Gestionnaire Adv/facturation Formation

Il y a 3 mois

SaintOuen, France LAMY LIAISONS Temps plein

**Lamy Liaisons**_ _est une entreprise de Karnov Group. Acteur majeur des services d’information et de formation juridiques en France depuis près de 130 ans, l’entreprise a pour mission de mettre la connaissance juridique à disposition des professionnels pour les aider à mieux décider plus rapidement. Plus de 120 produits éditoriaux juridiques sont réalisés sous les marques reconnues Lamy et Liaisons Sociales : titres de presse et d’édition, solutions métiers, bases de données, sites et services en ligne - et plus de 240 formations et conférences chaque année. Pour plus d’information, rendez-vous sur_ [_Lamy-Liaisons.fr_].

**GESTIONNAIRE ADV/FACTURATION FORMATION H/F**

**Descriptif du poste**

Au sein du Pôle Formation et Conférence, rattaché(e) au service Opérations, vous vous avez la charge de la facturation et du suivi administratif post-formation des opérations intra-entreprises

En tant que Gestionnaire ADV/Facturation Formation, vous faites le lien entre les chargés qualité intra, les Chefs de projet, les clients, et le service recouvrement, vous assurez au quotidien le bon suivi administratif et facturation de plusieurs projets (env 100 par mois):

- Contrôler la validité des frais de déplacements transmis par les chargés qualités intra, relancer si manquement avant facturation
- Traiter et gérer des bons de commande clients, relancer les clients pour en cas de document ou élément manquant (prise en charge OPCO, adresse payeur, numéro bon de commande)
- Vérification et créations des comptes clients dans le CRM
- Dépose, envoi des factures sur les portails clients / OPCO
- Traiter rapidement les demandes pouvant mener à la résolution d’un litige et au règlement des créances (demande de duplicata de facture, demande d’avoir, refacturation), relancer le client par téléphone, et mettre à jour les commentaires dans l’outil CRM
- Éditer les attestations, certificats de réalisation pour chaque formation
- Traiter les appels et les problématiques clients remontés dans la boîte mail dédiée et dans le CRM
- Mettre à jour des Tableaux de bord de suivi, les dossiers partagés clients
- Informer les chefs de projets des encours clients et les alerter sur les difficultés d’encaissement sur lesquels il y a des impayés
- Gérer le recouvrement des créances de son portefeuille clients conformément à la politique de crédit et en lien avec le service recouvrement
- Contribuer à optimiser et automatiser les actions nécessaires aux déploiements des formations intra, aux projets de développements de nos outils (Bizy, etc)
- Vous participez à l’élaboration du reporting mensuel à destination de votre direction et prenez part aux contrôles mensuels de la facturation.
- Exploiter les tableaux de bord spécifiques à son domaine d’activité
- Fournir des indicateurs sur l’activité

**Profil recherché**
- De formation Bac+2 en comptabilité, gestion PMI/PME,
- Une expérience en facturation formation serait un plus très appréciable
- Maîtrise des normes comptables ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Word & Excel)
- La connaissance de SAP serait un plus
- Vous êtes une personne dynamique, autonome, rigoureuse, ordonnée et savez gérer avec efficacité les priorités, Vous disposez d’un bon sens de relationnel, et vous appréciez communiquer et collaborer avec de nombreux interlocuteurs (chef de projet, service de recouvrement, administration des ventes ).
- Vous disposez d’une réelle capacité à rendre compte et animez les échanges,
- Vous avez une bonne capacité de concentration et une bonne capacité d’analyse et suivi de projet/dossier.
- Vous faites preuve d’adaptabilité et d’autonomie dans le cadre de différents projets.
- Vous êtes diplomate et êtes très à l’aise dans le traitement de plusieurs dossiers en parallèle et dans un environnement exigeant.

**Nous rejoindre et travailler avec nous**:
Lamy Liaisons favorise une culture inclusive destinée à attirer, à faire évoluer et à fidéliser tous les talents. La sélection repose sur les compétences mais aussi sur les qualités humaines et relationnelles qui correspondent à ces valeurs. Nous soutenons des causes solidaires, la diversité/inclusion et l’environnement (démarche participative du Projet Green, réduction de l’empreinte carbone, politique ESG). Nous voulons que nos collaborateurs se sentent valorisés, aient des chances égales et bénéficient de l’égalité salariale, indépendamment de leur sexe, de leur identité sexuelle, de leur origine, de leur religion, de leur orientation sexuelle, de leur âge ou de leur handicap.

Lamy Liaisons est une entreprise où l’on se sent bien, avec des accords garantissant notamment, l’égalité Femmes / Hommes et veillant au respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

**Nos plus**:

- Un package salarial attractif:

- 6 semaines de congés payés + RTT,

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Gestionnaire ADV H/F. Missions: - Gestion du standard téléphonique et des mails - Saisie des commandes et/ou devis clients -...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 3 jours

    Saint-Ouen, France NEITHWORK Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire ADV (H/F) - Saint-Ouen-sur-Seine (93) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:NEITHWORK**: **Née de l'ambition de vouloir proposer un recrutement aussi humain que performant, **NeithWork** se spécialise dans la recherche de postes en CDI, CDD et intérim.** **Description du...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 7 mois

    Saint-Ouen, France Japcook Temps plein

    Créée en 2014, JapCook est une entreprise spécialisée dans les produits surgelés japonais et a pour principale mission d’élaborer des produits à façon répondant aux exigences et aux problématiques de ses clients. Les produits de marque JapCook répondent à différents marchés : food service, cash&carry, retail et sont présents en France et en...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 7 mois

    Saint-Priest, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Au sein d'une équipe de 3 collaborateurs, vos missions sont les suivantes: - Créer les...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 7 mois

    Saint-Ouen, France FED Supply Temps plein

    **Jeremy Misengele Fed supply recrute pour son client un Gestionnaire ADV H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) au Responsable du Service de l'Administration des Ventes, vous êtes en charge du maintien de la relation contractuelle et financière de nos Clients vous assurez les missions suivantes: - Établir...

