Assistant de Direction 73909

il y a 4 semaines


NeuillysurSeine, France Supplay Temps plein

**Description de l'entreprise**:
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.

**Description du poste**:
L'agence Supplay Marne-la-Vallée recrute pour son client, acteur majeur dans le domaine pharmaceutique, un Assistant de Direction ( H/F ) dans le cadre d'une mission d'intérim.

Vos missions:

- Assurer/mettre en oeuvre l'organisation administrative et logistique
- Assurer les fonctions traditionnelles d'assistanat de direction (gestion de l'agenda, supervision de la messagerie)
- Gestion diplomatique des conflits d'agenda
- Orienter les interlocuteurs
- Gérer la messagerie, et communications diverses
- Organiser les réunions :présentielle, séminaire, conférence call, visio-conférence, webinaire....
- S'assurer du bon déroulement (ordre du jour, convocation, réservation de salles...)
- Organiser les déplacements dans un environnement international, établir les notes de frais (outil Concur)
- Recueillir les informations relatives aux besoins du périmètre d'activité
- Gérer les outils partagés (SharePoint, TEAMS, Yammer)
- S'assurer du bon respect des procédures internes
- Support administratif au Pharmacien Responsable
- Gestion de la légalisation de documents officiels Règlement des cotisations à l'Ordre National des Pharmaciens
- Support administratif aux équipes basées à Gentilly Gestion des demandes d'achats, suivi de facturation etc...
- Etablir et/ou contribuer à l'animation de la vie de l'équipe
- Accueillir et favoriser l'intégration de nouveaux collaborateurs au sein des équipes Communiquer de manière transverse

**Description du profil**:
Votre Profil:

- Expérience confirmée et réussie dans cette fonction
- Connaissance de l'environnement pharmaceutique serait un plus.
- : Support bureautique (maîtrise de Outlook et zoom meetings)
- Anglais courant lu, écrit, parlé impératif (Manager anglophone et nombreuses interactions avec des interlocuteurs internes ou externes à l'étranger)
- Très bonne maîtrise du pack office
- aptitudes digitales (Visio et outils d'administration du Groupe)
- Compétences transverses: Communication et relationnel Organisation, rigueur, sens des priorités, réactivité Confidentialité
- Esprit d'équipe. Savoir partager l'information, communiquer et interagir avec ses pairs
- Bonne capacité d'adaptation
- Attitude positive et force de proposition


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est un Cabinet de Conseil aux entreprises en matière de transformations digitales. Il recherche un Assistant de Direction F/H. Poste en CDI basé dans le 9 ème arrondissement de Paris. Prise de poste immédiate. En tant qu’Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Partners et ce dans un contexte stimulant et...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 24 heures


    Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FRattaché à la Direction Générale (5 Directeurs), vous interviendrez en binôme et aurez pour principales missions les tâches suivantes : * Gestion d'agendas, * Gestion des déplacements, * Gestion des notes de frais, * Gestion de l'administratif courant.Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est une Société d’expertise comptable. Il recherche un Assistant de Direction F/H. Poste en CDI basé dans le 16ème arrondissement de Paris à pourvoir dès que possible. Rattaché(e) directement au département Tax & Legal Advisory vous serez en charge des missions suivantes: - Suivi et gestion de l’agenda, prise de rendez-vous -...


  • Neuilly-sur-Seine, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif R2732731 (H/F) **Les missions****: L’assistant(e) de direction aura accès aux agendas des managers. Les managers ont besoin de support. Identification des conflits, gérer les...


  • Neuilly-sur-Seine, France Bcom HR Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients d'un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F pour accompagner la DAF. Rattaché à la DAF, vos missions en tant que Assistant(e) de Direction se répartiront de la manière suivante: **Missions Principales**: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités - Organiser et...


  • Neuilly-sur-Seine, France DIRECTION GÉNÉRALE DE L'AVIATION CIVILE Temps plein

    Direction générale de l’aviation civile (DGAC), administration centrale, rattachée au Ministère des Transports POUR LA REGION SUD-ESTMEDECIN DU TRAVAIL POUR LA REGION SUD-ESTVous contribuez à prévenir toute altération de la santé des salariés du fait de leur travail des agents de la DGAC sur le site d’Aix-en-Provence.Vous assurez le suivi...


