Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Schiltigheim, France Camo Emploi STRASBOURG Temps plein

Notre agence Camo Emploi de Strasbourg, située 54 Rue du Faubourg de Pierre, recrute pour son client, une entreprise spécialisée le secteur de la distribution et la gestion de l’énergie, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F afin de renforcer ses équipes.
Dans le cadre de cette mission, sous le contrôle de votre responsable, vous assurez : L'organisation : Réceptionne les appels téléphoniques
Gère les documents papiers et les archives (Dossiers Administratifs Comptables et Autres)
Supervise l’intendance des locaux et gère les besoins spécifiques
Réceptionne, distribue et expédie les courriers

**Gère les imputations du personnel**: saisie des pointages, si non fait par le magasinier ou le chef d’atelier
Traite toute demande administrative du Directeur

**Le management des plannings**: Gère les plannings de présence du personnel
Suit le planning des visites médicales
Suit les plannings des divers contrôles périodiques relatifs à la sécurité
Suit le planning des formations périodiques obligatoires du personnel (Secouristes, Caristes, Habilitations électriques,)

**La gestion**: Déclare les affaires (commandes clients) et les nouveaux clients sur l’ERP
Saisie les commandes de matériel et les envoie aux fournisseurs
Saisie occasionnellement les états de livraisons (B.L.), si non fait par le magasinier ou le chef d’atelier
Contrôle et enregistre les factures fournisseurs
Saisie les factures Clients
Suit et pilote (via My DSO) le bon recouvrement des créances

**Gère les imputations du personnel**: saisie des pointages, si non fait par le magasinier ou le chef d’atelier L'interface avec les ressources humaines et les autres services : Déclare les états de présence du personnel (maladie, congés,) et les éléments variables (HS, RC, Acomptes,) sur ADP et transmet au service des ressources humaines pour l'établissement des fiches de paieSaisie les demandes de remboursement de frais pour le personnel de production sur Notilus
Collationne et transmets les éléments divers sur demande spécifique
Assure les relations administratives avec les différents services fonctionnels et supports de la Holding (Comptable, Juridique, Ressources humaines, Qualité et Sécurité, Crédit Management,)

Issu d’une formation technique de niveau BAC+2 (de type BTS Assistante de Direction ou DUT GEA PME/PMI ou équivalent), vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 3 ans sur ces fonctions.

Doté de solides connaissances en gestion administrative, gestion, management et ressources humaines, vous maîtrisez le Pack Windows (Word, Excel ), MOVEX et Notilus ainsi que d'autres techniques inhérentes au métier.De nature autonome, vous êtes rigoureux et sérieux.

Salaire selon profil.

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  • Schiltigheim, France New Yorker Temps plein

    Publié: 23.06.2023 Publication jusqu'au: 13.07.2023 - "Dress for the moment" est plus qu'un slogan pour nous. New Yorker fait de la mode pour les vrais moment. - Tu cherches à intégrer une entreprise en expansion et dynamique dans laquelle tu peux faire la différence chaque jour ? Avec de belles opportunités de carrière et des possibilités...


  • Schiltigheim, France Plurimedia SAS Temps plein

    **Fiche de poste** **Intitulé du poste **:Assistant(e) de direction **Localisation du poste **:20 place de la Liberté - 67 300 Schiltigheim **Statut du poste **: Alternance **Position du service dans l’organigramme**: Business development RH Direction générale Administration Rédaction PAO Informatique GDD Gestion des projets Rédacteurs Customer...


  • Schiltigheim, Strasbourg-Campagne, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de Direction - Schiltigheim (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de l


  • Schiltigheim, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de Direction - Schiltigheim (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de l

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Schiltigheim, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à SCHILTIGHEIM (67), un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une Business unit, vos missions seront les suivantes: - Accompagner, relancer et contrôler,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Schiltigheim, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: EXPERTEAM Illkirch recherche pour l'un se des clients, situé à SCHILTIGHEIM, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F **Vos missions**: **COMPTABLE**: - rapprochement bancaire - vérification de la TVA - vérification des factures ADV - gestion de la facturation - gestion du SAV - suivi des contrats JURIDIQUE - gestion des contrats - gestion...


  • Schiltigheim, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de Direction - Schiltigheim (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé dans la création d'applications,...


  • Schiltigheim, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant de Direction - Schiltigheim (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé dans la création d'applications,...


  • Schiltigheim, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé dans la création d'applications, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • Schiltigheim, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé dans la création d'applications, un Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...


  • Schiltigheim, France New Yorker Temps plein

    "Dress for the moment" est plus qu'un slogan pour nous. - Tu cherches à intégrer une entreprise en expansion et dynamique dans laquelle tu peux faire la différence chaque jour ? Avec de belles opportunités de carrière et des possibilités d’évolution interne ? - Si tu partages nos valeurs, comme l'engagement, la diversité, la solidarité, alors,...


  • Schiltigheim, France Infodis Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de direction (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Gestion reconnues par l'État de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2 à Bac+5).Vos missions, si vous les acceptez : *...


  • Schiltigheim, France Camille Becht Temps plein

    **L’entreprise Camille Becht**: Avec ses 10 ans d'existence, la société Camille Becht est devenue au fil des années une référence dans le monde du bien-être en Alsace. Cette expertise se traduit par son activité en tant que gestionnaire de spa auprès de plus de 25 hôtels partenaires alsaciens 4 et 5 étoiles. Leur permettant de développer un...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Schiltigheim, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - CDI**Salaire**: - 25-30 K€**Secteur d'activité client**: - BTP / Matériaux de construction / Architecture **Lieu de mission**: - Schiltigheim (67300) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 17/07/2023**A propos de notre client**: J'accompagne un de mes clients spécialisé dans la réalisation des missions...


  • Schiltigheim, France Hospitali-T Temps plein

    Apprentissage | Assistant CEO / COO - Gestion de projets - Date de prise de poste**:Septembre 2023**: - Durée du contrat**:1 an**: - Lieu**:Strasbourg**: - Type de contrat **:Apprentissage** ou **professionnalisation** Hospitali-T est une jeune agence de conseil, coaching, recrutement et de formation qui s'adresse aux acteurs du tourisme et de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine


    Schiltigheim, Grand Est, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions sont:Gérer l'accueilAssister la direction au quotidienGérer la communication interne liée au fonctionnement de la structurePréparer et gérer les réunions, événements et déplacementsGérer la partie administrative et sociale (courrier, flotte automobile, assurances, mutuelles,...)Quel est le profil idéal ?Vous...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Schiltigheim, France Expectra Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Informatique & Télécoms vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, Entreprise de services du numérique, un assistant de gestion F/H dans le cadre d'une...


  • Schiltigheim, France La Cabane d'Achille & Camille Temps plein

    DIPLÔMÉ D'ÉTAT CAP PETITE ENFANCE OBLIGATOIRE Dans le cadre d'un remplacement d'une durée de 3 semaines minimum, nous recherchons un/une assistant/assistante accueil petite enfance. Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront: - Mettre en œuvre le projet pédagogique - Assurer un accueil des enfants et des familles de qualité -...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 3 jours


    Schiltigheim, France L'OFFRE RH Temps plein

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  • Schiltigheim, France Groupe Léa et Léo Temps plein

    **Spécialiste de la Petite Enfance et gestionnaire de plus de 90 crèches et micro-crèches en France, le Groupe Léa & Léo, en perpétuelle croissance, a été fondé en 2007 par deux pères de famille en quête d’une place en crèche pour leurs enfants.** Notre approche pédagogique innovante repose sur des composantes communes : le respect du rythme...