Assistant Coordination Evenements Et Projets Structurels

il y a 3 semaines

Le Mans, France Automobile Club de l'Ouest Temps plein

En tant qu’Assistant coordination évènements et projets structurels, vous assistez à la préparation et la bonne tenue des locatifs permanents sur le site pendant et hors épreuves sportives. Vous aidez à la mise en oeuvre et au suivi des moyens techniques, humains et matériels en collaboration avec les différentes Directions.

Vous serez amené(e) à:

- Gérer le logiciel EDLSOFT pour le suivi des états des lieux de tous les réceptifs permanents : loges, boxes, gardens, boutiques, terraces, Welcome, Panoramic 24, Tribune Goodyear, le « M »,
- Accompagner le service caution financière : aide au management et au recrutement d’une équipe de 2 à 6 personnes pendant 15 à 20 évènements dans l’année,
- Gérer le planning du personnel travaillant à la Caution : aide à la demande de nettoyage des réceptifs en lien avec le service technique,
- Suivre les réservations des boxes pour les « TEAMS » sur les petites épreuves (Superbike, Promosport, Porsche Sprint Challenge, Interécuries),
- Programmer les accès ILOQ (logiciel de système d’accès) de l’ensemble des clés des prestataires et des différents locatifs du site sur tous les évènements hors et pendant les épreuves,
- Aider à la maintenance des 1 100 cylindres électroniques présents sur le site, des équipements et au suivi des travaux des réceptifs en collaboration avec le marketing et les services techniques et électriques de l’entreprise,
- Apporter son soutien à la gestion globale du Pesage pendant les 24 Heures du Mans : prestataires, intervenants, suivi des besoins de chaque service,
- Assister votre responsable sur les besoins (travaux, accès ILOQ) sur les nouveaux bâtiments ou rénovation,
- Suivre et mettre à jour les fiches techniques des loges,
- Réaliser le suivi des véhicules du service : entretien, date de nettoyage, contrôle technique.
- Vous êtes titulaire d’une formation de niveau BAC + 2 dans un domaine technique,
- Vous avez une première expérience réussie de 3 ans minimum en coordination évènementielle,
- Vous avez des connaissances dans les domaines de la coordination, de l’organisation et de l’encadrement dans le milieu évènementiel,
- Vous savez gérer les priorités et des budgets,
- Vous avez un bon relationnel client et une capacité à s'imposer tout en restant diplomate,
- Vous êtes dynamique, organisé et rigoureux,
- La maîtrise de l’anglais est un plus pour ce poste,
- Grande disponibilité requise pendant les manifestations sportives, les évènements et les week-ends.

13ème mois

Mutuelle

Restaurant d'entreprise

Qui sommes nous ?

L’ACO est le créateur et organisateur des 24 Heures du Mans qui ont lieu depuis 1923 sur le mythique circuit du Mans. Cette épreuve iconique du sport automobile connait aujourd’hui un développement international accéléré grâce au Championnat du Monde d’Endurance de la FIA (FIA WEC) qui permet aux passionnés du monde entier d’assister à des épreuves de type Le Mans lors de huit courses organisées sur quatre continents.
Le circuit du Mans accueille d’autres nombreuses manifestations internationales comme les 24 Heures Motos, le Grand Prix France Moto, Le Mans Classic, les 24 Heures Camions, les 24 Heures Karting
En complément, l’ACO développe d’autres activités liées aux sports mécaniques et à la sécurité routière, et qui contribuent à son rayonnement national et international:

- L’organisation de séminaires et évènements d’entreprises dans un lieu mythique,
- Un complexe international de Karting,
- Les écoles de pilotage,
- La location des pistes,

L’ensemble de ces activités est organisé par des équipes de collaborateurs animés par les valeurs de l’ACO : Ethique, Esprit d’équipe, Excellence, Indépendance, Pérennité et Passion, et qui travaillent chaque jour au cœur même du circuit des 24 Heures.
L’expertise de nos collaborateurs porte notamment sur les métiers suivants : sport mécanique, commercial et marketing, communication, et fonctions transverses.

  • Assistant(E) de Coordination

    Il y a 4 mois

    Le Mans, France Adhap Le Mans Temps plein

    Bonjour à vous, L'agence de services aux personnes fragiles ADHAP recherche à recruter son/sa Assistant(e) de coordination en mi-temps. Le poste est à pourvoir rapidement selon vos disponibilités. Vous interviendrez au sein d'une agence de 8 ans dynamique et en projet. UNE CHOSE EST CERTAINE VOTRE ENERGIE DEBORDANTE ET VOS IDEES FERONT LA DIFFERENCE. Un...

