Ville de Valence
il y a 3 semaines
LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants.
Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville.
**Poste**:
Sous la direction du chef de service, l’agent administratif a pour rôle de mettre en place les procédures administratives et de veiller à leurs respects. Il forme et accompagne les opérationnels dans leurs démarches administratives et RH, apporte les corrections nécessaires pour leurs validations tout en respectant les délais demandés.
**Activités Principales**:
Administratives:
- Accueil téléphonique : Renseigne et oriente les interlocuteurs, analyse la demande, apporte des réponses adaptées ou assure le relai auprès des différents membres du service.
- Rédige les courriers et réponses aux demandes du cabinet du Maire (« numéros verts », CR) à partir des éléments fournis par les opérationnels, s’assure du respect des délais, de leurs diffusions, du classement et de l’archivage.
- Rédige les notes, procédures et documents divers,
- Rédaction des actes administratifs liés à l’activité du service (projets de délibérations, des décisions du Maire, arrêtés )
- Elabore les tableaux de bord de suivi d’activité et les actualise, met en place les indicateurs nécessaires à la bonne gestion et à la prise de décision,
- Rédige les pièces de marchés publics en collaboration avec le Chef de Service (Soumis au RAF), et assure le suivi de l’exécution.
- Passation des marchés sans publicité ni mise en concurrence, consultation AWS.
Gestionnaire Administratif Propreté Urbaine 2/2
Gestion RH:
- En tant que référent pour le logiciel de gestion du temps de travail (Chronotime), assure le suivi des congés et des absences, en lien avec les opérationnels (chef d’exploitation et chefs d’équipe) : congés annuels, RTT, congés soumis à justificatifs, calculer les droits spécifiques à congés (départs, stagiaires ),
- Réalise les demandes administratives des demandes de remplacements, en lien avec la DCRH
- Sous la responsabilité du REX, contrôle et gère la planification du temps de travail
- S’assure du bon respect des règles RH
- Contrôle et saisie des éléments variables de paie
Information / communication:
- Réalise régulièrement et par écrit les reporting d’activité
- Organise et participe aux réunions direction de la PU
**Profil**:
Conditions générales d’exercice:
- Contact avec les agents opérationnels de la PU
- Contact téléphonique
- En lien direct avec le SAF du Département et le RAF de la DDP
- Contact avec les services de la Ville et de l’Agglo, entreprises et organismes extérieurs
- Travail sur écran
- Confidentialité
Techniques liées à l’accueil téléphonique
- Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques:
- Maîtrise + de Excel,
- Maitrise des logiciels de bureautique
- Maîtrise des logiciels métiers
- Techniques et capacités rédactionnelles
- Connaissance du cadre réglementaire dans son domaine d’intervention
**Autres informations**:
**Conditions de recrutement**:
- CDD de 12 mois - Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux (catégorie B)
- Poste à temps complet
- Rémunération à négocier suivant expérience
- Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
- Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance
- Poste de travail : Valence
**Plus de renseignement auprès de**:
- Marc MEIMARIAN, Responsable administratif et financier
- Estelle COSTECHAREYRE, Conseillère en recrutement et mobilité, 04 75 70 78 70
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Ville de Valence
Il y a 2 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 215 000 habitants. Participer au développement culturel de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Dans le cadre de la fête de la musique et le Festival Sur Le Champ, le...
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Ville de Valence
il y a 1 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 215 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: La Maison Pour Tous du Polygone, équipement socio-éducatif de la Ville de Valence,...
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Ville de Valence
il y a 6 jours
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 215 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: La Maison Pour Tous du Polygone, équipement socio-éducatif de la Ville de Valence,...
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Ville de Valence
Il y a 2 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 215 000 habitants. Participer au développement culturel de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Dans le cadre de la fête de la musique et le Festival Sur Le Champ, le...
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Ville de Valence
Il y a 2 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 215 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Au sein de la Direction Enfance Jeunesse de la Ville de Valence, nous proposons 1...
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il y a 1 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 215 000 habitants. Participer au développement socioculturel de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Au sein de la Direction Enfance Jeunesse de la Ville de Valence, nous...
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il y a 3 jours
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 215 000 habitants. Participer au développement socioculturel de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Au sein de la Direction Enfance Jeunesse de la Ville de Valence, nous...
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il y a 6 jours
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 215 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: La Ville de Valence recrute des animateurs périscolaires pour plusieurs écoles de...
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Il y a 2 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants._ - Participer au développement du patrimoine végétal de la Ville de Valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville._ - Valence, ville 4 fleurs et intégralement en 0-pesticides depuis...
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il y a 1 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Sous la responsabilité du responsable de l’unité Occupations Temporaires,...
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Ville de Valence
il y a 3 jours
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Dans le cadre d’un départ à la retraite, service espaces verts et nature en ville...
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il y a 3 jours
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 215 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: **Missions**: - Accueillir les familles en facilitant la transition entre le milieu...
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il y a 1 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 215 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Nous recrutons plusieurs ATSEM pour les écoles de la Ville de Valence (non...
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il y a 6 jours
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 215 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Nous recrutons plusieurs ATSEM pour les écoles de la Ville de Valence (non...
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il y a 3 semaines
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Sous la direction du chef de service, l’agent administratif a pour rôle de mettre...
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Il y a 2 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 215 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle Accueil, vous aurez...
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Il y a 2 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer à l'optimisation de l'occupation du domaine public de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: Suite à la récente mise en place de la Direction...
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il y a 1 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 215 000 habitants. Participer au développement culturel de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. Le Théâtre de la Ville est un équipement culturel géré par le Pôle Action...
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Il y a 2 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: **1) Superviser les activités portées dans le cadre du projet** Prendre en charge...
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Ville de Valence
il y a 1 mois
Valence, France VILLE DE VALENCE Temps pleinLA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants. Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville. **Poste**: **1) Superviser les activités portées dans le cadre du projet** Prendre en charge...
