Assistant(E) Commercial(E) Et Administration Des

Il y a 6 mois


Reims, France Champagne Chanoine Frères Temps plein

**Assistant(e) Commercial(e) et ADV Export**
CDI - Reims (51)
- Vous aimez les challenges ambitieux et désirez vous impliquer pour faire bouger les lignes en Champagne ?
- Vous souhaitez contribuer activement à la réussite d’une Maison dynamique qui initie de nombreux projets pour accélérer son développement ?

Alors cette offre est pour vous

Le Groupe Lanson-BCC, acteur majeur en Champagne, recherche pour sa prestigieuse Maison, Champagne Chanoine Frères, un(e) **Assistant(e) Commercial(e) & ADV Export**.

Fondée en 1730, Chanoine Frères est la deuxième plus ancienne Maison de champagne. Une Maison qui, près de trois siècles plus tard, continue à développer son héritage et à transmettre le plaisir du champagne, de génération en génération, en France et dans le monde.

Nous vous proposons d’intégrer une équipe ambitieuse et vous offrons la possibilité de contribuer activement à la performance de notre Maison.

**L E S M I S S I O N S**:
Sous la responsabilité du Directeur Export, vous prenez en charge l’assistanat commercial, l’administration des ventes et assurez une interface essentielle entre la société et ses clients/agents, afin de faciliter les relations commerciales.

Plus précisément, vous serez notamment en charge des missions suivantes (liste non exhaustive):
**Prendre en charge l’assistanat de la Direction Commerciale Export**:

- Assurer la gestion administrative du service : courrier, prise de rendez-vous, appels téléphoniques, plannings, mailings,
- Organiser les déplacements commerciaux (transports, hébergements, visas, évènements sur place, ),
- Réaliser le suivi des coûts, de la facturation et des frais commerciaux,
- Organiser/préparer des visites clients à l’étranger et/ou des réceptions de clients sur Site en lien étroit avec la Direction Export,
- Contribuer activement à l’organisation des manifestations publiques/salons professionnels et évènements liés (diners, rdv, ),
- Préparer et suivre les contrats de distribution.

**Assurer le support commercial et participer activement à la gestion de la relation clients**:

- Gérer des bases informatiques et tableaux de bord liés à l’activité commerciale (y compris suivi des budgets pubs),
- Prendre en charge les demandes (tarifs, délais, informations produits, échantillons,), et y apporter les réponses appropriées,
- Participer à la préparation des offres commerciales en fonction des données logistiques,
- Communiquer les informations commerciales aux agents/clients et faire le lien avec la Direction Export,
- Contribuer à développer l’image de marque de l’entreprise auprès des agents/clients.

**Assurer l’administration des Ventes et les opérations logistiques, dans le respect des règles et procédures en vigueur**:

- Réceptionner, vérifier et mettre en forme les commandes (références, désignation, prix, date et lieu de livraison, ),
- Emettre l’ensemble des documents nécessaires au traitement des commandes,
- Procéder à l’organisation des expéditions en affrétant les transporteurs ou en relation avec ceux des clients,
- Assurer l’interface entre les transporteurs affrétés et les autres interlocuteurs concernés (Expéditions, Commerce,),
- Traiter la facturation, suivre les paiements et relancer le client en cas de retard,
- Traiter les réclamations/litiges et transmettre les éléments aux interlocuteurs concernés.

**P R O F I L R E C H E R C H É**:

- De formation Supérieure (Bac +2/3) en Commerce International,
- Possédant impérativement une première expérience de 2/3 ans dans des fonctions similaires,
- Bonne connaissance des réglementations/techniques export, de la chaîne logistique et des transports internationaux,
- Maitrisant parfaitement les outils informatiques,
- Avec une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle,
- La capacité à travailler en autonomie et à organiser efficacement son travail,
- Ayant une parfaite compréhension des enjeux business et le sens du service client,
- Avec impérativement une très bonne maîtrise de l’Anglais à oral et à l’écrit (une seconde langue serait appréciée).

**V O U S Ê T E S P R Ê T ( E ) P O U R C E C H A L L E N G E ?**
Envoyez votre CV + lettre de motivation

Permis B exigé.
Poste basé à Reims (51).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Administration des ventes export: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



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    Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group. Chubb France compte parmi les **leaders français en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités**. Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire...

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  • Reims, France ERUDIT NOVATION Temps plein

    **Et si vous rejoigniez ERUDIT NOVATION, organisme de formation dans le secteur médical en B to B.** Créer en 2022 ERUDIT NOVATION forme à distance les professionnels de la Santé, nous les accompagnons dans leurs recherches de formations certifiantes. Dans un contexte en forte croissance nous recherchons avec beaucoup d’enthousiasme un(e) stagiaire...


  • Reims, France KRAMER Temps plein

    **Administration des ventes polyvalent (H/F)** Fabricant de robinetterie sanitaire, le Groupe Kramer recherche pour son site d’Etain (55) dans le cadre de son développement et pour renforcer son équipe, Un/Une assistant(e) administration des ventes H/F. Vos missions: Rattaché(e) au responsable de service, au sein d’une équipe dynamique, et en...


  • Reims, France La Voix Groupe Temps plein

    **A propos du poste**: Au sein de Rossel Advertising France, rattaché(e) à la responsable du pôle Administration des ventes, vous serez en charge de la gestion administrative des équipes commerciales publicitaires pour l’ensemble des agences conseils médias du groupe dans une logique orientée client final (annonceur). Vos missions au sein de...


  • Reims, France ARDANTE Temps plein

    **Notre entreprise** Créée en 2005, ARDANTE est une TPE **conviviale **de 25 collaborateurs. Elle est le spécialiste local de la distribution de granulés de bois, via son site de e-commerce et ses Drives autonomes. Son innovation ! **Votre rôle** : Garantir une relation et une expérience **client **soignées, suivies, efficaces et sécurisées, et...

  • Assistant-e Commercial-e

    Il y a 6 mois


    Reims, France Greenco Medical Temps plein

    Société spécialisée dans la distribution de matériel et équipements médicaux destinés aux hôpitaux - cliniques - maisons de retraite._ - _ - Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) :_ **ASSISTANT-E COMMERCIAL-E H/F** **Votre mission**: En lien avec la Direction, vous assumerez les tâches suivantes: **Sur le plan...


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    **Votre rôle au sein de l’agence est essentiel.** Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur l’ensemble...


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    Vous êtes l’interlocuteur(trice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous assurez les missions administratives liées à l’activité de l’agence et coordonnez l’organisation commerciale en appui de...


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    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...