  • Assistant de Coordination

    Il y a 7 mois

    Le Havre, France Appui et perspectives Temps plein

    **Fiche de poste : Assistant de coordination** L’assistant de coordination assiste le Responsable et les coordinateurs de parcours dans la prise en charge des demandes adressées et dans la gestion administrative des dispositifs. Il adhère au principe et à la charte de l’association, et participe à l’évaluation interne et externe. Ses missions se...

  • Coordinateur/trice de Projet

    il y a 3 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France Adhap Le Mans Temps plein

    Bonjour, nous sommes Adhap Le Mans, une agence de services aux personnes fragiles dynamique et en projet.Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) de Projet pour renforcer notre équipe en mi-temps.Vous interviendrez au sein d'une structure professionnelle où votre énergie débordante et vos idées feront la différence.Voici quelques-unes des tâches...

  • Ingénieur développement structurel

    il y a 1 semaine

    Marly-le-Roi, Île-de-France ENOSI RH Temps plein

    Poste : Enosi RH, spécialiste des métiers de l'IT et de la vente, est à la recherche d'un Ingénieur développement structurel. Notre client, fabricant de portes industrielles avec plus de 100 ans d'expérience, recherche un candidat pour occuper le poste d'ingénieur en charge des projets spécifiques dans le secteur du BTP.Missions :Rattaché au...

  • Coordinateur Projet

    Il y a 4 mois

    Le Mans, France CEMA TECHNOLOGIES Temps plein

    Dès sa création, la société s’est différenciée par une politique de qualité et de rigueur, alliée à un effort d’investissement constant. Elle s’est rapidement spécialisée dans la fabrication de moules d’injection plastique multi-empreintes pour très grandes séries destinés aux petites pièces techniques de haute précision. Une...

  • Assistant de Production Et de Coordination

    Il y a 4 mois

    Le Bourget, France Musée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Fonction** **Assistant de production et de coordination d’expositions H/F** **Statut & rattachement** **Agent fonctionnaire ou contractuel de catégorie B** Rattaché(e) au Département du développement des publics et marketing et des éditions, placé(e) sous l’autorité du responsable du pôle expositions. **Lieu** **3 esplanade de l’Air et...

  • Chargee de Projets

    Il y a 2 mois

    Le Mans, France Groupe ALQUENRY Temps plein

    Le Groupe ALQUENRY, entreprise spécialisée dans le marché des télécoms, l’installation de poteaux téléphoniques et le déploiement de la fibre optique est présent sur le GRAND OUEST et compte près de 80 collaborateurs. Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recherchons un(e) CHARGE(E) DE PROJETS pour l’activité Poteaux. Votre mission...

  • Chef de Projet Ingénierie Complet

    il y a 5 jours

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France orano Projets Temps plein

    Ce poste d'Ingénieur Planning est basé à Saint Quentin en Yvelines et vous intégrerez l'équipe orano Projets, un établissement soumis à enquête administrative.Vous serez chargé de piloter les projets complexes dans le domaine de l'ingénierie. Vous disposerez de la possibilité de gérer des équipes de planificateurs et de coordonner...

  • Chef De projet informatique MOE et coordination de MEP.

    il y a 7 jours

    Le Mans, France KEONI CONSULTING Temps plein

    Contexte Contexte de la mission : Pour l?organisation et la sécurisation des changements en production, déclinaison de solutions applicatives et techniques en production selon une déclinaison d'ITIL. Conduite de projet de déploiement et coordination de MEP. Crée en 2008, Kéoni Consulting est une société de conseil et d?ingénierie informatique...

  • Assistant Responsable D'affaires Génie Climatique

    il y a 3 semaines

    Le Mans, France LA SCETEC Temps plein

    **L'entreprise** Rejoignez La Scetec : Une Aventure Humaine et Professionnelle** Depuis 1978, La Scetec, c’est une équipe de plus de 160 passionné.e.s au service de projets variés et ambitieux. Nous sommes présents au Mans (72), à Sablé sur Sarthe (72) et à Alençon (61). En tant que SCOP (Société Coopérative et Participative), nous valorisons...

