Assistant(E) Administratif Accueil

il y a 3 semaines


Bischwiller, France Fondation Protestante Sonnenhof Temps plein

Assistant Administratif Accueil H/F

Ce poste est à pourvoir au sein du Pôle Travail Adapté, sur le site de Bischwiller.

**Contrat de travail**: CDI temps complet
**Profil**: Titulaire d’un CAP/BEP en secrétariat ou équivalent, vous justifiez de 3 ans d’expérience professionnelle en secrétariat/assistanat de direction.

Vous faites preuve de rigueur, de polyvalence, de réactivité et de discrétion. Vous avez le sens du contact, de l’accueil et une bonne capacité d’adaptation. Autonome, vous maîtrisez les outils bureautiques et avez des capacités rédactionnelles (courrier, compte-rendu, synthèse) démontrées. Vous savez respecter la confidentialité des données qui vous sont confiées et avez le sens des priorités.

**Missions**: Au sein de l’équipe ressources et amélioration continue, vous assurez les missions suivantes dans le respect des procédures édictées sur le pôle:
Assurer l’accueil physique et téléphonique du Pôle Travail Adapté
Saisir et mettre en forme des documents, les transmettre et les classer
Gérer les tableaux d’affichage de l’établissement
Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de l’établissement
Etablir les commandes de fournitures, vérifier la conformité des livraisons et gérer les stocks
Gérer les réservations de véhicules
Gérer les évènements du Pôle, les réservations et préparations de salles de réunion, la mise à jour de certains documents
Enregistrer les arrêts maladie, tenir le registre d’accidents bénins, distribuer les fiches de paie
Assister les responsables du pôle sur leurs missions

Vous assurez également le renfort et le remplacement de l’équipe des opératrices de saisie GED et de vos collègues assistantes administratives.

**Rémunération**: Selon CCN 66 et expérience
**Poste à pourvoir**: au 1er avril 2024

La fondation Sonnenhof s’engage en faveur de la diversité. Ce poste est ouvert à toutes et à tous.



  • Bischwiller, Grand Est, France Fondation Protestante Sonnenhof Temps plein

    Assistant Administratif Accueil H/FCe poste est à pourvoir au sein du Pôle Travail Adapté, sur le site de Bischwiller.**Contrat de travail**: CDI temps complet**Profil**: Titulaire d'un CAP/BEP en secrétariat ou équivalent, vous justifiez de 3 ans d'expérience professionnelle en secrétariat/assistanat de direction.Vous faites preuve de rigueur, de...


  • Bischwiller, Grand Est, France FONDATION PROTESTANTE SONNENHOF Temps plein

    Ce poste est à pourvoir au sein du Pôle Travail Adapté, sur le site de Bischwiller.- ** Contrat de travail**: CDI temps complet- ** Missions**: Au sein de l'équipe ressources et amélioration continue, vous assurez les missions suivantes dans le respect des procédures édictées sur le pôle:- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Pôle...


  • Bischwiller, France FONDATION PROTESTANTE SONNENHOF Temps plein

    Ce poste est à pourvoir au sein du Pôle Travail Adapté, sur le site de Bischwiller. - ** Contrat de travail**: CDI temps complet - ** Missions**: Au sein de l’équipe ressources et amélioration continue, vous assurez les missions suivantes dans le respect des procédures édictées sur le pôle: - Assurer l’accueil physique et téléphonique du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bischwiller, France AQUA CONCEPTION AQUA EMOTION Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour venir renforcer nos équipes. En relation permanente avec la Direction, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement de la société et contribuez grandement à son rayonnement. Vous êtes une personne polyvalente et organisée qui exerce des missions transversales. Votre rôle est primordial...

  • Ecole Omnis

    il y a 6 jours


    Bischwiller, France GROUPE VISO Temps plein

    L'**Ecole OMNIS EUROPEAN BUSINESS SCHOOL** recherche pour ses entreprises partenaires : Un(e) assistant(e) de direction, pour débuter un BTS GPME (Gestion de la petite et moyenne entreprise) **en contrat d'apprentissage** **Vos missions**: Vous intervenez sur toutes les affaires administratives liées à l'entreprise: Gestion des factures Traitement des...


  • Bischwiller, France Fondation Protestante Sonnenhof Temps plein

    La **Fondation protestante SONNENHOF **est porteuse de valeurs héritées de son histoire et fonde son action sur l’égale et absolue dignité de tout être humain et promeut une éthique de la responsabilité et de la solidarité. Riche de 800 salariés, elle accueille et accompagne plus de 1000 personnes en situation de handicap et des personnes âgées...


