![Audencia](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant de Programme
Il y a 2 mois
_**ENTREPRISE**:_
- **Audencia a l’ambition non pas d’être la meilleure école du monde mais, une école meilleure pour le monde.**_
Elle accueille chaque année dans ses rangs plus de 6 000 étudiants passionnés qui une fois formés par nos enseignants et nos intervenants deviendront des acteurs responsables et sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.
Fidèle à son territoire, son ADN et ses 120 ans d’Histoire, Audencia se revendique aujourd’hui et pour le futur comme un acteur de transformation de la société. Pour agir sur cette société de demain, elle maintient le lien avec ses diplômés, partenaires, étudiants afin de travailler ensemble sur cet avenir.
Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous
**Missions**:
Nous recrutons, sur notre Campus de Paris, un(e) Assistant(e) de Programmes F/H, en CDI.
Rattaché.e à la Directrice du Campus, vous êtes en charge de la gestion des programmes de formation Mastères Spécialisés et Apprentissage du Programme Grande Ecole.
**Pourquoi ce poste est-il important**? Votre rôle sur ce poste est de centraliser les échanges entre les professeurs, les étudiants et les responsables de programmes. Vous devez coordonner ces différents acteurs au quotidien. Sans vous, le parcours de l’étudiant ne pourrait pas se dérouler dans de bonnes conditions.
**En quoi consiste ce poste ?**Le travail de l’Assistant de Programmes couvre le cycle dans sa globalité. Vous aurez en charge l’étudiant de son recrutement à sa diplomation. Voilà à quoi peut ressembler votre quotidien:
**1/ Programmes attribués**
Missions:
- Vous assurez la planification/programmation des cours pour les programmes sur le logiciel pédagogique dédié
- Vous êtes en contact avec les intervenants internes ou externes : positionnement sur les créneaux d’intervention, logistique administrative (fiche de renseignements, information tarifs, etc)
- Vous mettez à jour le logiciel de gestion pédagogique dédié - Aurion - (prévisions, interventions, etc)
- Vous êtes en charge du suivi des stages des étudiants
- Vous assurez l’organisation des examens et de la remise des diplômes
- Vous réalisez la saisie des notes, éditions et transmissions des bulletins, édition d’attestations, certificats
- Vous communiquez auprès des étudiants : diffusion offres, participation forum, rappels deadlines
- Vous assurez l’accueil et l’information des différents publics : étudiants, intervenants (professeurs permanents et vacataires)
**2/ Apprentis**
Missions:
- Vous apportez un premier niveau de réponses aux apprentis de votre périmètre avec l’appui de la Référente du CFA et du Référent académique des apprentis
- Vous assurez l’interface avec les enseignants permanents et vacataires
- Vous participez à la création de l’arborescence sur notre logiciel Aurion pour les filières de votre périmètre : cours, épreuves, règles
- Vous assurez la planification des cours
- Vous êtes en charge de la communication et du suivi des étudiants
- Vous assurez l’organisation des examens FALL (décembre) et SPRING (juin)
- Vous réalisez la saisie des notes et l’édition des bulletins
- Vous participez à la collecte QUALIOPI
**Missions complémentaires**:
Audencia Campus Paris accueille des étudiants et stagiaires issus de différents programmes : Masters Spécialisés, Programme Grande Ecole en alternance, MSc, Formation Continue, Bachelors
Aussi, vous travaillerez en très étroite collaboration, sur le site parisien, avec l’équipe d’assistant.es de programmes. Vous partagerez votre quotidien, et collaborerez activement ensemble afin de permettre une continuité d’activité et d’accueil des participants.
En devenant Assistant.e de programme (F/H) à Audencia, vous rentrerez dans une communauté de 38 personnes qui seront là pour vous accompagner face à des problématiques communes.
Pour prendre en main ces missions, vous serez accompagné.e par votre manager et votre équipe dans votre découverte de l’entreprise et votre montée en compétences. Une formation à nos outils internes vous sera proposée à votre arrivée ainsi qu’un parcours d’intégration RH, qui viendra jalonner vos 6 premiers mois d’expérience Audencia.
