Emplois actuels liés à Assistant Syndic - Niort - aquila RH

  • Commercial BtoB Technico-Commercial

    il y a 2 semaines

    Niort, Nouvelle-Aquitaine, France SCG Sourcing - recrutement de profils commerciaux Temps plein

    Découvrez notre offre de poste de technico-commercial BtoB en CDI pour notre client, réseau national spécialisé dans la réparation, l'entretien et la maintenance de toitures. **Mission** Le ou la commercial BtoB assure les missions suivantes : ~ Le développement commercial d'un portefeuille de clients BtoB en prospection, avec un objectif de nombre...

Assistant Syndic

Il y a 4 mois

Niort, France aquila RH Temps plein

Aquila RH Niort, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) syndic (H/F).

Vos missions

Vos tâches seront:
Tâches en amonts de la gestion de copropriété:

- Découvrir, comprendre et prendre en considération un nouveau dossier de copropriété ;
- Comprendre et intégrer les données / immeubles ;
- Comprendre et intégrer les données / copropriétaires ;
- Comprendre et intégrer les données / comptables ; Immatriculer les copropriétés ;
- Maîtrise du logiciel de gestion syndic.

Tâches liées à la gestion de la copropriété:

- Gestion des appels de fonds de charges ;
- Gestion des règlements de charges ;
- Relances des impayés de charges et gestion des impayés ;
- Gestion des appels de fonds de travaux ;
- Gestion des contacts avec les entreprises,
- Gestion des commandes de travaux, de devis, relance;
- Gestion des mutations de lots.

Tâches liées aux préparations de fin d'exercice:

- Planifier les échéances d'arrêt comptable, de réunion ;
- Planifier les réunions de Conseil Syndic ;
- Prévoir, anticiper les échéances importantes : Conseil Syndical, AG, compta;
- Préparer les arrêts comptables ;
- Préparer les budgets ;
- Préparer les AG : compiler les documents, organiser la mise sous pli, envoyer les courriers ;
- Préparer les envois des notifications post-AG ; Gestion de l'archivage.

Profil recherché

Issu d’une formation comptable ou assistant de gestion, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire.

Doté d'un bon sens relationnel, vous savez vous montrez persuasif(ve) et convaincant(e) face à vos interlocuteurs;
Passionné(e) par l'immobilier, vous avez le sens du service, un excellent relationnel et vous êtes autonome et disponible.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 13 € par heure