  • Bischwiller, France Fondation Protestante Sonnenhof Temps plein

    Educateur(trice) Spécialisé(e) - Assistant(e) Social H/F Ce poste est à pourvoir au sein du Service d’Accompagnement à la Vie Sociale. Le SAVS a une capacité d’accueil de 44 personnes qui vivent en milieu ordinaire à Bischwiller et dans les environs. **Contrat de travail**: CDD à temps complet en externat **Durée du contrat**: 2 mois...

  • Ecole Omnis

    il y a 4 semaines


    BISCHWILLER, France GROUPE VISO Temps plein

    L'Ecole OMNIS EUROPEAN BUSINESS SCHOOL recherche pour ses entreprises partenaires : Un(e) assistant(e) de direction, pour débuter un BTS GPME (Gestion de la petite et moyenne entreprise) en contrat d'apprentissagewww.omnis.eduVos missions :Vous intervenez sur toutes les affaires administratives liées à l'entreprise :Gestion des factures ...


  • Bischwiller, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Alternance : une immersion totale dans le monde professionnel !_** A la recherche de Chargés de gestion administrative et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez ! On vous attend._** **Description du poste**: Vous êtes...


  • Bischwiller, France Activ RH Temps plein

    **Activ/rh** recrute, pour l’un de ses clients spécialisé dans la fabrication d’éléments événementiel, son/sa futur(e): **Assistant administratif et comptable H/F** **Missions**: Rattaché au responsable administratif et financier, vous êtes en charge de gérer la facturation client, et d’assurer les tâches comptables et administratives. Pour...


  • Bischwiller, France Bardusch Sarl Temps plein

    barduschFrance est une filiale de la société allemande BI barduschHolding GmbHdomiciliée à Ettlingen, une entreprise opérant sur le plan international, présente dans six pays et comptant environ 3 600 collaborateurs. En France, barduschest un prestataire têxtile présent sur 24 départements qui a défini un système d’information et un...


  • Bischwiller, France Pôle Emploi Temps plein

    Affectation au Dispositif Relais au collège André Maurois à Bischwiller : Vos missions : L'accueil et le suivi des élèves en assistant l'enseignant de la classe relais La mise en place et l'accompagnement des projets éducatifs Le soutien et l'accompagnement des élèves dans la définition de leur projet d'orientation (stages en entreprises,...

  • Agent Administratif

    il y a 3 semaines


    Bischwiller, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Assurer un accueil téléphonique - Réaliser la gestion administrative du courrier - Word, Excel, outlook - Rigueur

  • Educateur(Trice) Specialise(E)

    il y a 2 semaines


    Bischwiller, France FONDATION PROTESTANTE SONNENHOF Temps plein

    Ce poste est à pourvoir au sein du Service d’Accompagnement à la Vie Sociale. Le SAVS a une capacité d’accueil de 44 personnes qui vivent en milieu ordinaire à Bischwiller et dans les environs. - ** Contrat de travail**: CDD à temps complet en externat - ** Durée du contrat**: 2 mois ½ **Profil **:Travail d’accompagnement de personnes...


  • Bischwiller, Grand Est, France FONDATION SONNENHOF Temps plein

    **Assistant RH - H/F**Un poste est à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines sur le site de Bischwiller.**Contrat de travail**: CDD 9 mois, temps complet**Missions **:Votre mission principale sera d'assister le service paie et administration du personnel dans leurs activités au quotidien et de prendre en charge la dématérialisation des...


  • Bischwiller, France FONDATION PROTESTANTE SONNENHOF Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement temporaire, un poste est à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines sur le site de Bischwiller. - ** Missions** : Au sein d'une équipe de 3 personnes, votre mission principale sera de prendre en charge l'administration du personnel, notamment: - Assurer la gestion administrative des embauches et les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Bischwiller, France Bardusch Sarl Temps plein

    barduschFrance est une filiale de la société allemande BI barduschHolding GmbHdomiciliée à Ettlingen, une entreprise opérant sur le plan international, présente dans six pays et comptant environ 3 600 collaborateurs. En France, bardusch est un prestataire têxtile présent sur 24 départements qui a défini un système d’information et un...

  • Assistante Admnistrative

    il y a 2 semaines


    Bischwiller, France temporis Temps plein

    Temporis Haguenau, une équipe dévouée uniquement pour toi ! Nous sommes à la recherche d'une Assistante Administrative/ Commerciale H/F. Tu as une première expérience sur un poste similaire ? **Tes missions**: - Gestion administrative des dossiers clients - Gestion des appels clients - Saisie d'opération comptables - Etablissement des devis,...

  • Assistant RH

    il y a 3 semaines


    Bischwiller, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** On est à la recherche d'Assistants RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description du poste**: **Tâches Principales**: - Gestion...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois


    Bischwiller, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** On est à la recherche d'Assistants RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description du poste**: **Tâches Principales**: - Gestion...