Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 1 mois

Retiers, France Association Filéas Temps plein

_L’Association Filéas agit pour et dans l’intérêt de personnes adultes en situation de handicap ayant une déficience intellectuelle ou un handicap psychique avec ou sans troubles associés._
- Vous souhaitez intégrer une association dynamique, pleine de projets où l'humain est au cœur des préoccupations._
- **Alors rejoignez-nous et postulez **_

Dans le cadre d’un remplacement, l’Association Filéas recrute pour le foyer du Bois Macé situé à Retiers et le foyer de vie de Taillepied situé à Martigné Ferchaud,

**Un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F en CDI à temps complet**
- Ce poste est à pourvoir dès que possible_
- **Les missions principales **:_

Il/elle assure une mission transversale sur les deux foyers de l’association et une aide ponctuelle sur le SAVS de Retiers ainsi que les habitats inclusifs.
- Une mission d’accueil physique et téléphonique*
- Il/elle répond au téléphone, filtre et oriente les appels
- Il/elle transfère ou réponds aux mails
- Il/elle accueille physiquement les personnes extérieures et les orientes
- Une mission de secrétariat*
- Il/elle reçoit, traite et envoie le courrier
- Il/elle créé(e) des supports et des outils de suivi des données et d’informations (tableaux de bord )
- Il/elle assure la frappe des courriers et des documents (convocations, note aux familles )
- Une mission administrative*
- Il/elle constitue et met à jour régulièrement les dossiers : admissions, renouvellement dossier d’aide sociale et dossiers administratifs relatifs aux personnes accueillies
- Il/elle assure le suivi des dossiers du personnel en CDD et des stagiaires
- Il/elle assure la prise de rendez-vous et le suivi des visites médicales des salariés
- Il/elle réceptionne et transmet les arrêts de travail au service paie
- Il/elle réalise les déclarations d’accidents de travail
- Il/elle tient à jour le suivi des entrées et sorties des résidents/stagiaires résidents
- Il/elle assure la facturation mensuelle auprès des familles et du département et en réalise le suivi et les éventuelles relances
- Il/elle réceptionne les factures/effectue un rapprochement entre les bons et les factures
- Il/elle anticipe la préparation des documents administratifs lors de l’arrivée d’un stagiaire en accueil temporaire ou lors de l’admission d’un résident
- **Compétences attendues **:_
- Maitrise des fondamentaux de la comptabilité
- Très bonne maitrise de l’expression écrite et orale
- Très bonne maitrise des outils informatiques et bureautiques. En particulier sur l’outil EXCEL.
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- **Profil **:_
- Diplôme ou équivalent BTS dans le domaine de l’administration et secrétariat.
- Bonne capacité à travailler en autonomie : conception des tableaux de bord, d’outils de planification
- Capacité à faire évoluer ses méthodes de travail : formation, outils
- Capacités à s’inscrire dans la politique de l’association
- Sens de l’écoute
- Rigueur et méthode
- Esprit d’initiative et d’anticipation
- Discrétion professionnelle
- Capacités rédactionnelles
- **Contact **:_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant R&D H/F

    il y a 2 semaines

    RETIERS, France Abalone Châteaubriant Temps plein

    Julie de l'agence Abalone de CHATEAUBRIANT recherche pour son client un assistant R&D H/F pour une mission de 2 mois.Pour cela, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes R&D afin de préparer un séminaire à Retiers regroupant une cinquantaine de personnes.Les missions :Après une courte période de formation, vous assurez les...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines

    Retiers, France Synergie Chateaubriant Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 1 semaine

    Retiers, France Synergie Chateaubriant Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...

  • Garde d'enfant 3 h/semaine à RETIERS pour 2 enfants, 5 ans, 9 ans

    il y a 4 semaines

    Retiers, France KINOUGARDE Temps plein

    Pour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) garde d'enfants à domicile à RETIERS pour 3 heures de travail par semaine pour garder 2 enfants, 5 ans, 9 ans.Tâches confiées : garde d'enfants/baby-sitting, sortie d'école, goûter, jeux, toilette, activités… Quand on aime varier les plaisirs, c'est quand même moins...

  • Garde d'enfant 3 h/semaine à RETIERS pour 2 enfants, 5 ans, 9 ans

    il y a 4 semaines

    Retiers, Rennes, France KINOUGARDE Temps plein

    Pour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) garde d'enfants à domicile à RETIERS pour 3 heures de travail par semaine pour garder 2 enfants, 5 ans, 9 ans.Tâches confiées : garde d'enfants/baby-sitting, sortie d'école, goûter, jeux, toilette, activités… Quand on aime varier les plaisirs, c'est quand même moins...

  • Garde d'enfant 3 h/semaine à RETIERS pour 1 enfant, 4 ans

    il y a 4 semaines

    Retiers, France KINOUGARDE Temps plein

    Pour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) garde d'enfants à domicile à RETIERS pour 3 heures de travail par semaine pour garder 1 enfant, 4 ans.Tâches confiées : garde d'enfants/baby-sitting, goûter, préparation et prise des repas, jeux, toilette, activités… Quand on aime varier les plaisirs, c'est quand même...

  • Garde d'enfant 3 h/semaine à RETIERS pour 1 enfant, 4 ans

    il y a 4 semaines

    Retiers, Rennes, France KINOUGARDE Temps plein

    Pour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) garde d'enfants à domicile à RETIERS pour 3 heures de travail par semaine pour garder 1 enfant, 4 ans.Tâches confiées : garde d'enfants/baby-sitting, goûter, préparation et prise des repas, jeux, toilette, activités… Quand on aime varier les plaisirs, c'est quand même...

