Secrétaire Administratif Et D'accueil
Il y a 2 mois
Secrétaire administratif et d'accueil - 12/2023
**Mission(s) principale(s)**:
Placé sous la responsabilité du responsable administratif et financier, la ou le secrétaire administratif et d’accueil intervient dans le domaine de l’accueil des usagers, dans une démarche d’accompagnement, qui favorise l’exercice de leurs droits et la prise en compte de leurs demandes. Il ou elle intervient également dans le domaine du secrétariat administratif. Le ou la secrétaire administratif et d’accueil intègre une équipe polyvalente de 7 personnes qui interviennent dans les domaines du secrétariat, des ressources humaines, de la gestion comptable et financière.
**Activités et tâches du poste**:
**ACTIVITES PRINCIPALES ET MISSIONS**:
- Accueil des résidents, des patients et des familles.
- Tenue du standard téléphonique.
- Intervention sur le bureau des entrées-sortie pour les activités sanitaires.
- Tâches diverses de secrétariat (courriers, attestations,).
- Suivi du dossier formation dans le respecte des procédures internes.
- Suivi des indemnités journalières dans le respect des procédures de paie (attestations de salaires, contrôle de cohérence et d’exhaustivité).
- Saisie de factures fournisseurs dans l’outil dédié, en lien avec la comptabilité.
- Remplacements ponctuels sur la saisie du planning du personnel (mise à jour des temps et activité, éditions de contrats de travail).
- Est tenu au secret professionnel.
Poste à temps partiel à 80 %, dans le cadre d'un remplacement de 12 mois. poste à pourvoir début février 2024.
1. SAVOIR ETRE
- Esprit d’équipe
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Sens des priorités, capacité d’adaptation
- Rigueur, méthode, souci de la qualité
- Disponibilité
2. SAVOIR FAIRE
- Capacité à travailler avec divers interlocuteurs
- Maîtrise des outils bureautique
- Capacité rédactionnelle
- Savoir rendre compte
Connaissance des activités médico-sociales et/ou sanitaire appréciée.
BTP RMS La Buissonnière
La Buissonnière est située à 7 kilomètres de Saint-Étienne, à la Talaudière (Bus ligne 14 "Gare de Châteaucreux - Grand quartier" - Arrêt "La Buissonnière").
**L’établissement compte**:
- Un EHPAD
- Une clinique de Médecine Gériatrique,
- Une clinique de Soins de Suite et de Réadaptation,
**Votre environnement de travail**:
- Cadre agréable (espace vert, espace de détente et de restauration)
- Infrastructures modernes
- Des équipements adaptés pour améliorer vos conditions de travail
- Travail en équipe pluridisplicinaire
- Avantages sociaux (mutuelle, prévoyance...)
- Etablissement à taille humaine
- Bonne notoriété de l’établissement
La Talaudière
Formation bac+2 dans le domaine du secrétariat
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Secrétaire Ase Accueil
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA DROME** 26 avenue du président herriot - 26000 Valence **Lieu de travail** - Portes les Valence **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...
-
Secretaire D'accueil en Concession Automobile
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France CORSIN AUTOMOBILES Temps pleinLa concession CORSIN AUTOMOBILES à Sancé est fière de représenter la marque FORD. Notre équipe s’efforce de fournir un service de qualité à chaque visiteur franchissant nos portes. Nous sommes à la recherche **d’un/e secrétaire d’accueil** dynamique et aimable pour rejoindre notre équipe et incarner notre engagement à proposer une...
-
Secrétaire Ase Accueil
il y a 3 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre**Employeur****CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA DROME**26 avenue du président herriot Valence**Lieu de travail**- Portes les Valence**Poste à pourvoir le**- 01/04/2023- 05/03/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité**Nombre de...
-
Secrétaire Administratif
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps pleinAu sein d'un Cabinet de cardiologie de 7 médecins à Ecully et dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) secrétaire à temps plein (35 h) en CDD de juin à octobre 2023. Vos missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients dès l'ouverture à 8h30, - Création ou vérification du dossier...
-
Secrétaire D'accueil en Concession Automobiles
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France CORSIN AUTOMOBILES Temps pleinLa concession CORSIN AUTOMOBILES à Sancé est fière de représenter la marque FORD. Notre équipe s’efforce de fournir un service de qualité à chaque visiteur franchissant nos portes. Nous sommes à la recherche **d’un/e secrétaire d’accueil** dynamique et aimable pour rejoindre notre équipe et incarner notre engagement à proposer une...
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Cabinet Ancette et Associés Temps pleinNous recherchons, pour notre cabinet comptable situé à Villeurbanne, un(e) Secrétaire administratif/ve dont les missions principales seront les suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs - Renseigner les clients - Gestion des plannings, prise de de rendez-vous - Organisation des déplacements professionnels -...
-
Secrétaire Accueil Cgs Centre Gérontologique Sud
il y a 5 jours
Villeurbanne, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire accueil CGS Centre Gérontologique Sud 70% - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Secrétaire accueil au CGS Centre Gérontologique Sud : Accueil physique et téléphonique + frappe compte rendu Accueil physique et téléphonique : Résidents, familles, ambulanciers,...
