Secrétaire Administratif Et D'accueil

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France BTP RMS La Buissonnière Temps plein

Secrétaire administratif et d'accueil - 12/2023

**Mission(s) principale(s)**:
Placé sous la responsabilité du responsable administratif et financier, la ou le secrétaire administratif et d’accueil intervient dans le domaine de l’accueil des usagers, dans une démarche d’accompagnement, qui favorise l’exercice de leurs droits et la prise en compte de leurs demandes. Il ou elle intervient également dans le domaine du secrétariat administratif. Le ou la secrétaire administratif et d’accueil intègre une équipe polyvalente de 7 personnes qui interviennent dans les domaines du secrétariat, des ressources humaines, de la gestion comptable et financière.

**Activités et tâches du poste**:
**ACTIVITES PRINCIPALES ET MISSIONS**:

- Accueil des résidents, des patients et des familles.
- Tenue du standard téléphonique.
- Intervention sur le bureau des entrées-sortie pour les activités sanitaires.
- Tâches diverses de secrétariat (courriers, attestations,).
- Suivi du dossier formation dans le respecte des procédures internes.
- Suivi des indemnités journalières dans le respect des procédures de paie (attestations de salaires, contrôle de cohérence et d’exhaustivité).
- Saisie de factures fournisseurs dans l’outil dédié, en lien avec la comptabilité.
- Remplacements ponctuels sur la saisie du planning du personnel (mise à jour des temps et activité, éditions de contrats de travail).
- Est tenu au secret professionnel.

Poste à temps partiel à 80 %, dans le cadre d'un remplacement de 12 mois. poste à pourvoir début février 2024.

1. SAVOIR ETRE
- Esprit d’équipe
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Sens des priorités, capacité d’adaptation
- Rigueur, méthode, souci de la qualité
- Disponibilité

2. SAVOIR FAIRE
- Capacité à travailler avec divers interlocuteurs
- Maîtrise des outils bureautique
- Capacité rédactionnelle
- Savoir rendre compte

Connaissance des activités médico-sociales et/ou sanitaire appréciée.

BTP RMS La Buissonnière
La Buissonnière est située à 7 kilomètres de Saint-Étienne, à la Talaudière (Bus ligne 14 "Gare de Châteaucreux - Grand quartier" - Arrêt "La Buissonnière").

**L’établissement compte**:

- Un EHPAD
- Une clinique de Médecine Gériatrique,
- Une clinique de Soins de Suite et de Réadaptation,

**Votre environnement de travail**:

- Cadre agréable (espace vert, espace de détente et de restauration)
- Infrastructures modernes
- Des équipements adaptés pour améliorer vos conditions de travail
- Travail en équipe pluridisplicinaire
- Avantages sociaux (mutuelle, prévoyance...)
- Etablissement à taille humaine
- Bonne notoriété de l’établissement

La Talaudière
Formation bac+2 dans le domaine du secrétariat
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction


  • Secrétaire Ase Accueil

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA DROME** 26 avenue du président herriot - 26000 Valence **Lieu de travail** - Portes les Valence **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 05/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...


  • Villeurbanne, France CORSIN AUTOMOBILES Temps plein

    La concession CORSIN AUTOMOBILES à Sancé est fière de représenter la marque FORD. Notre équipe s’efforce de fournir un service de qualité à chaque visiteur franchissant nos portes. Nous sommes à la recherche **d’un/e secrétaire d’accueil** dynamique et aimable pour rejoindre notre équipe et incarner notre engagement à proposer une...


  • Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un Cabinet de cardiologie de 7 médecins à Ecully et dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) secrétaire à temps plein (35 h) en CDD de juin à octobre 2023. Vos missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients dès l'ouverture à 8h30, - Création ou vérification du dossier...


  • Villeurbanne, France CORSIN AUTOMOBILES Temps plein

    La concession CORSIN AUTOMOBILES à Sancé est fière de représenter la marque FORD. Notre équipe s’efforce de fournir un service de qualité à chaque visiteur franchissant nos portes. Nous sommes à la recherche **d’un/e secrétaire d’accueil** dynamique et aimable pour rejoindre notre équipe et incarner notre engagement à proposer une...


  • Villeurbanne, France Cabinet Ancette et Associés Temps plein

    Nous recherchons, pour notre cabinet comptable situé à Villeurbanne, un(e) Secrétaire administratif/ve dont les missions principales seront les suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs - Renseigner les clients - Gestion des plannings, prise de de rendez-vous - Organisation des déplacements professionnels -...


  • Villeurbanne, France Centre de santé Benoit Frachon Temps plein

    **Secrétaire d’accueil médical et dentaire** Vous souhaitez exercer votre métier au sein d’une association ? Rejoignez-nous ! Le centre de santé Benoit Frachon est une structure pluridisciplinaire privée à but non lucratif gérée par une association loi 1901. Depuis plus de 45 ans, le centre de santé n’a cessé de se développer pour...


