Office Manager

La Fondation VISIO, créée en 2011 et reconnue d'utilité publique, agit pour l'autonomie et la mobilité des enfants et des adultes déficients visuels.

Son action s’articule autour de 4 pôles d'intervention:

- la recherche neuro-ophtalmologique et ophtalmo-pédiatrique,
- la recherche vétérinaire canine pour la santé du chien guide d'aveugle et du chien d'assistance,
- l’accessibilité culturelle
- la recherche numérique et technologique.

Dans un contexte de fort développement, nous recrutons un.e **Office Manager h/f**

**Poste**:
Rattaché.e à la Directrice, vous jouez un rôle essentiel de coordination des services supports pour le bon déroulement de la Fondation et contribuez directement à la réalisation des objectifs et des missions de la Fondation. Vous travaillez en étroite collaboration avec les membres de l’équipe.

Dans ce cadre:

- Comptabilité : vous organisez, planifiez et contrôlez l’ensemble de l’activité comptable : écritures, contrôle des devis, facturation clients, paiement fournisseurs et sous-traitants, tableaux de bord, situations comptables intermédiaires, inventairesen relation avec le cabinet d’expertise comptable.

Vous mettez en place et gérez des outils de pilotage de l’activité et de reporting.

Vous êtes garant.e de la fiabilité des informations analytiques et comptables et vous gérez le suivi des procédures et des obligations comptables et fiscales.

Vous êtes en lien avec la Direction, le cabinet d’expertise comptable et le CAC.
- Budget et Finance : vous participez à l’élaboration et au suivi des budgets et prévisionnels en lien avec la Direction. Vous contrôlez les relevés et êtes en relation avec les banques et les établissements financiers.
- Administratif et Juridique : vous préparez les conventions et les avenants de partenariats. Vous suivez les échéanciers et les rapports financiers. Vous préparez les dossiers pour les prestataires sociaux et de conseil.

Vous déposez les comptes auprès des organismes référencés.
- Communication : vous êtes chargé.e de la communication interne et souhaitez développer la communication digitale via les réseaux sociaux notamment.

**Profil**:
La Fondation VISIO souhaite intégrer un(e) Office Manager diplômé(e) d’un Bac + 3 ayant une expérience professionnelle dans la gestion financière et administrative.

Polyvalent.e, méthodique, doté.e d’un très bon sens de l’organisation et rigoureux.se, vous êtes reconnu.e pour votre esprit d’équipe et votre sens du service.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et idéalement vous connaissez les logiciels SEQUOIA et SYLAE. Une expérience en communication digitale et gestion des réseaux sociaux serait très appréciée.

Énergique et agile, vous avez un très bon relationnel vous permettant de vous adapter à des interlocuteurs variés.