Assistant(E) de Gestion Junior
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion à temps plein pour notre bureau de Paris.
Liste non exhaustive des activités:
- Réconciliations bancaires
- Emission de factures et suivi de paiements
- Vérification, paiement et archivage des factures fournisseurs
- Travail avec les contrôleurs financiers sur le KYC et l AML des investisseurs et des partenaires
- Préparation mensuelle des documents et informations à transmettre au comptable et envoi
- Commande des fournitures, gestion et coordination des prestataires de bureau
- Suivi du parc informatique (hardware, software) et liaison avec le IT manager
- RH : lien entre Flexam Invest et le gestionnaire de paie (transmission des informations sur les salaires, les jours de congé, les tickets restaurant), commande des tickets restaurant, paiement des salaires, gestion des déclarations mensuelles de congé pour chaque salarié/stagiaire ), Gestion des notes de frais des membres de l équipe
- Organisation d évènements (envoi des invitations, coordination des réponses, contact lieu )
- Accueil des nouveaux salariés/stagiaires
- Accueil des clients/Gestion des salles de réunion
Profil recherché
- Profil administratif
- Excellente maitrise du français de l'anglais (oral et écrit)
- Sens de l organisation
- Maitrise du pack Office
- Autonomie et capacité d'adaptation à des tâches pluridisciplinaires
- Très bonnes capacités rédactionnelles et de communication
- Personne autonome mais qui aime travailler en équipe
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
Français
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Accueil du client
Administratif
**Voir plus**
Entreprise
Fondé en 2011, Flexam Invest est un fonds d investissement spécialisé dans le financement d actifs réels (hélicoptères, bateaux, trains, robots, etc.) au service des entreprises européennes. Doté d une politique ESG, Flexam Invest est orienté vers la décarbonation des transports et de la logistique, ainsi que les services de protection des personnes et des biens (secours, incendie, prévention).
Fort de 400 M d actifs sous gestion, Flexam Invest regroupe aujourd hui une équipe de professionnels à taille humaine, principalement à Paris, avec un bureau au Luxembourg, et couvre les secteurs de la mobilité, la logistique, la transition énergétique et les infrastructures légères.
- Flexam Invest a intégré en septembre 2023 le groupe Kartesia. Plus d informations sur le site internet de Flexam Invest, rubrique Actualités.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
**Conseils**
- Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx_
**Personne en charge du recrutement**
Adélaïde CARNIAUX
- _Office Manager_
Salaire
25 - 35 k€ brut annuel
Prise de poste
03/12/2023
Expérience
Tous niveaux d'expérience acceptés
Métier
Assistant de gestion
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
GESTION DE FONDS
Télétravail
Non autorisé
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Assistant(E) Copropriété
il y a 2 semaines
Paris 8e, France CONCORDE GESTION Temps pleinConcorde Gestion, cabinet familial en plein renouveau, cherche un(e) Assistant(e) Copropriété basé à Paris 8e (75). Vous travaillez en duo avec le gestionnaire de copropriété dans la gestion des immeubles, vos principales missions sont les suivantes: - Renseigner la clientèle par téléphone - Prendre les messages - Traiter et résoudre de problèmes...
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Assistant(E) Copropriété
il y a 1 mois
Paris 8e, France CONCORDE GESTION Temps pleinConcorde Gestion, cabinet familial en plein renouveau, cherche un(e) Assistant(e) Copropriété basé à Paris 8e (75). Vous travaillez en duo avec le gestionnaire de copropriété dans la gestion des immeubles, vos principales missions sont les suivantes: - Renseigner la clientèle par téléphone - Prendre les messages - Traiter et résoudre de problèmes...
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Assistant Direction Junior
il y a 1 mois
Paris 8e, France IPF JOBS Temps plein**La société IPF JOBS** est une entreprise de travail temporaire qui propose à ses clients une main d'œuvre qualifiée, principalement sur des postes de production, dans les secteurs industriels, agroalimentaire et du BTP Son activité, en pleine croissance, notamment à l’International, s'étend sur plusieurs pays européens : la Pologne, l'Ukraine,...
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Assistant Direction Junior
il y a 1 mois
Paris 8e, France IPF JOBS Temps plein**La société IPF JOBS** est une entreprise de travail temporaire qui propose à ses clients une main d'œuvre qualifiée, principalement sur des postes de production, dans les secteurs industriels, agroalimentaire et du BTP Son activité, en pleine croissance, notamment à l’International, s'étend sur plusieurs pays européens : la Pologne, l'Ukraine,...
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Assistant(E) Juridique Junior
il y a 1 mois
Paris 8e, France Agence DIVA Temps pleinAgence à taille humaine spécialisée dans l'Accueil en entreprise Haut de Gamme sur Paris. Nous travaillons avec différents types de structures allant de la PME à des Groupes internationaux : Cabinets d'avocats, agences de communication, groupes spécialisés dans le luxe...Nous avons le souhait de vous proposer des postes qui correspondent à votre...
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Chargé de RH Junior
Il y a 2 mois
Paris 8e, France PALICAO Temps plein**ENTREPRISE** Notre client est un Cabinet de Conseil en Services Financiers qui rassemble aujourd'hui plus de 700 collaborateurs. Il connaît une forte croissance, notamment à l'international. Nous renforçons l'équipe RH à travers le recrutement d'un(e) Chargé(e) de RH junior / Gestion Administrative des Ressources Humaines. **POSTE** Rattaché(e)...
