Assistant Administratif Polyvalent Et Agence

il y a 4 semaines


TremblayenFrance, France VILLE DE TREMBLAY EN FRANCE Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**TREMBLAY EN FRANCE**

**(Île-de-France)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**01/06/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT ET AGENCE POSTALE (H/F)

**Ville de TREMBLAY EN FRANCE recrute**:
**Assistant administratif polyvalent et agence postale (h/f)**
- Au sein de la direction des affaires générales, sous la responsabilité de la directrice et de la cheffe du service - Courrier -. A ce titre, vous intervenez sur les activités suivantes:
- Accueil téléphonique et physique des publics (services municipaux, associations, structures municipales, citoyens, partenaires institutionnels et privés-)
- Gérer les courriers arrivés et départs de la municipalité (courriers papiers, courriels, plis des institutions, site internet de la ville-).
- Participer à la gestion des affaires administratives et financières du service.
- Conseiller, informer et accompagner les publics (services municipaux de la ville, associations, structures municipales, citoyens, partenaires institutionnels et privés-)
- Participer à la mise en place de nouveaux outils et procédures modernes, dématérialisés nécessaires à une gestion efficace des activités du service (lettre recommandée électronique, mise sous pli, lettre recommandée avec accusé de réception etc.).
- Participer et suivre les crédits d’affranchissement alloués aux services et structures de la ville.
- Contribuer au développement de nouveaux projets et services permettant d’améliorer la relation avec notamment les citoyens, les usagers.
- Gérer, suivre et mettre à jour des tableaux de bord, des statistiques en lien avec les activités du service.

**Profil recherché**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT ET AGENCE POSTALE (H/F)
- Votre profil:

- Vous savez faire preuve de réserve et de retenue compte tenu de l’obligation de discrétion liée à votre fonction. Rigoureux (se), vous avez le sens de l’organisation et savez faire preuve d’autonomie. Doté(e) d’un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et en transversalité avec les services.
- Compétences et formations requises:
- Maîtrise de l’outil informatique dont un logiciel de traitement du courrier (AIRS Courrier ou similaire).
- Maîtrise des bases du secrétariat administratif.
- Bonnes connaissances sur le fonctionnement d’une Collectivité territoriale.
- Très bonnes connaissances de l’organigramme de la ville et de l’équipe municipale.
- Réelles capacités de rédaction et d’analyse rapide de courriers.
- Capacités de travail en autonomie, discrétion professionnelle, grande réactivité et adaptabilité.

Spécificités liées au poste:
- Port de parapheurs, pochettes de courriers divers, bacs/caisses à courrier, cartons.
- Utilisation et maintenance des outils de service (machine de mise sous pli, ouvre-lettre mécanisé-).
- Utilisation de chariots et autres outils au transport des courriers, parapheurs
- Horaires de service fixés par la cheffe de service (8H30-12H00/13H00-17H00).
- Permanence par roulement les samedis matin de 8h30 à 12h. Chaque permanence effectuée est récupérée la semaine qui précède la permanence en fonction des nécessités de service.
- Participation par roulement à la diffusion au sein des services municipaux installés à l’hôtel de ville des parapheurs et des courriers arrivés et départs.
- Assurer les activités principales de l’agence Postale du Vieux-Pays, (les prestations postales, les services de proximité, les services financiers et associés, l’accueil physique et téléphonique des publics) lorsque l’agent en poste est en congés. Horaires lundi, mardi, jeudi 8h45-12h15/14h15-17-30, le mercredi 8h45-12h30/14h15-17h30, le vendredi 8h45-12h15/14h15-17h15 et le samedi 8h45-12h30.

EC22399**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT ET AGENCE POSTALE (H/F)
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Prise en charge Mutuelle
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- RIFSEEP
- CIA



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