Adjoint Administratif à La Direction Des
il y a 3 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
adjoint administratif à la direction des ressources humaines (h/f)
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Situé en région Occitanie, le département de l'Aveyron offre des paysages variés allant du plateau de l'Aubrac, à la Vallée du Lot, jusqu'aux Georges du Tarn ou de la Truyère. Rodez est la préfecture de l'Aveyron dotée d'infrastructures sportives et éducatives de qualité, située à 1h de Paris et de Londres par avion (aéroport Rodez-Marcillac), 1h45 de Toulouse, 2h de Montpellier, 1h45 de la mer Méditerranée et 4h des Pyrénées.
Le centre hospitalier de Rodez est l'établissement support du GHT du Rouergue. Il est également en direction commune avec les centres hospitaliers d'Espalion, de saint Geniez d'Olt et l'hôpital intercommunal du Vallon. Le projet médico-soignant partagé du GHT et d'établissement sont en cours de finalisation.
Il emploie plus de 1 900 agents (1 700 personnels non médicaux, soit 1 610 ETP, et environ 200 personnels médicaux hors internes) et compte un total de 717 lits et places. L'établissement est également siège de SAMU. Un institut de formation aux métiers de la santé (filière infirmière et aide
- soignant) est rattaché à l'établissement.
Les unités MCO et les plateaux techniques sont installés au sein d'une construction récente datant de 2006 sur le site Jacques PUEL. Les services EHPAD, SSR et USLD se situent à la résidence Les Peyrières à OLEMPS. Les 2 sites sont distants de 5 km (10 mn en voiture). Différents sites accueillent les unités de pédopsychiatrie, en périphérie.
La gouvernance hospitalière est structurée autour d'un pôle support et de 8 pôles soins:
Le pôle Management Qualité comprenant notamment la Direction des Ressources Humaines
Le pôle urgences, réanimation, imagerie médicale
Le pôle vasculaire
Le pôle oncologie
Le pôle chirurgie-hépato-gastroentérologie
Le pôle infectieux
Le pôle médico-gériatrique
Le pôle femmes-enfants
Le pôle santé publique
La Direction des Ressources Humaines est pilotée par 1 directeur d'hôpital ayant un périmètre d'action territorial (direction commune) et 1 attaché d'administration hospitalière. Elle s'articule autour de 3 pôles de gestion:
- Pôle carrières et parcours professionnels
- Pôle gestion sociale et développement professionnel
- Pôle gestion financière et suivi des effectifs
I - DESCRIPTION DU MÉTIER
Famille : Management, gestion et aide à la décision
Sous-famille : Ressources Humaines Code métier : 45F70
Gestionnaire des Ressources Humaines Statut : Catégorie C
1. MISSIONS
Activités communes à l'ensemble de la cellule (3 agents)
- Produire les documents utiles à la tenue des dossiers sur le plan administratif en assurant l'ensemble de la gestion des dossiers administratifs simples et complexes (décisions, affectations, avancements, retraite)
- Elaborer des dossiers de recrutement et des contrats (CDD, CDI)
- Accompagner les agents dans le suivi de leur situation
- Contrôler la cohérence et la validité des informations portées au dossier des agents
- Apporter les réponses techniques aux agents et aux cadres par accueil physique et téléphonique
- Rédiger les courriers nécessaires à la communication et la traçabilité des réponses
- Mettre à jour les procédures, les données et fichiers informatiques,
- Participer à la continuité du service en assurant des missions ponctuelles liées à un fonctionnement de l'équipe basé sur la polyvalence
2. Les savoir-faire requis du métier
- Savoir traiter des données numériques,
- Savoir traiter des données administratives
- Faire preuve de qualités relationnelles développées
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Respecter strictement les règles de discrétion professionnelle
- Maîtriser les outils bureautiques, et développer une expertise dans l'utilisation d'un logiciel dédié à la gestion des ressources humaines
- Maîtriser l'orthographe
3. Les savoir-être requis du métier
Discrétion professionnelle,
Dynamisme
Qualités rédactionnelles
Qualités communicationnelles
Rigueur
Autonomie
Esprit d'analyse et de synthèse
4. Connaissances associées
- Maîtrise de l'ensemble des aspects du droit administratif
- Connaissance du statut de la fonction publique Hospitalière
- Connaissance des logiciels bureautique : Word (niveau avancé), Excel (niveau avancé)
II- CONTEXTE D'EXERCICE
1. Relations professionnelles les plus fréquentes
Encadrement de la Direction des Ressources Humaines, encadrement administratif et soignant de l'établissement, personnel non médical de l'établissement, représentants des organisations syndicales, services RH de la Direction commune et du GHT.