-
Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France ERGALIS Temps pleinERGALIS LES ABRETS RECRUTE SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F Au sein d'une société, en tant que SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F, vous avez pour missions: - ACCUEIL PHYSIQUE & STANDARD TEL - TRANSPORT / FACTURATION (DEMANDE DE PRIX PR TRASNPORT COHESION DES TARIFS APPEL CLIENT PR INFO SUR LIVRAISON) - EDITION DES BORDEREAUX DE LIVRAISON ET...
-
Secrétaire Administrative
il y a 3 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Elsan Temps pleinLa clinique Belledonne (groupement Elsan) est implantée à St Martin d'Hères. La clinique est un établissement de santé privé de court séjour prenant en charge des patients en Médecine, Chirurgie et Obstétrique.La clinique possède près de 290 lits et places, elle comporte plusieurs services tels que : maternité, service de néo natalité, lits...
-
Secrétaire Administratif
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France Loisirs Motorsport Temps pleinSecrétaire Administrative Notre société recherche pour l’année 2023, à compter du mois de Mars, un(e) assistant(e)dont les missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails et des courriers - Gestion des plannings - Etablissement de facture, devis - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les...
-
Secrétaire Accueil
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France NISSAN GEX Temps plein**Concessionnaire automobile NISSAN GEX recherche un(e) secrétaire accueil/après-vente pour remplacement congé maternité.** **Rattaché(e) au chef d’atelier, vous aurez pour missions**: **L’accueil client** **La gestion du standard téléphonique pour l’ensemble de la concession** **Le suivi des dossiers clients mécanique/carrosserie** **La...
-
Secrétaire D'accueil
il y a 4 jours
Villeurbanne, France Colisée France Temps plein**Description de l'entreprise** Rejoignez l'équipe des Moussières ! Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » **Mentors** et les « collaborateurs » **Talents**, car c’est ce que vous êtes ! Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l’**expérience**, la **connaissance **et sont ainsi une source...
-
Secrétaire D'accueil
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Maison sociale Cyprian Les Brosses Temps plein**Présentation de la structure**: La Maison Sociale Cyprian Les Brosses (centre social) est une association gérée bénévolement par un conseil d’administration composé essentiellement d’adhérents et d’habitants du quartier. Située à Villeurbanne, La Maison Sociale a un double agrément sur le quartier Cyprian et sur le quartier des Brosses. -...
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 3 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France LARBI DES REVETEMENTS Temps pleinEntreprise du bâtiment basée sur Villeurbanne recherche une secrétaire administrative polyvalente spécialisée dans le bâtiment. Vous aurez à votre charge les missions suivantes:- Accueil téléphonique, gestion des agendas et des mails- Appels d'offres (préparation de l'administratif et envoi des dossiers)- PPSPS et DOE- Suivi des ressources humaines...
-
Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 3 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France LARBI DES REVETEMENTS Temps pleinEntreprise du bâtiment basée sur Villeurbanne recherche une secrétaire administrative polyvalente spécialisée dans le bâtiment. Vous aurez à votre charge les missions suivantes:- Accueil téléphonique, gestion des agendas et des mails- Appels d'offres (préparation de l'administratif et envoi des dossiers)- PPSPS et DOE- Suivi des ressources humaines...
-
Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 3 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France AEROTEK Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous souhaitez une expérience enrichissante dans un environnement stimulant ? Dans une équipe sympa avec des missions diversifiées ? Nous recherchons pour notre société COM.FORM située à VILLEURBANNE Flachet à côté de Lyon d'une dizaine de personnes une...
-
Secrétaire Commercial Et Administratif
il y a 3 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France E. LECLERC Temps pleinNous recrutons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous assurerez l'ensemble des opérations administratives courantes du secteur frais. Essentiellement autonome sur son poste, il/elle travaillera en collaboration avec son chef de secteur.Responsabilités:- Réceptions informatiques- Préparer...
-
Secrétaire Comptable Et Administratif
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France CAE Groupe Temps pleinSecrétaire administrative dans le secteur du BTP Second rang **Traitement des dossier d'appel D'offres - Accueil téléphonique - Gestion administratives - Relances clients - Suivi des règlements - Saisie des devis et suivi de la facturation ** Maitrise de l'outil bureautique (Sage batigest, Word, Excel) - Maîtrise des outils de messagerie et...
-
Secrétaire D'accueil en Concession Automobiles
il y a 2 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CORSIN AUTOMOBILES Temps pleinLa concession CORSIN AUTOMOBILES à Sancé est fière de représenter la marque FORD. Notre équipe s'efforce de fournir un service de qualité à chaque visiteur franchissant nos portes.Nous sommes à la recherche **d'un/e secrétaire d'accueil** dynamique et aimable pour rejoindre notre équipe et incarner notre engagement à proposer une expérience...
-
Secrétaire Accueil Cgs Centre Gérontologique Sud
il y a 3 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire accueil CGS Centre Gérontologique Sud 70% - H/F**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Descriptif du poste:Secrétaire accueil au CGS Centre Gérontologique Sud : Accueil physique et téléphonique + frappe compte renduAccueil physique et téléphonique : Résidents, familles, ambulanciers, livreurs,autres...