  • Un(E) Assistant(E) Responsable Animation en Cdi

    Il y a 7 mois

    Aillon-le-Jeune, France AILLONS MARGERIAZ EVENEMENTS Temps plein

    Bauges ? Désireux(se) d’aider à la mise en place d’un programme d’animations hebdomadaire riche et varié et d’une dizaine d’évènements tout au long de l’année ? Pas impressionné(e) par les interventions micro ? Attiré(e) par l’animation d’ateliers manuels ou sportifs ? Vous êtes motivés par ce poste de terrain qui vous permettra...

  • Un(E) Assistant(E) Responsable Animation en Cdi

    Il y a 6 mois

    Aillon-le-Jeune, France AILLONS MARGERIAZ EVENEMENTS Temps plein

    Bauges ? Désireux(se) d’aider à la mise en place d’un programme d’animations hebdomadaire riche et varié et d’une dizaine d’évènements tout au long de l’année ? Pas impressionné(e) par les interventions micro ? Attiré(e) par l’animation d’ateliers manuels ou sportifs ? Vous êtes motivés par ce poste de terrain qui vous permettra...

  • Conseiller en Organisation d'Événements à Signes

    il y a 1 semaine

    Le Castellet, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORECA Temps plein

    Notre équipe d'experts en événements recherche un Conseiller en Organisation d'Événements basé à Signes pour renforcer nos opérations dans le domaine de la formation, des événements corporate et du marketing. En tant que Chef de Projets, vous contribuerez à la réussite de nos projets en gérant les aspects logistiques, techniques et...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Le Mans, France Groupe ALQUENRY Temps plein

    Le Groupe ALQUENRY, entreprise spécialisée dans le marché des télécoms, l’installation de poteaux téléphoniques et le déploiement de la fibre optique est présent sur le GRAND OUEST et compte près de 80 collaborateurs. Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recherchons un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANT DE PROJET H/F pour...

  • Coordonnateur(e) d'Evénements Industriels

    il y a 4 semaines

    Le Mesnil-Amelot, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de Coordonnateur(e) d'Evénements IndustrielsNotre client, leader mondial dans le secteur industriel/manufacturier, recherche un Coordonnateur(e) d'Evénements Industriels. Vous serez responsable de coordonner toute la logistique en amont, pendant et après les événements.Compétences requisesAvoir une formation en gestion de projets ou en...

  • Coordinateur de projet en alternance

    Il y a 2 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Le campus PIGIER de Saint-Quentin-en-Yvelines, leader en France dans l’enseignement technique supérieur en alternance, recherche un(e) Coordinateur(trice) de projet pour un BTS Support à l’Action Managériale (SAM). Ce poste est proposé dans le cadre d'une alternance, avec une présence de 2 jours en formation et 3 jours en entreprise à...

  • Assistant(E)/coordinateur(Rice) Projets

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Cotral Lab Temps plein

    **Cotral Lab : la technologie du sur-mesure pour servir la santé et la sécurité des professionnels** Avec une croissance de +10%/an depuis 30 ans, **Cotral Lab - N°1 mondial de la protection auditive sur mesure** - a été labélisé **« Vitrine Usine du Futur »** en 2019. Cotral Lab conçoit, fabrique et distribue 3 gammes de produits sur mesure: -...

  • Chef de Projet Assistant

    il y a 3 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France Adhap Le Mans Temps plein

    Si vous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de grandir, rejoignez-nous comme Chef de Projet Assistant!En tant que membre clé de notre équipe, vous contribuerez à mettre en œuvre des initiatives innovantes et à améliorer nos processus internes.Vos objectifs principaux incluent:Coordonner les efforts de l'équipe pour atteindre les...

  • Assistant(E) Coordination

    il y a 6 jours

    Le Petit-Quevilly, France SCOP SERVICES 76 Temps plein

    **Et si vous donniez un coup de boost à votre carrière ? On a exactement ce qu’il vous faut : un nouveau départ avec une super équipe et une entreprise qui se réinvente !** **SCOP SERVICES 76** c’est: - Une entreprise a taille humaine du secteur des services à la personne et du maintien à domicile ; - Une SCOP : donc gage de démocratie,...

  • Assistant(E) Projets RH

    il y a 2 semaines

    Le Bourget, France Adéquat Temps plein

    Notre Agence Adéquat recherche pour l'un de ses clients, un acteur international majeur dans le secteur de la logistique, un Assistant projets RH (F/H): - Contrat en CDI - Situé au BOURGET. Missions: Au sein de l'équipe Développement RH, vous avez en charge la gestion de projets d'envergure portant sur l'organisation de séminaires de formations, pour...