence Gosselin Temps plein

    25/03/2024 | Temps partiel **L’établissement** La Clinique Saint Yves, gérée par l’Association Œuvres Augustines de Saint Yves, est un établissement de santé privé d’intérêt collectif (ESPIC) de 152 lits et places de soins de suite spécialisés en nutrition et en réadaptation cardio-vasculaire. La Clinique compte 230 salariés représentant...


  • Rennes, France Clinique Saint-Yves Temps plein

    La Clinique Saint Yves, gérée par l’Association Œuvres Augustines de Saint Yves, est un établissement de santé privé d’intérêt collectif (ESPIC) de 152 lits et places de soins de suite spécialisés en nutrition et en réadaptation cardio-vasculaire. La Clinique compte 230 salariés représentant environ 180 ETP. **Le poste** Sous l’autorité...


  • Rennes, France Clinique Saint-Yves Temps plein

    La Clinique Saint Yves, gérée par l’Association Œuvres Augustines de Saint Yves, est un établissement de santé privé d’intérêt collectif (ESPIC) de 152 lits et places de soins de suite spécialisés en nutrition et en réadaptation cardio-vasculaire. La Clinique compte 230 salariés représentant environ 180 ETP. **Le poste** Sous l’autorité...