  • Neuilly-sur-Seine, France DIRECTION GÉNÉRALE DE L'AVIATION CIVILE Temps plein

    Direction générale de l’aviation civile (DGAC), administration centrale, rattachée au Ministère des Transports POUR LA REGION SUD-ESTMEDECIN DU TRAVAIL POUR LA REGION SUD-ESTVous contribuez à prévenir toute altération de la santé des salariés du fait de leur travail des agents de la DGAC sur le site d’Aix-en-Provence.Vous assurez le suivi...


  • Neuilly-sur-Seine, France Epitech Temps plein

    **EPITECH**, recherche pour l'un de ses clients, un(e) gestionnaire formation. Vous intègrerez une société avec une **forte cohésion d'équipe**, **l'authenticité et la bienveillance** sont des valeurs fortes dans l'équipe que vous intègrerez. C'est une entreprise reconnue et encore en pleine croissance. Vous viendrez compléter l'équipe et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Profile Research Temps plein

    Vous assurez un rôle clé dans le support administratif et opérationnel de la Direction Générale: - Organiser l’agenda du président : rendez-vous, réunions, comités et déplacements ; - Gérer l’assistanat courant : gestion des appels, tri et rédaction de courriers, notes et comptes-rendus, accueil des visiteurs, gestion des salles de réunion,...


  • Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Le leader dans le secteur des médias, notre client recherche un Assistant de Direction pour une durée de 6 mois, poste basé à Neuilly-sur-Seine. Description du poste Rattaché à la Direction Générale (5 Directeurs), vous interviendrez en binôme et aurez pour principales missions les tâches suivantes :Gestion...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Seine, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine, un.e Assistant.e de direction.** **Votre fonction**: Rattachée à l'assistante de direction juridique vous serez en charge de l'assistanat administratif...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Le leader dans le secteur des médias, notre client recherche un Assistant de Direction pour une durée de 6 mois, poste basé à Neuilly-sur-Seine. Description du poste Rattaché à la Direction Générale (5 Directeurs), vous interviendrez en binôme et aurez pour principales missions les tâches suivantes :Gestion...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Temps plein

    Le groupe HEXAGONE Santé regroupe trois établissements MCO situés à Neuilly-sur-Seine, un EHPAD situé à Courbevoie et un SSR (Soin de Suite et de Réadaptation) situé à Issy les Moulineaux. Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann accueillent près de 50 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire....

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours


    Neuilly-sur-Seine, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...


  • Neuilly-sur-Seine, France RH Partners Temps plein

    Notre métier est d'accompagner les entreprises et les personnes à toutes les étapes de la vie des organisations et des changements professionnels. Nous accompagnons les transformations d'organisation de façon systémique dans leur dimension collective et culturelle, mais aussi dans une dimension personnalisée par l'accompagnement des transitions...


  • Neuilly-sur-Seine, France Nicholas Angell Temps plein

    **Description du poste** Assistant(e) de Direction (H/F). Société leader dans le monde de la communication extérieure auprès de plus de 80 pays, notre client a pour but de développer son activité en accompagnant les marques dans leur stratégie de communication. Au sein de la Direction Générale basée sur Neuilly sur Seine, vous prendrez en charge...


  • Neuilly-sur-Seine, France RESIDE ETUDES GESTION Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la direction de l'exploitation (180 résidences/ 2 directions d'exploitation / 10 directions régionales), de la gestion locative et sous la responsabilité du Directeur Général, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F à temps partiel (80%) qui aura pour principales missions: - L'assistanat du Directeur...


  • Neuilly-sur-Seine, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS OUEST LOGISTIQUE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant de direction anglais courant (H/F) **Les missions****: L’assistant(e) sera rattaché(e) à l’Assistante de Senior et devra l’aider au quotidien dans une partie de ses tâches: - Gestion des agendas de 3 Directeurs -...


  • Neuilly-sur-Seine, France SADONE IMMOBILIER Temps plein

    **Assistant(e) de direction** Avec près de 40 ans d'expérience et 200 Millions d’euros d’actif en gestion, SADONE Immobilier continue d’être le plus important cabinet immobilier de l'ouest Parisien. Au fil des années l’équipe s’est adaptée au changement du marché et a su mettre en place une stratégie novatrice pour toujours gagner en...


  • Neuilly-sur-Seine, France iziwork Temps plein

    Iziwork, société du groupe PROMAN, recrute en partenariat avec Proman. Nous recherchons un Assistant de Direction Junior à 12.99€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 15,72€. Postulez en quelques secondes, accédez à une offre d'emploi PROMAN et...