Assistant D'agence
Il y a 6 mois
**Description de l'entreprise**:
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.
**Description du poste**:
SALAIRE SELON PROFIL : MAX 14EUR brut de l'heure.
1. Assister le directeur d'agence en termes d'administration de l'agence
- Établir la liste du personnel de l'agence avec leurs coordonnées, y compris intérimaires pour lesquels le contrat est diffusé : ETT, Intérim Nantes, garder une copie, en tenir un fichier à la demande du Directeur d'Agence (notamment attestations de formation)
- Déclarer le personnel embauché à l'URSAFF
- Organiser les visites médicales (embauches, reprise après arrêt) et les déplacements professionnels des collaborateurs de l'agence
- Suivre les formations et habilitations du personnel (fichier de suivi des renouvellements)
- Enregistrer les arrêts maladie : faire une copie pour l'agence envoyer l'original du volet 2 au service RH et assurer l'établissement des attestations de salaires conséquentes
- Enregistrer les congés et les RTT du personnel de l'agence (ETAM/Cadre)
- Avertir la Direction Prévention Santé en cas d'accidents de travail et transmettre les « arrêts de travail » reçus au service RH
- Assurer les liaisons avec La Poste, France Télécom, (Boîte Postale, timbres, postage, imprimés CERFA...)
- Tenir un chrono pour les courriers et notes internes
- Recevoir, ouvrir, affecter et distribuer (après qu'ils aient été vus par le Directeur d'Agence) les documents arrivant à l'agence
2. Assurer l'accueil des différents interlocuteurs de l'agence
Assurer l'accueil des différents interlocuteurs de l'agence
Accueillir les transporteurs arrivant à l'agence, prévenir un technicien en vue de réception quantitative
(visa récépissé) et qualitative (visa du Responsable Chantier dans le cas de livraison pour une affaire)
3. Apporter un soutien administratif au personnel de l'agence
- Taper les courriers, rapports, contrats, notes internes, devis ; en assurer les copies, leur diffusion, leur mise sous pli et affranchissement nécessaire
- Expédier les colis "express"
- Assurer le stock d'imprimés et de fournitures de bureau
**Description du profil**:
Outils informatiques (Pack office/SAP/etc...) OBLIGATOIRE
- Bonne présentation
- Aptitude relationnelle
- Dynamisme
- Méthode et organisation
- Capacité à se mobiliser, à s'impliquer, à être motivé
- Capacité à transmettre son savoir
- Curiosité
- Capacité d'analyse
-
Assistant(E) D'agence
Il y a 7 mois
Saint-Priest, France MAPE Temps pleinMAPE est une société de prestation de service technique avec différentes agences bien implantées localement. Dans un environnement fortement concurrentiel, nous sommes une entreprise en développement qui a su rester à taille humaine. Notre structure évolue pour relever le défi de son nouveau plan de développement stratégique. Nous recrutons un(e)...
-
Assistant D'agence
Il y a 7 mois
Saint-Priest, France Adéquat Temps pleinL'Agence Adéquat Lyon Tertiaire recrute un Assistant d'agence h/f pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur du Déménagement sur l'Est Lyonnais. Durée de la mission 6 mois avec possibilité d'embauche: Vos missions seront les suivantes: - gestion de l'accueil téléphonique - prise de rdv pour les commerciaux - montage des dossiers de...
-
Assistant D'agence
Il y a 7 mois
Saint-Priest, France Menway Emploi Saint-Quentin-Fallavier Temps pleinVous assurerez le suivi quotidien de l'établissement basé à Saint Priest, en collaboration avec le Responsable de l'Agence. Dans le cadre de votre mission vous serez amené à: - Saisir et suivre les commandes clients CEGID) - Planifier des interventions techniques et les suivre - Suivre des contrats de prestations - Saisir et relances des devis -...
-
Assistant agence H/F
il y a 1 semaine
Saint-Priest, France Fed Group Temps pleinJe suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil.Mon client ? Filiale d'un beau groupe, qui se développe avec rigueur et ambition, tout en préservant une culture d'entreprise convivialeJe suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed...
-
Assistant(E) D'agence
Il y a 7 mois
Saint-Priest, France GULDAGIL Temps plein**GULDAGIL**, est une société familiale qui développe depuis plusieurs années des systèmes de traitement et de protection pour les réseaux d’eau. Nos équipes travaillent en étroite collaboration avec les bureaux d’études, les professionnels du chauffage de la climatisation et les industriels où notre compétence est reconnue de longue...
-
Assistant d'agence
il y a 2 semaines
Saint-Priest, France Fed Office Temps pleinEntreprise :Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil.Mon client ? Filiale d'un beau groupe, qui se développe avec rigueur et ambition, tout en préservant une culture d'entreprise convivialeDescription du poste :Je suis Caroline,...
-
Assistant(E) D'agence
Il y a 6 mois
Saint-Priest, France Menway Emploi Saint-Quentin-Fallavier Temps pleinVos missions seront: - Saisir et suivre les commandes clients, les devis et la facturation - Planifier et suivre la réalisation des interventions techniques - Suivre les contrats de prestations - Gérer le standard Mission intérim en vu d'une embauche Horaire de journée 35h (vendredi après-midi non travaillé) Salaire selon profil (de 24 à...