2. Etudes préparant au métier et diplômes
Diplôme supérieur en Ressources Humaines ou droit public
Une expérience dans la fonction publique serait un plus.
3. Spécificités du poste et conditions d'exercice
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Opticien Adjoint
il y a 1 mois
Rodez, France Alphéa Conseil Temps plein**Vous êtes passionné par l'optique et vous cherchez à rejoindre une équipe dynamique ?** **Nous avons le poste parfait pour vous !** **Nous recherchons actuellement un Opticien Adjoint H/F expérimenté pour rejoindre une équipe dynamique et motivée à Rodez (12).** En tant qu' **Opticien Adjoint**, vous aurez la chance de travailler en...
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Secretaire de Direction
il y a 1 mois
Rodez, France Plaisir des Mets Temps pleinL'entreprise François Arnaud Traiteur recrute un/une secretaire de direction. Son rôle: - établir des factures - taper et envoyer des devis - répondre aux clients par téléphone et par mail - établir les plannings des extras - rédaction des mails et des courriers - organiser son espace de travail Compétences et qualités: - autonome -...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rodez, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant de direction**: - CDI - RODEZ - de 24 000 € à 25 000 € par an - NIVEAU 4 MSA - Télétravail possible - NVHADD76782 **MSA MIDI-PYRENEES NORD**: **MUTUALITE SOCIALE AGRICOLE MIDI-PYRENNES NORD** **(Aveyron - Lot - Tarn - Tarn et Garonne)** **Assistant de direction f/h** **CDI - 2023** **AFFECTATION**: Direction - 1 poste basé au siège...
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Adjoint de Magasin
il y a 1 mois
Rodez, France Groupe King Jouet Temps plein**Description du poste et Missions**: Vous avez le commerce dans l’âme et aimez les nouveaux challenges ? Alors, c’est parti on joue ! Le but du jeu: Vous avez le rôle d’**Adjoint Magasin**, avec la volonté de participer à l’évolution du CA et l’atteinte des objectifs, vous secondez le Responsable de Magasin dans l’ensemble de ses missions,...
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Assitant Administratif Et D'interventions
il y a 1 mois
Rodez, France AGENCE DE L'EAU ADOUR-GARONNE Temps pleinL'**Agence de l’eau Adour-Garonne** est un établissement public de l’État, experte sur les questions d’eau dans le grand Sud-Ouest. Elle assure une mission d’intérêt général visant à gérer et à préserver la ressource en eau tant au plan de la qualité que de la quantité. Dans le contexte du changement climatique, elle agit pour un partage...
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Adjoint de Magasin
il y a 1 mois
Rodez, France Groupe King Jouet Temps plein**Description du poste et Missions**: Vous avez le commerce dans l’âme et aimez les nouveaux challenges ? Alors, c’est parti on joue ! Le but du jeu: Vous avez le rôle d’**Adjoint Magasin**, avec la volonté de participer à l’évolution du CA et l’atteinte des objectifs, vous secondez le Responsable de Magasin dans l’ensemble de ses missions,...
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Assistant Administratif Et Juridique
il y a 1 mois
Rodez, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant Administratif et juridique f/h**: - CDD - RODEZ - de 22 300 € à 23 400 € par an - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD76807 **MSA MIDI-PYRENEES NORD**: **CDD de remplacement maternité durée 2 mois - 35H - Année 2023** ***AFFECTATION**: Service Cotisations Non-Salariales - **poste basé à Rodez Le service Cotisations...
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Directeur Adjoint Médico-social
il y a 1 mois
Rodez, France Work&You Temps plein#çamatchentrenous Engagement profond dans le secteur de la protection de l'enfance Environnement de travail collaboratif et soutenant Opportunités de développement professionnel et personnel 'Rejoignez une association renommée dans le secteur de l'éducation et de l'insertion sociale, spécifiquement axée sur la protection de l'enfance. Nous cherchons...
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Responsable Adjoint Magasin Rodez
il y a 4 semaines
Rodez, France Blue Box Temps pleinBLUE BOX est le 1er réseau de magasins de prêt-à-porter multimarques premium en France, représentant les meilleures marques internationales femme, homme, junior dont : Teddy Smith, School Rag, Tommy Jeans, Levi’s, Converse, Adidas, Puma, Grace & Mila, Hugo Boss, Vans, Calvin Klein etc. Son concept novateur et urbain est déjà présent dans plus de 60...
