Secrétaire Administratif
Il y a 3 mois
L’AVSEA _(Association Vosgienne pour la Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes) _est une association ayant pour objet l’accompagnement des personnes en situation de handicap ou de fragilité. Elle se compose de 28 établissements et services présents sur l’ensemble du département des Vosges et emploie près de 450 collaborateurs.
**Description du poste**:
Placé sous l'autorité du Directeur du Dispositif Adultes & Handicap (F/H), le Secrétaire administratif (F/H) assure une gestion administrative en appui du Secrétaire médico-social (F/H) et de l'Assistant de Direction du Dispositif (F/H).
**MISSIONS**:
- ** Accueil physique et téléphonique**:
- Accueillir, renseigner et/ou orienter toute personne extérieure à l'AVSEA, les personnes accompagnées, les partenaires, les familles, etc.
- ** Gestion administrative courante**:
- Etre le relais administratif des Directeurs de mission (F/H)
- Rédiger des documents administratifs
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Réaliser des tâches de secrétariat divers
- Trier, classer et archiver des dossiers
- Assurer la gestion des éléments statistiques et des enquêtes du Dispositif
- ** Gestion administrative des personnes accompagnées**:
- Participer à la gestion administrative des entrées et sorties des personnes accompagnées de l'ESAT
- Participer à la gestion des éléments variables de paie et alimenter le planning travail
- Suivre les absences (maladie, accident du travail, mi-temps thérapeutique)
- Assurer la gestion administrative du Conseil à la Vie Sociale
- Etre le référent du logiciel Via-trajectoire
- ** Gestion des ressources humaines**:
- Participer au suivi des formations professionnelles
- Participer au suivi des absences des professionnels
- ** Logistique organisationnelle et matérielle**:
- Participer à l’organisation des réunions, des rencontres et évènements divers
- Veiller au stock de consommables
- Gérer les réservations des salles et des véhicules
**Profil recherché**:
- ** Compétences requises**:
- Savoirs:
- Connaître les techniques de classement et d'archivage
- Connaître les techniques de prise de notes
- Connaître les techniques de numérisation
- Connaître les valeurs Associatives
- Savoir-faire:
- Savoir veiller à l’amélioration constante de la qualité du service
- Savoir utiliser les logiciels métiers
- Savoir rendre compte
- Savoir utiliser les outils bureautiques
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rédiger
- Savoir véhiculer les valeurs Associatives
- Savoir utiliser les systèmes d’information métier
- Savoir organiser des événements
- Savoir assurer une veille informationnelle
- Savoir-être:
- Savoir-être discret et confidentiel
- Savoir-être réactif
- Savoir-être autonome
- Savoir-être rigoureux
- Savoir-être adaptable et polyvalent
- Savoir-être un bon communiquant
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Secrétaire Médicale
Il y a 4 mois
Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Strabourg 67 **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de...
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Secrétaire Médicale
Il y a 4 mois
Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein**Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariait (accueil physique des...
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Secrétaire Administratif
Il y a 3 mois
Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe. Responsabilités: - Accueillir et diriger les visiteurs vers les bonnes personnes ou départements -...
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Secrétaire Administratif
Il y a 4 mois
Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda et organiser les...
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Secretaire Administrative
Il y a 3 mois
Strasbourg, France IDEA SERVICE COLMAR Temps pleinSecrétaire Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif en industrie Responsabilités: Secteur : atelier production Mission : en support aux encadrants pour analyser et mettre en forme les chiffres (KPI) Tableau Excel croisé dynamique reporting en Excel du cout du personnel et des matériaux. Maîtrise des...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
Il y a 4 mois
Strasbourg, France AULIOR AUDIT ET CONSEIL Temps pleinVous recherchez un environnement professionnel dynamique et convivial au sein d'un cabinet comptable à taille humaine ? Rejoignez notre équipe au Cabinet Aulior Audit et Conseil situé à Vandoeuvre les Nancy. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Secrétaire Comptable talentueux(se) pour compléter notre équipe. **Description du poste**:En...
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Secrétaire Administrative
Il y a 3 mois
Strasbourg, France SARL DMA Temps pleinLe **groupe DMA Dupasquier,** acteur de confiance dans le secteur du transport de voyageurs (urbain, scolaire, touristique, conception de voyages) et du transport sanitaire via sa filiale DMS (ambulances & taxis) est solidement installé dans le Grand Est, et ce depuis bientôt 100 ans. Forte d'une équipe de plus de 300 femmes et hommes répartis sur 8...
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Secrétaire Administratif
Il y a 4 mois
Strasbourg, France AVSEA Temps pleinL’AVSEA _(Association Vosgienne pour la Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes) _est une association ayant pour objet l’accompagnement des personnes en situation de handicap ou de fragilité. Elle se compose de 28 établissements et services présents sur l’ensemble du département des Vosges et emploie près de 450...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
Il y a 3 mois
Strasbourg, France Auto-école ECF agence Pont-à-Mousson Temps pleinNous recherchons un/une secrétaire administrative commerciale H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. CDI à temps partiel pouvant évoluer rapidement vers un temps plein. Du mardi au samedi basé à Pont à Mousson. Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse, ayant une aisance clientèle et maîtrisant le pack office et l’outil informatique...