**Profil**:
Ce poste demande des compétences administratives telles que la gestion de planning, de contrôle et de saisie que l’on retrouve dans des postes d’assistanat de pôle, d’équipe, administratif etc.
Pour réussir sur ce poste vous devez être une personne:
- Rigoureuse
- Organisée
- Réactive
Il est également important de savoir gérer les priorités de votre activité et la diversité de vos interlocuteurs. Vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles, d’un sens aigu du service et êtes force de proposition.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au transport
-
-
Assistant Programme Parrainage Hf
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, France Muslim Hands France Temps pleinL'Assistant(e) programme parrainage soutiendra le pôle projets dans la gestion quotidienne des activités liées au parrainage d'orphelins. Ce poste est crucial pour maintenir et renforcer les relations avec les parrains et assurer une gestion efficace des dossiers des enfants parrainés. Sous la responsabilité de la responsable programme parrainage...
-
Assistant(E) de Programmes Formation Initiale
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, France Audencia Temps plein**Qui sommes nous ?** Audencia a l’ambition non pas d’être la meilleure école du monde mais, une école meilleure pour le monde. Elle accueille chaque année dans ses rangs plus de 6 000 étudiants passionnés qui une fois formés par nos enseignants et nos intervenants deviendront des acteurs responsables et sensibilisés aux enjeux sociétaux de...
-
Coordinateur/Coordinatrice de programmes Bachelor
il y a 1 mois
Saint-Ouen, France Audencia Temps pleinL’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde.Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions.A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet...
-
Assistant Technique Et Programmes
il y a 3 semaines
Saint-Ouen, France GROUPE REALITES Temps pleinDescriptif du poste Notre direction spécialisée dans la réalisation de projets immobiliers en médico-social, santé, immobilier géré et habitats spécifiques recrute un.e assistant.e technique et programmes basé.e en IDF. Rattaché.e à la Direction opérationnelle, vous accompagnerez les équipes Programmes et Technique dans la gestion de leurs...
-
Coordinateur(Trice) Programmes Bachelor
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, France Audencia Temps plein**_L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde_**. Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre...
-
Assistant Formation
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France EiFL Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Formation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Formation, vous serez responsable de soutenir nos activités de formation et d'assister notre équipe dans diverses tâches liées à la formation.Responsabilités:- Assister dans la mise en œuvre de programmes de formation- Aider à la coordination des...
-
Assistant Technique Et Programmes
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, France GROUPE REALITES Temps pleinDescriptif du poste Notre direction spécialisée dans la réalisation de projets immobiliers en médico-social, santé, immobilier géré et habitats spécifiques recrute en contrat à durée déterminée jusqu'en septembre 2024 un.e assistant.e technique et programmes basé.e à Saint-Ouen sur Seine (93). Rattaché.e à la Direction opérationnelle, vous...
-
Assistant Technique Et Programmes
il y a 17 heures
Saint-Ouen, France GROUPE REALITES Temps pleinDescriptif du poste Notre direction spécialisée dans la réalisation de projets immobiliers en médico-social, santé, immobilier géré et habitats spécifiques recrute en contrat à durée déterminée jusqu'en septembre 2024 un.e assistant.e technique et programmes basé.e à Saint-Ouen sur Seine (93). Rattaché.e à la Direction opérationnelle, vous...
-
Assistant Technique Et Programmes
il y a 4 semaines
Saint-Herblain, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT TECHNIQUE ET PROGRAMMES H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) technique et programmes pour rejoindre la direction opérationnelle. Vous aurez pour mission d'épauler les responsables opérationnels dans leurs projet au niveau...
-
Assistant Technique Et Programmes
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, France Epitech Temps pleinNous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) technique et programmes pour rejoindre la direction opérationnelle. Vous aurez pour mission d'épauler les responsables opérationnels dans leurs projet au niveau administratif, juridique, technique et financier, ainsi que de suivre les chantiers afin de garantir leur bon...
