Secrétaire Pédagogique

Critères de l'offre
Présentation de la Croix-Rouge
Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.
Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer).
Chaque année plus de 17 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social par la voie de la formation initiale et celle d'apprentissage ou de la validation des acquis de l'expérience, plus de 90 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).
Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.
La Croix-Rouge Compétence des Hauts-de-France compte 21 établissements de formation répartis sur 8 sites géographiques. Notre équipe de 175 collaborateurs permanents accompagne, prépare et forme plus de 8000 étudiants et stagiaires chaque année. Nos sites de formation disposent d'équipements pédagogiques de pointe (salle de simulation, simulateur de conduite, centre de documentation, etc...).
Aujourd'hui, venez rejoindre notre équipe basée à Béthune en tant que Secrétaire pédagogique dans le cadre d'un CDD de remplacement.
Poste
Dans ce cadre, vous serez amené(e) à contribuer aux missions suivantes:
GERER LE SECRETARIAT PEDAGOGIQUE
Accueillir, renseigner et orienter les étudiants ;
Gérer les demandes de devis de formation à destination des étudiants ou des employeurs ;
Traiter et gérer les demandes d'admission à la formation ;
Réceptionner et contrôler les dossiers ;
Organiser et alimenter des bases de données ;
Veiller au calendrier administratif ;
Rédiger des courriers selon des notes préalablement communiquées ;
Assurer le classement et l'archivage des documents internes.
ORGANISER ET EFFECTUER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES ACTIVITES
Organiser et préparer des réunions (convocation, réservation de salle, préparation des dossiers, etc.) ;
Rédiger des comptes rendus, des notes, des synthèses, des présentations ;
Suivre le traitement de dossiers particuliers, et proposer des actions d'amélioration ;
Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord.
Venez également prendre part à des projets riches, solidaires et innovants qui rythment et animent le quotidien de nos instituts : octobre rose, Erasmusday, spectacle de Noël au profit d'association etc...
**Date de prise de poste souhaitée**: Dès que possible
**Temps de travail**: Temps plein
**Eléments de rémunération**: Prime de fin d'année + Prime SEGUR + avantages CSE
**Date de début**: 01/09/2024
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 à dominante gestion, administration, et avez idéalement une première expérience sur un poste similaire.
**Vous êtes également reconnu(e) pour**:
Vos connaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur ;
Votre sens de l'organisation et la gestion des priorités ;
Votre aisance relationnelle et rédactionnelle ;
Votre maitrise des outils informatiques ;
Votre autonomie et prise d'initiative ;
Votre rigueur.
Si vous vous reconnaissez, contactez-nous
**Expérience souhaitée**: Intermédiaire
Rejoignez-nous
Rejoindre la Croix Rouge française, c'est rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables et une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital Signataire d'un accord "Diversité et égalité professionnelle".
Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination.
Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes aussi divers que
l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.
Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)? Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous
De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps,
garantie