Assistant Administratif
il y a 1 mois
**Descriptif de la Société**:
CITEMETRIE facilite l’accès à un habitat de qualité pour tous depuis plus de 30 ans.
Cette ambition, qui nous anime au quotidien, s’articule autour de la mise en œuvre des engagements suivants:
- Offrir et développer un service de qualité
- Imbriquer des savoirs faires multiples et complémentaires
- Valoriser l’expérience collective et individuelle
- Faire émerger les idées et promouvoir l’innovation
Notre expertise s’articule autour de trois types de missions : audits et diagnostics, AMO et Conseil que nous adressons aussi bien pour des particuliers, des copropriétés, des collectivités et des bailleurs sociaux.
Fière de ses plus de 200 collaborateurs, CITEMETRIE exerce sur l’ensemble du territoire national et dispose d’un réseau d’antennes locales en région Ile-de-France, Hauts de France, Normandie, Bretagne, Pays de Loire, Occitanie, PACA et nouvellement aux Antilles.
**Descriptif du poste**:
Rattaché à l’équipe administrative et en collaboration étroite avec les Chargés d’Opérations, l’Assistant d’Opérations collaborera activement à la promotion et à la réalisation des objectifs des différentes opérations d’amélioration de l’habitat ou plateforme territoriale de rénovation de l'habitat pilotés par Citémétrie pour le compte des collectivités et avec le soutien de ses partenaires.
**Missions principales**:
Vous interviendrez en appui des chargés d’opérations sur les missions de conseil technique et d’accompagnement, d’information, d'orientation et de développement.
Vous serez plus particulièrement en charge des missions suivantes (liste non exhaustive):
- Accueil téléphonique : explication du dispositif, prise des premières informations concernant le contact et le projet de travaux
- Accompagnement des chargés d’opérations : Filtrage et orientation téléphonique en fonction de l’organisation établie
- Rédaction des courriers, réalisation de publipostage
- Suivi administratif des dossiers de demande de subventions, relances téléphoniques
- Gestion des agendas / planification des rdv et visites
- Préparation, alimentation, classement puis archivage des dossiers (numérique et papier)
- Tenue des tableaux de suivi / renseignement de la base de données
- Mise en page, assemblage et reprographie de rendus
**Profil recherché**:
Diplôme : école, universitaire, niveau bac + 2 / 3 (Formation BTS : secrétariat, immobilier ou gestion,) ou expérience significative dans des missions similaires à celles du poste
**Expériences**:
- Débutant accepté
- Une expérience réussie sur des missions similaires et notamment dans le domaine de l’habitat, de la rénovation énergétique, de l’immobilier, urbanisme serait en plus
**Compétences**:
- Gestion de standard
- Autonome et responsable, vous êtes investi et disposez de bonnes capacités d’analyse.
- Très bonnes qualités relationnelles, sens de l’accueil et de l’écoute
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur, autonomie, ponctualité et sens de l’organisation
- Qualités d’expression écrite et orale
- Intérêt pour la dynamique propre à un bureau d'études privé et au travail d’équipe
- Appétence à la dimension sociale de l’action
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Type d'emploi : CDI
Rémunération : à partir de 22 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 10/06/2024
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Amiens, France LIP Amiens Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...
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Amiens, Hauts-de-France Alphea Conseil Temps pleinNous recrutons pour notre client, PME existante depuis 27 ans et spécialisée en ingénierie électrique, un Assistant Administratif BTP H/F en CDI à temps-partiel (84, 5h mensuel).En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge de soutenir le dirigeant dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de contribuer au bon fonctionnement...
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Amiens, France Altitude Infrastructure Temps plein**Présentation** Du **T**rès **H**aut **D**ébit pour tous, voilà notre mission ! Expert en fibre optique, Altitude Infra a le privilège de contribuer au déploiement du nouveau réseau Très Haut Débit français. Nous construisons, exploitons et commercialisons des réseaux fibre optique permettant un accès Internet Très Haut Débit pour tous, à...
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Amiens, France Lebeurre SAS Temps plein**L’entreprise** Depuis 1880, LMA LEBEURRE, leader sur son segment, évolue sur le marché du vêtement de travail et les équipements de protection individuelle. Aujourd’hui, dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons de nouveaux talents au sein du Pôle Import-Export. **Poste** Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons...
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Amiens, France JUBIL INTERIM Temps pleinAGENCE - **AMIENS** **Intérim** - Amiens ( 80 - Somme )- BTP / Construction- Temps plein- 2-5 ans- BAC+2- Compétences: - Vous êtes dynamique, polyvalente, réactive, rigoureuse et autonome. Vous avez une bonne élocution et aimez le travail en équipe. Vous êtes mobile sur ABBEVILLE et AMIENS. Permis B OBLIGATOIRE JUBIL INTERIM AMIENS recherche pour...
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Amiens, Hauts-de-France KFC Temps pleinLa FFP Heude est une grande franchise qui est en charge de la gestion de 23 restaurants de l'enseigne KFC.Pour son développement et pour le maintient de son efficacité, nous recrutons un/une d'assistant(e) administratif(ve) et comptable afin de renforcer le service administratif et financier en CDIDans un environnement convivial et rigoureux vous aurez...
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Amiens, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower AMIENS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif BTP (H/F) **Les missions****: Vous aurez comme principales missions: - Le suivi administratif et financier des dossiers chantiers - Etablissement des factures et situations de travaux en...