-
Assistant Pédagogique
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Page Personnel Temps plein**Missions principales**:- Vous assurez la planification/programmation des cours pour les programmes sur le logiciel pédagogique dédié,- Vous êtes en contact avec les intervenants internes ou externes : Positionnement sur les créneaux d'intervention, logistique administrative (fiche de renseignements, information tarifs, etc),- Vous mettez à jour le...
-
Assistant Formation
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, France EiFL Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Formation pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Formation, vous serez responsable de soutenir nos activités de formation et d'assister notre équipe dans diverses tâches liées à la formation. Responsabilités: - Assister dans la mise en œuvre de programmes de formation - Aider à la coordination des...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Saint-Ouen, France MRM Temps pleinassistante administrative dans le secteur du BTP **Qui sommes-nous**: MRM est une entreprise crée il y a plus que de 25 ans. tous corps d'êtat.. **Nos Valeurs**: la confiance, la responsabilités, l'expertise et l'esprit d'équipe. **Nous somme à la recherche d'un assistant administratif du bâtiment H/F.** - Gestion des factures, devis et relance -...
-
Assistant Technique Et Programmes
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Epitech Temps pleinNous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) technique et programmes pour rejoindre la direction opérationnelle. Vous aurez pour mission d'épauler les responsables opérationnels dans leurs projet au niveau administratif, juridique, technique et financier, ainsi que de suivre les chantiers afin de garantir leur bon...
-
Assistant Pédagogique
il y a 3 semaines
Saint-Ouen, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...
-
Assistant Pédagogique
il y a 3 semaines
Saint-Ouen, France Page Personnel Temps plein**Missions principales**: - Vous assurez la planification/programmation des cours pour les programmes sur le logiciel pédagogique dédié, - Vous êtes en contact avec les intervenants internes ou externes : Positionnement sur les créneaux d'intervention, logistique administrative (fiche de renseignements, information tarifs, etc), - Vous mettez à jour...
-
Assistant d'Experts d'assurance Service Programmation
il y a 2 semaines
Saint-Brieuc, Bretagne, France UNION D EXPERTS GRAND OUEST Temps pleinLe poste de Assistant d'Experts d'assurance Service Programmation (H/F)Vous serez amené à travailler au sein de notre service Programmation pour ouvrir, qualifier et programmer les missions reçues par les compagnies d'assurance :- Ouverture, analyse des causes et circonstances des missions reçues.- Qualification des sinistres en lien avec les assurés,...
-
Alternance - Assistant à La Gestion Du Programme
il y a 3 semaines
Saint-Denis, France Société du Grand Paris Temps pleinDépartement métier Communication et relations extérieures Type de contrat Alternant Statut Non cadre Référence 2023-2852 **Contexte du projet**: La SGP vous propose une alternance d'Assistant à la gestion du programme jeunesse au sein de sa Direction des Relations Extérieures (DRE). **Vos missions**: Vous accompagnez l’Unité Jeunesse et...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Ouen, Île-de-France Hireos Temps pleinOSE SOLUTIONS, spécialiste en solutions de téléphonie, impression, vidéosurveillance et informatique, recherche un assistant(e) administratif. Il s'agit d'une structure à taille humaine (une vingtaine de personnes) qui connait un fort taux de croissance.Directement rattaché(e) au Responsable du service vous interviendrez en qualité d'assistant(e)...
-
Assistant(E) de Programmes
il y a 4 semaines
Saint-Herblain, France Vectoriel RH Temps plein**L'entreprise** Vectoriel RH, Votre spécialiste en recrutement dans le domaine de la construction et de l'immobilier** Vectoriel RH accompagne au quotidien des collaborateurs en recherche active ou à l’écoute du marché ainsi que des entreprises en attente de nouvelles compétences. Vous recherchez un partenaire de confiance, disponible qui maitrise...