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Assistant Ressources Humaines

Il y a 2 mois

Guingamp, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**CCAS DE GUINGAMP**
Hôtel de ville 1 place du champ au roy C.S 50543
- 22205 GUINGAMP cedex

**Lieu de travail**
- GUINGAMP

**Poste à pourvoir le**
- 15/02/2023
- 05/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Responsable de la gestion administrative du personnel**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Sous l'autorité du Directeur du CCAS auquel il/elle rend compte, il/elle assure le suivi administratif de l'ensemble du personnel du CCAS de Guingamp.
Le CCAS de Guingamp gère un service d'action sociale, un EHPAD de 72 places et un centre social.

**Missions et conditions d'exercice**
- Activités liées aux recrutements:

- Assurer la gestion administrative du process de recrutement de l'ensemble des postes (titulaires, contractuels)
- Assurer le suivi des besoins et demandes de stage
- Tenir et mettre à jour le tableau des effectifs- Activités liées à la gestion des carrières:

- Assurer la gestion administrative des carrières des agents, du recrutement au départ de la collectivité- Concevoir et contrôler les actes administratifs (position administrative, promotion, cessation de fonctions, contrats, retraites,...), gérer le classement et l'archivage
- Préparer et suivre les dossiers faisant l'objet d'un avis des instances (CST, Conseil médical)
- Assurer la constitution des dossiers de retraite et l'accompagnement des agents via une information sur les diffé-rentes alternatives possibles
- Organiser et suivre les dossiers liés au FIPHFP (dossiers de demande de remboursement des frais et déclaration annuelle)
- Assurer le suivi des actions de formations des agents de l'établissement (inscriptions, frais de mission,...)
- En appui à la Direction, assurer le suivi administratif des entretiens professionnels (constitution des dossiers, planning,...)
- Participer à la veille juridique, ainsi qu'à la mise à jour des procédures internes- Activités liées à la paie:

- Réaliser la paie des agents de l'établissement, de la saisie à la vérification, en fonction de la carrière, des éléments du régime indemnitaire et des variables individuelles
- Effectuer l'ensemble des déclarations mensuelles, trimestrielles, annuelles
- Concevoir et suivre des tableaux de bord, destinés à élaborer des rapports d'activité, des indicateurs RH et le bilan social- Activités liées à la vie du service:

- Accueil physique et téléphonique (information et orientation des usagers, demande d'aide sociale)
- Participer aux réunions de service, comités de pilotage et/ou techniques, évènements ponctuels, Conseil d'administration du CCAS,...
- Référent(e) CNAS et gestion des chèques déjeuner

**Profils recherchés**
- Savoirs:
- Formation et/ou expérience professionnelle en ressources humaines serait un plus
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance des règles liées à la gestion des carrières des agents, des avancements, de la paie et des éléments annexes
- Connaissance des services venant en appui de l'établissement (trésorerie, CDG, CNFPT,...)
- Connaissance des acteurs institutionnels publics et privés du secteur social du territoire

Savoirs-faire:
- Maîtrise des outils bureautiques et messagerie
- Qualités rédactionnelles avérées
- Maîtrise du progiciel Berger Levrault serait un plus
- Conception et suivi de tableaux de bord

Savoirs-être:
- Qualités relationnelles, disponibilité, adaptabilité
- Respect des obligations de discrétion, de réserve et de confidentialité
- Esprit d'équipe
- Rigueur, organisation et autonomie
- Force de proposition dans un souci d'amélioration des outils de gestion et de suivi
- Alerter et rendre compte

Contact

**Informations complémentaires**
- Candidature à adresser à Monsieur le Président du C.C.A.S. Hôtel de Ville 1, place du champ au Roy 22205 GUINGAMP Cedex
- Fiche de poste à réclamer auprès de Madame LE MONNIER Linda directrice au C.C.A.S. 02.96.40.64.42 o

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