-
Assistant agence H/F
il y a 1 semaine
Saint-Priest, France FED OFFICE Temps pleinJe suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil.Mon client ? Filiale d'un beau groupe, qui se développe avec rigueur et ambition, tout en préservant une culture d'entreprise convivialeJe suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed...
-
Assistante D'agence
Il y a 6 mois
Saint-Priest, France Derichebourg Multiservices Temps pleinNous recherchons en CDI un(e) assistant(e) d'agence/ Relai RH pour nos agences de Saint Priest dans le cadre d'un départ à la retraite. - Tenir à jour les dossiers du personnel - suivi des titres de séjour - Gérer les contrats de travail (établissement, suivi, rupture) - Recruter et intégrer du personnel - Recevoir les salariés pour des besoins...
-
Assistant agence H/F
il y a 4 jours
Saint-Priest, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, spécialiste des métiers de l'assistanat, de l'office management, des services généraux et de l'accueil. Mon client ? Filiale d'un beau groupe, qui se développe avec rigueur et ambition, tout en préservant une culture d'entreprise convivialeEn tant...
-
Assistant -e D'agence (F/H)
Il y a 4 mois
93450 L'Île-Saint-Denis, France Agence OUEST Temps plein**Description de l'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720...
-
Assistant(E) D'agence Chargé(E) Accueil
Il y a 7 mois
Saint-Priest, France VIVASERVICES - Saint-Priest Temps plein**Description de l'entreprise** Soyons fiers de notre métier !** Chez VIVASERVICES, nous savons qu’une personne épanouie dans son travail, c’est l’assurance d’un client satisfait et d’une collaboration de long terme. Vous voulez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier ?...
-
Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Saint-Priest, France Mon agence solutions RH Temps pleinMon Agence Solutions RH, recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif 35H/semaine H/F. Au sein d'une entreprise à taille humaine spécialisée dans les travaux de rénovation. Missions: - Prise de RDV auprès des clients. - Gestion et transmission des plannings des salariés. - Réalisation de devis et facturation. - Être...
-
Assistant d'agence H/F
il y a 1 mois
Saint-Jean-Bonnefonds, France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps pleinVous avez le sens de l'organisation, de la rigueur et un excellent relationnel ? Rejoignez Fiducial !L'agence FIDUCIAL SECURITE HUMAINE située à Saint-Jean-Bonnefonds (42) son prochain Assistant d'agence H/F en alternance.En soutien de notre assistante d'agence, vous serez en charge de :- Assurer le suivi des contrats et avenants ; -...
-
Assistant D'agence
il y a 3 semaines
Saint-Priest, France Colas Temps plein**Votre mission**: Au sein de l'agence PREMYS PERRIER, vous assurez l'assistanat du Bureau d'études de l'agence. **Vos responsabilités**: - ** Vous assurez l’accueil** physique et téléphonique - ** Vous renseignez et orientez** les contacts externes et internes à l’entreprise - ** Vous gérez le courrier** - ** Vous gérez la boîte mail...
-
Assistant d'agence H/F
il y a 2 semaines
Saint-Priest, France Colas France - Territoire Ile-de-France Normandie Temps pleinVotre mission Au sein de l'agence PREMYS PERRIER, vous assurez l'assistanat du Bureau d'études de l'agence. Vos responsabilités Vous assurez l'accueil physique et téléphonique Vous renseignez et orientez les contacts externes et internes à l'entreprise Vous gérez le courrier Vous gérez la boîte mail générique de l'entreprise Vous élaborez et...
-
Assistant RH D'agence en Alternance
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France ABER PROPRETE AGENCE NANTES Temps plein**L'entreprise** ABER Propreté est une **entreprise familiale et indépendante d’origine bretonne**, présente dans 37 agences en France. Cette singularité nous permet de grandir autour de **valeurs humaines fortes** que nous entretenons depuis plus de 45 ans : l**a proximité avec nos collaborateurs et nos clients, le respect de chacune et chacun dans...
-
Assistant(e) d'Agence de Santé
il y a 1 semaine
Saint-Samson-sur-Rance, Bretagne, France Azaé Dinan Temps pleinDescription du PosteNous recherchons un assistant(e) d'agence de santé pour rejoindre notre équipe à Saint Samson sur Rance. L'aide ménager sera chargé de l'entretien du domicile et du linge des clients, ainsi que de leur fournir une présence et une écoute empathiques.Pour ce poste, nous demandons un profil dynamique et bienveillant, avec...
-
assistant de maison agréable
il y a 1 semaine
Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domaliance Aubenas Temps pleinNous recherchons un assistant(e) pour compléter l'équipe de notre agence à Aubenas.MissionL'objectif principal est de simplifier le quotidien de nos clients et de nos bénéficiaires en effectuant des tâches d'entretien du domicile et/ou du linge.FonctionsRendre visite aux clients et aux bénéficiaires afin de leur apporter...
-
Assistant en Gestion d'Agence Immobilière
il y a 1 mois
Saint-Raphaël, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recrute un Assistant d'Agence Immobilière pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesAvoir des connaissances dans l'immobilier et la gestion administrativeAvoir un niveau d'expression écrite parfaitEtre rigoureux(se), organisé(e) et...