  • Gestionnaire ADV

    il y a 10 heures

    Saint-Ouen, France TBES Temps plein

    Notre entreprise TBES (« Travaux Bâtiments Electricité Sécurité »)Entreprise à taille humaine créée en 1994, nous sommes reconnus sur le marché, notamment en région Ile-de- France, pour notre professionnalisme. Nous intervenons principalement auprès de clients de type « public» et «parapublic», en répondant à de nombreux chantiers sur...

  • Gestionnaire ADV H/F

    Il y a 7 mois

    Saint-Ouen, France MyJobCompany Temps plein

    Expert & Manager recherche dans le cadre du développement de notre client des profils de Gestionnaire ADV H/F pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelable basé à Saint-Ouen (93)Description du poste :Au sein de l'équipe ADV, vous serez en charge des missions suivantes : Profil recherché :Vous avez une expérience de minimum 2 ans sur un poste...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois

    Saint-Priest, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, des Achats, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un Assistant ADV dans le cadre d'une opportunité en CDI à Saint Priest. Sur ce poste, au sein d'une équipe de 4 collaborateurs,...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 1 jour

    Saint-Ouen, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS 01 41 40 20 20 Expert & Manager recherche dans le cadre du développement de notre client des profils de Gestionnaire ADV H/F pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelable basé à Saint-Ouen (93) Description du poste: Au sein de l'équipe ADV, vous serez en charge des missions suivantes: Profil recherché: Vous avez une expérience de minimum...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport, des achats et de la supply chain, recrute pour l'un de ses clients un Gestionnaire administration des ventes (H/F) pour un poste en CDD à Saint-Denis (93). Rattaché (e) à la Responsable ADV, vos...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du transport, des achats et de la supply chain, recrute pour l'un de ses clients un Gestionnaire administration des ventes (H/F) pour un poste en CDI à Saint-Denis (93). Rattaché (e) à la Responsable ADV, vos...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 7 mois

    Saint-Ouen, France AKTISEA Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la petite enfance, un(e) **Gestionnaire ADV (H/F).** Ce poste est à pourvoir à **Saint-Ouen-sur-Seine (93400).** Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) au Responsable du Service de l'Administration des Ventes, vous êtes en charge du maintien de la relation...

  • Gestionnaire ADV H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur dans le secteur de la distribution, un(e) Gestionnaire ADV en Intérim basé(e) à Saint-Ouen. Ce poste, à pourvoir rapidement, est une opportunité idéale pour des candidat(e)s dynamiques et orienté(e)s service client. Principales missions : - Assurer...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 7 mois

    Saint-Fons, France LMI RECRUTEMENT & Associés Temps plein

    LMI RECRUTEMENT & Associés recrute pour l'un de ses clients, PME lyonnaise Innovante et experte dans le secteur du Froid Industriel, un Assistant ADV H/F. Sous la Responsabilité de la Responsable ADV vos missions au quotidien sont les suivantes: - Emission d’offres commerciales & de contrat de maintenance - Gestion du suivi administratif de la commande...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 6 mois

    Saint-Ouen, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire ADV, vos missions seront les suivantes: **Gestion de commandes**: - Enregistrement des commandes directes (hors EDI) et EDI, - Gestion des blocages, - Accusé de réception des commandes le jour de la saisie, - Vérification des disponibilités et allocation des commandes, - Demande de transfert de stock, - Suivi des livraisons, -...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 7 mois

    Saint-Ouen, France Japcook Temps plein

    À propos de JapCook: Vous êtes aimez la cuisine japonaise et vous rêvez de rejoindre une entreprise débordante de saveurs ? Ne cherchez plus, JapCook est là pour assouvir votre appétit ! Depuis 2014, nous élaborons avec amour des produits surgelés japonais sur mesure, répondant aux exigences et aux problématiques de nos clients. Nos créations...

  • Gestionnaire adv sap h/f

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France SKILLS Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur dans le secteur de la distribution, un(e) Gestionnaire ADV en Intérim basé(e) à Saint-Ouen. Ce poste, à pourvoir rapidement, est une opportunité idéale pour des candidat(e)s dynamiques et orienté(e)s service client. Principales missions - Assurer la...

  • Chargé Adv/facturation Client

    Il y a 7 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Covage Temps plein

    **À propos de nous**: **Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission !** Covage est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de...

  • Gestionnaire Adv

    Il y a 2 mois

    Saint-Bernard, France Général Emploi Temps plein

    **L'entreprise** GÉNÉRAL EMPLOI, réseau d'agences d’emploi généralistes situées à Villefranche sur Saône, Tignieu-Jameyzieu, Bourg-en-Bresse et Mâcon, recherche pour le compte de son agence de Villefranche sur Soane **Description du poste** Nous recherchons pour l'un de nos client, **Un gestionnaire ADV H/F** Vos missions: - Gestion des grands...

  • Gestionnaire ADV Grands Comptes H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Ouen-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire ADV Grands Comptes H/FEn tant que Gestionnaire ADV Grands Comptes, vos missions principales sont les suivantes : * Gérer le portefeuille grands comptes, * Assurer le suivi de la promotion et faciliter la communication avec les équipes planning sur les quantités et les références attendues, * Aider à la constitution des...