Assistant Adv, RH Et Comptabilité

Il y a 3 mois


Lyon, France EXPECTRA Temps plein

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise, un Chargé de gestion ADV, RH et de comptabilité (F/H).

Au sein d'un cabinet d'architectes et rattaché aux associés vos missions sont les suivantes:

- GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE:

- Saisie ou intégration des factures de vente et d’achat en comptabilité
- Préparation des règlements des fournisseurs, prestataires et sous-traitants
- Rapprochement bancaire et Suivi quotidien de la trésorerie
- Contribution active à l’élaboration des documents comptables annuels en collaboration avec l’expert-comptable et la Direction
- Établissement des déclarations fiscales et mise en paiement.
- Participation aux processus budgétaires : budgets, suivis, ré-estimés
- Consolidation des données de reporting et mise à jour des tableaux de bord
- ADMINISTRATION DES VENTES:

- Enregistrement des commandes clients, Émission des factures
- Établissement des situations périodiques et des notes d’honoraires
- Relance et recouvrement des paiements clients
- Interlocuteur/trice des responsables de projets pour le suivi des contrats
- Ouverture et instruction des dossiers de litige et des dossiers d’assurance
- GESTION DES RESSOURCES HUMAINES:

- Suivi administratif des salariés : contrat de travail, avenants, documents administratifs, déclarations et affiliations, médecine du travail, etc.
- Tenue des plannings du temps de travail des salariés (congés, RTT, absences)
- Collecte et envoi des variables de paie (Paies centralisées Groupe)
- Dépôt des déclarations sociales et mises en paiement
- Mise en œuvre et suivi du plan de formation
- Assistance pour l’organisation des entretiens annuels et professionnels
- Tenue à jour du Document Unique d’Évaluation des Risques, en lien avec la Direction
- ADMINISTRATION et MOYENS GENERAUX:

- Traitement des notes de frais et justificatifs
- Gestion des locaux, prestataires, contrats locatifs, flottes (auto, téléphone, etc.)
- Gestion des EPI des salariés et des fournitures de fonctionnement

Formation initiale Bac +3 ou équivalent, en comptabilité et gestion
Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire
Solides connaissances de la comptabilité et de la gestion des PME
Utilisation d’Office (Word, Excel) et connaissance des logiciels de comptabilité
La connaissance du secteur d’activité et de la convention de l’Architecture seront un plus

QUALITE´S PERSONNELLES:
Autonomie, rigueur intellectuelle, esprit d’initiative et sens des responsabilités
Curiosité et polyvalence
Organisation et priorisation des tâches, Agilité
Bon relationnel, sens du travail en équipe, bienveillance et diplomatie, discrétion

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Adv

    Il y a 3 mois


    Lyon, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un Assistant ADV (H/F) dans le cadre d'une opportunité en CDI à Venissieux. Sur ce poste, vos missions sont les suivantes: Suivi...

  • Assistant Adv

    Il y a 3 mois


    Lyon 3e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, des Achats, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV (h/f) pour une opportunité en CDI à Lyon 3ème. Sur ce poste, au sein de l'équipe ADV, vos missions sont les...

  • Assistant Adv

    Il y a 3 mois


    Lyon, France Lynx RH Temps plein

    Nouvelle aventure mêlant satisfaction client et dextérité dans votre organisation quotidienne ! Lynx RH, recrute pour son client, un: **Assistant ADV H/F** Cette entreprise Caladoise forte de ses plus de 70 années d’expérience a conservé son esprit familial. Regroupant aujourd’hui près de 250 collaborateurs sur 3 sites différents, le même...

  • Assistant Adv

    Il y a 3 mois


    Lyon 7e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADV H/F pour un poste en CDI à Lyon 7ème. Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vos missions sont les suivantes: - Recevoir,...

  • Assistant(E) Adv

    Il y a 3 mois


    Lyon, France Cabéo RH Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel dans le domaine de l'Assistance Administrative des Ventes (ADV) ? Ne cherchez plus, nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! Au sein de la société Cabéo RH, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) ADV pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) ADV, vous serez...

  • Assistant Adv

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Lynx RH Temps plein

    **Vous souhaitez vous lancer dans une nouvelle aventure professionnelle au sein d’une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Lisez la suite ! Lynx RH Villefranche sur Saône, cabinet de recrutement, recherche pour son client, **un assistant ADV H/F. Spécialisée dans le secteur du commerce de gros, cette entreprise située à ST ANDRE DE CORCY est...

  • Assistant Adv

    Il y a 3 mois


    Lyon 9e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un Assistant ADV Facturation dans le cadre d'une opportunité en CDI à Lyon 9ème. Voici vos missions sur ce poste: - Création informatique...

  • Assistant Adv

    Il y a 3 mois


    Lyon, France Lynx RH Temps plein

    **Désireux de tisser du lien au sein d’un environnement en pleine évolution ? Lynx RH recrute pour son client, un: **Assistant ADV H/F** Rejoindre ce groupe industriel du secteur du têxtile, c’est rejoindre une histoire familiale forte de plus de 60 années de savoir-faire. Leur site de Villefranche/Saône recrute son futur Assistant ADV. Dans le...