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Contrôleur de Gestion Junior
il y a 1 mois
Paris 8e, France N CONSULTING Temps pleinN CONSULTING, un acteur de premier plan dans le secteur du conseil pour les affaires et autres conseils de gestion, se distingue par son expertise approfondie et son approche novatrice. Nous accompagnons nos clients dans leur transformation et l'amélioration de leur performance. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Contrôleur de...
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Chargé(E) de Communication Junior
il y a 2 jours
Paris 8e, France ab3c Temps pleinAgence de communication indépendante basée à Paris 8e, ab3c a développé une expertise dans les relations médias, les relations publics, l’organisation de concours et de trophées, les animations de communautés et la rédaction de contenu surtout dans l'univers BtoB. Nous recrutons en CDD un(e) assistant de communication junior même débutant(e)...
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Assistant(E) de Gestion Locative
il y a 1 mois
Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein**Description du poste** **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement,...
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Assistant(e) de direction junior
Il y a 2 mois
Paris, France Accile Temps pleinRégion parisienne CDI Com’ / Marketing / Web Pourvu Nous recrutons pour notre client, agence de communication, un(e) Assistant(e) de Direction junior. Rattaché(e) directement au Directeur de l’agence, l’Assistant(e) de Direction prend en charge : L’accueil : Accueil téléphonique et physique Suivi des commandes La comptabilité :...
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Assistant(e) de direction junior
il y a 2 jours
Paris, France Accile Temps pleinRégion parisienne CDI Com’ / Marketing / Web Pourvu Nous recrutons pour notre client, agence de communication, un(e) Assistant(e) de Direction junior. Rattaché(e) directement au Directeur de l’agence, l’Assistant(e) de Direction prend en charge : L’accueil : Accueil téléphonique et physique Suivi des commandes La comptabilité :...
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Gestionnaire Junior Copropriété
il y a 2 jours
Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein**Description du poste** **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable Junior
il y a 4 semaines
Lyon 8e, France VINTAGE RIDES Temps plein**DESCRIPTIF DU POSTE**: Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et comptable Junior pour intégrer une équipe jeune, multiculturelle, ambitieuse, animée par la passion et les défis. Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vos principales missions seront les suivantes: - **Missions Gestion/ comptabilité**: -...
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Chargé(E) de Gestion Des Risques
il y a 1 mois
Paris 8e, France Richelieu Gestion Temps pleinRichelieu Gestion incarne l’expertise de gestion d’actifs et de gestion financière du Groupe Richelieu. Elle propose une offre de produits, en OPCVM ouverts et dédiés, et de services au travers de la gestion sous mandat à destination de clients privés. Elle s’adresse à la fois à des clients professionnels externes (CGP, Family Offices,...
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Assistant adv junior
il y a 2 semaines
Paris, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers de la Supply Chain & Logistique. Nous recherchons pour notre client basé à Paris (75008), spécialisé dans le secteur des loisirs, un...
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Assistant adv junior
il y a 2 jours
Paris, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers de la Supply Chain & Logistique. Nous recherchons pour notre client basé à Paris (75008), spécialisé dans le secteur des loisirs, un...
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Contrôleur de Gestion Junior Stage
il y a 1 mois
Paris 8e, France See Tickets Temps pleinWe **_See_** you ! Tu cherches un nouveau défi où la mise en place d'outils et le suivi de la performance seraient au cœur de tes préoccupations ? Eh bien, we see you ! Si tu es reconnu(e) pour ta capacité d'analyse et de synthèse, continue à lire car nous recherchons un(e) **Contrôleur de Gestion Junior **en stage. **Au sein du groupe Vivendi, See...
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Gestionnaire Copropriété Junior
il y a 1 mois
Paris 11e, France DM GESTION Temps plein**Présentation du cabinet** Cabinet dynamique de 8 collaborateurs, convivial, en pleine croissance, dont esprit d'équipe et véritable bienveillance sont les maîtres mots, est à la recherche d'un ou d'une gestionnaire junior pour accompagner le développement du cabinet. **Profil recherché**: + 1ère expérience réussie en copropriété (BTS PIM ou 1...
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Assistant(E) Administrative
il y a 11 heures
Paris 8e, France CABINET D'EXPERTISE COMPTABLE ET DE COMMISSARIAT AUX COMPTES Temps pleinLe profil recherché est vraiment axé sur le savoir -être et l'état d'esprit positif. C'est pourquoi, les profils junior peuvent également postuler à notre offre. En tant qu'assistante administrative, vous serez en charge: - Administratif : gestion de l’accueil et des appels entrants, gestion quotidienne des bureaux, du courrier et des moyens...
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Stage - Chargé(E) de Gestion Des Risques
il y a 1 mois
Paris 8e, France Richelieu Gestion Temps pleinRichelieu Gestion incarne l’expertise de gestion d’actifs et de gestion financière du Groupe Richelieu. Elle propose une offre de produits, en OPCVM ouverts et dédiés, et de services au travers de la gestion sous mandat à destination de clients privés. Elle s’adresse à la fois à des clients professionnels externes (CGP, Family Offices,...