Assistant Logistique

**Title**:
Assistant Logistique

**Company**:
Ipsen PharmSciences SAS

Ipsen est un groupe biopharmaceutique mondial engagé à améliorer la vie des patients ainsi que leur état de santé, grâce à des médicaments innovants en oncologie, neurosciences et maladies rares. Nous bénéficions également d’une présence significative en Santé Familiale.

Nous sommes engagés dans la recherche de solutions nouvelles à des maladies présentant d’importants besoins non satisfaits et pour l’amélioration de la qualité de vie des patients. Pour atteindre cet objectif, Ipsen est engagé dans le développement de ses 5800 collaborateurs présents dans 37 pays.

Au sein de l’organisation globale du Développement Pharmaceutique, présent en Europe et en Amérique du Nord, vous contribuez activement à la stratégie : devenir un centre d’excellence dans le développement des entités biologiques comme les toxines, les entités chimiques comme les petites molécules et les peptides ainsi que les dispositifs médicaux.

Intégrée à l’organisation DPDI (Drug Product Development and Industrialisation) du Développement Pharmaceutique, le département Production et Distribution de Lots Cliniques garantit la production et la mise à disposition dans les quantités, délai et qualité, de produits expérimentaux nécessaires aux investigateurs pour le bon déroulement des études cliniques gérées par Ipsen.

Votre rôle est d’organiser et de réaliser les activités relatives au stockage et à la distribution de nos produits expérimentaux (kits patients), dans le respect des demandes de nos clients, des procédures et règlementations en vigueur.

Principales responsabilités et tâches
- Acteur clef de l’organisation Production et Distribution de Lots Cliniques, vous avez pour missions principales de:
oOrganiser les opérations d’expéditions/approvisionnements des lots cliniques : mise à jour et suivi des plannings

oOrganiser les opérations de réception au regard du planning de réception établi par les équipes Forecast et Planning

oRéaliser la préparation et la gestion documentaire des expéditions

oAssurer le suivi des expéditions (réception dans les temps et conformément aux conditions de stockage spécifiées). Relancer les partenaires (destinataires et / ou transporteurs) lorsque nécessaire.

oGérer le classement et l’archivage des dossiers d’expédition (papier et sous le répertoire électronique des études cliniques (eTMF trial master file).

oPilotage des dépenses relatives aux expéditions

oGérer les retours des produits à détruire, jusqu’à leur élimination

oAppliquer les BPF, BPD et les procédures Hygiène Sécurité Environnement propres à son poste afin de répondre aux exigences réglementaires

oContribuer au suivi et à l’amélioration de la performance de l’activité (suivi d’indicateurs)

oParticiper/mener des projets d’Amélioration Qualité / Sécurité / Environnement / Excellence opérationnelle.

oContribuer à la mise à jour des procédures de votre secteur d’activité

oFormer et informer les Techniciens Logistique 1er degré sur les nouveaux process, nouveaux outils, nouvelles procédures ou instructions

oPrendre en charge des événements qualité (gestion sous un QMS, investigations, suivi des tâches et clôture).

oInteragir avec les services transverses (Global Clinical Supply Management et Opérations Cliniques) pour apporter son support sur des questions logistiques.

Vos responsabilités en tant que back-up des Techniciens Logistique

oRéaliser la préparation physique et la vérification des colis

oRemettre les colis aux transporteurs

oRéaliser les opérations de réception et stockage des matières premières, articles de conditionnement, produits finis et des retours cliniques dans le respect des procédures.

oEffectuer les contrôles à réception et notifier la conformité dans SAP

oEditer les documents nécessaires pour la réalisation des opérations de prélèvement des matières pour analyse/Echantillothèque (Ex : Issu de LIMS )

oRéaliser les prélèvements selon le planning

oOrganiser la préparation des approches matières pour les étapes de production (Fabrication, conditionnement)

oOrganiser les inventaires physiques des produits en stock et gérer les écarts de stocks

oAlimenter et mettre à jour des stocks de Matières Premières / Produits Finis / Articles de Conditionnement au moyen des outils informatiques (type SAP), réaliser des entrées, des sorties, des modifications et des mises à jour de stocks.

Responsabilités QÉEHS:
Respecter les bonnes pratiques applicables (BPF, BPD,), les règles Énergie Environnement Hygiène et Sécurité au travers des procédures en vigueur au sein de l’établissement.

Responsabilités RSE:
Appliquer et être force de proposition dans le cadre des orientations Ipsen des actions visant à développer la RSE.

Expérience / Qualifications

Qualificat