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Secrétaire Administratif Cdd
Il y a 4 mois
Strasbourg, France Adsearch Temps plein**Adsearch Strasbourg**, division Audit Expertise Comptable, recherche pour le compte de son client un cabinet d’expertise comptable basé à **Epinal** (88), un **Secrétaire administratif H/F.** Vous avez pour missions: - Accueil téléphonique et physique - Traitement, classement, dispatching et affranchissement du courrier - Gestion de boîte mail -...
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Secrétaire Administratif
Il y a 4 mois
Strasbourg, France PNS INTERIM BRUMATH Temps pleinL'agence PNS INTERIM BRUMATH vous propose des missions qui vous ressemblent. Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans l'automobile: une secrétaire administratif H/F **Mission**: - accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes, - gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), - gérer l’agenda de son (ses)...
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Secrétaire Référente
Il y a 3 mois
Strasbourg, France Clinique Jeanne d'Arc Lunéville Temps plein**La Clinique Jeanne d’Arc recrute une secrétaire responsable de l’équipe administrative, vous êtes intéressé(e) ?** Rejoindre Louis Pasteur Santé, c’est intégrer un groupe à dimension humaine ! Nous recrutons, pour la Clinique Jeanne d’Arc, située à Lunéville (54300), une Secrétaire responsable de l’équipe administrative (F/H) en...
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Secrétaire Administratif H/F
il y a 1 mois
Strasbourg, Grand Est, France RAS Interim Temps pleinÀ propos de notre société : R.A.S Recrutement, un réseau d'agences, offre de nombreuses opportunités d'emploi en CDD et CDI. L'agence de Strasbourg, spécialisée dans le secteur tertiaire, le transport et la logistique, recherche pour l'un de ses partenaires. Mission confiée : L'agence R.A.S Intérim de Strasbourg est à la recherche d'un(e) ...
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Secrétaire Administratif H/F
il y a 1 mois
Strasbourg, Grand Est, France RAS Interim Temps pleinÀ propos de notre société : R.A.S Recrutement, un réseau d'agences, offre de nombreuses opportunités d'emploi en CDD et CDI. Notre agence à Strasbourg, spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche pour l'un de ses partenaires. Mission : L'agence R.A.S Intérim de Strasbourg est à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif H/F pour...
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Secrétaire Comptable Et Administratif
Il y a 4 mois
Strasbourg, France FI-LOG Temps pleinSecrétaire Comptable (H/F) - **Société indépendante de négoce à destination de l'industrie, du BTP et des collectivités locales, FI-LOG propose depuis 2011 ses services sur le Grand-Est.**_ **Responsabilité**: - Gestion de la comptabilité générale sur notre ERP - Préparation des éléments de paie pour l'expert comptable - Maîtrise des...
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Secrétaire
Il y a 4 mois
Strasbourg, France AED EXPERT Temps pleinNotre équipe est à la recherche d'une personne ayant du professionnalisme, de l'enthousiasme et de la capacité à travailler en équipe pour devenir secrétaire permanente. Le poste consiste à prendre en charge l'accueil téléphonique et physique ainsi que certaines tâches administratives. Salaire 1750€ Brut Responsabilités: - Assurer l'accueil...
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Secrétaire Administratif
Il y a 4 mois
Strasbourg, France UP intérim Alsace Temps pleinL'agence UP Intérim, **dédiée au recrutement de personnes en situation de handicap**, recrute pour l'un de ses clients à Sélestat (67), un **secrétaire administratif **H/F. Poste en CDI Vous évoluerez au sein du siège social d’une association médico-sociale à but non lucratif qui milite pour l’inclusion des personnes en situation de handicap...
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Secrétaire
Il y a 3 mois
Strasbourg, France AULIOR AUDIT ET CONSEIL Temps pleinLe Cabinet Aulior Audit et Conseil est à la recherche d'une secrétaire dynamique et rigoureuse pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes une personne aimant le contact, dotée d'un sens de l'organisation et que vous recherchez un environnement de travail bienveillant et convivial, cette opportunité est pour vous. Responsabilités: - Accueillir...
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Assistante / Secrétaire Administrative - (H/F)
Il y a 3 mois
Strasbourg, France DIRECT ACADEMIE Temps plein**Profil recherché**: Nous recherchons une personne motivée, dynamique et organisée, ayant une expérience préalable en tant qu'Assistante Secrétaire Administrative. Les compétences et qualités suivantes sont requises: - Excellentes compétences en communication écrite et verbale. - Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve...
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Secrétaire Médico-administratif
Il y a 4 mois
Strasbourg, France CHS EPSAN STRASBOURG - Etablissement Public de Santé Alsace Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médico-administratif (h/f) - G76 (intra) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Missions de secrétariat médical en intra et extrahospitalier Travail au sein du PC médical du pôle sur le site de lEPSAN Strasbourg principalement et dans les structures extrahospitalières situées sur le secteur G07,...