  • Assistant R-D H/F

    il y a 4 jours

    Retiers, France ABALONE TT CHATEAUBRIANT Temps plein

    Le poste de Assistant R-D H/FJulie de l'agence Abalone de CHATEAUBRIANT recherche pour son client un assistant R&D H/F pour une mission de 2 mois.Pour cela, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes R&D afin de préparer un séminaire à Retiers regroupant une cinquantaine de personnes.Les missions :Après une courte période de...

  • Assistant R&D H/F

    il y a 3 semaines

    Retiers, France ABALONE TT CHATEAUBRIANT Temps plein

    A propos de l'entreprise :On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim,CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe,on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle.Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce quinous...

  • Assistant R&D H/F

    il y a 2 semaines

    Retiers, France ABALONE TT CHATEAUBRIANT Temps plein

    A propos de l'entreprise :On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim,CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe,on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle.Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce quinous...

  • Assistant Service Qualité

    il y a 1 mois

    Retiers, France Lactalis Temps plein

    Le Groupe Lactalis, n°1 mondial des produits laitiers, a forgé sa singularité à travers une histoire familiale unique, aujourd’hui partagée par 85 000 collaborateurs partout dans le monde. Rejoignez des équipes passionnées par leur métier, reconnues pour leurs expertises, et qui chaque jour, par leur engagement, font grandir avec audace et...

  • Alternant contrôleur de gestion

    Il y a 2 mois

    Retiers, France Aftec Temps plein

    L’école,IHECF Rennes, Institut des Hautes Etudes Comptables et Financières du Bac +2 au Bac +5 recherche pour l’un de ses partenaires, un(e) assistant(e) contrôleur de gestion H/F, en contrat d’alternance.Choisir entre études et emploi : Et pourquoi pas associer les deux ?  La formation,Vous souhaitez vous orienter vers une formation...

  • Alternant contrôleur de gestion

    Il y a 2 mois

    Retiers, France Aftec Temps plein

    L’école,IHECF Rennes, Institut des Hautes Etudes Comptables et Financières du Bac +2 au Bac +5 recherche pour l’un de ses partenaires, un(e) assistant(e) contrôleur de gestion H/F, en contrat d’alternance.Choisir entre études et emploi : Et pourquoi pas associer les deux ?  La formation,Vous souhaitez vous orienter vers une formation...

  • Alternant contrôleur de gestion

    il y a 1 semaine

    Retiers, France Aftec Temps plein

    L’école,IHECF Rennes, Institut des Hautes Etudes Comptables et Financières du Bac +2 au Bac +5 recherche pour l’un de ses partenaires, un(e) assistant(e) contrôleur de gestion H/F, en contrat d’alternance.Choisir entre études et emploi : Et pourquoi pas associer les deux ?  La formation,Vous souhaitez vous orienter vers une formation...

  • Monteur H/F

    il y a 2 semaines

    RETIERS, France Adecco Temps plein

    Votre missionL'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'exploitation de laiterie et fabrication de fromage et basé au Mans (72000), 2 Monteurs d'équipement d'Elevage (H/F) en CDI. Vos principales missions seront les suivantes : - Monter et installer les équipements d'élevage dans les exploitations...

  • Responsable Service Qualité Retiers 35 H/F

    il y a 2 semaines

    RETIERS, France Lactalis Temps plein

    Votre futur posteVous souhaitez rejoindre un Groupe solide et poursuivre votre carrière dans un environnement industriel exigeant où la satisfaction de nos clients est un enjeu majeur ? Vous cherchez à développer vos compétences managériales au sein d'un groupe agroalimentaire de premier plan ?Venez vivre votre #LactalisExperience et prenez la...

  • Alternant Mécanicien Poids Lourds

    il y a 2 semaines

    RETIERS, France Lactalis Temps plein

    Votre futur posteVenez vivre votre #LactalisExperience, au sein du Garage de Retiers (35 - à proximité de Rennes), chargé d'entretenir le parc de véhicules (VL et PL) du Pôle Laitier de Retiers.Rattaché à Michael, Responsable du Garage, vous intégrerez l'équipe de Mécaniciens Poids Lourds, et serez formé à l'entretien préventif et...

  • Intervenant Savs

    Il y a 2 mois

    Retiers, France Association Fileas Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, l’Association Filéas recrute pour le Service d’Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) du Pays de la Roche aux Fées Un(e) Intervenant(e) SAVS H/F en CDI à temps complet Ce poste est à pourvoir à compter du 26 février 2024 Missions principales: En lien avec le projet de service, les projets d’accompagnements...

  • Nounou 3 h/semaine à RETIERS pour 1 enfant, 4 ans

    il y a 1 mois

    Retiers, Rennes, France KINOUGARDE Temps plein

    Pour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) nounou à domicile à RETIERS pour 3 heures de travail par semaine pour garder 1 enfant, 4 ans.Tâches confiées : garde d'enfants/baby-sitting, goûter, préparation et prise des repas, activités manuelles, sorties au parc, goûter, jeux d'éveil ou de société Ça change d'un...

  • Baby-sitter 3 h/semaine à RETIERS pour 2 enfants, 5 ans, 9 ans

    il y a 2 semaines

    Retiers, France KINOUGARDE Temps plein

    Pour une de nos familles, nous sommes à la recherche d'un(e) baby-sitter à domicile à RETIERS pour 3 heures de travail par semaine pour baby-sitter 2 enfants, 5 ans, 9 ans.Tâches confiées : garde d'enfants/baby-sitting, sortie d'école, goûter, activités petite enfance.Rémunération : 11,65 € brut/heure.Devenez baby-sitter à temps...