  • Villeurbanne, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire accueil CGS Centre Gérontologique Sud 70% - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Secrétaire accueil au CGS Centre Gérontologique Sud : Accueil physique et téléphonique + frappe compte rendu Accueil physique et téléphonique : Résidents, familles, ambulanciers,...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours


    Villeurbanne, France ERGALIS Temps plein

    ERGALIS LES ABRETS RECRUTE SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F Au sein d'une société, en tant que SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F, vous avez pour missions: - ACCUEIL PHYSIQUE & STANDARD TEL - TRANSPORT / FACTURATION (DEMANDE DE PRIX PR TRASNPORT COHESION DES TARIFS APPEL CLIENT PR INFO SUR LIVRAISON) - EDITION DES BORDEREAUX DE LIVRAISON ET...


  • Villeurbanne, France Loisirs Motorsport Temps plein

    Secrétaire Administrative Notre société recherche pour l’année 2023, à compter du mois de Mars, un(e) assistant(e)dont les missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Gestion des mails et des courriers - Gestion des plannings - Etablissement de facture, devis - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les...

  • Secrétaire Accueil

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France NISSAN GEX Temps plein

    **Concessionnaire automobile NISSAN GEX recherche un(e) secrétaire accueil/après-vente pour remplacement congé maternité.** **Rattaché(e) au chef d’atelier, vous aurez pour missions**: **L’accueil client** **La gestion du standard téléphonique pour l’ensemble de la concession** **Le suivi des dossiers clients mécanique/carrosserie** **La...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 3 jours


    Villeurbanne, France Maison sociale Cyprian Les Brosses Temps plein

    **Présentation de la structure**: La Maison Sociale Cyprian Les Brosses (centre social) est une association gérée bénévolement par un conseil d’administration composé essentiellement d’adhérents et d’habitants du quartier. Située à Villeurbanne, La Maison Sociale a un double agrément sur le quartier Cyprian et sur le quartier des Brosses. -...


  • Villeurbanne, France ATOUT Temps plein

    Atout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI. Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution, la logistique, le tertiaire... Nous...


  • Villeurbanne, France CAE Groupe Temps plein

    Secrétaire administrative dans le secteur du BTP Second rang **Traitement des dossier d'appel D'offres - Accueil téléphonique - Gestion administratives - Relances clients - Suivi des règlements - Saisie des devis et suivi de la facturation ** Maitrise de l'outil bureautique (Sage batigest, Word, Excel) - Maîtrise des outils de messagerie et...


  • Villeurbanne, France FINEST ACCUEIL Temps plein

    Madame, monsieur, Dans le cadre de son développement, FINEST ACCUEIL recherche son/sa future collaboratrice au siège du groupe ABSCISSE SECURITE afin d'assurer des missions d'accueil et de gestion administrative. - Réception téléphonique - Gestion, traitement et redispatche des mails - Suivi administratif des documents légaux des salariés de...


  • Villeurbanne, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Responsable Administratif et Financier -Secrétaire Général Digne - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la...


  • Villeurbanne, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...


  • Villeurbanne, France YLIA ENERGIE Temps plein

    **Le mot de l’entreprise**: - “Notre entreprise est une société à mission, spécialisée dans la transition énergétique, environnementale et sociale. Nous travaillons auprès particuliers et professionnels pour leur améliorer leurs conditions de vie au sein de leurs habitats et locaux commerciaux. Nous nous fixons pour ambition de faire vivre à...


  • Villeurbanne, France D.Conseil [EDM0423A] Temps plein

    D-CONSEIL - Consultant indépendant, chasseur de talents et conseil en recrutement pour le compte d'entreprise nationale et internationale. **Notre client**, une entreprise spécialisée dans le chauffage, la plomberie et l'électricité, recherche une secrétaire administrative pour rejoindre son équipe. Sous la responsabilité de la responsable...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Villeurbanne, France Groupe ELSAN Temps plein

    Mission: La clinique Belledonne (groupement Elsan) est implantée à St Martin d’Hères. La clinique est un établissement de santé privé de court séjour prenant en charge des patients en Médecine, Chirurgie et Obstétrique. La clinique possède près de 290 lits et places, elle comporte plusieurs services tels que : maternité, service de néo...


  • Villeurbanne, France LARBI DES REVETEMENTS Temps plein

    Entreprise du bâtiment basée sur Villeurbanne recherche une secrétaire administrative polyvalente spécialisée dans le bâtiment. Vous aurez à votre charge les missions suivantes: - Accueil téléphonique, gestion des agendas et des mails - Appels d'offres (préparation de l'administratif et envoi des dossiers) - PPSPS et DOE - Suivi des ressources...