  • Assistant Adv

    Il y a 3 mois


    Lyon, France Lynx RH Temps plein

    **Désireux de tisser du lien au sein d’un environnement en pleine évolution ? Lynx RH recrute pour son client, un: **Assistant ADV Grands Comptes H/F** Rejoindre ce groupe industriel du secteur du têxtile, c’est rejoindre une histoire familiale forte de plus de 60 années de savoir-faire. Leur site de Villefranche/Saône recrute son futur Assistant...

  • Assistant Adv

    Il y a 3 mois


    Lyon, France LANSRY RH Temps plein

    **LANSRY RH** Agence d’emploi généraliste, Nous recherchons pour l’un de nos clients un Assistant ADV H/F. Vos missions: - La gestion des demandes clients : par téléphone renseigner les clients, analyser leur demande et apporter une solution adéquate, répondre aux réclamations - La gestion des dossiers clients : suivi des demandes clients via...

  • Assistant Adv

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Lynx RH Temps plein

    Je suis Margaux, consultante au sein de l'agence intérim et cabinet de recrutement Lynx RH Saint Etienne. Spécialisée dans les métiers du tertiaire, en intérim, CDD et CDI sur la Loire et la Haute-Loire, je recherche pour l'un de mes clients spécialisé dans le secteur de l'ingénierie, un Assistant ADV H/F. Au sein d'un groupe Français, installé...


  • Lyon, France CONTACT RH. Temps plein

    CONTACT RH VALENCE recherche pour son client, une usine cimentière basée à Portes-Lès-Valence, **un assistant logistique et adv H/F**. Vous aurez la responsabilité de: - ** Assurer la prise de commande du client et la retranscrire dans l'ERP**: - ** Affréter les commandes clients aux transporteurs **(flotte externalisée) - Assurer un chargement...

  • Assistant Adv

    Il y a 3 mois


    Lyon, France Lynx RH Temps plein

    **Vous souhaitez vous lancer dans une nouvelle aventure professionnelle au sein d’une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Lisez la suite ! Lynx RH Villefranche sur Saône, cabinet de recrutement, recherche pour son client, **un assistant ADV H/F. Spécialisée dans le secteur du commerce de gros, cette entreprise située à ST ANDRE DE CORCY est...

  • Assistant Adv

    Il y a 3 mois


    Lyon, France Lynx RH Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel au sein d’une entreprise conviviale et dynamique ? La suite va vous plaire ! Lynx RH Villefranche sur Saône, cabinet de recrutement, recherche pour son client, **un Assistant ADV H/F. Référente sur le marché de l’industrie depuis sa création dans les années 90, cette entreprise...

  • Assistant Adv Export

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Lynx RH Temps plein

    Bonjour, je suis Margaux, consultante au sein de l'agence Lynx RH, basée à St Etienne. Spécialisée dans les métiers du tertiaire, en intérim, CDD et CDI sur la Loire et la Haute-Loire, je recherche pour l'un de mes clients, entreprise d'équipements industriels, un Assistant ADV Export H/F Au sein d'une entreprise en plein essor, vous intégrez une...

  • Assistant Adv

    Il y a 3 mois


    Lyon, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, Agence de recrutement recrute pour l'un de ses clients, PME familiale spécialisée dans le secteur de la chimie, un assistant ADV pour une opportunité en CDI. Vos missions Au sein du service ADV, vous participez aux tâches administratives en support aux équipes commerciales. Pour ce faire, vos principales misions seront: - Assurer la gestion...

  • Assistant Adv France

    Il y a 3 mois


    Lyon 9e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV France et Export (H/F) dans le cadre d'une opportunité en CDI à Lyon 9 Vous répondez aux demandes clients - mail ou...


  • Lyon, France ANTIDOT Temps plein

    Fondée en 1999, Antidot éditeur de Logiciel informatique, propose la solution Fluidtopics, une plate-forme innovante de diffusion de contenu: elle transforme toutes les formes de documentation statique en une publication en ligne dynamique, simple et interactive. Leader mondial, Antidot équipe et accompagne plus de 100 clients, ETI ou Grands groupes...

  • Assistant Adv

    Il y a 2 mois


    Lyon, France aquila RH Temps plein

    L'agence aquila RH Lyon Est, acteur du recrutement en CDI, CDD, intérim, s'intéresse à vos besoins, à vos attentes et vous accompagne dans vos démarches professionnelles. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant ADV H/F, sur le secteur de Décines Charpieu. Vos missions Au sein d'une entreprise spécialisée dans la conception, le...

  • Assistant Adv

    Il y a 3 mois


    Lyon 7e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant ADV (H/F) dans le cadre d'une opportunité en CDI à Lyon 7 - Gérer le cycle complet des commandes sous ERP - Gérer la relation clients...