Assistant Gestion Documentaire

Il y a 5 mois


FossurMer, France Segula Technologies Temps plein

Description de l'entreprise

SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie présent mondialement, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aéronautique, énergie, ferroviaire, naval, pharmacie et pétrochimie.

Présent dans 30 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une relation de proximité avec ses clients grâce aux compétences de ses 12 000 collaborateurs.

Ingénieriste de premier plan plaçant l'innovation au cœur de sa stratégie, SEGULA Technologies mène des projets d'envergure, allant des études jusqu'à l'industrialisation et la production.

Description du poste

Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine industriel, nous recrutons un Assistant Gestion Documentaire H/F pour rejoindre nos équipes de Fos-sur-Mer.

Directement intégré à l'équipe projet et sous la responsabilité du Responsable projet, votre rôle est d'apporter une assistance méthodologique à la qualité documentaire des projets.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes:

- Mise en forme des spécifications techniques sur la base des éléments techniques fournis par les Chefs de projet,
- Mise en forme des documents de suivi de projet sur Word ou Excel,
- Assistance à la rédaction des plans qualité projet : plan d’action sécurité, plan de gestion des risques, plan de gestion des modifications...
- Assistance aux revues documentaires par projet et suivi des livrables projet.

Ponctuellement, vous pouvez être amené à réaliser des taches administratives ou d'assistanat.

**Qualifications**:
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine de l'Assistanat ou de la Gestion, vous disposez d'une expérience dans le domaine de l'assistanat et plus particulièrement sur des sujets liés à la gestion ou qualité documentaire, acquise dans le milieu industriel.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation en respectant les procédures internes et démontrez des qualités de rédaction et d'analyse. Vous faites preuve de discrétion et avez à cœur la qualité de la prestation livrée.

Vous maitrisez les outils informatiques, et plus particulièrement le Pack Office et l'environnement SAP. La maitrise de l'Anglais, à l'oral comme à l'écrit, est requise pour ce poste.

Vous rejoignez nos équipes avec l'opportunité d'évoluer professionnellement et d'exprimer vos talents sur des projets d'envergure

Informations supplémentaires
- SEGULA TECHNOLOGIES est une entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les _talents.

LI-LSTFT



  • Bures-sur-Yvette, Île-de-France ASN Paris Saclay Temps plein

    Développez votre carrière avec nous !Vous rejoindrez l'équipe de ASN Paris Saclay, leader dans le domaine de la gestion documentaire. En tant que conseiller en gestion documentaire, vous serez chargé de fournir un support de qualité aux architectes logiciels.Missions clés :Recueillir et analyser les besoins métiersQualifier les incidents remontés...


  • Fos-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ikea Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant de gestion des opérations au sein de notre équipe de distribution IKEA. Vous serez en charge de la gestion des flux logistiques, de la mise en œuvre des procédures qualité et sécurité, ainsi que de la gestion des véhicules et des documents de...

  • Assistant Documentaire H/F

    il y a 2 semaines


    Éragny-sur-Epte, Hauts-de-France SUPPLAY BEAUVAIS Temps plein

    A propos de l'entreprise : Supplay, acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant de Gestion Btp

    Il y a 5 mois


    Fos-sur-Mer, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:5 ans - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Formation**:Bac ou équivalent - **Langue(s)**:Français - **Permis**:B - Véhicule léger - **Compétences recherchées**: - Code des marchés publics - Techniques de communication orales, écrites et numériques - Normes...


  • La Seyne-sur-Mer, France Paprec Energies Temps plein

    Lieu principal La Seyne-sur-Mer () Société Paprec Energies Type de contrat Contrat en Alternance DESCRIPTION DE L'OFFRE **QUI SOMMES NOUS ?** Tu souhaites intégrer un groupe tourné vers l’innovation ? Rejoins Paprec Energies qui propose des solutions d’avenir pour répondre aux besoins du développement durable de la société et économiser...

  • Assistant documentaire H/F

    il y a 3 semaines


    Éragny-sur-Epte, Hauts-de-France SUPPLAY BEAUVAIS Temps plein

    A propos de l'entreprise : Supplay est un acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement. Nous poursuivons notre croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.A propos du poste : Nous recherchons pour notre client spécialiste dans le domaine pharmaceutique un Assistant Documentaire (H/F)....


  • La Seyne-sur-Mer, France Paprec Group Temps plein

    Paprec Group - PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 300 sites en France et à l'international. Il compte aujourd'hui près de 16 000 collaborateurs et affiche un chiffre d'affaires de 3 Milliards d'Euros. QUI SOMMES NOUS ? Tu souhaites intégrer un...