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Directeur Adjoint
il y a 1 mois
Rodez, France AGENCE DE L'EAU ADOUR-GARONNE Temps plein**Date de fin de publication du poste** 31-07-2023 L'**agence de l'eau Adour-Garonne** est un établissement public de l'État, experte sur les questions d'eau dans le grand Sud-Ouest. Elle assure une mission d'intérêt général visant à gérer et à préserver la ressource en eau tant au plan de la qualité que de la quantité. Dans le contexte du...
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Assistante Administrative Et Commerciale
il y a 1 mois
Rodez, France Samsic Emploi - Rodez Temps pleinRattaché(e) à la Direction générale, le (la) assistant(e) administratif participera aux missions commerciales et administratives permettant de contribuer au développement de l’activité et d’en assurer son suivi. Vos missions principales seront les suivantes: **_PREPARATION DES BONS DE LIVRAISON ET FACTURATION_** - saisie des produits -...
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Assistant de direction
Il y a 2 mois
Rodez, France Tunon Temps pleinDans le cadre de notre Hôtellerie, l'École Internationale Tunon Bordeaux recherche pour l'un de ses partenaires : Assistant de direction - réceptionniste en stage Intégrez une une marque hôtelière proposant un panel de services divers et variés. Missions : Accueil personnalisé des clients dès leur arrivée et jusqu’à la fin de...
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Adjoint Manager de Supermarché
il y a 1 mois
Rodez, France Lidl France Temps pleinGéolocalisationMagasin — 9577.1 km avenue de la Gineste 16 12035 RODEZ - Type de contratCDI - Niveau d'entréeTous niveaux d'expérience - Domaine d'activitéVente & Commerce - Numéro de référence401884 Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est motiver une équipe tout en étant actif sur le terrain, afin de...
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Assistant Administratif Et Technique
il y a 4 semaines
Rodez, France Defruit recrutement Temps pleinNotre client est une entreprise spécialisée dans le nettoyage des locaux et l’entretien des vitreries. Présente sur l'Aveyron et les départements limitrophes (Cantal, Tarn et Lot), cette structure propose des services de qualité afin de toujours répondre aux exigences des différents secteurs d'activité qui lui font confiance : agroalimentaire,...
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Assistant de direction
Il y a 2 mois
Rodez, France Ecole Internationale Tunon Temps pleinDans le cadre de notre Bachelor Hôtellerie, l'École Internationale Tunon Bordeaux recherche pour l'un de ses partenaires : Assistant de direction - réceptionniste en stageIntégrez une une marque hôtelière proposant un panel de services divers et variés. Missions : Accueil personnalisé des clients dès leur arrivée et jusqu’à la fin de...
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Employé Administratif
il y a 1 mois
Rodez, France Pôle Emploi Temps pleinMISSIONS ET ACTIVITES Le poste s'articule principalement sur le traitement des demandes d'achats (produits et prestations) et demandes d'investissement (inférieures à 40 000 € HT) émises par les différentes unités ou Services du CH Sainte-Marie et par les structures médico-sociales qui s'y rattachent : - Analyse de la demande du prescripteur, -...
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Assistante Administrative Et Commerciale
il y a 1 mois
Rodez, France Samsic Emploi - Rodez Temps pleinRattaché(e) à la Direction générale, le (la) assistant(e) commercial(e) participera aux missions commerciales et administratives permettant de contribuer au développement de l’activité commerciale et d’en assurer son suivi. Vos missions principales seront les suivantes: **_PREPARATION DES BONS DE LIVRAISON ET FACTURATION_** - saisie des produits -...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Rodez, France Crédit Agricole Nord Midi Pyrénées Temps pleinLe Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées, poursuit son développement et recherche pour son siège de Rodez, un/une Assistant(e) Administratif (ve) pour le Domaine Bancaire. En relation avec les responsables et les Directions opérationnelles, vous serez en charge de: - Préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activités -...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Rodez, France A PLACE Temps pleinNous recrutons pour notre client, un acteur du BTP et une entreprise à taille humaine avec un esprit familial, son prochain Comptable expérimenté H/F ou RAF H/F en CDI. Le poste est situé dans l'agglomération de Rodez. **Poste et missions**: Rattaché au Directeur Général, vos missions générales seront les suivantes: - Assurer la gestion comptable...
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Secrétaire Administratif Comptable
il y a 4 semaines
Rodez, France M&MISSIONS Temps pleinM&Missions recrute pour son client Cabinet d'Expertise un(e) **Secrétaire administrative comptable H/**F Cabinet, dont les dirigeants font preuve d'un grand intérêt pour les nouvelles technologies et attachent une grande importance à la qualité des espaces de travail. +Un mode de management innovant dans l’univers des cabinets d’expertise...