  • Assistant documentaire H/F

    il y a 3 semaines


    Éragny-sur-Epte, Hauts-de-France SUPPLAY BEAUVAIS Temps plein

    A propos de l'entreprise :Supplay est une entreprise de travail temporaire qui poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.A propos du...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Fos-sur-Mer, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant de gestion (H/F) à Fos-sur-Mer (13), Mission intérim longue durée - 28 000 - 32 000 euros bruts annuels - projet, autonomie, dynamisme.** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants experts dans leur domaine dactivité et secteur géographique qui vous...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France ILE DE FRANCE MOBILITES Temps plein

    Qui sommes-nous?Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France.Comment?En mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...


  • La Chapelle-sur-Erdre, Pays de la Loire, France LA BANQUE POSTALE ASSURANCES IARD Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant administrateur du site documentaireNous recherchons un(e) assistant(e) administrateur(i)ce du site documentaire pour rejoindre notre équipe dynamique et en plein développement. Vous aurez pour mission de refondre le site documentaire pour améliorer l'expérience utilisateur, de concevoir des documents...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    Cagnes-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein

    Pigier, une startup de croissance, recrute un Assistant de Gestion pour renforcer son équipe de direction.Missions du poste :Gestion administrative et organisationnellesTraitement et rédaction de courriersGestion des relations clients et fournisseursClassement et archivage documentairesSaisie et contrôle des notes de fraisGestion des appels...

  • Assistant Gestion

    Il y a 5 mois


    Fos-sur-Mer, France RONALEV Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI : ASSISTANT DE GESTION (H/F) Formation : BTS GPME (Gestion de la PME) Jours de travail : Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 08 h 00 - 12 h 00 Compétences requises: - Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (EBP, pack Office, SAP, Ariba) - Avoir un bon relationnel, facultés de communication. - Être rigoureux et discret. -...


  • Bures-sur-Yvette, Île-de-France ASN Paris Saclay Temps plein

    Poste de Stage en Gestion Documentaire F/HVous rejoindrez l'équipe de ASN Paris Saclay dans le cadre d'un stage en gestion documentaire. Vos missions seront les suivantes :Recueillir et analyser les besoins métiers : Recueillir, qualifier et analyser les besoins du métier, répertorier les différentes communautés et les espaces partagés,...


  • La Seyne-sur-Mer, France CNIM Temps plein

    Voici vos missions: - En lien avec les projets et la qualité, établir les procédures de gestion documentaire des projets confiés de la phase offre à la livraison client - Assurer l’enregistrement, la diffusion interne, les échanges entrées - sorties clients /fournisseurs - Suivre, mettre à jour et réaliser le reporting en lien avec le planning...


  • La Chapelle-sur-Erdre, Pays de la Loire, France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Vous cherchez à faire votre diplôme dans le domaine du marketing digital, de la communication ou la gestion de l'information? Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrateur(e) du site documentaire en Alternance H/F idéalement en licence VOS RESPONSABILITÉS : Refondre le site documentaire : Participer activement à la refonte du site documentaire,...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France KYOCERA Document Solutions France Temps plein

    Poste : Conseiller Commercial BtoBVous rejoignez notre équipe de professionnels de la vente BtoB dans le domaine des solutions de gestion documentaire. Votre mission consiste à accompagner les entreprises dans la mise en place de solutions efficaces pour gérer leurs documents et améliorer leur productivité.Vos responsabilités :Prospection et vente de...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France KYOCERA Document Solutions France Temps plein

    POSTE :Vous rejoignez notre équipe de Conseillers Commerciaux BtoB chez Kyocera Document Solutions France, spécialisée dans les solutions de gestion documentaire.VOTRE MISSION :Vous aurez la charge d'accompagner les entreprises dans le domaine du management documentaire, en leur proposant des solutions de gestion documentaire et d'impression.COMPÉTENCES...

  • Chef de Projet Documentaire

    il y a 3 semaines


    Bures-sur-Yvette, Île-de-France ASN Paris Saclay Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Spécialiste en Gestion des Documents pour rejoindre notre équipe à ASN Paris Saclay. Vous serez chargé de la gestion des documents et de la documentation de notre entreprise.ResponsabilitésRecueillir et analyser les besoins métiersRecueillir, qualifier et analyser les besoins du métierRépertorier les...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France NEO2 Temps plein

    Nous recherchons un expert en gestion documentaire pour renforcer nos équipes et accompagner un client sur la construction de deux usines.Voici les responsabilités clés du poste :Développer et mettre en œuvre un processus de gestion documentaire efficace pour les projets de construction, en articulant les besoins des différents acteurs.Créer des notes...